管理-制度企業(yè)公印信介紹信管理制度

1、企業(yè)印、信管理制度第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由XX.XX負(fù)責(zé) 第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由XX負(fù)責(zé)管理，廠行政和廠辦公章、廠長名章、 介紹信由XX負(fù)責(zé)管理，印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé) 第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章 ,必須由廠長、 黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示 ,機(jī)要秘書方能同意使用公章 ,并應(yīng) 留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱 .第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章 ,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理 ,應(yīng)分 別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé) .第五條 公章的銷毀，必須經(jīng)XXXX批準(zhǔn)有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六

2、條 各部門出差人員需開具介紹信 ,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門 負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 .印信管理人員在蓋章前 ,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否 完備.若手續(xù)不全 ,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背 ,印信管理人員有權(quán)拒 絕辦理 .第七條 嚴(yán)禁開具空白介紹信 .用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查 .第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管 ,如有失職、差錯、丟失或違章亂用 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,需追查有 關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處 .四、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式 企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第一條 全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā) .第二條 外發(fā)函、電要求1各部門因公需外發(fā)函、電

3、，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午XX點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿 送到收發(fā)室 ,分別填寫掛號、平信、電報(bào)外發(fā)登記表 2每天下午XX點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)第三條 外來郵件管理1. 外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā) .2. 凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面 簽收 .3. 一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件 ,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)4. 私人不明平信一律放到信架 (信袋)內(nèi),由個人自取 .5. 不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清 ,及時分發(fā),不得丟失損壞 ,擱置延誤,對國外來 函應(yīng)檢封口、郵戳 ,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 ,并向郵局反映

4、 ,查明原因 .6. 凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后 ,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單 ,并及時去郵局取款取件 .超期罰款,收發(fā)室概不負(fù)責(zé) .第四條 報(bào)刊訂購與收發(fā) .1. 報(bào)刊訂購(1) 訂購時間 :上半年下半年(2) 訂購手續(xù) :不論單位和個人 ,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄 ,再將需要訂購的報(bào) 刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價 確認(rèn)無誤后 ,當(dāng)面繳款開票 .公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托 收手續(xù) .歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外,尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單 ,詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) .2

5、. 報(bào)刊收發(fā)(1) 收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn) ,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補(bǔ)缺退余 .(2) 收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào) 刊時間為XX小時，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室(3) 每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單 .(4) 各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時 ,要對照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí) 簽名,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求 ,并進(jìn)行差錯登記 .當(dāng)面未提出 , 則視為分發(fā)無差錯 .第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 ,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班 ,休星期日應(yīng)采取換休 形式.第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔 .第

6、七條 收發(fā)室由XX部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由XX部門進(jìn)行檢查、考核、并承 擔(dān)責(zé)任.五、打字、油印工作制度文本參考格式 企業(yè)打字、油印工作制度第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào) 告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、 表彰或處理決定 ,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍 .第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季)生 產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等 ,也應(yīng)安 排打印.第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃 ,臨時性工作安排 ,非全廠性活動講課提綱 , 非上報(bào)的一

7、般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍 . 凡需打印的文件、 資料慶將其底稿首頁附上 “發(fā)文單” 經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同 意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印. 第五條 打字員接稿后 ,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備 ,書寫是否工整 ,是滯符 合文件歸檔要求等 ,對發(fā)文手續(xù)不全 ,書不符合要求的文件 ,打字員有權(quán)拒絕打印 . 第六條 打字室要建立打字登記簿 ,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記 . 并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序 ,進(jìn)行打字 .打字時要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美 觀、用力均勻 .第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度 ,不得將打字的內(nèi)容向外泄露 ,與工作無關(guān)人 員不得進(jìn)入打字室、油印室 .第八條 打字員要愛護(hù)打字、 油印設(shè)備和物品 ,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登 記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作 .第九條 文稿打完后 ,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對 .校 對者校完后慶在原稿上簽字 ,以示負(fù)責(zé) .第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 （見第一條范圍 ）分別由兩辦 或擬稿人負(fù)責(zé)校對 ,由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂 ,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝 訂整齊.由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā) .以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排 ,專題會議