管理-制度業(yè)務招待費管理辦法

1、業(yè)務招待費管理辦法目錄§1總則11.1 目的11.2原則11.3適用范圍1§2業(yè)務招待費的申請 12.1使用業(yè)務招待費的標準 12.2業(yè)務招待費的申請審批2§3業(yè)務招待費的報銷23.1報銷時間23.2報銷程序2附件一、業(yè)務招待申請單 3附件二、業(yè)務招待費報銷表41 總則1.1 目的為了合理控制業(yè)務招待費用，特制定本管理辦法。1.2 原則使用業(yè)務招待費必須以公司利益為出發(fā)點， 講求成本效益原則， 以最小的代 價為公司謀求最大的利益。1.3 適用范圍1.3.1 業(yè)務招待費用途本管理辦法適用于因公司業(yè)務發(fā)展的需要， 與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、 客 戶、供應商、 融資關(guān)系

2、單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際、 應酬費和 招待費。具體用途主要包括：1）招待新、舊合作伙伴2）慶祝新契約關(guān)系的建立；3）出訪時的招待；4）來訪時的接待；5）與社會各有關(guān)部門的日常聯(lián)絡；6）接納各種建議后的致謝；7）為達到某種目的而做準備及達到各種目的后的致謝等。1.3.2 業(yè)務招待費的類別：1）餐費2）交際費（含小費） 3）酒店住宿費4）交通費 5）禮品§2 業(yè)務招待費的申請2.1 使用業(yè)務招待費的標準A 檔（特別重要和重大的接待，費用在 1 萬元以上）B檔（比較重要和重大的接待，費用在 5千元以上，1萬元以下）C 檔（一般的接待，費用在 5 千元以下）2.2 業(yè)務招待費

3、的申請審批2.2.1 經(jīng)辦人根據(jù)工作需要，確定招待標準，并征得本部門經(jīng)理同意。2.2.2經(jīng)辦人填寫“業(yè)務招待申請單”（見附件一），辦理審批手續(xù)。B檔、C 檔報請公司主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批； A 檔報請董事局主席批準。2.2.3 借款的有關(guān)規(guī)定詳見 貨幣資金管理辦法 中“2.5 借款與報銷規(guī)定” 。§3 業(yè)務招待費的報銷3.1 報銷時間 在招待工作結(jié)束后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期未報銷者，不得再次借款。3.2 報銷程序3.2.1 報銷人填寫業(yè)務招待費報銷單 （見附件二），辦理報銷手續(xù)；3.2.2 借款的有關(guān)規(guī)定詳見 貨幣資金管理辦法 中“2.5 借款與報銷規(guī)定” 。3.2.3 若無有效

4、憑證，所產(chǎn)生的一切費用由經(jīng)辦人承擔。3.2.4 特殊情況確實無法取得有效憑證的須由經(jīng)辦人書面寫明原因，報部門經(jīng)理核實、簽字，報公司主管領(lǐng)導審核，經(jīng)總經(jīng)理同意、報總裁批準后方可憑財 務部門認可的、可入帳的合法票據(jù)充抵附件一、業(yè)務招待申請單業(yè)務招待申請單編號：申請部門經(jīng)辦人部門主管日期用途：借款金額：（人民幣）大寫Y核/審批審公司主管領(lǐng)導總經(jīng)理董事局主席備注：1、萬兀及以上借款由董事局主席最終批準；2、萬元以下借款由總經(jīng)理批準稽核：出納：第一聯(lián)？財務部留存共兩聯(lián)業(yè)務招待申請單申請部門經(jīng)辦人部門主管日期用途：借款金額：（人民幣）大寫Y核/審批審公司主管領(lǐng)導總經(jīng)理董事局主席備注：1、萬兀及以上借款由董事局主席最終批準；2、萬元以下借款由總經(jīng)理批準第一聯(lián)？財務部留存共兩聯(lián)稽核：出納:附件二、業(yè)務招待費報銷表業(yè)務招待費報銷單編號：報銷部門經(jīng)辦人部門主管日期用途：報銷金額：（人民幣）大寫Y借款金額：（人民幣）大寫Y核/審 批審主管領(lǐng)導財務部經(jīng)理總會計師總經(jīng)理董事局主席備注：1、萬元及以上報銷費用由董事局主席最終批準，萬元以下報銷費用由總經(jīng)理批準；2、有借款時，須附“業(yè)務招待申請單”第一聯(lián)？財務部留存共兩聯(lián)業(yè)務招待費報銷單報銷部門經(jīng)辦人部門主管日期用途：報銷金額：（人民幣）大寫Y借款金額：（人民幣）大寫Y核/審批審主管領(lǐng)導財務部經(jīng)理總會計師總經(jīng)理董