管理-制度小企業(yè)管理平臺中的制度管理范本

1、小企業(yè)管理平臺中的制度管理制度是企業(yè)各種行為準則的規(guī)范性 "規(guī)章 "，是管理得以實現(xiàn)的重要工具和手 段，也是衡量企業(yè)規(guī)范化、標準化的依據(jù)。可以說，幾乎所有的企業(yè)都有各種各 樣的制度， 只是制度的表現(xiàn)形式和制度的繁簡程度有所不同。 制度在企業(yè)注冊完 成之后應立即制定、加以實施并發(fā)揮作用， 隨著企業(yè)不斷發(fā)展它必然也相應發(fā)展。一、小企業(yè)管理制度的構成及要素管理制度的構成 作為企業(yè)的規(guī)范化管理，其細化的程度可以用制度的詳細程 度來衡量。但對小企業(yè)、 尤其是初創(chuàng)發(fā)展中的小企業(yè)， 沒有必要制定非常詳盡的 各種規(guī)章、 制度，而是必須考慮企業(yè)發(fā)展的實際狀況和國家法律規(guī)定的要求， 制 定盡量

2、少的、 簡化的但實用的制度， 對企業(yè)的基本規(guī)范和業(yè)務重點予以規(guī)定， 隨 著企業(yè)的發(fā)展和伴隨而來的管理難度增加， 自然就要求企業(yè)增添和修改相應的管 理制度。很多創(chuàng)業(yè)型小企業(yè)還沒有建立起完備的部門和職責， 但作為企業(yè)正常運行的 基礎，必須有基本的管理制度， 管理者可依此作為管理的依據(jù)和工具。 小企業(yè)制 度服從于管理的基本要求， 無論企業(yè)形態(tài)、 種類多么復雜， 其制度一般都可以分 為財務制度、人力資源制度、 行政制度和業(yè)務制度等四種， 其中業(yè)務制度是核心 制度。制度的構成要素 不同企業(yè)的基本管理制度內(nèi)容會有不同，但構成的基本要 素大致包括：制度名稱、編號、內(nèi)容（結(jié)構） 、時間、制定者和解釋者等。制度

3、 的制定和詳簡要根據(jù)實際情況的需要，有些同類的制度可以包括在一個制度內(nèi)， 如果出于需要將某方面的制度強化， 則可以單獨制定一個制度， 或者再制定一個 實施細則。二、小企業(yè)管理制度的制定流程三、小企業(yè)管理制度的管理職能企業(yè)管理制度是企業(yè)制度中的基礎制度， 是企業(yè)進行有效管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系的 一種強有力的工具。企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務運行的實際情況及管理特點等的不同， 相 應管理制度的職能也會有所不同，但總的來說都具有管理制度的一些基本職能：業(yè)務管理制度業(yè)務管理制度是與經(jīng)營活動有關的管理制度，是企業(yè)管理制度中最核心、最重要的制度，因為其它的制度都是為經(jīng)營活動而服務的，業(yè)務管理制 度的制定合理且目標明確將有

4、利于其它制度發(fā)揮最佳作用。小企業(yè)的業(yè)務制度在不同性質(zhì)和行業(yè)的企業(yè)中會有很大的不同，如項目運作型企業(yè)其業(yè)務制度就以項目管理為主、商品經(jīng)銷型企業(yè)其業(yè)務制度就以營銷管理為 主。但就業(yè)務管理的通性而言，小企業(yè)的業(yè)務管理制度基本職能應包括項目管理、 合同管理和客戶信息管理三個要件。其它職能還有如項目開發(fā)管理、銷售管理、 信息控制 等。行政管理制度 行政是企業(yè)日常運轉(zhuǎn)和業(yè)務正常開展的保障，一般的企業(yè)都配備 一名高層管理人員主管行政事務，以減輕最高管理者的管理壓力。行政管理是企 業(yè)管理中貫徹制度管理最能起效力也最能被理解的部分，它的最主要職能是后考 勤管理、物品管理和文秘管理，其它比較重要的制度還有：辦公環(huán)

5、境管理、會議 管理、文件管理、印章管理等。人力資源管理制度小企業(yè)的人力資源管理制度的管理職能主要涉及的是兩個方 面，一是人員的進出，二是人員的薪酬，因此初步的人力資源制度主要也是規(guī)范這兩個方面。隨著企業(yè)不斷走向成熟，管理復雜程度的增加，人力資源管理制度 的管理職能也會相應要求增加，福利、檔案、保險、績效考核、培訓等幾方面的管理職能會不斷加進來，最終形成比較完整的人力資源制度。財務管理制度小企業(yè)財務相關制度的基本管理職能是出納管理、會計管理和報 銷管理，這三個職能是小企業(yè)財務管理中一定會用到的職能。除此而外，財務管理制度的管理職能還有：預算管理、固定資產(chǎn)管理、項目財務管理等，這些 其它的管理職能

6、是基本職能的深化和補充，在企業(yè)發(fā)展到一定階段和實際情況需 要的時候即時制定相應的管理制度。四、制定小企業(yè)適用制度的操作原則貫徹簡單實用的原則 制度的關鍵在于實用性，也就是針對小企業(yè)獨有的特點而 制定，圍繞小企業(yè)在經(jīng)營活動中發(fā)生的種種實際問題而設立， 是為管理提供依據(jù)。 制度制定時應避免生硬套用其它企業(yè)制度條文，應在一般制度框架下制定可操作 性、實用性強的制度。制度的制定要與企業(yè)現(xiàn)狀吻合制度是企業(yè)管理規(guī)范化的一種重要手段，因此企 業(yè)制度的制定要與企業(yè)的管理現(xiàn)狀、 組織發(fā)展相吻合，這樣才能對企業(yè)的管理產(chǎn) 生實效。制定制度時應極力避免力圖在一個短的階段內(nèi)制定出具有很強前瞻性的 復雜的制度，這樣的做法不但不能讓使用制度成為提高管理的工具，反而很可能 會使企業(yè)陷入制度怪圈，不僅不能依據(jù)制度提高管理效率，而且會制約管理。制度的調(diào)整當制度與企業(yè)發(fā)展實際狀況發(fā)生差距甚至背離時，由主要業(yè)務人員 提出制度修改的建議，提交專項會議討論。討論后決定要修改的制度，按照專項 會議集體決策的修改意見，報知總經(jīng)理，總經(jīng)理指派相關人員進行