博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

1、博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品手冊本手冊為博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)說明書，包括產(chǎn)品安裝、功能說明、使用說明等。本手冊僅適用于BY-PMIS V2.18版本。最后更新:2007-10-31email: sales qq: 52157166(銷售咨詢) 27253634(技術(shù)咨詢)3862596159(技術(shù)咨詢)目 錄第一部分 產(chǎn)品說明41.1 系統(tǒng)概述41.2 系統(tǒng)特點41.3 應(yīng)用環(huán)境4硬件環(huán)境4軟件環(huán)境5第二部分 安裝與卸載62.1 安裝方法62.2 卸載方法9第三部分 使用說明113.1 功能簡介113.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)12平臺架構(gòu)12管理層次123.3 操作說明12系統(tǒng)登錄12我的門戶14電子郵件15

2、短信息18公告通知19日程安排21工作日志22通訊簿23文件柜24控制面板25缺陷管理29今日缺陷29近日缺陷29按缺陷類別29按處理結(jié)果29按發(fā)現(xiàn)單位30按缺陷等級30缺陷日歷30缺陷查詢31缺陷統(tǒng)計31缺陷類別管理33發(fā)現(xiàn)單位管理34管理缺陷34添加新缺陷35缺陷導(dǎo)出36生產(chǎn)日志37今日日志37近日日志37按日志類別37類別管理37管理日志42新建日志42日志審核42運行日志交接班43標(biāo)準(zhǔn)化管理43按標(biāo)準(zhǔn)類別43標(biāo)準(zhǔn)查詢44類別管理44管理標(biāo)準(zhǔn)44新建標(biāo)準(zhǔn)45現(xiàn)場臺帳45按臺帳類別45臺帳查詢45類別管理45狀態(tài)定義46臺帳流程46瀏覽權(quán)限設(shè)置50公共事務(wù)50公告通知50工作計劃52公共通

3、訊簿54公共文件柜54網(wǎng)絡(luò)硬盤55系統(tǒng)管理55系統(tǒng)配置55部門管理57角色管理58菜單管理61用戶管理61公共事務(wù)64桌面模塊66代碼設(shè)置66數(shù)據(jù)庫管理66日志管理67資源管理67訪問控制69安全設(shè)置69系統(tǒng)信息70更新緩存70第四部分 產(chǎn)品注冊714.1 軟件注冊71第一部分 產(chǎn)品說明1.1 系統(tǒng)概述博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)目前集成了設(shè)備缺陷管理和生產(chǎn)日志管理等模塊，同時增加了日常網(wǎng)絡(luò)辦公功能，可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通，提高員工工作效率。1.2 系統(tǒng)特點便捷安裝安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，實現(xiàn)30秒傻瓜安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。可

4、運行于Windows NT4/2000/XP/2003等多種平臺。輕松工作采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需IE瀏覽器，運行速度快，操作簡便，無論是Intranet應(yīng)用還是Internet應(yīng)用，BY-PMIS都能讓您的工作得心應(yīng)手。價格合理合理的市場定位，使得您可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。安全可靠基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。1.3 應(yīng)用環(huán)境 硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 300以上內(nèi)存：64M以上硬盤：至少100M可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：32M以上建議配置：

5、服務(wù)端：CPU：Pentium 1G以上內(nèi)存：256M以上硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚(yáng)500以上內(nèi)存：128M以上 軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE6.0 SP1及以上版本的瀏覽器第二部分 安裝與卸載2.1 安裝方法注意：安裝前，請先備份好數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，并卸載掉舊版本軟件。第一步：雙擊執(zhí)行安裝程序，等待下面所示的界面的出現(xiàn)，并點擊“下一步”。第二步

6、：用戶可以選擇安裝路徑(建議使用默認(rèn)路徑，切勿使用長路徑名和中文路徑名)，選擇路徑后，執(zhí)行下一步：第三步：點擊“安裝”開始安裝系統(tǒng)程序，點擊“取消”退出安裝：出現(xiàn)下面所示界面，正在安裝所需文件：第四步：安裝完畢后出現(xiàn)如下畫面，點擊“完成”按鈕即完成安裝。第五步：配置BY-PMIS服務(wù)器WEB服務(wù)端口，如下圖所示：一般情況下，直接點擊“確定”即可?？蛻舳丝梢酝ㄟ^主機(jī)名或局域網(wǎng)IP訪問辦公系統(tǒng)，如果服務(wù)器與Internet連接，也可以通過Internet域名或Internet IP地址訪問。點擊“確定”，出現(xiàn)下圖所示界面。這樣程序的安裝工作已經(jīng)完成，接下來進(jìn)入使用階段。第五步：進(jìn)入BY-PMIS博

7、易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)登錄界面后，第一次登錄須以用戶admin登錄，密碼123456。然后登錄BY-PMIS系統(tǒng)，可以在“我的門戶-控制面板”菜單下修改登錄密碼。建議隨后進(jìn)行系統(tǒng)初始化，設(shè)置公司、部門、角色、用戶等信息。2.2 卸載方法第一步：“控制面板”中進(jìn)入“添加/刪除程序”，找到“博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng) BY-PMIS V2.18”，并點擊“刪除”按鈕。第二步：在彈出的對話框中點擊“是”，開始卸載博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。第三部分 使用說明3.1 功能簡介BY-PMIS生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是專為發(fā)電企業(yè)定制的生產(chǎn)管理信息軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得企業(yè)生產(chǎn)管理信息更加便捷、高

8、效。具體功能包括：1、自定義缺陷分類，支持子類，無限分類2、自定義缺陷發(fā)現(xiàn)單位3、自定義部門，支持子部門，無限分類4、自定義用戶角色，角色數(shù)量無限制5、每個用戶可選擇不同的界面風(fēng)格6、自定義樹形菜單，支持子菜單，無限分類7、系統(tǒng)信息設(shè)置，包括標(biāo)題欄文本信息等8、其他人員可以簽署缺陷處理意見9、自定義消缺率計算公式功能10、各類缺陷項目統(tǒng)計信息11、人員選擇器，免去了人工輸入的麻煩12、缺陷日歷功能，可即時查看每天的缺陷發(fā)生以及消缺情況13、短消息功能，用戶之間可以通過短消息交流溝通14、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)以及數(shù)據(jù)庫優(yōu)化等功能15、缺陷導(dǎo)出功能，所有缺陷數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出成EXCEL格式16、缺陷管理功能

9、，可對所有缺陷進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)移類別等17、在線人員統(tǒng)計功能18、短消息提醒功能，用戶可根據(jù)需要定制自己的缺陷通知19、對系統(tǒng)運行歷史記錄的管理功能，用戶的每一步關(guān)鍵操作都記入日志數(shù)據(jù)庫20、用戶管理功能，包括刪除、鎖定、清空密碼、更新用戶權(quán)限等21、缺陷瀏覽功能，可以更多條件組合查詢22、可對缺陷處理加時間限制，超時未處理考核23、自定義生產(chǎn)日志報表格式，滿足您公司的實際需要24、自定義生產(chǎn)日志類別，無限分類25、公司領(lǐng)導(dǎo)可對生產(chǎn)日志簽署審核意見26、自定義工作計劃類別，無限分類27、集成公告、內(nèi)部郵件、即時短信、文件柜等模塊，提供內(nèi)部信息交流的多種方式28、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、

10、廣域網(wǎng)文件共享方案3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 平臺架構(gòu)BY-PMIS采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，如下圖所示：客戶機(jī)IE數(shù)據(jù)庫應(yīng)用邏輯PHP引擎HTTP服務(wù)器客戶機(jī)IE客戶機(jī)IE采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。 管理層次BY-PMIS采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個員工所屬的角色，并且每位員工擁有一個主角色的同時可以擁有多個輔助角色，管理層次可由管理者自行控制。3.3 操作說明 系統(tǒng)登錄在服務(wù)器上安裝了BY-PMIS之后，局域網(wǎng)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）只需打開瀏覽器（IE

11、6.0及以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如http:/主機(jī)名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可進(jìn)入博易生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。如果服務(wù)配置為使用非80端口，只需在輸入網(wǎng)址后面加入“:端口號”0:81進(jìn)入登錄界面如圖所示：輸入管理員所給的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進(jìn)入生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主界面，如上圖所示。系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)的超級用戶登錄名為：admin，初始密碼：123456，測試用戶的登錄名為：test，初始密碼：123456。登錄后請及時更改。主界面及組成如圖：其中，菜單有兩種顯示的方式：窗口左側(cè)樹形菜單。狀態(tài)欄右側(cè)菜單。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由五大部分組成，分別是：我的門戶、

12、缺陷管理、生產(chǎn)日志、公共事務(wù)和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的,用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置。新消息提示區(qū)，帶普通話語音提示主窗口狀態(tài)欄點擊打開小菜單點擊即時改變在線狀態(tài)點擊顯示全部人員主菜單點擊顯示在線人員 我的門戶“我的門戶”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示桌面內(nèi)容。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖：桌面自定義，且可拖拽此處特別介紹自定義桌面的功能，桌面可自定義，定義方式詳見于“桌面模塊”。 .1 電子郵件“電子郵件”位于主菜單“我的門戶”下，包括兩個菜單項：內(nèi)部郵件和I

13、nternet郵件。1、內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。寫郵件界面如圖所示：單擊選擇是否內(nèi)部短信提醒選擇重要程度點擊可以選擇自定義組a. 添加收件人：點擊“添加”按鈕，彈出一個窗口，可按部門和角色或者自定義組選擇收件人，點擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的一個人或幾個人，點擊“關(guān)閉”按鈕退出該窗口。自定義組的設(shè)置和使用請查看“我的門戶-控制面板-自定義用戶組”。b. 郵件必須有一個標(biāo)題，沒有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送。郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個附件。c. 如果想提醒收件人查收，可以選中“使用短信息提醒收件人”。d. 選擇此郵件的重要程度，在收件人

14、收到郵件后可以看見重要程度。e. 如果不想立即發(fā)送，可以點擊“保存到發(fā)件箱”，在想發(fā)送該郵件的時候，可以到“發(fā)件箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。發(fā)給多人的郵件如果保存到發(fā)件箱中只顯示一條記錄，并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。f. 如果需要重新填寫郵件，可以點擊“重填”，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新郵件的狀態(tài)。g. 郵件箱管理允許用戶自定義文件夾。h. 發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示，在已發(fā)郵件箱中可以刪除對方已刪除的郵件和刪除所有收件人未讀郵件。查看對方的狀態(tài)收件箱中可將郵件導(dǎo)出。發(fā)送完畢，可以查看已發(fā)送郵件箱，如下圖：導(dǎo)出、編輯和再次發(fā)送功能導(dǎo)出和刪

15、除功能郵件的狀態(tài)，包括對方未閱讀“”、對方已閱讀“”和對方已刪除“”三種狀態(tài)。其中，對于收件人沒有查看的郵件，發(fā)件人還可以編輯修改或刪除。所有的郵件都可以導(dǎo)出為“.eml”格式備份，可節(jié)省服務(wù)器上空間，而且可以同時選擇多個郵件實現(xiàn)導(dǎo)出。對于對方已經(jīng)刪除的郵件無法再實現(xiàn)編輯。點擊“再次發(fā)送”，則進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)送。收件箱中如下圖：收件箱中能看到郵件的主題、狀態(tài)和附件等信息（附件信息必須要在郵件查閱完畢后才能顯示出來），狀態(tài)顯示了新郵件和已讀兩種狀態(tài)，重要程度則是發(fā)件人選擇，在此處可見。郵件附件可直接實現(xiàn)轉(zhuǎn)存，可轉(zhuǎn)存至“個人文件柜”。 郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件

16、狀態(tài)、時間、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個包含關(guān)鍵詞，如下圖所示：a. 選擇郵箱（如收件箱），輸入郵件主題包含文字（輸入“a”）b. 點擊查詢，則列出收件箱中所有郵件主題包含“a”的郵件c. 查詢郵件時也可根據(jù)發(fā)件人等信息進(jìn)行查詢。注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個附件的磁盤空間。2、Internet郵件進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置

17、，如圖： 配置好以后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進(jìn)入郵箱管理界面。點擊進(jìn)入郵箱.2 短信息內(nèi)部發(fā)送短信的界面如下，操作方式與“電子郵件”類似。短信類型收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信，如下圖，收件人如果已看過該短信，點擊“我知道了”則不再提醒，點擊“刪除短信”則該短信不再保存，點擊“回復(fù)短信”則可直接回復(fù)。點擊“鏈接”可以連接到相關(guān)頁面短信計時短信發(fā)送者和短信內(nèi)容點擊菜單項“短信息”里的內(nèi)部短信息可以查看所有未刪除的短信息。點擊左下角的短信箱功能鍵，可以方便的查看最近的短信，且避免了過多的短信的干擾（進(jìn)入短信箱，則自動取消所有的短信提醒），并實現(xiàn)

18、短信息與信息源的鏈接。查看短信時，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時，可以看到發(fā)送人的部門。點擊“短信箱”進(jìn)入該界面點擊功能按鈕直接操作可以批量刪除短信息短信類型可以使用短信查詢功能，查看歷史短信。可選擇發(fā)送人或者接收人 .3 公告通知公告通知分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”菜單下的“公告管理”。查看公告如下圖：公告通知的分類顯示 對于使用“MHT“格式編排的公告通知，所見到的圖片應(yīng)如下所示：對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜、公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤。公告的

19、查閱情況可以在“公共事務(wù)-公告管理”中查看，查閱結(jié)果按部門排序，見下圖：公告通知查閱情況，在管理員的職權(quán)范圍內(nèi)是可以清除的，如上圖所示，羅列出了各個部門公告通知發(fā)布對象中所有的部門和人員列表，并且將“已讀人員”和“未讀人員”分開羅列，清晰明了。這個月內(nèi)的日程安排.4 日程安排日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為月列表：日常事務(wù)的顯示鼠標(biāo)懸停可以修改該日至狀態(tài)點擊“新建事務(wù)”，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務(wù)，如下圖：以下為日列表的顯示，每日的具體時間段都有詳細(xì)的羅列該事件的狀態(tài)和事務(wù)信息：用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相

20、同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL。.5 工作日志“工作日志” 位于“我的門戶”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。如下圖，界面分三部分：a. 點擊“新建日志”按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志。b. “日志瀏覽”列出了您的所有日志，點擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯日志。c. “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Exce

21、l格式。.6 通訊簿“通訊簿”位于“我的門戶”菜單下，如下圖：“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。1、 管理分組“通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以對分組進(jìn)行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶。如下圖： 2、 索引（按姓氏） 點擊任意一個索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表，如下圖：3、 聯(lián)系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。如下圖：點擊編輯點擊查看詳情4、 查詢“聯(lián)系人查詢”，輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。.7 文件柜“個人文件柜” 位于“我

22、的門戶”菜單下，用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能?？蓪⑽募我庖苿游恼碌娜炙阉鞣祷馗夸淈c擊查看詳情已經(jīng)共享的文件夾可將文件夾設(shè)置為共享個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設(shè)置成為共享文件夾。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個文件夾，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖示：將可以共享該文件夾的用戶名稱拉至左邊，點擊保存即可。如果需要撤銷該文件夾的共享，則同樣的步驟將左邊待選人員全部刪除該文件自動成為非共享。個人文件柜中，還可以實現(xiàn)全局檢索的功能，點擊右上角的“全局檢索”按鈕，可以看到如下功能

23、：可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時間，如上圖所示。.8 控制面板“控制面板”位于“我的門戶”菜單下，包括九個部分。A.個人資料“個人資料”用于填寫用戶的個人信息，主要是詳細(xì)聯(lián)系方式等，其它用戶可以在“全部人員-人員查詢”中查閱。B.個性設(shè)置點此可選擇個人頭像“個性設(shè)置”包括顯示頭像、登錄模式、短信息提示音等的設(shè)置。C.個人網(wǎng)址“個人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個人收藏的網(wǎng)址鏈接，按序號升序排列，在桌面上可以顯示。直接點擊該收藏網(wǎng)址即能登陸。如下圖：D.修改密碼.自定義桌面點擊返回控制面板選擇顯示的上下排序自定義桌面是用戶對于在“系統(tǒng)管理-桌面模塊”中選定的幾個桌面模塊中選擇自己喜歡的模

24、塊使其顯示或者不顯示，如此自定義自己的個性化桌面。.我的帳戶在此每個用戶可以看到自己所擁有的權(quán)限，包括：用戶的主角色、輔助角色。安全日志安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為紀(jì)錄保存下來。自定義用戶組自定義用戶組里自定義的是用戶在選擇人員時所羅列的人員列表的組合。用戶可以自定義多個組，對應(yīng)經(jīng)常需要交流的人員名單。I. 缺陷通知點擊“我的信息-缺陷通知”菜單項，打開缺陷通知定制頁面。每個用戶可根據(jù)個人實際情況設(shè)置自己的需要短信通知的缺陷類別。對于已定制缺陷通知的缺陷類別，當(dāng)該類別有新缺陷時，系統(tǒng)自動向該用戶發(fā)送一條短消息，用以提醒該用戶。 缺陷管理.1 今日缺陷點擊“今日缺陷”菜單

25、，可以迅速查看當(dāng)天發(fā)生的所有缺陷及其消缺處理情況。.2 近日缺陷點擊“近日缺陷”菜單，可以迅速查看近些天來發(fā)生所有缺陷及其消缺處理情況。并且可以通過打開“系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”頁，根據(jù)您企業(yè)的需要設(shè)置近日缺陷的統(tǒng)計天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為3天。.3 按缺陷類別該菜單屬于一個動態(tài)菜單項。您可以在“缺陷管理-缺陷類別管理”頁中將缺陷分類瀏覽的父級菜單設(shè)為該菜單項。這樣系統(tǒng)就根據(jù)您定義的缺陷類別自動生成相應(yīng)的子菜單項。如下圖所示。單擊每一個子菜單項，您可以迅速瀏覽該類別的缺陷發(fā)生、處理情況。注意：查看父類別時會同時顯示其所有子類別的缺陷。.4 按處理結(jié)果通過該菜單的子菜單，您可以迅速根據(jù)缺陷的處理結(jié)果分類瀏覽

26、缺陷。系統(tǒng)已內(nèi)定了設(shè)備缺陷的五種處理結(jié)果：1、未處理的，即還沒有經(jīng)過處理的缺陷。2、正在處理的，即檢修正在處理的缺陷。3、待停機(jī)處理的，即目前暫時無法處理，需要停機(jī)處理的缺陷。4、待備件處理的，即目前暫時無法處理，需要待備件購回處理的缺陷。5、已通過驗收的，即該缺陷已處理好，并通過驗收的缺陷。注意：待停機(jī)處理的和待備件處理的兩種處理結(jié)果在缺陷未通過驗收狀態(tài)下，以專工簽署的處理結(jié)果為準(zhǔn)。即一條還未通過驗收的缺陷，只要專工簽署了待停機(jī)處理意見，該缺陷的處理結(jié)果便是待停機(jī)處理。正在處理的缺陷已檢修部門簽署意見為準(zhǔn)。.5 按發(fā)現(xiàn)單位該菜單屬于一個動態(tài)菜單項。您可以在“缺陷管理-發(fā)現(xiàn)單位管理”頁中將缺陷

27、按發(fā)現(xiàn)單位瀏覽的父級菜單設(shè)為該菜單項。這樣系統(tǒng)就根據(jù)您定義的缺陷發(fā)現(xiàn)單位自動生成相應(yīng)的子菜單項。單擊每一個子菜單項，您可以迅速瀏覽該單位發(fā)現(xiàn)的缺陷處理情況。.6 按缺陷等級通過該菜單的子菜單，您可以迅速根據(jù)缺陷的等級分類瀏覽缺陷。系統(tǒng)已內(nèi)定了缺陷的三種缺陷等級：1、三類缺陷，指無需停機(jī)、停系統(tǒng)隨時能夠消除的缺陷。2、二類缺陷，屬于重要缺陷，指需要停機(jī)停系統(tǒng)才能消除，但暫不影響系統(tǒng)正常運行的缺陷。3、一類缺陷，屬于重大缺陷，指嚴(yán)重威脅安全生產(chǎn)，需要停機(jī)停系統(tǒng)才能消除的缺陷。.7 缺陷日歷根據(jù)缺陷日歷，您可以快速查看每日的缺陷發(fā)生、消缺處理情況。將鼠標(biāo)移動到每一天上，即可以迅速查看到該天的缺陷統(tǒng)計

28、信息。點擊日期即可快速瀏覽當(dāng)天添加的所有缺陷信息。.8 缺陷查詢您可以按缺陷的類別、按缺陷的處理結(jié)果、按缺陷的發(fā)現(xiàn)值別、按缺陷等級、按缺陷的添加時間段以及按缺陷的內(nèi)容等多種查選條件迅速搜索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的缺陷。同時各個條件，您可以組合查詢，如您搜索汽機(jī)專業(yè)類別未處理的甲值發(fā)現(xiàn)的三類缺陷等。注意：匹配多個關(guān)鍵字全部，可用空格或 AND 連接，匹配多個關(guān)鍵字其中部分，可用 | 或 OR 連接。關(guān)鍵字中可使用通配符“*”。 按缺陷發(fā)現(xiàn)人、檢修人員、專業(yè)專工以及驗收人查詢時可以一次選擇多個用戶，多個用戶之間是或的關(guān)系。.9 缺陷統(tǒng)計您可以按任意日期時間段統(tǒng)計缺陷，也可以按年月份統(tǒng)計缺陷。統(tǒng)計項目包括有效

29、缺陷總數(shù)、未處理的缺陷、正在處理的、待停機(jī)處理的、待備件處理的、已通過驗收的、各類別的缺陷、各值別的缺陷、三類缺陷、二類缺陷、一類缺陷、總消缺率以及獎勵考核情況等。以缺陷數(shù)目、圖例、百分比等參數(shù)直觀形象的顯示各統(tǒng)計項目的統(tǒng)計信息。注意：您可以在“系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”頁，在“設(shè)備缺陷管理配置”中設(shè)置消缺率計算公式、獎勵考核基數(shù)等。您可以點擊“查看發(fā)現(xiàn)人員獎勵明細(xì)表”、“查看發(fā)現(xiàn)部門獎勵明細(xì)表”分別查看按發(fā)現(xiàn)人員獎勵明細(xì)表和按發(fā)現(xiàn)部門獎勵明細(xì)表，免去了您統(tǒng)計查找的麻煩。點擊“導(dǎo)出”按鈕即可將缺陷統(tǒng)計項目表導(dǎo)出生成EXCEL電子表格，方便用戶定期存檔或格式打印等。.10 缺陷類別管理通過點擊該菜單項

30、，您可以根據(jù)您廠的實際需要自定義缺陷的類別，支持子類，無限級分類。對已定義好的缺陷類別，您可以進(jìn)行添加、刪除、更改顯示順類等管理操作。分別如下圖所示。此處顯示已添加的缺陷分類.10.1 類別合并您可以將一個類別的所有缺陷數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到另一個缺陷類別中，同時可以根據(jù)您的需要是否刪除源類別。如下圖所示。.11 發(fā)現(xiàn)單位管理通過點擊該菜單項，您可以根據(jù)您廠的實際需要自定義缺陷的發(fā)現(xiàn)單位。對已定義好的缺陷發(fā)現(xiàn)單位，您可以進(jìn)行刪除、更改顯示順類等管理操作。缺陷發(fā)現(xiàn)單位主要用于各單位對缺陷的管理，進(jìn)行相關(guān)的考核、統(tǒng)計工作。如下圖所示。此處可設(shè)置單位的顯示順序此處可填寫新單位名稱此處顯示已添加的發(fā)現(xiàn)單位列

31、表選中發(fā)現(xiàn)單位名稱前面的復(fù)選框，您可以刪除指定的單位信息。.11.1 單位合并您可以將一個單位的所有缺陷數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到另一個缺陷發(fā)現(xiàn)單位中，同時可以根據(jù)您的需要是否刪除源發(fā)現(xiàn)單位。如下圖所示。.12 管理缺陷點擊“缺陷管理-管理缺陷”菜單項，您可以管理系統(tǒng)的已添加的所有缺陷。系統(tǒng)已內(nèi)定了缺陷兩種管理狀態(tài)：1、有效缺陷，可以正常顯示，列入統(tǒng)計范圍2、已被刪除的缺陷，在“管理缺陷-回收站”頁顯示，不列入統(tǒng)計范圍您可以選擇一批缺陷進(jìn)行相關(guān)操作，如刪除（僅僅刪除到垃圾箱）、徹底刪除（一次性刪除，無法恢復(fù)）等。如下圖所示。.12.1 回收站點擊“管理缺陷-回收站”菜單項，打開缺陷回收站管理頁面，這里顯

32、示系統(tǒng)所有已被刪除到缺陷回收站的缺陷。您可以選擇一批缺陷進(jìn)行相關(guān)操作，如清空（徹底刪除垃圾箱所有缺陷）、徹底刪除（一次性刪除，無法恢復(fù)）以及恢復(fù)為有效等。.13 添加新缺陷點擊“缺陷管理-添加新缺陷”菜單項，打開缺陷添加頁面。可以快速設(shè)置選擇缺陷的類別、發(fā)現(xiàn)值別、缺陷等級、缺陷具體內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時間等項目，將新缺陷登記到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。注意：該版本多了一項缺陷處理時限功能，您可以根據(jù)現(xiàn)場實際情況給每條缺陷設(shè)置不同的處理時限，該項為空時，則系統(tǒng)自動根據(jù)缺陷的等級取默認(rèn)值（各等級的默認(rèn)處理時限在“系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”頁面中設(shè)置）。.14缺陷導(dǎo)出在每一個缺陷列表頁右底部，您會看到“導(dǎo)出當(dāng)前頁”、“

33、導(dǎo)出當(dāng)前所有”兩個操作項。您可以點擊“導(dǎo)出當(dāng)前頁”操作項，將當(dāng)前頁面顯示的所有缺陷數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL電子表格中；點擊“導(dǎo)出當(dāng)前所有”操作項，將滿足當(dāng)前的查詢條件所有缺陷數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL電子表格中。您可以對導(dǎo)入到EXCEL電子表格中的缺陷進(jìn)一步的處理，如格式化打印等等。如下圖所示。注意：導(dǎo)出功能需要客戶端安裝微軟EXCEL 2000及以上版本的電子表格處理軟件。 生產(chǎn)日志.1 今日日志點擊“今日日志”菜單，可以迅速查看當(dāng)天填寫的所有生產(chǎn)日志。.2 近日日志點擊“近日日志”菜單，可以迅速查看近些天來填寫的所有生產(chǎn)日志。并且可以通過打開“系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”頁，根據(jù)您企業(yè)的需要設(shè)置近日日志的統(tǒng)

34、計天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為3天。.3 按日志類別該菜單屬于一個動態(tài)菜單項。您可以在“生產(chǎn)日志-類別管理”頁中將日志分類瀏覽的父級菜單設(shè)為該菜單項。這樣系統(tǒng)就根據(jù)您定義的日志類別自動生成相應(yīng)的子菜單項。如下圖所示，單擊每一個子菜單項，您可以迅速瀏覽該類別的日志列表。.4 類別管理如果屬于運行日志類型，該日志需要交接班通過點擊該菜單項，您可以根據(jù)您廠的實際需要自定義日志的類別，無限級分類。對已定義好的日志類別，您可以進(jìn)行添加、刪除、更改顯示順序等管理操作。如下圖所示。立即更新日志類型的動態(tài)菜單表示日志是否允許添加附件通過自定義日志報表格式可以滿足您公司的實際需要，生成各種格式的生產(chǎn)日志，如單元長日志、值長

35、運行日志、檢修班長日志、燃運班長日志等。系統(tǒng)已內(nèi)嵌了值長和檢修班長兩種格式日志，其他的日志用戶可根據(jù)公司實際需要自定義，對已存在的日志格式也可以自定義修改。注意：運行日志需要交接班，交班后日志不能再修改，而非運行日志則只能當(dāng)天編輯。點擊“表單設(shè)計”即進(jìn)入日志報表設(shè)計界面，如下圖所示。您可以使用Word或網(wǎng)頁設(shè)計工具設(shè)計好表單基本樣式直接粘貼到該設(shè)計器中，然后再添加表單控件。A.記事控件把光標(biāo)定位在表單的合適位置，然后點擊“記事控件”按鈕則會在光標(biāo)處添加一個新的記事控件。記事控件用來自動生成如下格式日志事件記錄表單，用戶每添加一條記錄，系統(tǒng)都會自動記錄當(dāng)前時間。B.宏控件為了方便用戶操作，BY-

36、PMIS智能表單設(shè)計器提供了豐富的宏控件，宏控件可以代替手工輸入，實現(xiàn)根據(jù)用戶指定要求進(jìn)行自動取值，使得日志填寫更加智能與方便。C.日歷控件日歷控件用于實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出。建立日歷控件前，需要先創(chuàng)建一個單行輸入框控件，接下來，點日歷控件按鈕，進(jìn)行日歷控件設(shè)定，此時，要填寫前面建立的單行輸入框的名稱，這樣就可以把日歷控件和輸入控件建立起一個對應(yīng)關(guān)系，以后在實際的日志填寫過程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中。注意：在日志表單設(shè)計器中，無法查看日歷控件的實際效果，只有在具體填寫日志時才能使用。另外，一定要注意日歷控件是與其他控件配合使用的，不能單獨使用。D.計算控件在實際中

37、，填寫日志時，經(jīng)常會存在一些計算項目，使用計算控件可以簡化人員操作，提高準(zhǔn)確性。以下舉例說明（以下舉例中制作的控件，沒有包含在上面的表單中）：首先，我們先建立好需要參與計算的項目，如圖，建立好本班發(fā)電量和本班上網(wǎng)電量這兩個單行輸入框控件：接下來，點擊計算控件按鈕，建立一個計算控件，設(shè)定時需要輸入計算公式：公式的規(guī)則就是四則運算規(guī)則，可以利用括號和加減乘除，公式的計算項目就是上面建立的單行輸入框控件的名稱，如圖：公式可以是四則混合運算，支持公式中出現(xiàn)常量、括號，下拉菜單控件如果值為數(shù)字，也可以參與計算。E.統(tǒng)計控件上述計算控件只是用來做當(dāng)前日志數(shù)據(jù)中某幾個量的四則運算，而統(tǒng)計控件則可以實現(xiàn)生產(chǎn)日

38、志1、生產(chǎn)日志2等相關(guān)日志數(shù)據(jù)的自動累加。如下圖所示。選擇一個或多個日志數(shù)據(jù)后，點擊“立即累加”按鈕來實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的自動累計，并將計算出來的累加值自動填入到相應(yīng)統(tǒng)計框中，免去了用戶手工統(tǒng)計的麻煩。下面總結(jié)幾個日志表單設(shè)計的小技巧：1、用FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁設(shè)計工具或Word軟件，可以制作風(fēng)格多樣、顏色艷麗的表單。建議使用網(wǎng)頁設(shè)計工具設(shè)計好表單樣式，這樣比較方便在表單設(shè)計器中調(diào)整（使用Word設(shè)計的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整）。2、可以選中控件，用鼠標(biāo)拖動其邊緣，改變其大小。3、在控件上按右鍵，可修改其屬性。4、在表格的單元格中，可以用鍵盤移動光標(biāo)，用Backspa

39、ce鍵刪除控件前的多余空格。5、可以選中控件，點擊居中按鈕，使控件位于表格中央。6、快捷鍵：ctr+c復(fù)制，ctrl+v粘貼，ctrl+z取消，ctrl+y重做。選擇編輯HTML源文件模式，單擊鼠標(biāo)3次，再取消編輯HTML源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按Delete鍵可刪除。如果需要改變原表單樣式，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動到新表單合適的位置。特殊的控件文字格式設(shè)置技巧：當(dāng)打印表單時，控件所在位置，會顯示為實際輸入的文字，其文字格式往往不夠理想，重新設(shè)計表格往往費時費力。有一個小技巧可以解決此問題。方法是：可以在Word里隨便輸入幾個字，設(shè)置好字體的格式，復(fù)制粘貼到表

40、單設(shè)計器的控件旁邊；然后把控件拖放到這幾個字中間，再刪除這幾個字，這樣，在最終打印時，控件所輸入的文字就會按照所設(shè)定的格式了。注意避免的問題：a、 請勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁設(shè)計工具再編輯，這樣，控件的屬性信息可能會丟失。b、 修改已經(jīng)在使用的表單時，控件順序可以重新調(diào)整，但不允許刪除重新添加控件，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對應(yīng)。c、 控件名稱不能含有空格，也最好不要使用標(biāo)點符號。下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的值長長運行日志演示效果圖：.5 管理日志您可以選擇一批生產(chǎn)日志進(jìn)行相關(guān)操作，如刪除（僅僅刪除到垃圾箱）、徹底刪除（一次性刪除，無法恢復(fù)）等。如下圖所示。.5.1 回收站點擊“管理日志-回

41、收站”菜單項，打開日志回收站管理頁面，這里顯示系統(tǒng)所有已被刪除到日志回收站的日志。您可以選擇一批日志進(jìn)行相關(guān)操作，如清空（徹底刪除回收站所有日志）、徹底刪除（一次性刪除，無法恢復(fù)）以及恢復(fù)為有效等。.6 新建日志點擊“生產(chǎn)日志-新建日志”菜單項，打開日志添加頁面?？梢钥焖僭O(shè)置選擇日志的類別等項目，將新日志登記到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。注意：日志的標(biāo)題可以由系統(tǒng)自動生成，而且格式可以由用戶自定義，具體請在“系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”頁面中設(shè)置。.7 日志審核具有日志審核權(quán)限的用戶可以快速簽署對某個生產(chǎn)日志的審核意見以及其他重要交代事項等，方便公司上、下級之間的溝通。.8 運行日志交接班屬于運行日志類型的生產(chǎn)日志

42、，如值長運行日志，需要交接班。只有下一班的合法接班人輸入正確的登錄密碼后才能完成交接班過程，交班后日志無法再編輯。如下圖所示。而非運行類型的日志，如檢修班長日志，則不要交接班，但日志只能當(dāng)天編輯。 標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊便于企業(yè)規(guī)范各種生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)化文檔的發(fā)布。.1 按標(biāo)準(zhǔn)類別該菜單屬于一個動態(tài)菜單項。您可以在“標(biāo)準(zhǔn)化管理-類別管理”頁中將標(biāo)準(zhǔn)化分類瀏覽的父級菜單設(shè)為該菜單項。這樣系統(tǒng)就根據(jù)您定義的標(biāo)準(zhǔn)化類別自動生成相應(yīng)的子菜單項。如下圖所示。單擊每一個子菜單項，您可以迅速瀏覽該類別的標(biāo)準(zhǔn)化文檔。.2 標(biāo)準(zhǔn)查詢您可以按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布人、標(biāo)準(zhǔn)的格式、標(biāo)準(zhǔn)類型、標(biāo)題以及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期時間

43、段等多種查選條件迅速搜索發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化文檔。同時各個條件，您可以組合查詢。按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布人查詢時可以一次選擇多個用戶，多個用戶之間是或的關(guān)系。.3 類別管理通過點擊該菜單項，您可以根據(jù)您公司的實際需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化的類別。對已定義好的標(biāo)準(zhǔn)化類別，您可以進(jìn)行添加、刪除、更改顯示順類等管理操作，如下圖所示。.4 管理標(biāo)準(zhǔn)點擊“標(biāo)準(zhǔn)化管理-管理標(biāo)準(zhǔn)”菜單項，您可以管理系統(tǒng)的您管理權(quán)限范圍內(nèi)的所有標(biāo)準(zhǔn)化文檔。您可以隨時終止一條標(biāo)準(zhǔn)化文檔的發(fā)布、查閱文檔的瀏覽情況等。.5 新建標(biāo)準(zhǔn)左側(cè)類別欄顯示您允許創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)化類別目錄，可以選擇適當(dāng)?shù)念悇e創(chuàng)建、發(fā)布新標(biāo)準(zhǔn)化文檔。 現(xiàn)場臺帳現(xiàn)場臺帳模塊實現(xiàn)企業(yè)各種現(xiàn)場臺帳電子化

44、和信息化，易于歸檔和查詢。.1 按臺帳類別該菜單屬于一個動態(tài)菜單項。您可以在“現(xiàn)場臺帳-類別管理”頁中將臺帳分類瀏覽的父級菜單設(shè)為該菜單項。這樣系統(tǒng)就根據(jù)您定義的臺帳類別自動生成相應(yīng)的子菜單項。如下圖所示。單擊每一個子菜單項，您可以迅速瀏覽該類別的現(xiàn)場臺帳。.2 臺帳查詢您可以按臺帳類別、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等多種查詢條件搜索所有的現(xiàn)場臺帳。同時各個條件，您可以組合查詢。按創(chuàng)建人查詢時可以一次選擇多個用戶，多個用戶之間是或的關(guān)系。.3 類別管理可以在“類別管理”中設(shè)置，不限制類別數(shù)量。更新臺帳類別后需手動點擊“更新動態(tài)菜單”來刷新左側(cè)的動態(tài)菜單列表。.4 狀態(tài)定義如果一個類型的臺帳需區(qū)分幾個狀態(tài)顯

45、示，您可以在其“狀態(tài)定義”頁面中設(shè)置，如下圖所示，臺帳沒有狀態(tài)區(qū)分時則不需要設(shè)置。狀態(tài)顯示順序很重要注意：默認(rèn)狀態(tài)是指臺帳新添加后被設(shè)置的初始狀態(tài)。臺帳記錄的顯示順序跟狀態(tài)的顯示順序相關(guān)，如上圖的未結(jié)工作票顯示順序為1，則所有的未結(jié)工作票記錄顯示在此類臺帳的最前面。這里的臺帳狀態(tài)名稱、對應(yīng)記錄顯示顏色、顯示順序您可以隨時更改。.5 臺帳流程臺帳分為具有流程性質(zhì)的臺帳和不具有流程性質(zhì)的臺帳兩種，如果在“流程設(shè)計”中添加了流程步驟，則系統(tǒng)自動將該臺帳認(rèn)為是具有流程性質(zhì)的臺帳。流程性質(zhì)的臺帳需要定義流程的處理步驟，如下圖所示：流程步驟圖，可以隨意拖放位置。雙擊步驟名或右鍵菜單可以編輯指定步驟對于每一

46、步驟需要定義其下一個步驟、具有本步驟操作權(quán)限的人員以及本步驟可以操作哪些表單字段等，如下圖：設(shè)置該步驟允許操作人?？梢灾付ㄈ藛T、部門、角色均可不具備流程性質(zhì)的臺帳新建權(quán)限在“系統(tǒng)管理角色管理”的角色權(quán)限頁面中設(shè)置。點此按鈕將處理轉(zhuǎn)入下一步具備流程性質(zhì)的臺帳不在此顯示查看臺帳流程示意圖具有流程性質(zhì)的臺帳，在每一步處理完成后需要指定下一步。自動顯示已執(zhí)行步驟當(dāng)前執(zhí)行步驟，點擊即可查看每一步驟執(zhí)行情況自動顯示該步驟允許設(shè)置的狀態(tài)下一步驟處理人，一定要在流程步驟中先定義好，可以多選，多選時僅由首先接收辦理的人處理內(nèi)部短信提醒，可以修改短信內(nèi)容注意：在下一步驟人員未接收處理時，上一步驟人員仍可以修改本步

47、驟的臺帳內(nèi)容（下一步轉(zhuǎn)給自己除外）流程已終結(jié)的臺帳，可由最后一步處理人收回重新處理。.6瀏覽權(quán)限設(shè)置3.3.7 公共事務(wù) 公告通知“公告通知”位于 “公共事務(wù)” 主菜單下，操作界面如下圖所示：點擊公告標(biāo)題可查看通知的詳細(xì)情況，點擊查閱情況可查看查閱過該通知的用戶，如下圖所示?！拔业拈T戶”上就有“公告通知”模塊，如果一個公告通知狀態(tài)是“生效”，而且新建公告的時候選擇了“使用短信息提醒員工”，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會收到這條公告通知，并且會在收到通知的同時收到一條提醒短信。“新建公告通知”的界面如下圖：新建公告通知的時候有多種選擇，首先就是格式。目前可供選擇的格式有“普通格式”和“M

48、HT格式”兩種，后者無需輸入，只要在附件區(qū)上傳“.mht”格式的文件即可，公告通知查看時就能直接顯示該格式的文件。公告通知的類型，這個類型是在“系統(tǒng)管理-代碼設(shè)置”中“公告通知類型”中添加的，可以由系統(tǒng)管理員自行定義，用戶只要在此選擇相應(yīng)的類型即可。不同類型在發(fā)布的公告通知的標(biāo)題開頭處有不同提示。公告通知的發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三種不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確至個人。如果按照部門發(fā)布，則只有被選擇的部門人員才能看到發(fā)布的公告通知，相應(yīng)的角色和人員也是一樣。公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。公告在達(dá)到失效日期以后自動

49、會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。同時，公告通知的發(fā)布可以選擇是否用內(nèi)部短信發(fā)送。公告通知的附件是可以在發(fā)布的時候直接在線編輯的。如果上傳為“.mht”格式的附件，在查看時可以直接顯示。發(fā)布公告通知的時候要選擇此公告的附件是否是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是可以下載。點擊“修改”進(jìn)入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項內(nèi)容進(jìn)行修改。“MHT”格式的公告通知可實現(xiàn)圖文混編，可以由各種文檔或者網(wǎng)頁保存為以“.mht”結(jié)尾的文件，并以此作為附件上傳。查閱時，直接顯示附件的內(nèi)容。 工作計劃“工作計劃”分為工作計劃查詢、工作計劃管理和工作計劃類型設(shè)置三部分。 A.“工作計劃查詢”可查詢今日計劃、本周計

50、劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢。工作計劃又分為“全體工作計劃”和“部門工作計劃”兩種。界面如下圖所示：該計劃的參與人員可以點擊“添加”來進(jìn)行對該計劃的進(jìn)度情況：對進(jìn)度的添加可以在后面的“查看”中看到紀(jì)錄：B.“工作計劃管理”模塊主要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃。工作計劃的發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計劃內(nèi)容?？梢詮腜MIS中將文件上傳C. “工作計劃類型設(shè)置”可添加計劃類型，如下圖所示： 公共通訊簿公共通訊簿的主界面同“我的門戶”下的“通訊簿”，公共通訊簿的設(shè)置在“系統(tǒng)管理-公共事務(wù)-公共通訊簿”

51、菜單下。 公共文件柜公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。該文件夾對全體開放全局文件搜索首先，具有“公共文件柜設(shè)置”模塊權(quán)限的人員在“系統(tǒng)管理-公共事務(wù)-公共文件柜”中定義文件夾。建立文件時，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過附件的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。新建文件界面如下圖所示：點擊添加附件 網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能。網(wǎng)絡(luò)硬盤的路徑設(shè)

52、置和權(quán)限控制見 “系統(tǒng)管理-公共事務(wù)-網(wǎng)絡(luò)硬盤”。 網(wǎng)絡(luò)硬盤主要實現(xiàn)對服務(wù)器某些公開文件夾的直觀管理，可實現(xiàn)的功能有：上傳、修改、編輯和刪除等。3.3.8系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置點擊 “系統(tǒng)管理-系統(tǒng)配置”菜單項，您可以打開系統(tǒng)信息配置頁面。如下圖所示。在這里可以設(shè)置系統(tǒng)名稱、標(biāo)題欄文本、標(biāo)題欄文本顯示字體格式默認(rèn)的界面方案、新注冊用戶的默認(rèn)主角色、用戶不活動在線保持時長、管理記錄保留時間以及消缺率考核基數(shù)等相關(guān)系統(tǒng)基本信息配置。此處設(shè)置生產(chǎn)日志自動標(biāo)題格式此處設(shè)置您公司的消缺率計算公式此處設(shè)置新用戶的默認(rèn)密碼此處自動顯示在角色管理中添加的角色 部門管理此處顯示您已添加的公

53、司部門信息點擊菜單項“系統(tǒng)管理-部門管理”菜單項，您可以打開部門管理頁面。如下圖所示。在這里可以設(shè)置與您企業(yè)相匹配的部門信息。此處填寫部門的顯示順序點擊部門名稱可以修改部門信息點擊刪除該部門及其所有子部門點擊添加該部門的子部門添加新部門：您可以選擇一個上級部門，填寫完整部門名稱后，添加一個新的部門信息。編輯部門：點擊部門名稱可以修改指定的部門信息。角色管理點擊“系統(tǒng)管理-角色管理”菜單項，您可以打開角色管理頁面。如下圖所示。在這里可以根據(jù)您企業(yè)的實際需要設(shè)定所需的角色信息。選中角色名稱前面的復(fù)選框，您可以刪除選擇的角色信息，在顯示順序輸入框輸入角色顯示順序。點擊角色名稱或“編輯”

54、編輯指定的角色信息，為其分配系統(tǒng)權(quán)限等。注意：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)內(nèi)置角色，不能被刪除。此處顯示您已添加的角色信息添加新角色：您填寫完整角色名稱、該角色的內(nèi)部郵箱容量、個人文件柜容量以及角色備注等信息后，即可提交添加一個新的角色信息。編輯角色：1、 編輯角色基本信息您可以隨時修改角色的名稱、允許的內(nèi)部郵箱容量、個人文件柜容量、角色備注信息等。新增“菜單設(shè)置”項，可實現(xiàn)對某些用戶隱藏掉一些不常用菜單。設(shè)置該角色要顯示的菜單項對于各個角色，可以設(shè)置其“個人文件柜”和“內(nèi)部郵件”的容量大小，如果大小不填，則表示不限制容量。2、編輯角色的缺陷管理相關(guān)權(quán)限點擊可以全選或取消全選此處自動顯示您已添加的缺陷類別信息3、編輯角色的生產(chǎn)日志管理相關(guān)權(quán)限此處自動顯示您已添加的生產(chǎn)日志類別信息4、編輯角色的公共事務(wù)管理相關(guān)權(quán)限