Excel2007與Excel2003菜單工具欄比較

1、Excel 2007 與 Excel 2003 菜單工具才蘭匕匕較Excel 2003或以前的版本中熟Excel 2003 和 Excel 2007 進(jìn)行相信很多人在剛接觸到Excel 2007時(shí)，都有種無從下手的感覺，特別是原先在悉的菜單和工具欄不見了，好多命令都不知道“隱藏”到哪兒去了。下面，我們對 比較，看看Excel2003中的菜單和工具欄在Excel2007中是如何組合的。Excel 2003 的基本界面C Microsolt kxcel * Book 1|展A蒂朗的口ja W 3 V 2專型* 2書丿 -J么W X袞址£ 1眥 / f （宋仃12 B Z U S S M冒

2、弓 咄fS 車拿Al3 乂 “ 19 X 12A1 193名他4.,F二HSheet 1 ZSheet2兀h9ei37編轉(zhuǎn)欄111圖1：Excel2003界面««欄如上圖1.1所示，為大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。Excel 2007的界面快速訪何工具欄=)-Micrc iof! ：幵諭 童, 勺左層曲 市可 *開NZ貝兀藍(lán)IL117*d'3i yB z n A? /_A A箋字工AcAlB* % -WqD匸T歸MA*幾和烈穿24 鼻迓迓?lián)?123nd早才錄制寶功下«頭擴(kuò)JSC頭 !11W. 1 亠 Shect-3110" 3

3、jSX«Ain«標(biāo)簽»3wr 1=1頁A顯禾比M圖 1.2 ： Excel2007 界面Excel2007操作將功能進(jìn)行邏輯分類，分別放在相應(yīng)的“帶形功能區(qū)”中，共分9類，即開始、插入 頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、開發(fā)工具、加載項(xiàng)。每個(gè)功能區(qū)中又分成幾塊小的區(qū)域，分別集中相應(yīng)的功能命令按鈕。同時(shí)，一些命令按鈕旁有下拉箭頭，含有相關(guān)的功能選項(xiàng)。在區(qū)域的右下角，有擴(kuò)展箭頭可顯示該區(qū)域功能的對話 框。下面將詳細(xì)地進(jìn)行比較（1）Office 按鈕三開gLl>«»(£)3waB3wa73JJS153cw15 3oo<14 30

4、OK13 300 <123o3<1L 3oo<10 3x43oo<S3o3<73g<53w<530X45(>3<33gk2192001:j txfe 2W1# I X & gki)相當(dāng)于03版的工具M(jìn)選項(xiàng)Office 07 版 Office 按鈕Office女悴石1編視E（Y） »入Q）格式（Q）工具（ 劭建）.打開）關(guān)閉C）保存（S） 另存為（A）.-S存為R頁（S）. 保存工作區(qū)«）.型文件援索®）.權(quán)限）Ctrl+NCtrl-K)Ctrl+S頁面設(shè)50!）.這兩項(xiàng)調(diào)到了 07版的打印區(qū)域 【頁面布

5、局】X打E卩喪SS&) J'打印 發(fā)送Q)I犀性(I)12 Docg«nts3 VDocunents1 fiQCUI«nt3 退岀Ctrl+P嶇感®行次數(shù)撫計(jì)【9譏心 and Settings'XPlVser . . 01. xls an.晅域iS行次數(shù)統(tǒng)計(jì)【all.心, tad S«tti2icsXriUs«r. 001.xls03版文件選項(xiàng)'文件”菜單中的大多數(shù)內(nèi)容，但變化還 Excel 選項(xiàng)”?！傲泶鏋椤崩镞x擇“單擊Office按鈕，則顯示與文件操作相關(guān)的命令，相當(dāng)于以前版本中的是比較大的，在新版本中移除了

6、 “頁面設(shè)置”和“打印區(qū)域”，增加了 “Excel 97-2003如果對方的版本過低又沒安裝補(bǔ)丁的話是開不打新版的文件的，我們可以在工作簿”另存一個(gè)副本給他。打印預(yù)覽，在“打印里”，我們最好將“打印預(yù)覽”和“快速打印”添加到快速訪問工具欄里，這樣方便我們 工作。設(shè)置訪問密碼有兩個(gè)方法：1在“準(zhǔn)備”里的“加密文件”可以設(shè)置，但只可以設(shè)置訪問密碼，不能設(shè)置修改密 碼O2.在“另存為”界面“保存”旁邊有一個(gè)工具”按鈕，點(diǎn)擊工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇常頰選項(xiàng)” O這時(shí)我們就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。 設(shè)置“修改權(quán)限密

7、碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè)Excel文件。般我們發(fā)布的知通都以pdf文件格式發(fā)布，這時(shí)我們可以點(diǎn)擊“發(fā)送”再選擇“PDF電子郵件附件”。（2）快速訪問工具欄該工具欄可能是Excel 2007中與以前版本的工具欄最相似的部分了，在上面可以放置常用的命令按鈕，以方 便快速使用。通常，“快速訪問工具欄”在Excel工作簿界面的左上方，也可以在“快速訪問工具欄”中單擊右鍵, 選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”即可顯示在功能區(qū)下方；可以在任何命令按鈕中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，將該命令按鈕添加到其中；也可以在“快速訪問工具欄”中單擊右 鍵，選擇“從快

8、速訪問工具欄中刪除”命令，將該命令按鈕從工具欄中刪除。d町丁臣A閒三iir'03版工具欄07版快速訪問工具欄，可以自定義，幾乎可以把所有常用命令添 加到快速訪問工具欄來。二？44巴4»直不前/町豈送；I "al y 100%： M夭處- 亠 - I I _ . _ J_ （3）開始選項(xiàng)XTBL條伴你老哥 9P元捋 手惰心 Z Fr=-嚴(yán)O £ -Pl«e二 *KC Z單三¥下圖為03版的常用工具欄T J J V A 眇 A 12B 1 U M夕毫國丨邏e寫常潭孝一心 AB編耀1視BI電）入C）4»工»洎在A1中

9、87;入* " 1PC*rH2凹切a）Ctrl+XSttC)Ctrl+COfnc«莎瀕©hi粘站Ctrl+V選；$性 «M（S）滴廉（A）際 Q） 徐二作衰） 移動(dòng)iCS制工作慧直査戎（E）. Ctrl+F替戲眼）CtrHH走位0CtrHG.I格式辺1工具數(shù)據(jù)Q）h單元格動(dòng). 行® 列C） 工作衰®）C&H1§動(dòng)垂用格式® 條件格式Q）徉式（5）. .J拼音獵南t）由以上的圖標(biāo)比較可知 07版的開始選項(xiàng)卡相當(dāng)于03版的常用工具欄及菜單欄里的（編輯和格式在這我就不多說了。（4）插入選項(xiàng)卡-I播入 二3$專公式

10、 磚 車冋 »£5開友二兵32監(jiān)取trstirJ3 S號亓右M論 W編V Oa吟EMSmartAn =匕& tS呼勺 濟(jì)劃 毎記£ Xt $!3作遊Q A : 4 2 詞爭冷 vx«匕飆r豐譽(yù)各尸r# 至蕙 TT -LIK插入al格式（2）單X格d）'I具工）»1k行£)j列£)r1工作表«）E 衰 01)符號CS）.特*符號a） 分頁符）A函數(shù)®）名稱（B）批注01）E片0)E示©對(S).超槎接a）.Clrl+K由圖對比可知，07版的插入選項(xiàng)卡和03版的插入菜單欄略有不同。

11、在07版里多了 “數(shù)據(jù)透視表”和“頁眉和頁腳”.少了 “函數(shù)” 和“批注” O 03版的“數(shù)據(jù)透視表”和“頁眉和頁腳”分別在數(shù) 據(jù)菜單欄里和文件菜單欄里的頁面設(shè)置里；而03版的插入菜單里的“函數(shù)”和“批注”分別被分配到新版本的“公式”和“審閱” 選項(xiàng)卡里。（5）頁面布局選項(xiàng)卡'半禰一細(xì)；麗視圖汗竝M;L>rsiaKrran富日上3031吠4打0：區(qū)城分*稱 背1 rreie®刁5"yj高畠占比輕100%fjai ntDXS53"合適尢卜朮列I：仍一 03版的j07版的【頁面布局】相當(dāng)于【文件】【頁面設(shè)置】頁面設(shè)黃頁面頁辺更頁層/頁工件衰X| 

12、4;楸向（L） 卞IO橫向E）S縮放比例）:100* 1%正第尺寸O調(diào)整為（E）：£氐張大小A4(210x2d7iMn)打印質(zhì)SQ） ： 600占/英寸起始頁W（R）:自動(dòng)I *定 L_鬼池.一WV7 nrxviuvii uavci甕圏汗芳:rarcQc/； r DsrMVu?邏曹/a»汀最近臣毛淀敵6 3 'L?麗-2L<5nssj .0敘尹：!三角S® - 日 窈 iUstssT 上三 生喂SS除送匹客也建BWt遇與引恿*元盤廈亦式肓退宓孚B元梧$惜沖-垃二移盂第頭-Q公站a（6）公式選項(xiàng)卡r« wc二心厶H丄開«A丈迺勺*g

13、*公Y07版的公式選項(xiàng)卡相當(dāng)于03版的【插入】【函數(shù)】但07版的比03直觀多了。與在Excel早期版本中相比，您可以編寫的 公式更長、使用的嵌套級別更多。使用函數(shù)記憶 式鍵入，可以快速寫入正確的公式語法。它不僅 可以輕松檢測到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完 成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以 及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。除了 單元格引用（例如A1和R1C1）, Office Excel 2007 還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化 引用。通過使用Office Excel 2007命名管理器，您 可以在一個(gè)中心位置來組織、更新和管理多個(gè)命 名區(qū)域，這有助于任何需要使用您的

14、工作表的人 理解其中的公式和數(shù)據(jù)。（7）數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡rrss陽呈書同 »?s二遼員Q：,-J * .Jg e-v-eK £4廠 ；rCi i.«a貶*fl令畝I F數(shù) Q） I e 口 Qg）幫助 QP 八排序Q）箭選?。?記錄單Q） 分尖匯總d）07版的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡相當(dāng)于 03版的數(shù)據(jù)菜單欄，功能幾 乎一樣，在新版中將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”調(diào)到 了 “插入”選項(xiàng)卡，在這里也不多說了。«擬運(yùn)震CD 分列d）臺并計(jì)® 4） fis分級a示述）0 數(shù)遴視寢和數(shù)遶視Sd）. 匚導(dǎo)入外部«。）該功能，已 被調(diào)到新版 本的【插入】 選項(xiàng)卡里了（

15、8）審閱選項(xiàng)卡" Tfte «/?冇局公式戲55聞前 2 m吟拼可僉査«5!± g義誨卑 醉新a«zt力Dfe項(xiàng)心E亍所胡IE三.ii3O審k"功1殖允詳用戶蜩巨阿護(hù) C?護(hù) 共車、飪訂工低衰工曲r工館»丄力的工耳Q 1敎«00窗口（1）«審1拼弓杭SQIFTUffi息檢縈(Jj.1AlOClick11恪題盒世|wJ£<00共享工低區(qū)）.M亨丄性博£J修訂a） L.-，一，«ra)J輸機(jī)協(xié)作'（8） 1；?量或解坦J111方#（1）t1公式幣離QP士輕加裁宏a）

16、.a 丿1選項(xiàng)，JJi£ 頊 15 Office按車07版在里（9）視圖選項(xiàng)卡07版的審閱相當(dāng)于03版的“工具”菜單欄，但變化比較大。審閱里 多了一項(xiàng)新功能就是繁簡轉(zhuǎn)換，還有新鍵批注103版是在【插入】里的。(10)開發(fā)工具和加載項(xiàng)選項(xiàng)卡"七歹和 活人頁ffl冇局款 審貝 觀雪開發(fā)工貝力:載項(xiàng)-JI visual Basic¥目使用杞對引用左上宏安鏈暫入上rs性4查s代國旨執(zhí)行對活嵯M曠農(nóng)包存二左歲導(dǎo)人.-三一XML開始 樂入爻面為局公式 STS»聞?dòng)^圉開發(fā)工&hcfeie開發(fā)工具和加載 項(xiàng)，我們一般應(yīng)用 不到的。開發(fā)工具可發(fā)錄宏 以實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的

17、功 能；而加載項(xiàng)是一 般第三方軟件的加 載，如圖所示，點(diǎn) 擊“金山詞霸”圖 標(biāo)即可開啟金山詞期。(11)其它的選項(xiàng)卡6）求U a遲-.J / ” F汙如 *A55H嶋逅： ；3SS 雨興 me FtLS"題> >7hJt - 09ieShBcckl - M'crosofi ExcdS 片？rr：S片二fi僅在需要時(shí)才顯示的哦S- 三I；J 3?"二ta-JiX *選冷橫 *jsaskJ*J*24.27:1359 ” ：!列Office 2007還有一些特殊的選項(xiàng)卡，因?yàn)檫@些選項(xiàng)卡平時(shí)不會(huì)顯示出來的，當(dāng)你要用到該功能才會(huì)顯示出，如你插入了圖片，需要編輯該圖片，你只要點(diǎn)擊該圖片，在功能區(qū)里就會(huì)顯示相應(yīng)的選項(xiàng)卡，如上圖所以。（12）名稱框F607Excel2007中的“名稱框”可以調(diào)整大小，而以前版本的名03版稱框則是固定大小的。名稱框可用于顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格及快速定，如：我們定付到A100單元格.我們輸入A100即可.也可以定付（43）編輯欄A區(qū)域.如揄入 A1 : D10.折疊編輯