場部投標(biāo)規(guī)范與考核辦法

1、WOR格式經(jīng)營部招投標(biāo)組工作規(guī)范及考核辦法一、目的為使公司項目招投標(biāo)（含項目競爭性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定 本工作規(guī)范，由于招投標(biāo)業(yè)務(wù)與其他部門交叉，建議工程部及其他部門予以配合。二、配合部門及相關(guān)人員工作職責(zé)財務(wù)部：提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證金進出單、公司財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)文件?？偨?jīng)辦部：負責(zé)及時更新及索要配合的公司相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件。在投標(biāo)文件準備期間負責(zé)做好提供投標(biāo)用車、印章等后勤保障工作。閆 麗：主持招投標(biāo)工作，主抓對外合作單位的審定和培育，增強公司品牌和資質(zhì)維護提升。做好公司外聯(lián)工作和政府、企業(yè)聯(lián)絡(luò)。李丹：1、負責(zé)確定整

2、體投標(biāo)的方案；2 、負責(zé)保持與配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理；3 、參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和組織投標(biāo)協(xié)調(diào)工作；4 、作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人，承擔(dān)公司投標(biāo)項目的市場運作及作為投標(biāo)總負責(zé)人；5 、負責(zé)安排相關(guān)人員進行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；6 、負責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；7 、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡介及業(yè)績介紹并及時更新，供部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時效性、有效性；戴軍、曹瑩瑩：響應(yīng)招標(biāo)文件負責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作，負責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)的響應(yīng)文件組成；負責(zé)投標(biāo)文件封面、密封等工作；

3、負責(zé)文件統(tǒng)稿及件印制、裝訂等工作，投標(biāo)文件需在規(guī)定時間之前遞交。盧垚：負責(zé)投標(biāo)會員注冊、投標(biāo)項目的現(xiàn)場報名工作；對外業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)。異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛等事宜按時間到達指定投標(biāo)地點。配合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤保障服務(wù)。姜成山：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體概述編寫；負責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、技術(shù)指導(dǎo)；對投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量把關(guān)。所有項目投標(biāo)工作，由部門選擇分配該投標(biāo)標(biāo)段負責(zé)人，該標(biāo)段負責(zé)人負責(zé)該標(biāo)段的技術(shù)標(biāo)的編制工作。王瑞：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人：負責(zé)投標(biāo)工作計劃的制訂，確定該投標(biāo)標(biāo)段負責(zé)人及投標(biāo)工作進度標(biāo)書制作具體流程市場運作投標(biāo)申請放棄投標(biāo)獲取招標(biāo)文件報部

4、門負責(zé)人批準示任投標(biāo)文件及原件核查確定最終投標(biāo)文件打印、裝訂投標(biāo)文件最終檢查蓋章密投標(biāo)總結(jié)3原件清單一一對應(yīng)、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買安排，并下達工作任務(wù)書；負責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進展， 全面把握工作進度；對投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負責(zé)。負責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付及退還， 建立人員信息庫，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時調(diào)用；負責(zé)辦理投標(biāo) 文件蓋章手續(xù)。1. 接收到需要報名的項目名稱起關(guān)注網(wǎng)站報名時間2. 招標(biāo)文件的購買，詳細閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料或報名費用，注意報名截止日期。3. 第一時間下載招示文件明確標(biāo)書制作人，同時發(fā)

5、送招標(biāo)文件與制標(biāo)人。4.取得招標(biāo)書后，關(guān)注網(wǎng)站報名的項目開標(biāo)前是否有答疑文件及時下載并告知標(biāo)書制作人。如招標(biāo)單位組織進行現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前答疑會，所派人員根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況和對標(biāo)書的理解，以及收集的問題 對招標(biāo)書中需要澄清及有歧義的內(nèi)容進行提問，正確理解招標(biāo)書的要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo)書的補卜充材料及時予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。、投標(biāo)保證金支付流程資質(zhì)使用人在投標(biāo)保證金截止之日前 1-2日將保證金轉(zhuǎn)到公 楓負責(zé)聯(lián)系。司基本賬戶。姜項目投標(biāo)結(jié)束，保證金退回公司賬戶。由市場 部戴軍發(fā)起，王瑞復(fù)核、姜楓審核后遞交財務(wù) 黃雨，總經(jīng)理授權(quán)后原賬戶返還資質(zhì)使用人。憑 證交付市場部戴軍登記備案將保證

6、金轉(zhuǎn)至招標(biāo)公 定的賬戶。由市場咅 王瑞復(fù)核，姜楓審核。 知總經(jīng)理計劃 轉(zhuǎn)賬時間）。告或招標(biāo)文件指 戴軍發(fā)起轉(zhuǎn)賬申請， I （市場部應(yīng)提前告轉(zhuǎn)賬申請經(jīng)總經(jīng)理審批后，交 付財務(wù)部黃雨轉(zhuǎn)賬 釘發(fā)起，由王瑞復(fù) 提交總經(jīng)理授權(quán)， 交市場部戴軍?！秉S雨通過釘 核賬號信息后， 打印憑證后轉(zhuǎn)詳細閱讀招標(biāo)文件關(guān)片于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請按以上流程審核和支付。投標(biāo)保證金繳納方式 ：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納等形式。具體操作需嚴格按照招標(biāo)文牛要求執(zhí)行。注：保證金支付前需與徐總和孔總約定時間，保證金的繳納預(yù)計在截至?xí)r間前1-天左右繳納，以防特殊

7、情況導(dǎo)致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)，保證金匯款回單必須按招 標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書制作1、制標(biāo)人應(yīng)認真仔細閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)重要信息、消化招標(biāo)書，原則上認真閱讀2-3遍，以上及時掌握最招標(biāo)文件的需求及編寫要求。2、明確招標(biāo)文件要求的證明文件清單，并逐一確認證件的有效期、需要綜合部配合提供 的證明文件，需提前告知綜合部，并規(guī)定綜合部最晚提供資料的時間。如對方有無法提供的 文件，應(yīng)列舉清楚并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)作出處理決定。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊 方便標(biāo)書順序整編。3如企業(yè)資質(zhì)文件變更，標(biāo)書的內(nèi)容文件及時更新，務(wù)必保證標(biāo)書企業(yè)資質(zhì)文件內(nèi)容與 原件保持一致。4、技術(shù)標(biāo)文件的填寫 ：

8、按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查，務(wù)必響應(yīng)招標(biāo)文件。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號、銀行賬戶、項目經(jīng)理及主要技術(shù)人員的證書號或身份證號。商務(wù)標(biāo)文件的填寫 ：需要打印的清單子目、注意價格大、小寫、單價、總價、總計 是否一致，保留幾位小數(shù)。注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由負責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)日期的前1天交由負責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字

9、、授權(quán)代表簽字及項目經(jīng)理及主要技術(shù)人員簽字的名字。 授權(quán)委托書簽字并蓋章。注：開標(biāo)委托代理人與招標(biāo)文件要求人員一致，法人出場的需要提前約法人。2、招標(biāo)文件規(guī)定蓋章種類，如簽字、簽字并蓋章、法人章、公章、造價員。投標(biāo)文件蓋章要求：如逐頁蓋章，該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封1、檢查是否需要編制目錄、頁碼或要求雙面打印，將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照

10、招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無 缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。3、根據(jù)招標(biāo)文件要求準備標(biāo)書封套格式，投標(biāo)文件密封袋，標(biāo)文件的封口，應(yīng)貼好封條及蓋好章。4、 投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴格遵照招標(biāo)書的要求進行，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人檢查文件的齊套性和 應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進行封裝。5、整理原件清單是否需要封裝。七、開標(biāo)前的準備工作在完成投標(biāo)文件密

11、封準備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不 限于：投授權(quán)委托書加蓋公章、法人章并簽字、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章、無在建證明、 社保證明、企業(yè)資質(zhì)證書、人員資格證書原件）交由投標(biāo)代表八、開標(biāo)后的整理、跟進工作1、如中標(biāo)，在中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)履約保證金的繳納、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作，否則辦理投標(biāo)保證金退還工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，并告知公司財務(wù)查收。陪標(biāo)的保證金如退 還應(yīng)及時辦理返回匯入賬號，并告對方查收，同時建立保證金

12、往來檔案。2、參加開標(biāo)的人（項目經(jīng)理、授權(quán)委托人）返回的原件及時整理放到指定位置，方便下個制標(biāo)人開標(biāo)時準備資料，過期的資料及時作廢以免混淆。三、考核制度1、鼓勵大家多接業(yè)務(wù)，原則上前期每人獨立三至四天一個完整標(biāo)書，后期二至三天獨立一個標(biāo)書，以目前 2-3 人標(biāo)準情況下一個月需完成15-20個項目。2、 考取建造師證的人員在公司以前每個月獎勵的基礎(chǔ)上再追加獎勵，市政1000元/月，房建 及其他500元/月。3、 響應(yīng)招標(biāo)文件在規(guī)定時間獨立完成的投標(biāo)文件且無錯誤率，完成一個項目獎勵400元（從標(biāo)書制作費用中提取，其中標(biāo)書制作人240元/單，審查人100元/單，原件收集整理人及封標(biāo)人60元/單）。4、開標(biāo)過程中，若因自身原因造成該投標(biāo)項目被廢標(biāo)（廢標(biāo)認定以授權(quán)委托人或法定代表人簽字確認為準）則對市場部全體職工進行處罰。該標(biāo)段負責(zé)人負主要責(zé)任；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人負次要責(zé)任；部門負責(zé)人負連帶責(zé)任（處罰標(biāo)準具體見部門獎懲實施細則）。分析投標(biāo)結(jié)果并總結(jié)開標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種狀況（廢標(biāo)原因）由部門負責(zé)人主持，市場部全體員工參與總結(jié)討論吸取教訓(xùn)，杜絕類似情況發(fā)生。若類似情況再次發(fā)生，并造成不良后果的，嚴厲追究該 標(biāo)段負責(zé)人及相關(guān)檢查人員（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責(zé)人）的過失。