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1、WOR格式如何進(jìn)行有效的績(jī)效管理、樹立績(jī)效管理新觀念 1、績(jī)效管理是什么?績(jī)效管理是傳遞公司戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù)的載體,是管理過程和管理工具???jī)效管理的主體是全體員工,尤其是全體管理者???jī)效管理不等同于績(jī)效考核,考核只是績(jī)效管理的一個(gè)具體環(huán)節(jié)???jī)效管理絕對(duì)不是上 級(jí)對(duì)員工的單向工作,也絕對(duì)不是迫使員工更好或更努力工作的棍棒,更絕對(duì)不是只在 績(jī)效低下時(shí)才使用的懲罰工具,它對(duì)員工本身、上級(jí)和組織都有益???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的溝通過程,是上級(jí)與員工一起完成的,并且最好是以共同合 作的方式來完成,它是一種防止績(jī)效不佳和共同提咼績(jī)效的工具???jī)效管理是上級(jí)同員工之間持續(xù)的雙向溝通,包括聽和說兩個(gè)方面,它是兩個(gè)人
2、共 同學(xué)習(xí)和提高的過程。因此,整個(gè)績(jī)效考核的一個(gè)核心工作就是溝通。2、績(jī)效管理的目標(biāo) 每個(gè)員工都會(huì)聚焦最關(guān)鍵的事情,擁有強(qiáng)烈的責(zé)任感,而且關(guān)注最終結(jié)果。在這個(gè)過程中,他 們將以極大的熱情和投入去做到最好。如果需要,他們將學(xué)習(xí)所需要的技能和知識(shí)。3、績(jī)效管理的意義(1) 對(duì)企業(yè)的意義在績(jī)效管理過程中,使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞、貫徹和落實(shí)下去。約束、引導(dǎo)和激勵(lì)員工行為,保證個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)一致,從而實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)與 使命。使公司目標(biāo)得以具體化,落到實(shí)處。通過員工個(gè)體的績(jī)效持續(xù)改進(jìn)和累積,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的改善和提高專業(yè)資料整理公司業(yè)余決定標(biāo) 目 h F IP中層管理者對(duì)部門目標(biāo) 和客戶壓力IN 戸
3、 E 1-1面對(duì)任務(wù)目標(biāo) 利業(yè)績(jī)壓力個(gè)人收益;部門業(yè)績(jī),個(gè)人收個(gè)人業(yè)績(jī)公司的戰(zhàn)略冃標(biāo)分解為部門目標(biāo)個(gè)人責(zé)任與I公司級(jí)目標(biāo)高層管理者: 面對(duì)公司目標(biāo) 利市場(chǎng)壓力(2) 對(duì)員工的意義(上、下級(jí))明確企業(yè)對(duì)自身的期望,明確自身的崗位職責(zé)及工作目標(biāo)。清楚地了解如何提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能。獲得績(jī)效輔導(dǎo)與反饋的機(jī)會(huì),改善工作,提高工作績(jī)效。取得合理回報(bào)和發(fā)展提高的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。二、考核基本流程組織目標(biāo)崗位職責(zé)計(jì)冊(cè)通一 目標(biāo)設(shè)定 O分解 溝通確認(rèn)績(jī)耀理W績(jī)效評(píng)估編醬面謹(jǐn)計(jì)劃實(shí)施 計(jì)劃執(zhí)行 任務(wù)抬導(dǎo) 任務(wù)變更職務(wù)調(diào)整等(1 )計(jì)劃溝通階段一一考核者和被考核者共同明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、需要達(dá)到的目標(biāo)
4、要求和保證措施。目標(biāo)設(shè)定:結(jié)合公司年度工作目標(biāo)和崗位工作職責(zé)設(shè)定年度工作計(jì)劃,年度工作計(jì)劃的制 定應(yīng)選取關(guān)鍵工作,工作計(jì)劃要有延續(xù)性,要求系統(tǒng)全面。A.任務(wù)分解:各部門根據(jù)“公司年度工作計(jì)劃書”分解制定本部門年度工作計(jì)劃,并將部門 年度工作計(jì)劃層層分解到個(gè)人。中層以上管理人員根據(jù)部門年度工作計(jì)劃制定月度工作目標(biāo);普通員工根據(jù)部門年度工作計(jì)劃結(jié)合個(gè)人崗位職責(zé)選取關(guān)鍵工作制定個(gè)人年度工作計(jì)劃。溝通確認(rèn):通過面談共同確定被考核人在考核期內(nèi)的關(guān)鍵工作任務(wù)與目標(biāo)要求, 員填寫月度工作目標(biāo)表,普通員工填寫年度績(jī)效考核評(píng)估表。中層以上人本階段要點(diǎn):目標(biāo)要求的確定應(yīng)遵循 SMART原則,即具體的(SPECIF
5、IC)、可衡量的(MEASURABLE、可達(dá)成的(ACHIEVABLE、現(xiàn)實(shí)的(REALISTIC)、有時(shí)間限制的(TIMEBOUND。盡可能建立定量化的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于難以建立定量化衡量標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),可描述為能夠被觀察到的行為或行為結(jié)果。(2)計(jì)劃實(shí)施階段一一在考核期內(nèi),被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,達(dá)成工作目標(biāo);考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬的工作進(jìn)程,并記錄重要的工作表現(xiàn)。被考核人按照本考核期的工作計(jì)劃開展匸作,力爭(zhēng) 達(dá)到工fr目標(biāo).關(guān)于任考核人根據(jù)確認(rèn)的工作計(jì)劃,指趴 監(jiān)督、揀調(diào)下 屬的工fr進(jìn)程。年度工作計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn)和制任務(wù)變更蠹ft,孑以根據(jù)情況作柑應(yīng)處理.限需
6、要調(diào)整計(jì)劃時(shí),必須書面提報(bào)計(jì)劃調(diào)整意見,經(jīng)公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)或?qū)n}會(huì)討論 通過后:局部調(diào)整以會(huì)議紀(jì)要的形式下達(dá);重大事項(xiàng)需全面調(diào)整年度計(jì)劃的,以正 式文件下達(dá)。在工作計(jì)劃執(zhí)行過程中,如果某項(xiàng)工作任務(wù)有較大變更,在考核展開前五個(gè)工作日內(nèi),考核者和被考核者在共同溝通確認(rèn)后可將變更后的任務(wù)及其權(quán)重填寫在考核評(píng)估表任務(wù)變更欄內(nèi),任務(wù)變更欄中的任務(wù)記錄將作為最終的考核內(nèi)容加以評(píng)分,原“計(jì)劃工作”欄中相應(yīng)被變更工作則不再評(píng)分。若無任務(wù)變更,則任務(wù)變更欄留白。若某項(xiàng)工作因故取消,則在“實(shí)際完成情況”中加以說明,經(jīng)溝通確認(rèn)此項(xiàng)工作可 不參加評(píng)分。(3) 考核階段一一被考核者總結(jié)自評(píng)、績(jī)效面談、審核修正、結(jié)果反饋。
7、A績(jī)效評(píng)估包括被考核人的總結(jié)自評(píng)和考核人對(duì)被考核人的評(píng)估兩方面,在評(píng)估過程中 應(yīng)采用目標(biāo)管理法和關(guān)鍵事件法客觀公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理是指由下屬與上級(jí)共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢查完成目標(biāo)進(jìn)展 情況的一種管理方式。關(guān)鍵事件法,就是通過觀察,書面記錄下員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí),作為事后 評(píng)價(jià)的依據(jù)。B、績(jī)效面談 1) 績(jī)效面談前的準(zhǔn)備:上級(jí) 的準(zhǔn)備:是否擁有足夠的有關(guān)該員工績(jī)效的信息?如果沒有,哪里獲得?我是否明確員工的 目標(biāo)?及其完成情況?員工的強(qiáng)項(xiàng)在哪?弱點(diǎn)?整體印象?是否清楚地了解員工的工作成果?是否能夠清楚地進(jìn)行溝通?員工可能會(huì)有什么 樣的問題?我是否能夠回答或提供幫助?F
8、屬的準(zhǔn)備:回顧自己的主要崗位職責(zé);回顧自 己制定的績(jī)效目標(biāo);回顧在整個(gè)績(jī)效周期內(nèi)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的行動(dòng);根據(jù)目標(biāo)完成 情況,客觀地總結(jié)自評(píng);總結(jié)取得的成績(jī)和需要進(jìn)一步提高的領(lǐng)域;2)溝通的技巧:表現(xiàn)出真誠(chéng)的關(guān)心或者欣賞;多就事論 事,少主觀判斷;充分討論,給予輔導(dǎo):為什么要改變或者不變;與對(duì)方確認(rèn)下一步行動(dòng)計(jì)劃。3)有效的輔導(dǎo)技能:善于傾聽 能問好問題 注意自己的口頭和身體語言 能看到并肯定員工優(yōu)點(diǎn) 引導(dǎo)員工向前看 善于營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氣氛時(shí)刻關(guān)注過程和進(jìn)展4)良好的溝通關(guān)鍵在于如何提問,換一種提問方式如何?N你試過所有其它方法了嗎丫你已經(jīng)試過了什么辦法N你是否對(duì)對(duì)這件事控制得很好?丫情況進(jìn)展得怎么樣?N先確認(rèn)信息難道不是更好嗎丫你將如何利用這些信息反饋輔導(dǎo)與績(jī)
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