信托投資公司個人信托部會計職務說明書83

1、綜合治理部行政秘書職務講明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門綜合治理部崗位定員直接上級行政公文副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析 日期本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責綜合治理部的文書、行政事務、檔案治理和米購物資發(fā)放等工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責公文處理及會議通知、布置工作工作時刻百分比：30%工作任務登記、批分、送簽各類文件頻次：日常依照登文記錄和時刻傳遞文件并督促辦理頻次：日常負責機要文件的交換和傳遞工作頻次：日常承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任頻次：日常承擔公司總經(jīng)理辦公會等會議的通知和會場布置頻次：日常職 責職責表述：負責米購物資入庫、保管、發(fā)放等工作工作時刻百分

2、比：30%工作任務負責起草、完善公司物資治理制度，報請主管 領(lǐng)導審批頻次：1 次/年負責對入庫物資按照“入庫驗收單”驗收數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等項目，登記入庫，填寫相關(guān)單據(jù)，底聯(lián)送交相關(guān)部門備案頻次：2 次/年依照入庫單對入庫物資進行分類、存放，定期 整理、清檢入庫物資，維護物資保存環(huán)境清潔， 進行日常安全檢查頻次：4 次/年承擔物品的發(fā)放工作，包括審核、保存物資領(lǐng) 用單據(jù)，查核被領(lǐng)用物資庫存，照單發(fā)放被領(lǐng) 用物資等頻次：日常負責建立物資出庫賬目，按規(guī)定保管米購文件頻次：日常負責及時知會后勤治理專責各類庫存物資的動態(tài)存放數(shù)量，以確保公司常規(guī)性物資使用的連續(xù)性頻次：日常承擔預備、治理公司定期各類禮品的

3、工作頻次：日常職責職責表述：承擔公司檔案整理、保管和使用的工作工作時刻百分比：20%工作任務負責起草公司檔案治理制度，報請主管領(lǐng)導審 批頻次：1 次/年按照文書、基建類等檔案治理制度的規(guī)定對文 件材料進行收集、登記、歸檔，并對所接收的 文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本、 確定密級并辦理入庫手續(xù)頻次：日常3 / 5負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案 的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、 保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及 時更新數(shù)據(jù)頻次：日常負責檔案的使用治理工作，包括辦理檔案的借 閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進行檔案的復 制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借 閱和使用

4、咨詢并參與檔案的編研工作等頻次：日常負責檔案庫房的治理，即定期清點庫藏檔案， 保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定 期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷，以 及維護檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即 落實對庫房的“七防”防火、防光、防潮、防塵、 防蟲、防鼠、防盜）等頻次：日常協(xié)助分管副經(jīng)理監(jiān)督、指導、檢查公司職能部門檔案治理工作頻次：日常職 責四職責表述：負責印鑒、信證的治理工作時刻百分比：5%工作任務保管印鑒、介紹信并對其使用進行權(quán)限內(nèi)的治 理，權(quán)限外上報分管副經(jīng)理頻次：日常職 責職責表述：承擔其他行政事宜工作時刻百分比：10%五工作任務具體承擔公司領(lǐng)導的后勤保障、差旅費用的借 還、外出

5、機車票的訂購等工作頻次：日常接待來訪，接聽、傳達日常電話，收發(fā)傳真， 處理、回復信函頻次：日常負責打字工作，即及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍 內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作，存檔、 上交、送還或銷毀錄入后的文稿， 負責計算機 內(nèi)文件的安全和保密工作，并維護打字設(shè)備的頻次：日常承擔復印工作，即文檔的復印及復印記錄單的 填寫、復印設(shè)備的日常維護等頻次：日常負責公司報刊征訂工作，即收集、匯總報刊征 訂信息，具體辦理報刊征訂的交款和相關(guān)手續(xù) 工作頻次：1 次/年職責六職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時刻百分比：5%權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、 省檔案局、省保密局、省技術(shù)監(jiān)督局、人行太原中心支行、省 委機要交換站任職資格:教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷5 / 5專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷通過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓經(jīng)驗2 年以上工作經(jīng)驗知識具備相應的行政治理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具