WordXX另存為.doc的快捷方法介紹

1、Word XX 另存為 .doc 的快捷方法介紹Word xx （ .docx ）另存為.doc 的快捷方法很多朋友已經(jīng)開始用Wordx格式作為文檔保存格式，考慮到交流的方便，一般還是建議保存為*.doc 格式，但這往往需要單擊Office按鈕，依次選擇另存為 Word97-格式，那么可以通過 Office按鈕，打開Word選項(xiàng)對(duì)話框后，將保存文檔的將文件保存為此格式選項(xiàng)設(shè)置為Word97-）即可。不過，問題是有時(shí)候可能需要保存為*.docx 格式， 有時(shí)又需要保存為*.doc 格式， 該如何解決這一尷尬的問題呢?其實(shí)，可以為*.doc 格式的保存操作設(shè)計(jì)一個(gè)快捷鍵，這樣就會(huì)方便多了。碧波蕩漾

2、網(wǎng)告訴你個(gè)好辦法，進(jìn)入Word 格式時(shí)，只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵，就會(huì)直接彈出保存類型為Word97-xx文檔的另存為對(duì)話框，不需要再另行設(shè)置。怎么樣，是不是節(jié)省了很多無謂的鼠標(biāo)動(dòng)作呢?Excel 文檔中快捷鍵ctrl 的使用技巧Ctrl+; 當(dāng)前日期復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格按 ctrl+D, 可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格, 和上面的Ctrl+D 的區(qū)別是：不含格式, 且為狀態(tài)CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格CTRL+SHIF

3、T+ 下箭頭或右箭頭從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域CTRL+1 設(shè)置單元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜體CTRL+4 下劃線CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格硬回車：ALT洞車鍵F2 進(jìn)入單元格狀態(tài)F4 在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)弓I用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換F5 打開“定位”對(duì)話框 （相當(dāng)于 Ctrl+G）F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值F11 快速插入圖表alt+F11 進(jìn)入 VBAshift+F11 插入新工作表, 表名： sheetctrl+F11 插入新工作表，表名：m

4、acroCtrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式Excel 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法1Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel 中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時(shí)而且容易出錯(cuò)。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動(dòng)刷新（或更新 ）原始數(shù)據(jù)源的Excel 工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進(jìn)行了更新。安全性 您的計(jì)算機(jī)可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開工作簿時(shí)連接到數(shù)據(jù)，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數(shù)據(jù)連接。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“現(xiàn)有連接”。將顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框。在該對(duì)話框頂部的“顯

5、示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：若要顯示所有連接，請(qǐng)單擊“所有連接”。這是默認(rèn)選項(xiàng)。若要只顯示最近使用的連接的列表，請(qǐng)單擊“此工作簿中的連接”。此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У?“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對(duì)話框中選擇的連接。若要只顯示計(jì)算機(jī)上可用的連接，請(qǐng)單擊“此計(jì)算機(jī)的連接文件”。此列表是從通常存儲(chǔ)在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的。若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問連接文件的可用連接，請(qǐng)單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”。此列表是從Microsoft Office SharePoint Server xx 網(wǎng)站上的 ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫(kù)（D

6、CL） 創(chuàng)建的。DCL 是 MicrosoftOffice SharePoint Services xx 網(wǎng)站上的一個(gè)文檔庫(kù)，其中包含一個(gè)Office數(shù)據(jù)連接（ODC）文件（.odc） 的集合。DCL通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將SharePoint 網(wǎng)站配置為在 “外部連接”對(duì)話框中顯示此DCL中的ODC文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office SharePoint Server xx 管理中心幫助。如果沒有看到所需的連接，則可以單擊 “瀏覽更多”以顯示 “選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，然后單擊“新建源”啟動(dòng)數(shù)據(jù)連接向?qū)В瑥亩鴦?chuàng)建連接。注釋 如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計(jì)算機(jī)上的連接文件”

7、類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中，然后將用作新連接信息。選擇所需的連接，然后單擊“打開”。將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。在“請(qǐng)選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：若要?jiǎng)?chuàng)建表以進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和篩選，請(qǐng)單擊“表”。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過聚合及合計(jì)數(shù)據(jù)來匯總大量數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。若要將所選連接存儲(chǔ)在工作簿中以便今后使用，請(qǐng)單擊“僅創(chuàng)建連接”。使用此選項(xiàng)將選定的連接存儲(chǔ)到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP） 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令 （ 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“OLAP工具”）將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式，則可以使用此選項(xiàng)，因?yàn)椴槐乇４鏀?shù)據(jù)透視表。注釋 這些選項(xiàng)并非對(duì)于所有類型的數(shù)據(jù)連接（ 包括文本、Web查詢和XML）都可用。在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：若要將數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖放在現(xiàn)有的工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”， 然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。也可以單擊“壓縮對(duì)話框”以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇單元格以后，