工程部新組織架構及流程規(guī)劃

1、工程部2016年部門規(guī)劃一、 概述在新的一年里，本部門將重點著手新產(chǎn)品的開發(fā)，和現(xiàn)有產(chǎn)品的改良、以及產(chǎn)線的維護兩個方面二、 工程部發(fā)展計劃方向1、新產(chǎn)品開發(fā)方面 從技術和市場兩個方面入手構思新產(chǎn)品方案,凡是能給顧客帶來某種新的滿足、新的利益的產(chǎn)品,都可調研是否具有可行性然后施行，及時地適應和滿足消費需求的新變化.產(chǎn)品研發(fā)和技術運用就是我們戰(zhàn)略發(fā)展方向。把握未來產(chǎn)品的結構輕便化、功能全面性、節(jié)能環(huán)?；?、經(jīng)濟實用性發(fā)展方向.力爭每季度都能夠推出1-2款具有優(yōu)越性、易用性、適應性、獲利性的產(chǎn)品來.2、生產(chǎn)工程方面 A、關注項目運行中各個環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系以及具體執(zhí)行時間、執(zhí)行者、執(zhí)行情況等，對工作中各個

2、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，并對每個動作形成檔案，在產(chǎn)品結構、性能、材質、技術特征以及制程控制等某一方面或幾個方面有顯著改進或提高，增強產(chǎn)品的市場競爭力，減少企業(yè)的風險，穩(wěn)定企業(yè)的利潤.B、繼續(xù)加強從源頭控制品質的理念，充分發(fā)揮工程部的技術優(yōu)勢，在電子元器件、模具外殼、PCB等部件的市場變化行情，供貨渠道穩(wěn)定度以及品質檢測認可，SMT外協(xié)工廠的水平管控等方面必須強力介入，起到積極主導作用。一、 組織架構及人員職責(一) 組織架構根據(jù)發(fā)展方向的描述，工程部主要負責公司的技術研究、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)的技術支持、現(xiàn)場設備安裝與調試等,根據(jù)以上功能要求，其部門組織架構圖如下：經(jīng) 理部門主管工程文員并兼文控、開發(fā)采

3、購、ERP錄入1人 待招生產(chǎn)工程開發(fā)工程助理工程師2人樣機制作、調試，試產(chǎn)跟蹤,元器件樣品驗證確認，生產(chǎn)工藝文件制作、生產(chǎn)過程統(tǒng)計控制,芯片燒錄管理 待招PE工程師1人（在線技術支持、生產(chǎn)問題解決)、產(chǎn)線作業(yè)監(jiān)督，疑難維修指導,兼IE（夾具、設備調校維護) 待招結構工程師1人產(chǎn)品結構、零部件的設計，公差分析和裝配設計檢查，模具樣品驗證、設計更改和最終確認，并提供量產(chǎn)技術支持等-待招硬件工程師1-2人新產(chǎn)品硬件選型、原理圖設計,PCB的LAYOUT、調試，系統(tǒng)方案設計與技術規(guī)范制定，批量產(chǎn)品的改良等-待招備注：因目前技術部內工程部架構尚未完全清晰，故此架構僅以現(xiàn)有狀況為主干，后期公司總體劃分明朗

4、后再做相應調整。圖1-1 2016工程部組織架構圖及人員職責(二) 工程部部門職責“以理論指導實踐、以實踐驗證理論"作為部門的研發(fā)思路，制定圖11組織架構圖。本部門采用扁平化管理模式，其主要職責如下:Ø 負責收集和分析,產(chǎn)品的調研和設計,產(chǎn)品的跟蹤。Ø 根據(jù)公司要求按計劃開展新產(chǎn)品設計、試驗和研究、樣品試制及測試工作，負責產(chǎn)品的試驗、鑒定工作,參與產(chǎn)品的認證和質量監(jiān)督活動；Ø 建立并完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品試制、標準化技術規(guī)程、技術信息管理制度；Ø 組織編制新產(chǎn)品開發(fā)計劃、技術研究計劃，并組織實施;Ø 根據(jù)設計要求編制先進、合理的產(chǎn)品工藝

5、方案、工藝文件，對產(chǎn)品圖樣、技術文件進行工藝審查；Ø 根據(jù)產(chǎn)品工藝方案、工藝文件,設計工藝裝備和工序專用的工具、夾具、量具、檢測治具，提供生產(chǎn)設備的工藝參數(shù)，申請購置生產(chǎn)設備；Ø 負責完成權限范圍內技術談判工作,以及對所引進技術的消化和轉化工作;Ø 組織技術人員參加生產(chǎn)服務及不良品處理工作，解決產(chǎn)品在生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題;Ø 負責公司內產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝、調試、維護培訓。Ø 根據(jù)設計要求設計開發(fā)產(chǎn)品，并試制樣品；Ø 為生產(chǎn)線提供作業(yè)技術支持，并對相關人員提供必要的培訓工作;Ø 編寫生產(chǎn)作業(yè)指導書、生產(chǎn)圖紙、作業(yè)規(guī)范;Ø

6、 對公司相關部門提供需要的技術支持。工程師主要工作職責1、 產(chǎn)品的評測、改良以及測試機架開發(fā)；2、 解決生產(chǎn)技術問題，協(xié)助新產(chǎn)品測試開發(fā)及技術支援；3、 指導修理員工解決技術問題，培訓修理人員及經(jīng)銷商，并收集整理有關客戶的反饋信息,編寫維修資料；4、 監(jiān)控落實工藝卡 、排拉圖等文件的執(zhí)行；負責標準工時測定及改善工藝,提高效率，生產(chǎn)工具及防靜電設備的檢查及校正，協(xié)助指導工人工藝，并制定及改善操作方法；5、 制定測試工藝卡，設定測試儀器，分析生產(chǎn)壞機原因并迅速制定出相應改善辦法；6、 保證客戶的更改和要求及時在工藝中更改，確保工藝文件的準確完整；7、 加強新產(chǎn)品試產(chǎn)的樣板跟進，物料跟蹤及情況反饋;

7、8、 加強員工技術培訓，不定時巡查生產(chǎn)線，跟蹤生產(chǎn)效率；10、跟蹤生產(chǎn)動態(tài)，根據(jù)調試 、QC位的生產(chǎn)報表，對某種單項壞機每小時超過5臺或超出公司控制上限的需作原因分析,有必要時須作出糾正行動報告；11、每日檢查生產(chǎn)Q C報表、維修報表等，對單項壞機超過6的項目作詳細分析,并作出典型不良項目分析報告；并及時發(fā)送各相關部門。12、幫助生產(chǎn)線順利生產(chǎn)，隨時監(jiān)管并鑒定物料不良情況,對于來料不良比較嚴重的，配合品質部門及時通知到采購部、PMC等，迅速聯(lián)系供應商作出相應處理.13、隨時協(xié)同生產(chǎn)部主管、品質部主管、拉長等例行生產(chǎn)品質檢討會,提高產(chǎn)品直通率；14、研究各種生產(chǎn)要素（生產(chǎn)者、材料、設備等）的合理

8、設計和配置，致力于消除、生產(chǎn)過程中的工藝設計、設備布局、物品轉運、作業(yè)方法等方面存在的不合理現(xiàn)象,提高生產(chǎn)效率，減少損失機會，從而降低生產(chǎn)成本。工程部主管職責1、 安排本部門日常工作,協(xié)助部門內部人事工作安排,對外協(xié)助與其它部門的協(xié)調；2、 協(xié)助市場部門開發(fā)新產(chǎn)品工作及新產(chǎn)品由開發(fā)轉至生產(chǎn)部，包括開試產(chǎn)會議、配合順利運作;3、 安排部門內部人事調動，配合生產(chǎn)需要；4、 計劃部門發(fā)展,統(tǒng)籌新產(chǎn)品過程；5、 審核、審批屬下呈送的報表、樣板,確保部門動作;6、 統(tǒng)籌新產(chǎn)品試產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,并與相關部門共同協(xié)調解決；7、對所屬員工進行在職崗位技能培訓指導，并對其廠規(guī)廠紀,工作進度等實施監(jiān)管；8

9、、及時召集項目團隊成員召開項目會議，根據(jù)公司現(xiàn)實情況進行鼓勵和動員，通報項目的目標和時間,并按照計劃編制分派相應的職責給每一個人。9、項目具體實施過程中，要養(yǎng)成召開問題分析會議的習慣,及時分析、協(xié)調并解決,保障計劃的的順利實施.10、發(fā)揮技術的總體把握能力,隨時了解團隊成員的技術熟悉進展，并給與必要的指導和幫助，最終成功規(guī)避項目的新技術所帶來的風險。11、有效使用人力資源，明確主要人員的職責和任務，提前做好有關人員的力量、技能搭配，盡量使個工程階段中不要有太大的人員變動。12、對每一個產(chǎn)品都要有“成本、品質、順利生產(chǎn)和時間進度”的掌控。二、 工程部工作流程根據(jù)組織架構及部門職責，其工作流程分為

10、以下兩種,在遇到非流程內的工作情況時由部門經(jīng)理協(xié)調組織解決,并將相關情況上報上級,按上級指示工作.(一) 新產(chǎn)品設計開發(fā)流程YESNONONO公司年度或臨時產(chǎn)品研究計劃（根據(jù)年度或臨時計劃表）設立項目研發(fā)小組YES調查并填寫設計基礎調查表編寫設計任務書（會審）技術設計方案技術設計方案評審技術設計試制評審YES技術成果評定、結題NO公司現(xiàn)有物料和供應商資源的,由采購部協(xié)助到料需要新尋找或尚無法確定的物料,由開發(fā)采購和項目工程師負責找尋物料YES產(chǎn)品試制、測試圖12新產(chǎn)品設計開發(fā)流程圖(二) 生產(chǎn)工程流程存檔發(fā)放生產(chǎn)、品質等部門所需文件(文控）制作產(chǎn)品生產(chǎn)流程作業(yè)、測試等技術指導文件（試產(chǎn)工程師）

11、接收研發(fā)文件資料并驗收模具外殼（試產(chǎn)工程師）制作新產(chǎn)品樣品（試產(chǎn)工程師）制作產(chǎn)品BOM表（試產(chǎn)工程師）新產(chǎn)品上線試產(chǎn)（試產(chǎn)工程師）改善試產(chǎn)問題（試產(chǎn)、開發(fā)工程師）正式生產(chǎn)（試產(chǎn)工程師、PE）跟蹤處理產(chǎn)品生產(chǎn)過程、問題（試產(chǎn)工程師、PE）制作包裝等附件BOM（包裝設計員）BOM錄入ERP系統(tǒng)（ERP文員）治具、測試架制作、維護，指導操作人員（PE工程師兼）治具、測試架發(fā)放給生產(chǎn)、品質部門使用（PE工程師兼）BOM審批、下達（主管、ERP文員）圖1-3 生產(chǎn)工程流程圖三、 研發(fā)部研發(fā)經(jīng)費管理辦法及項目獎勵方案鑒于本部門的工作模式因其自身特性，其研發(fā)過程的可變性比較多，因此采用常規(guī)費用管理模式會造成

12、研發(fā)質量及進度的偏差，為了激勵創(chuàng)新,提高技術人員參與研發(fā)項目的積極性,以建立公司產(chǎn)品更新?lián)Q代，緊貼市場和客戶需求的產(chǎn)品研發(fā)體系，特制定本經(jīng)費管理辦法及項目獎勵方案.(一) 研發(fā)部研發(fā)經(jīng)費管理辦法本管理辦法采用項目研發(fā)整體預支,分期提取沖銷的方式實行，具體如下：1. 根據(jù)設計任務書的預算費用，報總經(jīng)理審批后由財務部備案，預留其項目研發(fā)經(jīng)費；2. 研發(fā)部經(jīng)理根據(jù)項目進度情況分批次提取研發(fā)經(jīng)費,提取時研發(fā)部經(jīng)理填寫研發(fā)部研發(fā)費用提取單，財務部根據(jù)提取單金額發(fā)放;3. 根據(jù)項目情況、金額不同分批次發(fā)放,一般不少于三次，每次提取金額總金額的40%；4. 每次提取時須將前次提取費用以材料費、車費等實際費用

13、報銷的方式按照財務報銷制度進行沖銷；5. 由于研發(fā)單次采購的金額小，因此不要求所有費用均有稅票，但研發(fā)部研發(fā)人員盡可能采用稅票的形勢報銷，以減少財務部壓力；(二) 研發(fā)項目獎勵方案為了激勵研發(fā)人員的積極性，提高研發(fā)人員的創(chuàng)新熱情,設立研發(fā)項目獎勵方案,具體方案如下：1. 項目總獎金獎勵對象為整個項目開發(fā)組,當開發(fā)項目由個人完成時,項目總獎金獎勵給個人；2. 研發(fā)項目總獎金根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)項目的技術難度、開發(fā)周期以及項目開發(fā)的結果進行評定,由部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批決定;3. 研發(fā)項目獎金=研發(fā)項目總獎金×項目考核系數(shù)項目考核系數(shù)由技術成果評定、結題的分數(shù)評定，其對應關系如下：項目成果考核得分

14、90分以上8089分7079分6069分60分以下項目考核系數(shù)1。110.90.804. 研發(fā)項目獎金在項目組內的分配辦法如下：a) 項目負責人所得獎金項目負責人所得獎金研發(fā)項目獎金×項目負責人的個人分配系數(shù)å（所有成員的個人分配系數(shù)）該成員分配系數(shù)×該成員考核系數(shù)b) 項目組成員所得獎金研發(fā)項目獎金×å（所有成員的個人分配系數(shù)）某項目組成員所得獎金c) 項目組成員考核系數(shù)由項目負責人確定,報部門經(jīng)理審批,項目成員分配系數(shù)是根據(jù)該員工的工作量、難易度由項目負責人確定報部門經(jīng)理審批，項目成員考核分數(shù)與考核系數(shù)對比表如下:個人考核分數(shù)得分 9090

15、得分8080>得分7070得分60得分60個人考核系數(shù)1。11。00。90.80。6(三) 專利申請及獎金5. 新開發(fā)的產(chǎn)品或技術向國家申請專利、實用新型專利或外觀設計專利,自專利權公告之日起3個月內發(fā)給發(fā)明人或設計人獎金，具體獎金額由專利申報人根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益向研發(fā)部提出申請后報總經(jīng)理批準確定,一項發(fā)明專利獎金不低于3000元，一項實用新型或外觀設計專利獎金不低于1500元.如同一項目同時申請幾項專利或同時申請專利和實用新型，則以獎金額高的一項為準，不重復計算。6. 專利獎金由所有參與專利發(fā)明、設計、申報的人員共同分享,具體分享比例由研發(fā)部經(jīng)理根據(jù)工作的難易程度確定

16、。7. 所有執(zhí)行公司任務或利用公司物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權力屬于公司；申請被批準后，公司為專利權人.發(fā)明人或設計人有權在專利文件中寫明自己是發(fā)明人或設計人.工程部2016年績效考核表序號考核項目指標權重考核標準考核辦法互評分1設備儀器維護、現(xiàn)場使用監(jiān)督率10%及時調校維護，監(jiān)督產(chǎn)線正確使用對產(chǎn)線儀表、設備的使用情況隨時跟蹤，維護或提出發(fā)外維修建議,服務滿意度需90，如無故拖延影響生產(chǎn),滿意度每低于1扣2分2送檢樣品檢測確認準確率10%99%準確率98，每出錯一次扣2分；確認時間為2個工作日內，每超出一天扣1分3產(chǎn)線異常及時處理率598如未及時到位解決

17、，每次扣1分；4新產(chǎn)品開發(fā)完成及時率率10按照項目預審時間一次合格滿分，兩次合格扣一分，三次以上每多一次扣3分，樣機失敗記0分5靜電防護率5100每日監(jiān)督檢查產(chǎn)線靜電手環(huán)的佩戴準確有效,漏查一次扣1分;如發(fā)生靜電損壞元件事故，每次扣1分6工藝及設計改良率20以已經(jīng)正常量產(chǎn)機型作基準每提出一條合理化改進措施，省工省時，并提高產(chǎn)品直通率加1分；每修改一項設計或物料，直接降低產(chǎn)品成本每人民幣一元加一分7產(chǎn)品穩(wěn)定性及工藝20%優(yōu)由相關部門根據(jù)設計的合理性和生產(chǎn)工藝指導控制集中評估打分，8工程資料、文檔發(fā)布正確準時率20%100%1、 BOM表：每錯一處扣3分2、 物料規(guī)格圖紙：每錯一處扣3分3、 作業(yè)指導書：每錯一處