跟單實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、為期兩周的實(shí)訓(xùn)課已悄然地結(jié)束，回想下實(shí)訓(xùn)的日子雖然課程不是安排的 很滿(mǎn)，學(xué)到的卻是許多終身受用的知識(shí)。在課堂上老師講完知識(shí)點(diǎn)后會(huì)給時(shí)間 讓我們自己動(dòng)手操作完成一定量的作業(yè)。都說(shuō)授人以魚(yú)不如授人以漁，在各位 老師的耐心指導(dǎo)下，我們學(xué)會(huì)了如果“釣魚(yú)”。這次給我整體的感覺(jué)似“靈活式” 的訓(xùn)練，我盡力爭(zhēng)取作業(yè)在課堂上完成，通過(guò)老師的介紹我知道自己和企業(yè)中 的跟單員還有很大的差距，所以在課余時(shí)間會(huì)在網(wǎng)上查找一些跟跟單員相關(guān)的 材料，我始終相信“梅花香自苦寒來(lái)，寶劍鋒從磨礪出”，這句話(huà)。在第12周星期一的實(shí)訓(xùn)課上，老師為我們介紹了驗(yàn)廠(chǎng)實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容。驗(yàn)廠(chǎng)資料是指工廠(chǎng)在驗(yàn)廠(chǎng)時(shí)為審核員提供工廠(chǎng)的一些基本文件資

2、料及生產(chǎn) 記錄，驗(yàn)廠(chǎng)資料主要是在人權(quán)、環(huán)境、安全、衛(wèi)生和反恐及現(xiàn)場(chǎng)方面的文 件資料，根據(jù)工廠(chǎng)的客戶(hù)的要求可能側(cè)重點(diǎn)有所不一樣，有的重點(diǎn)是在人 權(quán)，有的重點(diǎn)是在安全，這個(gè)要看工廠(chǎng)的客戶(hù)是那一家。老師為我們介紹 了普通的人權(quán)驗(yàn)廠(chǎng)資料和WAL-MAR驗(yàn)廠(chǎng)文件清單。普通的人權(quán)驗(yàn)廠(chǎng)資料包括機(jī)構(gòu)信息公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件 3份)，公司廠(chǎng)區(qū)平面圖，公司組織機(jī)構(gòu)圖，基 本廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)(如安全管理制度)，各類(lèi)證書(shū)(如CE ROHS?),驗(yàn)廠(chǎng)須知，安全 福利安全衛(wèi)生健康培訓(xùn)記錄(特別是愛(ài)滋病、職業(yè)病防治)，消防演習(xí)(含記 錄、照片)，設(shè)備維護(hù)與安全(含相關(guān)記錄)等內(nèi)容，跟單員根據(jù)自己的一些 經(jīng)歷，可以更好地總結(jié)的驗(yàn)廠(chǎng)文

3、件清單。在驗(yàn)廠(chǎng)的過(guò)程中也可以找員工面談 或者通過(guò)其他合法的方式進(jìn)行調(diào)查了解工廠(chǎng)的一些相關(guān)情況。通常工廠(chǎng)在被審核完后一段時(shí)間(最少5個(gè)工作日，多的約一個(gè)月)后會(huì)有一份正式的驗(yàn)廠(chǎng)結(jié)果報(bào)告，這份報(bào)告是客人親自發(fā)出的，這份驗(yàn)廠(chǎng)報(bào)告會(huì)給出正式的結(jié) 果。在樣品跟單實(shí)踐課上，全班分為10個(gè)小組，老師給每個(gè)小組分發(fā)了衣服、面料和書(shū)包樣品，她以現(xiàn)有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相 關(guān)知識(shí)及負(fù)責(zé)樣品跟單時(shí)需注意的問(wèn)題。以紡織服裝為例樣品的種類(lèi)包括 款式樣(patten sample )，廣告樣( advertisement sample ),齊色齊碼 樣(size/colour set sample )，水洗樣

4、 (washed sample)，船樣也成為 船頭版或大貨版(production sample/shipping sample )，色樣(lap dip)， 印花樣(printed sample)和輔料樣 (accessory material sample). 為確保大貨生產(chǎn)的正確性、合理性、送檢的符合性，有效的滿(mǎn)足相關(guān)要求。跟單員在 作業(yè)前應(yīng)掌握有封樣在手，物料卡在手，讀懂工藝單，明確工藝要求，明確送 檢等各項(xiàng)要求。核對(duì)校驗(yàn)樣板與工藝制作要求、物料使用的符合性。核對(duì)物料 用料；核對(duì)樣衣、制作工藝；測(cè)量尺寸并記錄；工序檢驗(yàn)(上裝下裝各要求)； 整體外觀檢驗(yàn)與試穿；最后全件探針。經(jīng)過(guò)老師的詳

5、細(xì)介紹同學(xué)們紛紛拿起尺 子根據(jù)老師的要求對(duì)衣服和書(shū)包樣品進(jìn)行了測(cè)量，這些雖都是簡(jiǎn)單的手工操作 但也是平時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。在原材料采購(gòu)跟單實(shí)踐課中，老師指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)做好原材 料采購(gòu)跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購(gòu)跟單材料， 讓我們學(xué)會(huì)閱讀采購(gòu)單, 自己制作表格填寫(xiě)面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí) 根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計(jì)劃、填寫(xiě)驗(yàn)廠(chǎng)報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨報(bào)告等跟單員 在跟單過(guò)程中需要掌握的填表內(nèi)容。在第一次制作表格和填表時(shí)，未免有急于 求成和浮躁的心里，填完審核了一下，結(jié)果有些地方填錯(cuò)了。經(jīng)常聽(tīng)到細(xì)節(jié)決 定成敗這句話(huà)，第二次做實(shí)訓(xùn)作業(yè)時(shí)開(kāi)始說(shuō)服自己像真正的跟單

6、員帶著責(zé)任心， 平心靜氣和耐心地填好每一項(xiàng)內(nèi)容。記得老師在實(shí)訓(xùn)課布置的其中一份作業(yè)就 是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌，查找其生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)信息及假設(shè)在海交 會(huì)上與買(mǎi)方達(dá)成初步交易共識(shí)，買(mǎi)房要憑樣品交貨且對(duì)若干款式的顏色提出修 改要求，問(wèn)題是作為賣(mài)方的跟單員應(yīng)做好哪些后續(xù)跟單工作。我想這些問(wèn)題除 了課本上已有的知識(shí)外因?yàn)楝F(xiàn)在自身并沒(méi)有真正參與過(guò)公司外貿(mào)跟單員的具體 工作，更多的是要在平時(shí)上課時(shí)注意老師傳授給我們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)自己 的課外積累。這次的實(shí)訓(xùn)也正好給我們提供了學(xué)習(xí)的一個(gè)重要平臺(tái)。在原材料采購(gòu)跟單中跟單員應(yīng)從原材料供應(yīng)商、采購(gòu)企業(yè)等方面事先預(yù)估 可能發(fā)生的問(wèn)題并會(huì)尋找原因。理解采購(gòu)跟

7、單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間、 交貨質(zhì)量、交貨地點(diǎn)、交貨數(shù)量、交貨價(jià)格。熟悉原材料采購(gòu)跟單的流程：制 作采購(gòu)單、內(nèi)部審批、采購(gòu)單的跟蹤原材料質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤和原材料進(jìn)倉(cāng)的跟蹤。 還有掌握原材料采購(gòu)跟單的方法是供應(yīng)商在合適的時(shí)間內(nèi)完成所采購(gòu)的原材 料，可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。在周五的實(shí)訓(xùn)課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料，主要是 對(duì)紡織服裝企業(yè)材料的收集，我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集 團(tuán)有限公司、江蘇紅豆實(shí)業(yè)股份有限公司等幾家國(guó)內(nèi)名企，在紡織服裝網(wǎng)站上 找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國(guó)際輕紡城等新進(jìn) 駐的企業(yè)和專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，通過(guò)網(wǎng)上我們了解了企業(yè)的介紹，愿

8、景，經(jīng)營(yíng)方式，企 業(yè)文化，產(chǎn)品展示，供求商機(jī)，供應(yīng)商情況，人才招聘等相關(guān)紡織服裝企業(yè)資 料。通過(guò)包裝跟單的實(shí)踐練習(xí)我們?cè)俅螐?fù)習(xí)了之前湯老師教過(guò)的出口產(chǎn)品包裝 的類(lèi)型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國(guó)家出口包裝的環(huán)保要求。比 如選擇合適的包裝材料、設(shè)計(jì)出客戶(hù)滿(mǎn)意的包裝，并學(xué)會(huì)能用各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)判 斷包裝的強(qiáng)度，是跟單員需掌握的基本業(yè)務(wù)技能。在出口結(jié)匯核銷(xiāo)方面，以出口為例，出口方跟單員應(yīng)熟悉相關(guān)的制度和出 口收匯核銷(xiāo)的管理。出口單位凡以需要使用核銷(xiāo)單的監(jiān)管方式出口的，均應(yīng)當(dāng) 憑核銷(xiāo)單辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，并應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)。以其他不需要使用核 銷(xiāo)單的監(jiān)管方式出口的，無(wú)需憑核銷(xiāo)單報(bào)關(guān)，也無(wú)需辦理出

9、口收匯核銷(xiāo)手續(xù)。 在出口收匯核銷(xiāo)單的工作流程中應(yīng)注意出口收匯核銷(xiāo)單登記表的填制，蓋章， 須注明的地方，保管等事項(xiàng)。例如業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí)，按領(lǐng)取序號(hào)順序發(fā)放使用；領(lǐng) 用時(shí)應(yīng)在“核銷(xiāo)單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱(chēng)、領(lǐng)用日期及報(bào)關(guān)出口的備案口 岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后，登錄中國(guó)電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案，并在“核銷(xiāo)單 登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷(xiāo)單，在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)使用時(shí)再加蓋公司 公章。通過(guò)課堂內(nèi)外對(duì)外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)的練習(xí)，我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實(shí) 踐中記得更牢。對(duì)進(jìn)出口跟單工作流程不再只是模糊的概念，從選擇供應(yīng)商或 生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷(xiāo)與出口退稅。中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。 比如在合同、訂單跟單

10、時(shí)單證員需熟悉合同、訂單的形式，審查合同訂單，了 解合同訂單的生效條件，以此來(lái)避免一時(shí)的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運(yùn) 輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類(lèi)運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識(shí)，以便在辦理各種類(lèi)型的外貿(mào)業(yè) 務(wù)時(shí)，運(yùn)用好各種運(yùn)輸方式和單據(jù)的填制，是貨物即時(shí)準(zhǔn)確交付給客戶(hù)。同時(shí) 跟單員掌握在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的計(jì)算技能是必要的，合理的核算可以給企業(yè)節(jié) 省一定的出口成本。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口跟單的嚴(yán)謹(jǐn)。 反正，還是那句話(huà)：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力 去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事，在將來(lái)的道路上才能夠越走 越順利。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)，我覺(jué)得不管做什么事情，都

11、應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：1、學(xué)會(huì)把專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合，只有很好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái), 創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，才能更快的發(fā)展。實(shí)踐出真知，在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中需 學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)覺(jué)自身的不符點(diǎn)。2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對(duì)比較繁而多 的，在每項(xiàng)工作的操作過(guò)程中都要有一顆較強(qiáng)的責(zé)任心，做事切勿浮躁，更不 能粗心大意。踏踏實(shí)實(shí)地做好每個(gè)細(xì)節(jié)工作同時(shí)學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)和靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件， 或許就可以給公司節(jié)省資源，避免造成不必要的浪費(fèi)。學(xué)會(huì)做一行愛(ài)一行。3、學(xué)會(huì)與他人進(jìn)行交流。都說(shuō)活到老學(xué)到老，一個(gè)人的知識(shí)再豐富也有學(xué) 不到的地方，不管是在學(xué)校還是在以后的社會(huì)工作中，自己不懂的就要學(xué)會(huì)積 極主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教，在適合的時(shí)候提出自己的想法和建議。做到做一行 精一行。4、自我總結(jié)。剛開(kāi)始做跟單員時(shí)可能會(huì)很累，記得之前看過(guò)一句話(huà)，作者 說(shuō)含淚播種比含笑收獲，學(xué)會(huì)總結(jié)他人的工作經(jīng)驗(yàn)和自身的工作經(jīng)驗(yàn)，遇到困 難時(shí)以便可以鎮(zhèn)定應(yīng)對(duì)。同時(shí)也可以不斷提高工作效率。在以后的跟單學(xué)習(xí)中還是前面的那句話(huà)，我想只有把書(shū)本上的知識(shí)與實(shí)際 相結(jié)合起來(lái)，才能慢慢把它轉(zhuǎn)變成我以后工作的能力。由于我們還沒(méi)到公司進(jìn) 行實(shí)習(xí)，一些知識(shí)點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)還是抽象化的，而上課認(rèn)真聽(tīng)講和完成作業(yè)是我 們獲得經(jīng)驗(yàn)的一種方式，此外還可以通過(guò)上網(wǎng)、圖書(shū)館等方式學(xué)習(xí)更多的書(shū)本 上沒(méi)有的跟單知識(shí)。兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，在各位老師