銀行辦公大樓管理辦法

1、XXX鎮(zhèn)銀行股份有限公司辦公大樓管理辦法第一章 總 則第一條 為了保證我行辦公大樓正常使用與設(shè)備、設(shè)施 得安全運(yùn)行，維護(hù)正常得工作秩序與加強(qiáng)內(nèi)部管理，營(yíng)造一 個(gè)安全、舒適得工作環(huán)境，特制定本辦法。第二條 大樓管理應(yīng)當(dāng)本著“高效有序、方便職工、服 務(wù)金融、拓展功能、提高效益”得原則，實(shí)行“群體努力、 綜合管理、職責(zé)明確、責(zé)任落實(shí)、獎(jiǎng)罰分明?！钡霉芾砟Ｊ健５谌龡l 大樓管理工作應(yīng)納入我行目標(biāo)責(zé)任與精神文 明建設(shè)創(chuàng)建活動(dòng)，并定期進(jìn)行考核。第二章 管理機(jī)構(gòu)及其分工第四條 綜合部為辦公大樓得主管部門，日常管理工作 實(shí)行由主管部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，與行各部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域管 理相結(jié)合得辦法進(jìn)行。第五條 管理分工1

2、、辦公大樓公共部分由綜合部負(fù)責(zé)：主要負(fù)責(zé)大樓安 全、消防管理、 通訊與大樓設(shè)備設(shè)施管理， 負(fù)責(zé)大樓得供電、 照明設(shè)備得用電安全及維修維護(hù)得日常管理工作，負(fù)責(zé)公共 衛(wèi)生、環(huán)境綠化、食堂、地下室得管理，負(fù)責(zé)大樓得房屋管 理、維護(hù)使用日常事務(wù)等工作。2、辦公大樓區(qū)域管理由各部門負(fù)責(zé)：主要負(fù)責(zé)本部門 辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、安全消防、辦公設(shè)備等。電子顯示屏得日常管理由負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門預(yù)算申請(qǐng)內(nèi)容負(fù)責(zé)申報(bào)審批大樓設(shè)備、設(shè)施大修與更新得預(yù)、決算工作。第三章大樓得一般管理第六條 大樓得管理必須貫徹“以正常運(yùn)作為主線， 四防工作為重點(diǎn)”（防火、防盜、防爆、防毒）得方針。第七條 大樓內(nèi)全體工作人員均應(yīng)儀表端莊，

3、微笑服 務(wù)，嚴(yán)格遵守“首問制”，自覺搞好大樓得精神文明建設(shè)。第八條 各部門召集得各種會(huì)議，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后， 需用會(huì)議室者，均應(yīng)提前告知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。 外賓來行參觀訪問，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室歸口管理統(tǒng) 一安排，任何人不得將外賓帶入機(jī)要、打字、檔案與資料室，嚴(yán)禁在上述要害部門拍照攝像。第九條大樓內(nèi)除規(guī)定得吸煙點(diǎn)外嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁扔果 皮、紙屑與隨地吐痰，嚴(yán)禁在樓道、樓梯與消防通道堆放雜 物，嚴(yán)禁在大樓內(nèi)、外墻面張貼通知、廣告。嚴(yán)禁在餐廳以 外得樓內(nèi)任何地方就餐。第十條 各部門每天下班時(shí)應(yīng)派人檢查所轄區(qū)域內(nèi) 得水管就是否關(guān)閉，照明與動(dòng)力電就是否切斷，門窗就是否 關(guān)好。發(fā)現(xiàn)大樓設(shè)備、線

4、路管道異常情況（如有漏滲水，導(dǎo) 線冒煙、火花或設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)聲音異常），應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門 以便及時(shí)派人緊急排除故障。第十一條 紙屑、茶葉（硬紙箱與木板請(qǐng)放在辦公室 門口由清潔工清理）等雜物自覺倒入垃圾箱內(nèi)，嚴(yán)禁倒入廁 所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。第十二條 大樓內(nèi)不得擅自亂拉亂接電源線，（包括 電話），不得任意增加負(fù)荷。如因工作需要，應(yīng)經(jīng)審批。大 樓內(nèi)嚴(yán)禁使用電熨斗、電吹風(fēng)等家用電器；明火作業(yè)需報(bào)請(qǐng) 消防安全主管得批準(zhǔn)；嚴(yán)禁在大樓任何地方焚燒廢紙；嚴(yán)禁 亂釘用作懸掛得支撐物。第十三條 任何部門不得任意改變大樓內(nèi)房屋結(jié)構(gòu)與 用途（包括簡(jiǎn)單裝修）。確因工作需要，應(yīng)書面提出申請(qǐng)， 經(jīng)相關(guān)部

5、門審批同意后，方可動(dòng)工。除財(cái)務(wù)、檔案、營(yíng)業(yè)室 以外，大樓內(nèi)所有門鎖須給綜合部交一把備用鑰匙，嚴(yán)禁各 部門擅自更換門鎖。第四章 動(dòng)力設(shè)施管理第十四條 配電房、水泵房等動(dòng)力能源設(shè)施 , 實(shí)行崗 位責(zé)任制與日常巡查制度。運(yùn)行人員、維修保養(yǎng)人員要認(rèn)真 做好運(yùn)行保養(yǎng)記錄。第十五條 根據(jù)設(shè)備管理要求，綜合部要做好各種設(shè) 備、設(shè)施得技術(shù)資料存檔建檔工作， 收集與整理設(shè)備說明書， 編寫大型設(shè)備及系統(tǒng)得操作規(guī)程。第十六條 高低壓配電室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并持有上崗 證，按操作規(guī)程進(jìn)行操作與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。第五章 通訊與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理第十七條 大樓通訊，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（數(shù)據(jù)通訊）、監(jiān) 控設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理。具體管理辦法由主

6、管部門另行制 定。第十九條 未經(jīng)主管部門同意，不得私接分機(jī)或隨意 擴(kuò)大電話使用權(quán)限。第六章 消防安全管理第十八條 辦公大樓得消防安全管理工作采取統(tǒng)一由 綜合部負(fù)責(zé)得辦法。消防工作包括防火與滅火，以防為主， 防消結(jié)合。培訓(xùn)消防隊(duì)伍，消防隊(duì)伍由義務(wù)消防員（保安） 與兼職消防員（各部門指派）組成。消防責(zé)任人與消防員得 職責(zé)就是：（1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)與上級(jí)得有關(guān)消防工作指示，開展 防火宣傳，普及消防知識(shí)。（2）經(jīng)常檢查防火安全工作，糾正消防違章，整改火情隱患。（3）管理消防器材設(shè)備，定期檢查，確保各類器材與裝置處 于良好狀態(tài)，安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。（4）各部門、樓層得具體情況，制定消防措施與緊

7、急狀態(tài)下 得疏散方案。(5) 有火警時(shí)，在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警得同時(shí)，迅速到達(dá)現(xiàn) 場(chǎng)，啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救，組織疏散，并協(xié)助消防機(jī)關(guān)查 清火災(zāi)原因。第二十條 樓梯走道與消防通道、出口，必須保持暢 通無阻，任何部門與個(gè)人不得占用或封堵。第二十一條 不得損壞消防設(shè)備與器材，妥善維護(hù)、 走道與出口得安全疏散指示與事故照明設(shè)施。第二十二條 樓內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆 物品以及各類劇毒物品。第二十三條 遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使 用電器。安全使用燃?xì)?、明火，煙頭要隨時(shí)熄滅。第二十四條 各部門需增設(shè)電器線路時(shí)，必須經(jīng)同意 后，按安全規(guī)范操作，嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路。第二十五條 發(fā)生火警，

8、應(yīng)立即告知保安或撥打火警電 話 119，并關(guān)閉電源，迅速撤離。第七章 安全保衛(wèi)管理第二十六條 辦公大樓得安全保衛(wèi)工作由安保員負(fù)責(zé)。 辦公大樓實(shí)行保安值班制度。第二十七條 非工作時(shí)間所有進(jìn)入大樓人員一律進(jìn)行登 記、施工(安裝)人員，須由承辦部門憑證陪同出入。第二十八條 為防止物資丟失，防止私自將危險(xiǎn)物品帶 入大樓。所有人員不得私自帶入易燃、易爆、劇毒與有污染 物品進(jìn)入大樓。第二十九條按有關(guān)規(guī)定，職工不得在辦公室留存超量 現(xiàn)金，并將重要文件、資料妥善保管。第八章 環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理第三十條本大樓各部門辦公室自行安排外，其它場(chǎng)所及樓內(nèi)外衛(wèi)生均由綜合部統(tǒng)一安排實(shí)施。外墻、屋面等應(yīng) 定期清掃。門套、名牌、電動(dòng)門等應(yīng)該用毛刷與抹布等清洗， 不得用腐蝕性材料擦洗。第三十一條清潔人員應(yīng)按要求每天經(jīng)常性得對(duì)洗手間進(jìn)行清洗，及時(shí)清除臟物以防止下水道堵塞，推拉門、 自動(dòng)門要經(jīng)常消除臟物，以防堵塞。第九章 要害部門得管理第三十二條要害部位（營(yíng)業(yè)室、檔案室、消防監(jiān)控、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)室）得安全保衛(wèi)工作由各主管部門與綜合部雙 重領(lǐng)導(dǎo)與管理。各主管部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行制定管理制 度，對(duì)這些部門得不安全因素，由安保員提出整改方案并監(jiān) 督實(shí)施。第十章第三十三條 綜