供熱收費(fèi)系統(tǒng)解決辦法

1、供熱收費(fèi)管理信息化解決方案中國移動通信集團(tuán)鞍山分公司2013年9月當(dāng)前，供熱企業(yè)普遍存在的客戶資料混亂、用熱狀態(tài)和面積變更、 陳欠應(yīng)收不清、財務(wù)對賬不準(zhǔn)、政策條例靈活多變等現(xiàn)狀；在收費(fèi)管 理上普遍處于手動、半自動記賬狀態(tài)；在和客戶互動上只有電話、上 門貼通知單等低效率、低回報的原始手段；在流程審批、部門協(xié)作上 還處于打電話或拿單子簽字流轉(zhuǎn)的紙張辦公方式，管理流程不規(guī)范。如此種種管理模式，不經(jīng)意間嚴(yán)重消耗了供熱企業(yè)內(nèi)部能量，影 響了客戶便利性和滿意度，大大加重了供熱運(yùn)營成本和向客戶收費(fèi)的 難度。系統(tǒng)歸納了北方各省市供熱企業(yè)的供熱收費(fèi)信息化需求，為供熱 企業(yè)量身打造了整套供熱收費(fèi)管理一站式解決方案

2、。產(chǎn)品簡介供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)為供熱企業(yè)收費(fèi)相關(guān)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)做了 精心的設(shè)計，系統(tǒng)擁有繳費(fèi)用戶、收費(fèi)主管（會計）、高層管理人員 三級權(quán)限，被授予不同的操作權(quán)限和范圍。 保證繳費(fèi)用戶能夠簡單地 進(jìn)行繳費(fèi)、客戶信息和狀態(tài)地查詢；收費(fèi)主管（會計）能夠最簡單、 有效地對收費(fèi)工作監(jiān)管，并做到收費(fèi)數(shù)據(jù)清晰有條理，可隨時檢索出 任何想要的數(shù)據(jù)及報表；高層管理人員能夠宏觀地把握收費(fèi)進(jìn)展和欠 收已收等統(tǒng)計報表。讓供熱企業(yè)徹底告別收費(fèi)工作難監(jiān)控、易混亂,收費(fèi)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、難統(tǒng)計的局面；讓收費(fèi)主管、財務(wù)主管、收費(fèi)員徹 底地從海量的數(shù)據(jù)中解脫，輕松搞定收費(fèi)管理工作!網(wǎng)上繳費(fèi)供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)通過和第三方支付或銀行合作，為客

3、戶提供網(wǎng)上交費(fèi)服務(wù)。供熱企業(yè)可搭建專業(yè)公司網(wǎng)站，為客戶提供網(wǎng)上暖 費(fèi)查詢和網(wǎng)上交費(fèi)服務(wù)。涵蓋了全國各省市供熱企業(yè)當(dāng)前最新供熱收 費(fèi)政策和需求。在網(wǎng)頁設(shè)計上真正做到了清新典雅，操作簡潔。相比于客戶端形式的收費(fèi)平臺，網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)在安裝部署、安全 性、升級維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)展、設(shè)備帶寬、后續(xù)投資、軟件學(xué)習(xí)推廣成本 等方面都有無可比擬的優(yōu)勢。無需安裝任何軟件，使用IE瀏覽器即 可進(jìn)行收費(fèi)管理。企業(yè)未來擴(kuò)展不再需要額外投入更多信息化的資金, 系統(tǒng)培訓(xùn)和后期推廣同樣都很簡單， 管理模式變得可復(fù)制。網(wǎng)上繳費(fèi) 系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢如下:可用性任何時間、任何地點(diǎn)、任何操作系統(tǒng)，只要可以使用瀏覽器上網(wǎng),就可以正常使用網(wǎng)上收費(fèi)

4、系統(tǒng)，更多的用戶加入時只需設(shè)立賬號即可快速繳費(fèi)，采用中間件軟件來架構(gòu)服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器、頁面分層設(shè)計，幾千用戶同時在線也有優(yōu)秀的性能表現(xiàn)低維護(hù)軟件無需專門的客戶端安裝程序，網(wǎng)上繳費(fèi)平臺的開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端，當(dāng)企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行升級時，只需更新服務(wù)器端的軟件即可穩(wěn)定性讓工作更高效，查詢、收費(fèi)、報表瞬間完成作為企業(yè)供熱信息化的負(fù)責(zé)人，肯定會期望尋求一套性價比高的供熱收費(fèi)軟件，“少花錢多辦事”-用更少的硬件，更少的網(wǎng)絡(luò)帶寬，以及更短的時間投入獲取最高品質(zhì)的服務(wù)。產(chǎn)品功能簡介分期交費(fèi)支持任意多次分期交費(fèi)，歷史交費(fèi)記錄清晰可查預(yù)交優(yōu)惠支持優(yōu)惠預(yù)設(shè)，收費(fèi)時根據(jù)交費(fèi)日期自動計

5、算優(yōu)惠折扣減免折讓支持特殊情況減免、折讓，收費(fèi)時根據(jù)預(yù)設(shè)原因和公式自動計算金額單價調(diào)整支持任何時候單價調(diào)整，系統(tǒng)中欠費(fèi)金額、欠費(fèi)狀態(tài)自動刷新停熱滯納支持停熱基費(fèi)收取，并可以根據(jù)設(shè)定的時間開始起計算滯納金供暖變更支持在報停、強(qiáng)停、復(fù)熱、加片、面積變更時，欠費(fèi)金額自動刷金額精度支持金額精度設(shè)置包括舍分、舍角、四舍五入到角、四舍五入到計量收費(fèi)擴(kuò)展支持面積和熱計量兩種復(fù)合收費(fèi)方式費(fèi)用矯正收費(fèi)主管可以方便矯正客戶歷史遺留數(shù)據(jù)問題分年度管理按收費(fèi)年度進(jìn)行收費(fèi)數(shù)據(jù)管理，各個年度的客戶、面積、用熱狀態(tài)變更，陳欠處理等變更操作各年度間互不影響。數(shù)據(jù)多而不亂各個供熱站之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立、互不影響，各個子供熱站只能查看

6、到屬于自己站的數(shù)據(jù)（小區(qū)、客戶、收費(fèi)記錄、面積變更記錄等所有數(shù)據(jù)），總站可查看到所有供熱站的數(shù)據(jù)。管轄區(qū)域分配提供收費(fèi)員管轄區(qū)域設(shè)置，可靈活地圈定客戶范圍，并對客戶范 圍進(jìn)行戶數(shù)、面積、金額的統(tǒng)計，分配給收費(fèi)員一定數(shù)量的客戶。軟件權(quán)限管理后臺嚴(yán)格設(shè)定各個身份能使用或瀏覽的功能，如優(yōu)惠、折讓、減 免，以及關(guān)鍵規(guī)則制定都必須由管理員授權(quán)。詳細(xì)日志記錄所有涉及客戶、費(fèi)用、面積等關(guān)鍵信息的更改都有詳細(xì)日志記錄,一查就有。軟件預(yù)設(shè)功能 可以預(yù)設(shè)當(dāng)前收費(fèi)年度、單價、停熱基礎(chǔ)費(fèi)、客戶類型、預(yù)交優(yōu)惠率、費(fèi)用增減類別、變更原因，在收費(fèi)時自動計算處理。項目實(shí)施流程供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)面向全國不同的供熱企業(yè)，因此提供靈

7、活的 初始化配置流程，各供熱企業(yè)只需根據(jù)自身實(shí)際的供熱收費(fèi)業(yè)務(wù)規(guī)則 進(jìn)行設(shè)置，就可以正式啟動收費(fèi)管理了。產(chǎn)品安裝完之后，先需要完成基礎(chǔ)信息的初始化工作。這其中包 括：系統(tǒng)選項設(shè)置、客戶類型設(shè)置、系統(tǒng)類型設(shè)置、費(fèi)用增減類別設(shè) 置、供熱站信息設(shè)置、換熱站信息設(shè)置、小區(qū)信息設(shè)置、用戶管理、 用戶權(quán)限分配、供暖客戶批量導(dǎo)入等流程圖如下系統(tǒng)安裝完成r 登錄峽系統(tǒng) JL【系統(tǒng)選QiH】 設(shè)g金額舍分方式以R 票據(jù)管理模式F墓礎(chǔ)曹理1L基初怡設(shè)g2【客戶類里設(shè)置】 初始化窖戶分類r【S礎(chǔ)管理11L系統(tǒng)用戶管理r L基礎(chǔ)贊理1 系統(tǒng)權(quán)限管理11F 【基礎(chǔ)管理】L收費(fèi)員區(qū)域管理K2I客戶赍料初始化】C1J批SE

8、罠匕& I尋入 按橫批塑創(chuàng)建客戶 單個客戶信息完S r3 索蜿類型紳I 卑聯(lián)和單控分類設(shè)置打減免折讓設(shè)置1 設(shè)鯛因及對應(yīng)金額5 供熱站信息蹄】 設(shè)8為單位信息6 換熱站信恿設(shè)冒】 維護(hù)換熱占信息7 小區(qū)信息設(shè)置】 堆滬小區(qū)信JB入年度收費(fèi)簡單應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D0管理人員Pj耳-見網(wǎng)上繳費(fèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)繳費(fèi)運(yùn)行環(huán)境平臺及存儲服務(wù)器 戴爾 PowerEdge 12G T620CPL型號：Xeon E5-2670 2.6G 內(nèi)存容量：16GB DDR3 標(biāo)配硬盤容量：3TB網(wǎng)絡(luò)控制器：雙端口千兆網(wǎng)卡 電源類型：熱插拔電源 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：5U塔式RAID模式：RAID 5 擴(kuò)展槽：4 X全長全高PCI-E X短信平

9、臺通過短信平臺，供熱企業(yè)能夠及時將交費(fèi)優(yōu)惠、下物業(yè)收費(fèi)、打 壓試水、正式供熱、故障停熱、催費(fèi)等通知；用熱政策、用熱常識, 以及客戶請求服務(wù)的回復(fù)等信息及時告知客戶。 良好的供熱服務(wù)，意 味著更少的報修率、更少的投訴率、更高的收費(fèi)率。另外還可以通過 制定相應(yīng)的繳費(fèi)通知方案或催繳方案，來對欠費(fèi)用戶進(jìn)行提醒。這不 但改變了人力催繳的繁瑣與低效，還為企業(yè)降低人力成本的同時提高 了用戶的感知度。短信在內(nèi)部服務(wù)方面，可以提供工作安排、會議通知、信息發(fā)布 等信息，結(jié)合客服管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)派單、業(yè)務(wù)催辦、業(yè)務(wù)督辦等 短信的發(fā)送。一次網(wǎng)、二次網(wǎng)、換熱站等的監(jiān)控參數(shù)的采集以及控制指令的發(fā)送，也可以通過短信平臺實(shí)

10、現(xiàn)。高效率的信息傳遞方式可以大大節(jié)省時間、成本，降低操作難度,供熱企業(yè)對短信平臺的使用將是必然的趨勢。霽報上作人圧RE通咅短信psn卜O收踐熔脅辦淪蒲務(wù)預(yù)交優(yōu)惠-下呦業(yè)i|r跡.打壓試水Z-滯納捉示普通ttJ熱戶維慘派卑.測帛派卑*幵.戰(zhàn)栓0.T外安攤會垃浦知信懇發(fā)布C公可餉工1）功能簡介短信平臺基于供熱收費(fèi)系統(tǒng)，共享同一數(shù)據(jù)庫，收費(fèi)或登記時可 在收費(fèi)系統(tǒng)中完善客戶的手機(jī)號信息，如果客戶留下的號碼變更了, 或者留下的是座機(jī)號碼，可以撥打客服熱線進(jìn)行更改。這些手機(jī)號信 息都將被共享于短信平臺使用。2）短信主題管理短信主題管理用于設(shè)置常用短信內(nèi)容模板的管理，例如收費(fèi)優(yōu)惠 通知、催繳通知、故障通知等

11、，內(nèi)容里面可以加入替代符，如客戶名 稱、應(yīng)收采暖費(fèi)、滯納金等，在發(fā)送短信時這些替代符會自動轉(zhuǎn)化為 每個客戶真實(shí)的數(shù)據(jù)，已實(shí)現(xiàn)短信內(nèi)容動態(tài)化。同時模板的重復(fù)使用 可保證多次發(fā)送短信內(nèi)容的一致性，操作方便快捷3）短信發(fā)送通過短信可發(fā)送暖費(fèi)優(yōu)惠通知、下小區(qū)收費(fèi)通知、打壓試水通知、 繼續(xù)報停申請通知、正式供暖通知、暖費(fèi)催繳提示、滯納提示、供熱 停熱通知、客戶調(diào)查回訪等內(nèi)容，可按供熱站、換熱站、小區(qū)、樓、 單元、欠費(fèi)年數(shù)、欠費(fèi)金額、客戶類型、用熱狀態(tài)、收費(fèi)員等多種條 件來篩選客戶進(jìn)行發(fā)送。短信也可用于內(nèi)部通訊使用，在業(yè)務(wù)派單時 將工單的重要信息發(fā)送至指派的維修人員，包括工單號、客戶地址、 客戶名稱、聯(lián)系電話、反映問題描述、預(yù)約時間等信息。短信同時發(fā) 送數(shù)無限制，可及時獲取短信的發(fā)送狀態(tài)。另外短信發(fā)送時可設(shè)置短 信內(nèi)容對應(yīng)的供熱年度和主題，對于相同供熱年度和主題的短信可視 為重復(fù)短信，用戶通過設(shè)置不重復(fù)發(fā)送模式來避免給已成功發(fā)送的