辦公室文員的日常工作流程

1、辦公室文員的日常工作流程一、工作職責(zé) 1協(xié)助辦理面試接待(1) 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間(2) 短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的地址及網(wǎng)站(3) 安排應(yīng)聘人員填寫登記表2. 做好考勤工作(1) 考勤統(tǒng)計，每兩周打印一次考勤記錄3. 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(1) 協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實施(2) .員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報4. 做好檔案管理工作(1)協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊(2) 協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)(3) 協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集5. 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)(1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督(2)負(fù)責(zé)員工午

2、餐的安排及協(xié)調(diào)工作(3) 公司人員的名片印制6. 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作(1)負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作(2)負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作(3) 做好行政支出的詳細(xì)記錄工作7. 負(fù)責(zé)公司庫房，固定資產(chǎn)等管理(1)負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計工作(2)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄工作二. 具體工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全2.接待來訪客人3.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送4.負(fù)責(zé)公司人員的名片印制5.做好會議紀(jì)要。6.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記7.負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購8.負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)9.負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收

3、集10.負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù) 11.負(fù)責(zé)在職人員檔案管理12社會保險的投保、申領(lǐng)。13.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計 14.負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間，地址，安排應(yīng)聘人員填寫 登記表 15 .負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度16. 協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行17. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作18. 完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)。19. 負(fù)責(zé)優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本20. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉21. 下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗。三. 工作流程1招聘通知應(yīng)聘者面試時間，地址A接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)聘人員登記表 2考勤 統(tǒng)計每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄A經(jīng)理簽字3. 庫存物品以及文具的領(lǐng)取員工申請領(lǐng)取物品A 在辦公用品領(lǐng)取登記 上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等A領(lǐng)取人簽字A領(lǐng)取物品4. 庫存的統(tǒng)計管理逐一清點庫存物品數(shù)量A在庫存表上如實填寫物品名稱,5. 辦公用品和日常消耗品的采購提出采購申請匚A在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下賬，提交發(fā)票等6. 行政支出的紀(jì)錄行政支出的明確分類A行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄7.檔案管理對接受