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文檔簡介
1、拉贊助策劃書范本篇一、計劃方案階段。首先,計劃方案的目的要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān) 系。如何說服 ?這是問習題關(guān)鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙 方合作可行性的基礎(chǔ)上的, 即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益 的合作方案。( 一)對方需要什么 ?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點 是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益, 進而帶來經(jīng)濟效益 ;希望投入 1 塊錢能給他帶來 10 塊甚至更多的收益 ( 部分有復(fù)雜關(guān)系 贊助活動另論。 )( 二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮 ?這是對前一問習題的答復(fù),是說 服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三) 兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ), 提出使對方
2、宣傳效益有起 碼保障的合作方案,即計劃方案書。當然,做計劃方案書之前,首先 要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究, 尋找可行性較大的合作伙伴, 盡可能做 到有的放矢。 在尋找合作伙伴過程中, 需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的 契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優(yōu)勢 ; 各協(xié)會也各有特點,比 如計算機協(xié)會去找電腦商 ; 足球協(xié)會去找體育器材專營商 ; 健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說 成功率比較高。此外,就活動自己也各有特色,譬如普通話大賽與書 店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口” 。這當然也是說服 對方的重要條件。做計劃方案書時,務(wù)必注意自我定位,即要強調(diào)是 平等的
3、合作伙伴關(guān)系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞 好; 我得到你的支持使活動順利開展, 你在活動過程中得到廣告宣傳, 雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲, 但也不宜太低太 “賤”, 因為拉贊助本質(zhì)上是合作。 這就要求我們的計劃方案書要盡可能表現(xiàn) 得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及施行細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮一目了然, 絕不開空頭支票, 力求讓商家看完你的計劃方案書有這種感覺: 你是 負責任的,你是有經(jīng)驗的, 你是替他著想的。校園計劃方案書一般有 幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計 劃,經(jīng)費預(yù)算等等。至于如何寫計劃方
4、案書,這是后話,但值得一提 的是寫計劃方案書時應(yīng)這樣思考: 我的目的是說服對方與我合作, 那 么應(yīng)該準備哪些素材、 素材應(yīng)該如何組織, 一切圍繞著怎樣才能最有 力地說服對方展開, 因為衡量一份計劃方案書的最終規(guī)范是: 是否到 達說服對方的預(yù)期目的。對于經(jīng)費預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做 到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用, 一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活 動順利進行的基本要求 ; 每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意 的。二、交涉階段。假如計劃方案階段是“示愛” ,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系” 了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,
5、商討合作細節(jié),最 終確定詳細的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細節(jié)問習題,比如 (1) 穿著整潔,并 盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的 ; 我是干練的,有經(jīng)驗的;(2) 不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的,我是守信的,跟我合作沒錯 ;(3) 無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話這些問習題 務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平 常就要養(yǎng)成良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢表情等感染對 方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及 一個“度”的問習題務(wù)必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其 反。如何把握“度”的問習題,這
6、就要求你認真觀察,靈敏應(yīng)變,比 如發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當再提一提 ; 若對方稍流露出一絲 不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對計劃方案書的合作條款,或 簡要列舉,或反復(fù)強調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察 ?觀察臉部 神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星, 至少也喜歡這首歌, 或者她與這首歌有一段 “故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。假如我們把人際交往 當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度” 的問習題, 即是“凝視”而非“逼視”,否則會使對
7、 方惱火,使雙方為難。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反 應(yīng),靈敏處理。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問習題, 事實上該階段 的重要任務(wù)是與對方商討合作細節(jié)問習題, 真正目的是確立合作關(guān)系。當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳 盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來,因為這些 討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責 任的。交涉過程中,應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準備如 何落實而不是一味夸張宣傳效益。 因為廣告就是一種投資, 投資就是 要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效 益,利弊得失的判斷工作
8、應(yīng)該由對方去完成 ; 其次,宣傳效益最終要 通過宣傳行為來實現(xiàn), 因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始 至終要強調(diào)突出的, 這實際上是消除對方的后顧之憂, 引導對方作出 有利于我方的判斷。經(jīng)費預(yù)算,是談判工作的重中之重。假如能夠作 價風格整,該讓步的還是要讓步的,以免舍本逐末。假如無法讓步, 那么要特別注意說話技巧。 曾有一家商家很有合作意向, 只待我在經(jīng) 費上作出讓步, 而我協(xié)所列的經(jīng)費是非常實在的, 沒有任何的調(diào)整空 間了。那我就談了三層意思: (1) 我方的價格是很實在的,而且基本 上都用在宣傳方面, 我方是有誠意的 ;(2) 合作雙方要有合作誠意, 假 如你方價格上還堅持另有要求,
9、 那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn) (備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的 ; 但是意思還得表達清楚, 否則就達不到準確表意的目的 ;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒適,那么,一定要加 上第三句話 );(3) 一起把活動搞好,是我們的共同目的,必需的經(jīng)費 是不能“偷工減料”的 ; 我方價格很實在,所以我們不應(yīng)該把時間花 在一二拾、一兩百的討價還價中,而應(yīng)該商討如何保證把活動做得, 這才是對雙方都更有利的 ( 事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想 很冠冕地引開話習題 ) 。結(jié)果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作。其實, 整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、
10、并有針對性地一一化解 矛盾的過程。最后強調(diào)一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問習題, 理由很簡單: 只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得贊助。這是整個過程的關(guān)鍵。三、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步, 以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反應(yīng)資料。對于協(xié) 議條款的落實問習題,不單單是態(tài)度問習題,還是性質(zhì)問習題,決定 了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。假如是前者,雙贏 ; 假如 是后者, 看起來是一贏一輸, 實際上是 “雙輸”,往往是被欺
11、詐者 “一 朝被蛇咬,十年怕井繩。 ”而欺詐者“撿了芝麻,丟了西瓜。 ”舉一個 例子,我協(xié)曾給嘀嗒網(wǎng)站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果 不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動仍然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配, ”問習題是 對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢 ?原因很簡單:活動不順利, 主要是由種種客觀因素造成的 ( 包括天公不作美 ) ,而在這整個過程中, 我們是負責的, 我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的, 因此其實不影響下一次 的合作。能把壞事辦出個好結(jié)果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì),而 這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力, 更在于你是否有責任心。 如何做好落 實
12、工作,我以為方式是與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸施行。這 里還涉及到積極反應(yīng)的問習題。四、反應(yīng)階段先答復(fù)一個問習題:為什么要反應(yīng) ?首先,要求反應(yīng),這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反應(yīng),與商家多溝通才能 總結(jié)歸納經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能般說做每一次每一項都讓商家地滿意 (更何況有些商家的期望值過高 ) ,那 么在反應(yīng)過程中多與商家討論問習題何在, 有無彌補規(guī)定 來,只要你的工作確實到位甚至基本到位, 商家一般不會太難為學生 的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影 ; 商家最怕 的
13、是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟 了幾個錢更讓他們難受。此外,反應(yīng)也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭 客”,第二,這些“回頭客” 往往樂于從中穿針引線, 幫你介紹別人,大家可以想象這類合作的成功率極高 ; 第三,假如你善于交際,你們 可以探討一些其他共同感興趣的話習題, 往往可以建立良好的人際關(guān) 系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者, 你可以從實驗中學到許 多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他 們將全力支持你。最后,作一點小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚” 。這其實是追求女孩子的“七字金經(jīng)” ,我把它稼接到交際領(lǐng)域也 是管
14、用的,可見不愧是“金經(jīng)”膽大超越與生疏人打交道的心理障礙問習題。心細處處留心皆學問。臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不 量力,布鼓雷門,皆歸功于長期磨練的成果臉皮夠厚。備注一。如何獲得公司的聯(lián)絡(luò)方法:1.114 查公司號碼。2. 通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)絡(luò)過公司的聯(lián)絡(luò)資料。3. 逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)絡(luò)電話, 他們可能成為你 下一個贊助商。4. 通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)絡(luò)方式。5. 通過商品得到公司的聯(lián)絡(luò)方式。6. 通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)絡(luò)方式。備注二。聯(lián)絡(luò)公司注意的小問習題。1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權(quán)。2. 當公司叫你傳真過去的時候,
15、 不要理他, 說送上門或直接見面 會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的, 而且大部分都是沒有結(jié)果 的。3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好, 你一定要拿到其中一個人的聯(lián)絡(luò)方式 ( 卡片)。4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多 說話,并認真認真答復(fù)他的問習題。并記錄他的觀點和看法。5. 拉贊助的時候注意提及詳細、 細節(jié)的東西。 這樣的話公司會覺 得我們是準備充分和認真對待的。信息學院勤工助學中心勤工部拉贊助之準備找到適宜的贊助者, 一般贊助者考慮是否贊助你們, 是看他們 的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費, 是很想在校園內(nèi)打開很大 的銷路的產(chǎn)品代
16、言商,比如電腦品牌代理、超市 (文體超市 )去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關(guān)手冊, 能提供 應(yīng)對方一些什么樣的配套服務(wù)。 比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不 違背你們學校保衛(wèi)處的手冊、 在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地 點等等。進行什么樣的活動, 在先期進行活動經(jīng)費的預(yù)算, 大概得出需 要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額 ( 可以比預(yù) 算多或少的 )差不多就是這樣了, 假如對校內(nèi)的某些手冊不是很熟悉, 先寫一份簡單的贊助匯報給你學生會的上級領(lǐng)導看一下, 保守的話要領(lǐng)導簽 字同意,以免事后出現(xiàn)意外讓你背黑鍋。拉贊助前期準備一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以
17、前贊助歷 史。這一份名錄應(yīng)積極開發(fā)和搜集, 做好每月調(diào)查表, 在外出實踐時 亦多搜集名片、電話,以即可以吃“回頭草” 。二、了解你的客戶 (贊助商 )了解企業(yè)狀況 (有無贊助的須要, 即資金實力情況 ) ,可以通過查 看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人 際關(guān)系了解。三、準備活動方案書 ( 多份) 、筆記本和筆 ( 新客戶要有名片和工 作證)行動一、和 -諧與客戶獲得聯(lián)絡(luò)直接登門造訪;電話;傳真;E -mail;聯(lián)合使用;二、電話約見1)撒網(wǎng):對照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔ⅲ严嚓P(guān)資料傳真 或E -mail給對方; 跟進:對方看完資料后有無合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留
18、 一條后路 ; 確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進交談。2) 應(yīng)注意 電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備 約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談; 應(yīng)選擇適宜的時間打電話 ; 沒有了解企業(yè)需求點 ; 說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度 對方真的無這方面需求 要吊對方胃口, 把活動說得有神秘感一點, 不宜在電話里詳談, 因為說不清楚。三、面談 (待續(xù) )守時,尊重對方;言談技巧;溝通,多聽,會問,詳答;四、修改計劃書, 為有意向企業(yè)做一份更詳細得合作意向書。 ( 待 續(xù))五、簽約: 1)判斷合作得信號,要促單,那是時機一刻,開口簽 單(
19、事先準備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽 )六、施行:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做 到,再施行過程眾,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在施行 過程眾會遇到許多突發(fā)事情, 要同贊助商及時溝通, 假如利益向他們 傾斜,不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要 賠得起。苗篇二、目的:為配合學院第四屆技能文化節(jié),積極參與其中。范圍:下沙地區(qū) (也可以向市區(qū)開展 ) 。二、此次活動我院的優(yōu)勢:此次活動是院級性的活動, 涉及到我院全體師生, 將近 10000 人 的活動,是一個非常積極活潑的群體,也是一個龐大的消費群體。對 于這群年齡相差不大, 興趣愛好相仿的人員來
20、說, 他們都有著這樣的 消費特點:1. 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。2. 容易受四周環(huán)境的影響,消費易引導。3. 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。4. 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。三、商家補償計劃名稱形式備注1. 傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的 傳單該項目方案可獨立2. 小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己 提供3. 海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn), 并可印上公司標志 物商家自行設(shè)計也可4. 易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放由商 家自己設(shè)計提供5. 展板宣傳展板上可貼部分贊助商本身的1張海報本板不受其他組織宣
21、傳影響6. 宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳 欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的7. 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可 太商業(yè)化8. 升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化9. 網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報導中均可融入公司文化商家有電 子資料10. 廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一 些宣傳資金11. 現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料12. 刊物宣傳在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報導具有歷史價值13. 獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面14. 產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的指定用品贊助產(chǎn)品必須滿
22、足現(xiàn)場需要方可15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作, 現(xiàn)場的道具等該項目方案贊助可跨公協(xié)本學期所有活動16. 咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學生咨詢,從 而介紹貴公司可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報17. 促銷點宣傳活動當天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費18. 現(xiàn)場宣傳 party 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲19. 嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動 期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言在開始或中間20. 現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主 持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十清楚顯21. 問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查有抽獎22. 媒體宣傳有須要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金 額方可23. 形象計劃方案公司在本活動后可商量合作計劃方案一個形象 show校內(nèi)外均可,但費用另算四、商家在我院的宣傳方式:1. 橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結(jié) 束,一目了然, 持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的2. 海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報 ,內(nèi)容激情、活力, 不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情
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