新奧集團(tuán)國際合作事務(wù)管理制度

1、各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)國際合作事務(wù)的具體安排和實(shí)施。 集團(tuán)辦公室國際合作事務(wù)的主要職責(zé) : 負(fù)責(zé)集團(tuán)涉外合同的起草，參與涉外合同的談判與簽訂。 負(fù)責(zé)集團(tuán)外事活動組織與實(shí)施。 負(fù)責(zé)集團(tuán)中外文筆譯與口譯。 負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)出國管理與安排。 負(fù)責(zé)集團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理與操作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)駐外機(jī)構(gòu)管理與工作對接。 負(fù)責(zé)集團(tuán)海外信息披露管理。 負(fù)責(zé)集團(tuán)參與國際商務(wù)活動、展會、研討會的管理與安排。 參與集團(tuán)國際合作事務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，并協(xié)助實(shí)施。新奧集團(tuán)國際合作事務(wù)管理制度（ 試行 ）1 總則1.1 目的 為加強(qiáng)集團(tuán)國際合作事務(wù)的管理，規(guī)范集團(tuán)公司及各成員企業(yè)對外商務(wù)行為，降低 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升集團(tuán)國際形象，特制

2、定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司、各成員企業(yè)和駐外機(jī)構(gòu)。1.3 管理體系和歸口管理部門主要職責(zé)1.3.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)國際合作事務(wù)的總體協(xié)調(diào)和管理， 為集團(tuán)公司國 際合作事務(wù)的歸口管理部門。1.3.21.3.3（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（7）（8）2 涉外合同管理2.1 涉外合同是指集團(tuán)公司及各成員企業(yè)與注冊地在中國大陸以外公司簽 訂的合同。2.2 涉外合同的談判及簽訂應(yīng)事先通報(bào)集團(tuán)辦公室。2.3 涉外合同的中外文文本由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)譯文校對、初審。2.4 集團(tuán)公司各職能部門需要簽訂涉外合同，應(yīng)填寫 “新奧集團(tuán)合同簽訂 審批單”，由申請部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集

3、團(tuán)辦公室校對初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì) 發(fā)展部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.5 集團(tuán)公司成員企業(yè)需要簽訂涉外合同， 應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)合同簽訂審批 單”，由申請公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6 涉外合同的簽訂須符合以下兩項(xiàng)要求之一：（ 1）同時(shí)使用簽約雙方各自的官方文字， 并在合同里寫明兩種文字具有同 等法律效力；（2）使用英文。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，建議首選英文。2.7 根據(jù)公平原則， 涉外合同的仲裁地應(yīng)選在北京、 香港或簽約各方注冊地 以外的其他地區(qū)，并適用該地區(qū)法律。2.8 涉外合同編號在合同號

4、碼后加“ /I ”。3 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理3.1 集團(tuán)公司及成員企業(yè)的進(jìn)出口權(quán)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理， 根據(jù)涉外合同 安排進(jìn)出口業(yè)務(wù)。3.2 在北京、天津、石家莊海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)， 由集團(tuán)辦公室直接辦理。3.3 在其他海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)， 由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié)助當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè) 辦理。3.4 與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的信用證、形式發(fā)票、裝箱單、海運(yùn) / 空運(yùn)提單等文 件由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)審核。4 商務(wù)出國管理4.1 新奧集團(tuán)商務(wù)出國事宜由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。4.2 集團(tuán)公司各職能部門需要出國訪問、 參與境外國際性展覽與會議、 考察 國外市場，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請表” , 由申請部門負(fù)責(zé)人簽字， 報(bào)集

5、團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)立即撰寫 商務(wù)出國工作匯報(bào)，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.3 集團(tuán)成員企業(yè)需要出國訪問、 參與境外國際性展覽和會議、 考察國外市 場，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請表” , 由該公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán) 辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)立即撰寫商務(wù)出 國工作匯報(bào)，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.4 集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)人員的出國手續(xù) （包括護(hù)照、 簽證）由 集團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理。4.5 外埠成員企業(yè)人員的出國手續(xù) （包括護(hù)照、 簽證）由本企業(yè)綜合辦辦理， 同時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.6 出國費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5 外事活動管理5.

6、1 外事活動是指集團(tuán)商務(wù)活動中的對方為外國公司或外國公司駐中國辦 事機(jī)構(gòu)（以下簡稱外國公司） 。5.2 集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)的外事活動 （地點(diǎn)在國內(nèi)的） 由集團(tuán)辦 公室直接負(fù)責(zé)安排和接待。5.3 外埠各成員企業(yè)的外事活動（地點(diǎn)在國內(nèi)的） ，由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié) 助當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè)安排和接待，并根據(jù)具體情況決定是否派人參與。事后由 成員企業(yè)將活動主要成果以會議紀(jì)要形式報(bào)集團(tuán)辦公室備案。5.4 集團(tuán)在境外的商務(wù)活動由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。5.5 外事活動的口筆譯工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)安排。6 駐外機(jī)構(gòu)管理6.1 駐外機(jī)構(gòu)是指集團(tuán)在中國大陸境外注冊的公司 （境外公司）及辦事處（境 外辦事處）。6.2

7、 集團(tuán)辦公室是境外公司的工作對接部門。 境外公司作為集團(tuán)在該地區(qū)的 業(yè)務(wù)代理，由集團(tuán)辦公室與其簽訂代理協(xié)議。集團(tuán)辦公室根據(jù)代理協(xié)議考 核該公司的業(yè)績及支付代理費(fèi)。6.3 集團(tuán)辦公室是境外辦事處的歸口管理部門。境外辦事處應(yīng)在每年12 月上旬將本年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃（包括資金計(jì)劃）報(bào)集團(tuán)辦公室。 集團(tuán)辦公室協(xié)助經(jīng)濟(jì)發(fā)展部對駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作考核及計(jì)劃審核。6.4 駐外機(jī)構(gòu)需要邀請國外公司來集團(tuán)訪問， 應(yīng)事先報(bào)集團(tuán)辦公室， 并由集 團(tuán)辦公室安排接待。6.5 駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合集團(tuán)辦公室在國外開展的工作， 包括信息搜集、 業(yè)務(wù)接洽與市場考察。7 附則7.1 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。7.2 本制度自 2001年 9月 27日起實(shí)施,試行一年。附件：新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請表新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請表申請:日期公司一年一月一日申r八商 務(wù)資料1/ >i 國）地行排 安排 期、-八、）程地J-U 出由國邀位請邀.請務(wù)：出國人員資料帶 成員隊(duì)':姓名：部門：職務(wù)：戶口所 在地：相關(guān) 負(fù)責(zé) 人意1 L 1年月年月日申請 部門/ 公司 負(fù)責(zé) 人意 見：，年月日集團(tuán)核：年月團(tuán) 總經(jīng) 理 批?。耗暝氯仗畋碚f明:1 ）去往國家（地區(qū)）需詳細(xì)列出每個(gè)途徑國家（地區(qū)）及城市2）出國事由需詳細(xì)說明停留