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文檔簡介
1、在虧損與風(fēng)險之間當(dāng)前形勢下工程項目管理要點(上)應(yīng)該說,目前施工企業(yè)規(guī)模的增長已經(jīng)上了一個較高的水平,而效益的增長與規(guī)模的增長還很不相稱。施工企業(yè)生存發(fā)展的根本就在工程項目上。多年來,盡管各單位都在強化管理,追求項目的更大效益。但是,對于規(guī)模的追求又遠比對于效益的追求要強烈。在當(dāng)前市場競爭越來越激烈,項目的利潤空間越來越小的形勢下,施工企業(yè)要生存和發(fā)展就需要進一步增強項目管理的精細化,進一步增強項目的獲利能力,進一步擴大項目效益。這也是當(dāng)前企業(yè)競爭的焦點。一、關(guān)于理性履約所謂理性履約,就是認(rèn)真地、理性地分析合同的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),在嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的同時,要努力實現(xiàn)正當(dāng)履約,竭力保證既得利益。
2、主要關(guān)注以下幾點:1、關(guān)注合同條款。有的項目經(jīng)理拿到項目之后根本不關(guān)注合同條款,特別是一些小項目,拿起來就干,結(jié)果工程干完了也不知道這個項目的盈虧和得失?,F(xiàn)在的施工合同條款越來越規(guī)范,責(zé)任、權(quán)力、利益和義務(wù)規(guī)定的很明確。不論是通用條款,還是特殊條款,都應(yīng)仔細研究,深入分析,認(rèn)真領(lǐng)會每一個條款的意義和內(nèi)涵。從中找出對我們有利和不利之處,并才思有利的方面如何實現(xiàn),不利的方面如何避免或消減。履行合同需要把握原則,需要一種“較真”的精神,就是把合同條款里面的利害關(guān)系要把握好。“較真”才能實現(xiàn)公平合理。當(dāng)然,“較真”并不是斤斤計較,而是要不失原則,努力爭取平等履約,保證正當(dāng)權(quán)利。2、關(guān)注合同外項目?,F(xiàn)在
3、好多項目開工以后,業(yè)主常常會增加一些額外的項目,這對我們來說既是好事,但也可能是壞事。說它是好事,是因為增加了工程量,應(yīng)該加大了投資。說它是壞事,是因為有些項目對于我們并無益處。所以我們要關(guān)注非合同項目,對這些項目一定要向主合同那樣簽訂一份正式的合同,要設(shè)法利用這個機會獲利。3、關(guān)注合同延伸。有許多項目招標(biāo)時的工程量是一個估計值,所以在實際實施過程中,工程量會發(fā)生增減。在合同規(guī)定范圍之內(nèi)的增減那是合規(guī)的,要關(guān)注的是超過合同規(guī)定范圍的增減。這種增減往往會導(dǎo)致利益的變化,增量較大,合同比較合理時,利潤就會放大;合同不合理,就可能減少利潤,還可能出現(xiàn)干的越多、虧的越多的現(xiàn)象。當(dāng)減量較大時,常常會降低
4、利潤,這時應(yīng)該及時提出正式報告,爭取合同變更,保證既得利益。4、關(guān)注合同變更。合同變更一定會引起利益的變化。我們必須高度關(guān)注任何一種與合同條件相關(guān)的變化,及時做好記錄(包括聲像資料),及時向有關(guān)方面提出報告,及時與相關(guān)方進行談判,及時簽訂備忘錄,以求最終達成有利于己方的合同條款。對于施工單位而言,合同變更往往是一種擴大利潤的機遇。因為條件的變化,會帶來資源配置的變化,進而帶來相關(guān)單價的變化。我們要從容應(yīng)對,理性運作,爭取利益的最大化。當(dāng)然并不是所有的變更都能帶來利益,尤其是當(dāng)我們遇到對己方不利的合同時,我們應(yīng)該求變,只有變化了,才有可能變更合同條件,才有可能扭轉(zhuǎn)局面,從而獲得合理的利潤。變就是
5、機遇,這種意識一定要強。在應(yīng)變的過程中,要把握局勢,及時分析和捕捉利益點。5、關(guān)注平等心態(tài)的塑造。在目前建筑領(lǐng)域處于買方市場的情況下,乙方處于劣勢,這是一個不爭的事實。在這種形勢下,施工單位如何爭取合同條款的平等、如何平等履約、保證合理利益顯得尤為重要。由于我們處于劣勢,所以逐漸養(yǎng)成了逆來順受,任由擺布的習(xí)慣,這既不利于工程的實施和正確履約,也不利于保證乙方的合理利益,同時也是造成工程腐敗的直接原因之一。盡管這種局面一時難以改變,但我們完全可以以合同為原則,與有關(guān)方面進行平等溝通。我們可以充分尊重他們,而不是一味的聽之任之。我們有的項目就是因為發(fā)生了這樣的事情而使工程受到了損失。比如在某項工程
6、施工中,業(yè)主要求趕工,給定的時間很短,通過估算根本完不成,但迫于無奈,我們默認(rèn)了,結(jié)果工程出現(xiàn)了問題,損失嚴(yán)重,影響極壞。所以。在執(zhí)行合同條款的前提下,要理性地應(yīng)對業(yè)主的要求。要盡力維護合同的平等權(quán)利,樹立正確的合同觀念,塑造甲乙方平等的觀念。要把握住我們的心態(tài),要保持有理、有利、有節(jié),要善于據(jù)理力爭,保證我們的利益。關(guān)于項目虧損市場經(jīng)濟已經(jīng)二十多年了,總體上看,施工單位對項目的核算能力仍然很弱,對項目的盈虧關(guān)注程度仍然很低,往往是稀里糊涂地盈了或稀里糊涂地虧了。實際上,這里的盈其實也可能是虧了,因為本來可能會盈更多。二、對虧損的認(rèn)知度。對于施工企業(yè),把項目虧損比作洪水猛獸一點都不過分。因為一
7、旦項目出現(xiàn)了虧損,就意味著我們要拿出自己的錢給業(yè)主制造產(chǎn)品,我們成了貼面的廚師。這與我們企業(yè)的終極目標(biāo)追求利潤最大化是背道而馳的。1、我們必須提高對虧損的認(rèn)知度?,F(xiàn)在我們的大部分員工,包括離退休職工,十分關(guān)注公司的工程項目投標(biāo),中標(biāo)了大家歡欣鼓舞,沒中標(biāo)則痛心不已。這說明我們的員工和職工很關(guān)心我們的公司,這是非??上部删吹?。不過,大多員工對工程項目盈虧的關(guān)注程度遠遠不及對工程項目投標(biāo)的關(guān)注程度,尤其是對項目虧損的痛心程度遠遠低于工程沒中標(biāo)的痛心程度。實際情況應(yīng)該是,工程項目虧損比工程項目沒中標(biāo)的危害更為直接。在當(dāng)前市場的激烈競爭環(huán)境下,中標(biāo)率很難超過50%,也就是有多半的投標(biāo)項目會不中標(biāo),這也
8、是正常的。我們都明白,項目中標(biāo)了,才能給企業(yè)提供獲利的機會,項目是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),這也是大家更加關(guān)注項目中標(biāo)與否的原因所在。但有了機會后還需要我們能夠把握,這就取決于管理水平,取決于項目經(jīng)理的能力和責(zé)任心。我們預(yù)期每一個中標(biāo)的項目都要獲利,追求最大效益,這是我們干項目的最大企圖。就投標(biāo)而言,每個項目都有利益,只是項目有肥有瘦,獲利會有多有少。但是從這些年的實際情況來看,虧損的項目占有相當(dāng)?shù)谋壤?,虧損的額度還相當(dāng)大。這些虧損的項目嚴(yán)重影響了公司的利潤指標(biāo),阻礙了公司的發(fā)展。這種直接危害公司生存和發(fā)展的事態(tài),更應(yīng)該引起我們的高度關(guān)注,更應(yīng)該使我們感到痛心。 對虧損成因的分析項目部作為項目的直
9、接實施者,既有按照合同、施工規(guī)范、圖紙、技術(shù)要求自行組織施工的權(quán)力,同時也受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、上級主管單位以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。二、客觀因素。所謂客觀因素,是指項目部自身無法控制而又必然發(fā)生的事情或現(xiàn)象,如業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等在合同條款之外對項目施工發(fā)出有關(guān)指令;因地質(zhì)條件和施工條件的變化、設(shè)計的變更導(dǎo)致資源投入增大而又索補不力的;還有企業(yè)為了進入某個市場,采取策略性低價中標(biāo)等。1、地質(zhì)條件變化。實際施工中揭露的地質(zhì)情況與招標(biāo)文件給定的地質(zhì)條件相差較大,比如地質(zhì)構(gòu)造的規(guī)模、破壞程度、影響范圍;巖層類別、硬度、層厚、完整度;覆蓋層深度、顆分、卵礫漂石含量;地層的力學(xué)強度、透水性
10、等等。這些條件的變化往往需要改變施工計劃,從而導(dǎo)致資源配置的變化、工期的變化和成本的變化;2、施工條件變化。技術(shù)要求發(fā)生變化、工期要求發(fā)生變化、實際施工時期發(fā)生了變化而導(dǎo)致冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,這些都會導(dǎo)致成本增加;3、設(shè)計變更。工程的設(shè)計方案變更時,會引起施工方案的變化。比如變更建筑物位置、軸線、增減工程量、加深鉆孔深度或防滲墻深度、提高工程的質(zhì)量等級等。都會使工程的成本發(fā)生變化,從而影響項目總成本;4、施工組織設(shè)計欠合理。投標(biāo)書的施工組織設(shè)計往往不能完全符合實際施工的要求,所以工程中標(biāo)后,需要修正施工組織設(shè)計。盡管如此仍然會有個別工程項目的施工組織設(shè)計在實施時存在部分不合理的現(xiàn)
11、象,比如對人員、材料、設(shè)備的計劃和安排誤差,對個別分項工程或工序的工期、質(zhì)量考慮欠缺等,都可能使項目的成本費用增加;5、息工或停工期過長。由于有的工程分兩期施工,或者由于某種原因造成工程停工,這期間需要支付各種費用,如員工工資及各種保險、固定資產(chǎn)折舊費、項目部自身間接費開支、上交管理費等等。這一時間越長,額外的費用就會越大;6、中標(biāo)價格低于成本。就當(dāng)前的市場競爭規(guī)則而言,大多的發(fā)包單位制定出低價或合理低價中標(biāo)的游戲規(guī)則,這實際上就是引導(dǎo)承包商報出盡量低的價格去競標(biāo)。這樣惡性競爭就難以避免,而且愈演愈烈。這里應(yīng)該有兩種情況,一種是企業(yè)為了占據(jù)市場,以策略性的低價中標(biāo);一種是預(yù)算出現(xiàn)失誤。這種失誤
12、可能是計算錯誤或是考慮不周。為了報出低價,在投標(biāo)書中常常采取以下幾種措施:降低臨時工程總價;降低工程間接費;降低計劃利潤;降低材料費;降低設(shè)備折舊費等。但在實際施工中,投標(biāo)時考慮的降價因素有時根本不能成立或是不完全成立,這樣就會造成實際發(fā)生的費用超出預(yù)計的量,綜合價格會低于成本價格。三、主觀因素。是指由項目部自行支配施工自主權(quán)而發(fā)生的成本支出因素。1、沒有設(shè)立或沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)。絕大部分虧損的項目,根本沒有成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使項目的成本處于失控狀態(tài);2、材料采管制度不健全。在虧損的項目中,常常有材料采購無計劃的現(xiàn)象,如果是有經(jīng)驗的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),
13、則材料的采購數(shù)量還不至于超出太多,不會造成太大的損失和浪費。但由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,許多項目部特別是虧損項目的材料人員毫無經(jīng)驗可談,采購材料非常隨意,其結(jié)果是材料的積壓和費用的超支。在材料驗收、保管、出庫階段,一些項目部收發(fā)制度不健全,材料采購人員購買的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發(fā)制度,但驗收不及時、不認(rèn)真,保管形同虛設(shè),賬物不相符,特別是砂石料等地材,有的項目部自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗,嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報銷,而根本沒有購買材料。在材料消耗階段,大部分虧損的項目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使許多材料被浪費或流失。如有的
14、項目部,在工程將要竣工時,將工地剩余的材料擅自處理。3、對施工機組的承包辦法不合理。主要表現(xiàn)在承包單價過高或過低,過高時增加了成本,過低時影響了工效,其結(jié)果都使成本增大。還有的承包方案中對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修和保養(yǎng)規(guī)定的不明確或不合理,造成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務(wù)完成了,材料超資了,設(shè)備性能下降了,總成本超支了。4、分包工程存在漏洞。主要表現(xiàn)在對分包的項目不按照有關(guān)規(guī)定進行,或是雖然按照規(guī)定做了,但是執(zhí)行的不嚴(yán)格或不認(rèn)真。比如分包隊伍的選擇、單價的核定、分包協(xié)議與主合同的關(guān)系、分包方的責(zé)任和義務(wù)等等,這些都要有明確的規(guī)定,并要嚴(yán)格執(zhí)行。5、安全事故較多。主要表現(xiàn)在項目實施過程
15、中,頻繁發(fā)生程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費支出;重傷既影響員工上班,增加人工費支出,又需要開支醫(yī)療費,增加間接費支出,同時還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率,最終增加人工費和間接費;死亡事故更是既造成了巨大的經(jīng)濟損失,直接增大成本支出,又要影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費和間接費。6、發(fā)生施工質(zhì)量問題。主要表現(xiàn)在施工中存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、重建等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。7、合同管理混亂。主要表現(xiàn)在合同管理的意識淡薄,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素的真正內(nèi)涵,導(dǎo)致合同管理
16、混亂。對購貨、雇工、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等經(jīng)濟活動不簽訂合同,或所簽的合同不嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。容易犯的錯誤有:項目部與對方簽訂只有小寫金額的合同,這就很容易被篡改小寫金額而使我方處于被動地位,甚至造成損失;有的項目部與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、或只有單價沒有數(shù)量、或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,這不僅會造成經(jīng)濟損失,還會嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽;有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權(quán)利、沒有責(zé)任,而項目部則只有責(zé)任、沒有權(quán)利,導(dǎo)致項目部出現(xiàn)較大虧損。8、施工設(shè)備利用率不高。主要表現(xiàn)在項目部對所承擔(dān)的工程心中無數(shù),為保證施工不間斷,盲目購置或從其他項目調(diào)
17、入大量設(shè)備備用,甚至購入一些本項目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長期停用,這既占用了資金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能及時發(fā)揮作用或增大財務(wù)費用支出,又增加了折舊費和設(shè)備維修費支出。9、施工安排不合理。主要表現(xiàn)是,在項目策劃階段,項目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費;部分工序的施工安排不合理,造成窩工或返工,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。10、財務(wù)管理混亂。所有虧損的項目部,大多存在財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務(wù)管理制度。一些虧損項目部的所有收支業(yè)務(wù)由項目部個別領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、計劃、物資等人員把持,往往開支無計劃,不是靠制度來
18、決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導(dǎo)致發(fā)生超支現(xiàn)象,而工程盈虧無人知曉。二是貨幣資金管理混亂。有的項目部開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,成本可能隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。三是間接費控制不力?,F(xiàn)在的大多項目中,幾乎都存在這個問題,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)招待費控制不嚴(yán)。有的項目部辦公費開支無計劃,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,通訊費用超支。有的項目則差旅費無標(biāo)準(zhǔn),住宿或交通費用超標(biāo)。有的項目部擅自擴大
19、業(yè)務(wù)招待費開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),致使招待費增加。四是收入、成本的計算不準(zhǔn)確。有的項目部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;有的項目部不知道如何計算成本,把應(yīng)當(dāng)計入成本的費用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實、盈虧不準(zhǔn)。有的項目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負擔(dān)的費用提前計入成本,或者把應(yīng)由本期負擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實性。五是會計基礎(chǔ)工作較差。有的項目部審核會計憑證不認(rèn)真、不仔細,憑證的
20、手續(xù)不完備,報銷的依據(jù)不充分;有的項目部登記賬簿不及時,會計科目使用錯誤,各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了成本的計算。在虧損與風(fēng)險之間 當(dāng)前形勢下工程項目管理要點(下)施工企業(yè)的實力首先體現(xiàn)在項目的獲利能力上,如果獲利能力很弱,中得再多的標(biāo),規(guī)模再大,也無濟于事,不會有更大的發(fā)展。一、成本控制措施:根據(jù)以上項目虧損原因的分析,對項目成本的控制應(yīng)當(dāng)重點采取以下幾方面的措施:1、 確定工程項目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。成本目標(biāo)是項目部控制成本的基礎(chǔ)。有了成本指標(biāo),項目部就能夠以此為依據(jù),適時對成本控制情況進行分析和比較,總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗和教訓(xùn),進而不斷改進工作。而盈虧指
21、標(biāo)是考核項目部經(jīng)營能力和盈利能力的指標(biāo),反映出企業(yè)對某工程項目或者項目部盈利水平的預(yù)期,也是項目部應(yīng)當(dāng)努力完成或達到的數(shù)值。因此,對每一項中標(biāo)的工程,在正式開工后適當(dāng)時間內(nèi),相關(guān)部門和項目部要核定該項目的總成本目標(biāo),確定該項目的人工費、材料費、機械使用費和間接費。在此基礎(chǔ)上,確定該工程項目的盈虧指標(biāo)。2、 按照可控原則控制成本。項目部對施工隊和員工,要按照成本的可控原則,分清項目部、施工機組對各項成本的責(zé)任,以勞動定額、材料消耗定額和機械臺班定額為基礎(chǔ),確定單位工程量應(yīng)當(dāng)消耗的工日、材料和機械臺班數(shù)量。在施工過程中,項目部要隨時監(jiān)控各種生產(chǎn)要素的使用和消耗情況,與所完成的施工任務(wù)進行對比分析,
22、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3、 實行材料招標(biāo)采購。材料費和機械使用費中的燃料、配件等費用,是工程成本的主要組成部分,其比例約占項目總成本的 70%,材料費控制住了,構(gòu)成總成本的大部分費用就能夠控制住了。材料費是由材料單價和消耗數(shù)量兩個因素決定的,其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的,供給大于需求時,材料單價就會下降,需求大于供給時,材料單價就會上升,而目前工程所需要的各種材料,絕大部分是供給大于需求的產(chǎn)品,因此,可通過招標(biāo)采購的方式,性價比好的材料供應(yīng)商,以降低材料的采購單價。同時,要充分考慮資金的時間價值,在不提高材料價格的前提下盡量晚
23、付款,而在現(xiàn)金購買與賒購價格懸殊較大(相差5%以上)且付款時間不能延期半年以上時,應(yīng)優(yōu)先選擇現(xiàn)金購買。4、 強化安全、質(zhì)量管理。項目部要樹立安全、質(zhì)量就是效益的“大效益”觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。對事故易發(fā)、多發(fā)的部位或區(qū)域要嚴(yán)格監(jiān)控,減少或避免增加安全、質(zhì)量成本。要嚴(yán)格執(zhí)行對安全、質(zhì)量事故責(zé)任人員的懲罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識,從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患。5、 強化合同管理。所有的項目部,必須指定專人負責(zé)合同管理,對所有已經(jīng)簽訂且正在履行的合同進行審查,不符合相關(guān)法律法規(guī)的,或不合理的條款要與對方協(xié)商變更合同。不同意變更的要簽訂補充協(xié)議,或者對有關(guān)條
24、款進行修訂。對方要求變更合同的,必須堅持協(xié)商一致的原則。除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外,其他與外單位或個人的交易、供用風(fēng)水電氣熱、借款、租賃、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定進行處理,不得隨意更改或變相更改。6、 完善各項管理制度,建立成本控制機制。項目部要結(jié)合實際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,如材料采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財務(wù)管理辦法,會計核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗工計價辦法等等,并建立起項目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機制。要重視制度的落實,加強對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度
25、的檢查,對執(zhí)行不好的部門和個人要敢于批評教育,對不執(zhí)行的部門和個人要進行處罰,必要時要堅決撤換有關(guān)人。努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平,指導(dǎo)和督促他們做好各項業(yè)務(wù)工作,保證成本控制的質(zhì)量。二、關(guān)于項目風(fēng)險工程項目具有一次性和單件性的特點,這就導(dǎo)致了項目本身的不確定性和風(fēng)險性。在項目實施過程中不確定因素的影響隨時都會發(fā)生,項目目標(biāo)的實現(xiàn)充滿著風(fēng)險。一個合格的項目管理者應(yīng)具有分析風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險的能力,以最有效的方法和手段駕馭項目,規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。1、施工項目風(fēng)險的主要類型1)合同風(fēng)險。合同風(fēng)險包括合同條款風(fēng)險和合同管理風(fēng)險。合同條款應(yīng)該遵守法律和社會公德,基本準(zhǔn)則是公平公正。對于
26、合同的每一條款都應(yīng)仔細斟酌,以防出現(xiàn)不平等條款、定義和用詞含混不清、意思表達不明的情況。還應(yīng)注意避免合同條款的遺漏和合同類型選擇不當(dāng)。合同管理是承包商保證正當(dāng)利益的關(guān)鍵手段,不善于管理合同的承包商是絕對不可能獲得理想的經(jīng)濟效益的。承包商應(yīng)該利用合同條款保護自己的合法利益,擴大受益,這就要求項目管理者具有豐富的知識和閱歷,以及駕馭合同的嫻熟的技巧。當(dāng)前建筑市場存在的許多問題,如工程質(zhì)量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等,都與合同履行不良有著密切的關(guān)系。許多業(yè)主利用施工企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,致使承包商在承接工程初期就處于非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱
27、。如果合同“先天不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動,因此,可以說合同是施工項目管理一切風(fēng)險的源頭。 2)安全與質(zhì)量風(fēng)險。安全與質(zhì)量是施工項目管理的最重要的內(nèi)容,一旦發(fā)生安全與質(zhì)量事故,必將給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和信譽損失。輕則罰款、通報批評,重則停止市場活動、降級甚至吊銷執(zhí)照,直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。3)分包風(fēng)險。如果分包商選擇不當(dāng)而又疏于監(jiān)督管理,能力和實力低下的分包商就有可能造成工程事故,而它又有可能無力承擔(dān)責(zé)任,而總包單位要對業(yè)主負責(zé),此時就不得不為分包商承擔(dān)責(zé)任,承受損失。4)成本管理風(fēng)險。施工項目成本管理是承包項目獲得理想的經(jīng)濟效益的重要保證。成本管理包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控
28、制和成本核算,任何一個環(huán)節(jié)上的疏忽都可能給整個項目成本管理帶來風(fēng)險。5)物資管理風(fēng)險。工程物資包括施工用的原材料、構(gòu)配件、機具、設(shè)備等。在管理中尤其以材料管理給工程帶來的風(fēng)險最大。工程項目成本中大約70都是材料成本,任何一種主要材料價格的波動都會給項目帶來巨大的影響。6)項目經(jīng)理任用風(fēng)險。項目經(jīng)理作為施工項目的全面負責(zé)人,其素質(zhì)、能力往往是項目目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。如果項目經(jīng)理的組織能力、管理能力、指揮能力不足或缺乏職業(yè)道德,那么項目的順利實施和贏利就會大打折扣,從而給整個項目帶來風(fēng)險。7)自然風(fēng)險。自然風(fēng)險指自然災(zāi)害帶來的風(fēng)險,主要包括地震、海嘯、臺風(fēng)、暴雨、洪水、泥石流、冰雹、雪崩、凍災(zāi)、火
29、山爆發(fā)等人力不可抗拒的破壞力強大的自然災(zāi)害。8)政治及社會風(fēng)險。主要是指國家體制變更,重新制定或修改國家法律、法規(guī)、政策等政府行為,以及戰(zhàn)爭、恐怖、動亂、政變、罷工、瘟疫等社會異常事件等。這些風(fēng)險發(fā)生的概率較小,但在國際工程中就可能遇到,且一旦發(fā)生將導(dǎo)致災(zāi)害性后果。9)經(jīng)濟風(fēng)險。經(jīng)濟風(fēng)險是指宏觀經(jīng)濟劇烈波動、經(jīng)濟環(huán)境惡化、物價上漲、利率調(diào)整等。國外工程的經(jīng)濟風(fēng)險還包括:外匯風(fēng)險、通貨膨脹、保護主義及稅收歧視等。10)治安風(fēng)險。指工程實施過程中發(fā)生的內(nèi)部或外部的治安事件給工程帶來損失。11)竣工后風(fēng)險。在施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收和及時編制工程竣工決算,就可能造成項目財務(wù)結(jié)算滯后
30、,工程結(jié)算尾款就不能及時收回,增加項目的資金負擔(dān)。同時又延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大,也會帶來相應(yīng)的風(fēng)險。三、項目風(fēng)險控制對承包商而言,如不善于防范和控制項目風(fēng)險,必然導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。實踐證明,善于處理施工過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險因素,并適時采取相應(yīng)的措施,就會降低或避免風(fēng)險。因此,施工項目風(fēng)險防范的關(guān)鍵是在強化項目各項管理工作、提高管理水平的同時,強化合同意識、風(fēng)險意識和索補意識。工程項目風(fēng)險具有可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性和可接受性的特性。據(jù)此我們可以制定防范和控制工程項目風(fēng)險的對策?;緦Σ咧饕兴姆N形式,即風(fēng)險控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分散和風(fēng)險自留。1、 風(fēng)險控
31、制。風(fēng)險控制就是要設(shè)法駕馭風(fēng)險,使風(fēng)險趨于可控制狀態(tài),以降低風(fēng)險發(fā)的概率或避免風(fēng)險發(fā)生,從而減少潛在的損失。1) 樹立回避風(fēng)險的意識?;乇茱L(fēng)險首先以預(yù)防為主,通過人、財、物、技術(shù)等多方面投入,提高管理人員、作業(yè)人員風(fēng)險意識和專業(yè)化水平,促進各項管理工作制度化、規(guī)范化,提高企業(yè)整體素質(zhì),以降低工程風(fēng)險產(chǎn)生的概率。項目部應(yīng)該制定風(fēng)險應(yīng)急方案,以期將風(fēng)險損失降低到最低程度,防患于未然。2) 加強合同的風(fēng)險管理和索補管理。工程風(fēng)險與施工合同不嚴(yán)密、不完備、不規(guī)范密切相關(guān)。加強施工項目合同管理,提高合同管理質(zhì)量,是符合我國國情且切實可行的工程風(fēng)險預(yù)防的主要措施。加強施工合同管理包括合同簽訂管理、合同履行
32、管理、書面資料管理、變更索補管理等等。要規(guī)范合同條款,減少合同條款缺陷帶來的風(fēng)險。施工合同既是工程項目管理的法律文件,也是工程項目全面風(fēng)險管理的主要依據(jù)。項目管理者必須具有強烈的風(fēng)險意識,學(xué)會從風(fēng)險分析與風(fēng)險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風(fēng)險因素有全面深刻的了解。合同是合同主體各方應(yīng)承擔(dān)風(fēng)險的一種界定,風(fēng)險分配通常在合同與招標(biāo)文件中定義。例如在FIDIC合同條件中,明確規(guī)定了業(yè)主與承包商之間的風(fēng)險分配。如果項目的合同條件與FIDIC合同條件不同,應(yīng)進行逐條的對比研究,分析為什么要修改,是否隱含著風(fēng)險。3) 工程索補是合同公正條件下的權(quán)利要求,其根本原因在于合同條件的變化和外界的影響。沒有索補,合同就不能體現(xiàn)其公正性,因為索補是合同主體對工程風(fēng)險的重新界定。工程索補貫穿項目實施的全過程,重點在施工階段,涉及范圍相當(dāng)廣泛。比如工程量變化、設(shè)計有誤、加速施工、施工圖變化、不利自然條件或非乙方原因引起的施工條件的變化和工期延誤等等,這些都屬于索補的范疇。FIDIC紅皮書關(guān)于工程索補的條款已由第三版的1個分條款增加為5個分條款,形成獨立的主題。我國建設(shè)工程施工合同示范文本關(guān)于工程索補也作了相應(yīng)的明確規(guī)定。這些索補條款可以作為處理工程索補的原則和
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