企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定

1、企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定總則第一條隨著互聯(lián)網絡的普及，電子郵件已逐步成為人們進行信息交流和親友感情聯(lián)絡的主要工具。為加強企業(yè)形象宣傳，提高郵件傳輸?shù)目煽啃院桶踩?，充分利用互?lián)網提供的便利，提高效率，節(jié)省費用，逐步提高公司內部的信息化應用水平，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是依據(jù)深圳市xxxxxx 有限公司計算機信息系統(tǒng)管理條例而制定。第三條本規(guī)定所指的企業(yè)郵件系統(tǒng)，是指由信息管理部建設并實施管理的xxxx 自有的郵件系統(tǒng)，不包括員工使用的各種免費郵箱和其它郵件系統(tǒng)。第四條本規(guī)定適用于xxxxxx 有限公司全體員工。2、 使用第五條電子郵件傳送是發(fā)信人與收信人之間的信息的傳送。公司尊重用戶個人隱私權，

2、所以，公司不會公開、透露或修改用戶郵箱內的郵件內容，除非在法律許可、要求或用戶違反服務條款的情況下。第六條公司各部門、各下屬單位及員工個人根據(jù)工作需要，可依照電子郵箱申請流程，申請開通電子郵箱服務。用戶必須完全遵守本郵件管理制度并完成申請注冊程序，才能成為公司郵件系統(tǒng)的用戶，使用公司郵件服務。第七條電子郵箱的基本命名規(guī)則由信息管理部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進行相應調整。第八條當用戶所在部門、職位發(fā)生變化時，由人力資源部提供更新信息給信息管理部進行更改。第九條當用戶不再為本公司服務, 由人力資源部通知信息管理部，將用戶的郵件賬戶刪除；或用戶不使用公司提供的郵件服務超過六個月，信息管理部

3、也將用戶的郵件賬戶刪除，包括用戶注冊的個人資料及郵件里所有的電子郵件。公司不對此承擔任何責任，而由此引起的損失及責任由用戶自行承擔。第十條用戶須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務往來的郵件，用戶須回復確認，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責任由用戶自行承擔。第十一條如因協(xié)同工作需要，公司上級可以要求下級郵箱設置自動轉發(fā)，或將自己信箱自動轉發(fā)他人。第十二條公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負責。系統(tǒng)給每一用戶分配的常規(guī)存儲量進行限制（可視工作需要申請調整存儲量），如果超出分配的存儲量，將會造成郵件丟失。3、 責任第十三條用戶經申請并獲批準取得公司郵局的郵件賬戶后，自行承擔傳輸內容的法律責任。第十四條取

4、得使用權的用戶必須遵循以下主要條款：（ 1）從中國境內向外傳送資料時須符合中國有關法律、法規(guī)規(guī)定；（ 2）不得泄露公司機密；（ 3）不得使用郵件服務作非法用途；（ 4） 核對郵箱的個人資料，如有變動，須及時更新；（ 5）遵守互聯(lián)網道德規(guī)范；（ 6） 若用戶的行為違反有關規(guī)定，公司將作出獨立判斷，并有權立即取消該用戶的服務帳號。情況嚴重的，依法追究民事或刑事責任。第十五條用戶信箱開通后，將得到一個密碼和賬號。用戶應對賬號和密碼安全負全部責任。同時，每個用戶都要對其信箱內的所有郵件、程序負全責。用戶須經常改變信箱密碼以防信箱被他人盜用。第十六條用戶不得自行把自己的賬號提供給他人使用，并承諾負責支付

5、由于用戶違反服務條款引起損失及相關費用，承擔其他人使用用戶的電腦、賬號的情況下而發(fā)生的法律和經濟責任。若發(fā)現(xiàn)有任何非法使用自己的賬號或存在安全漏洞的情況，應立即通知公司郵件管理系統(tǒng)的維護人員。四、 附則第十七條xxxx企業(yè)郵件系統(tǒng)的監(jiān)督權、管理權和最終解釋權歸 公司信息管理部所有，總部各職能部門、大區(qū)、分公 司、辦事處配合工作第十八條所有發(fā)給用戶的通告都可通過電子郵件或常規(guī)的信件 傳送。服務條款的修改、服務變更、或其它重要事項均 將以此形式進行。第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。附件：xxxx電子郵箱申請流程一、總公司總公司員工申請電子郵箱，在本部門助理處領取并填 寫公司標準的申請報告，填寫所屬部門、職務、聯(lián)系電 話等基本信息后I曲麻部崎總責人卡字,將申請報告交到 信息管理部部門理處J辦理有關片通賬號事宜。二、分公司分公司員繇那獅牌由分公司行政人事部門辦理。分公司員工向分公F行政人事部提由申請，填寫申請報告，填寫所照|遇期時鐮噪電話等基本信息后，經 分公司負責人簽字確認，傳真或E-MAIL (