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文檔簡介

1、醫(yī)院管理模式一、概述(一)定義:管理就是管理者在一定領(lǐng)域內(nèi),組織、指揮、協(xié)調(diào)一定數(shù)量的人;并同他們 一道實現(xiàn)既定目標(biāo)的過程。(二)本質(zhì):系統(tǒng)中各要素之間存在聯(lián)系,管理的本質(zhì)是通過信息的交流,(各種指令,文件通知規(guī)定)促使系統(tǒng)要素(人、財、物)進(jìn)行合理,有效的運行。(三)對象:管理的對象是系統(tǒng)的要素,主要包括:人、財、物、時間、信息等。(四)要素:管理體制:管理人員:管理法規(guī):-使管理對象構(gòu)成系統(tǒng)的手段,體制是否合理,很大程度上 決定了管理效能。-是管理工作中最活躍的因素,要搞好管理首先要發(fā)揮各級 管理人員的積極性,創(chuàng)造性提高其管理水平。-是保證人、財、物合理流通,從而提高管理效能的關(guān)鍵之管理信

2、息:T管理的最基本工具。(五)兩重性質(zhì) 自然屬性: 社會屬性:T社會化大生產(chǎn),生產(chǎn)力水平的提高等需要。 -社會關(guān)系,社會制度等相關(guān)聯(lián)。二、職能主要包括:計劃、組織、控制、指導(dǎo)與教育、協(xié)調(diào)與服務(wù)五個方面。(一)計劃-是管理的基本首要的職能,確定目標(biāo),確定實際目標(biāo)之手段。1、計劃的含義-制定計劃,執(zhí)行計劃,檢查計劃執(zhí)行情況。2、計劃的(5W)f做什么(what),為什么要做(why),確定何時做(when, 何地做(where),何人做怎樣做(who)3、計劃的職能: 根據(jù)客觀事物發(fā)展變化趨勢,對將來的事情,通過科學(xué)的預(yù)測進(jìn)行決策和 制定合理的行動方案。 計劃是管理過程的首項工作,是一切管理活動的

3、基礎(chǔ)與出發(fā)點 確定目標(biāo)和控制的標(biāo)準(zhǔn),制定出實現(xiàn)目標(biāo)的政策和策略。 計劃工作的普遍性-各級管理人員都有制定和執(zhí)行計劃的職能。4、計劃工作的作用: 彌補(bǔ)不確定因素和經(jīng)常變化因素所帶來的問題。 有利于把注意力集中于目標(biāo)。 有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理。 有利于控制。5、計劃工作的分類: 按時間分a長期計劃(十年遠(yuǎn)景),b中期計劃(五年計劃),c短期計劃 (年度計劃,是行動計劃) 按作用范圍分:a全面計劃,b專項計劃 按執(zhí)行情況分:a指令性,b指導(dǎo)性 6計劃工作的步驟 估量機(jī)會(分析形勢和確定任務(wù)) 確定目標(biāo) 確定前提 確定選擇方案 評價選擇方案的過程 確定計劃方案 制定配套計劃 用預(yù)算使計劃數(shù)字化(二)組

4、織:目標(biāo)建立組織機(jī)構(gòu)并對機(jī)構(gòu)中全體頌確定職位, 明確職責(zé),交流信息,并協(xié) 調(diào)其工作的一種職能性活動1、組織包含的內(nèi)容。 確定組織目標(biāo) 對目標(biāo)進(jìn)行分解,擬定源生目標(biāo)。 確定和分類為實現(xiàn)目標(biāo)所需的各項工作 根據(jù)可利用的人力,物力、能及利用這些人力的最佳方案來劃分各種業(yè)務(wù) 工作 執(zhí)行有關(guān)各項業(yè)務(wù)工作的各類人員的職責(zé)和權(quán)限。 通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng),把各單位,各部門上下左右聯(lián)事一體。2、組織的作用: 使每個成員者充分認(rèn)識到自己所進(jìn)行的工作對醫(yī)院的作用。 使每個成員了解自己在組織中的工作關(guān)系和隸屬系。 使每個成員明確本人的職責(zé)與義務(wù),了解自己的權(quán)力。 及時調(diào)整和改善組織結(jié)構(gòu),使工作人員職責(zé)更明確合理,增

5、加醫(yī)院生機(jī)和 活力提高職工的競爭能力。3、建立組織應(yīng)遵循的原則。 專業(yè)化原則-按專業(yè)建立組織 跨度適度原則-層次越多、跨度小、成效高,但政令難通,層次越少,跨 度大-管理效果差 統(tǒng)一指揮原則-每個成員能接受上級的領(lǐng)導(dǎo)與指令。 職權(quán)與職責(zé)對等原則7根據(jù)職責(zé),授予相應(yīng)權(quán)力4、組織授權(quán)原則 根本原則7因事沒人,視能授權(quán)、忌:因人沒事,以功授權(quán) 授權(quán)明確具體 不可越級授權(quán) 授權(quán)適度 適當(dāng)控制 相互信賴(三)控制按照計劃要求-衡量計劃完成情況,糾正偏差-確保計劃目標(biāo)實 現(xiàn)。失控”是管理者失職的表現(xiàn)。信息反饋不斷循環(huán)管理者有效控制 查明問題-了解受控對象面臨的可能性空間有那些? 目標(biāo)選擇-確立預(yù)期控制目標(biāo)

6、(既可能,又可以實現(xiàn)) 決策-用什么手段選擇控制目標(biāo),管理過程就是控制過程 優(yōu)化步驟-使可能變?yōu)楝F(xiàn)實性,最重要的是取決于最佳條件的選擇不斷進(jìn)行反饋控制實際操作中:“事后控制”變?yōu)椤笆虑翱刂啤?,“被動控制變?yōu)椤爸鲃涌刂啤保ㄋ模┲笇?dǎo)與教育管理者應(yīng)使下屬明確干什么,怎么干,充分發(fā)揮人的作用,激勵職工積極 性,創(chuàng)造性,培訓(xùn)和提高員工的業(yè)務(wù)水平。1、教育員工內(nèi)容: 專業(yè)技術(shù)才能 領(lǐng)會上級精神的能力 獲取知識信息的能力 文字表達(dá)能力 口頭演講能力 自我控制能力 科學(xué)思維能力2、指導(dǎo)的方式: 利用會議作出決定,檢查工作提出問題, 掌握和了解組織和職工之間的關(guān)系,樹立典型,以點帶面, 現(xiàn)場辦公,放下讓下屬工作

7、,提供某些輔導(dǎo)材料。通過指導(dǎo)和教育,使 下屬盡快成才,使管理處于低耗,高效質(zhì)優(yōu)狀態(tài)。(五)協(xié)調(diào)與服務(wù)是指醫(yī)院各級管理部門與管理人員在不同管理層次,不同管理 環(huán)節(jié)的調(diào)節(jié)作用:1、醫(yī)院的協(xié)調(diào)職能包括 各部門間的協(xié)調(diào) 各級各類人員的協(xié)調(diào) 各項管理任務(wù)的協(xié)調(diào)2、協(xié)調(diào)時應(yīng)掌握的原則 部門協(xié)調(diào)時-強(qiáng)調(diào)目標(biāo)統(tǒng)一,統(tǒng)籌兼顧,顧全大局。 人員活動協(xié)調(diào)時-求同存異,公平公正,人盡其才。 任務(wù)協(xié)調(diào)時-分清主次,動態(tài)彈性,全員參與。3、協(xié)調(diào)者應(yīng)具備的能力 善于調(diào)查研究,收集信息的能力。 觀察事物,洞察全局的能力。 業(yè)務(wù)熟練,快速轉(zhuǎn)變(外行轉(zhuǎn)內(nèi)行)的能力 心理素質(zhì)好,有“改心為上”的能力。 剛正不阿,不欺軟怕硬,辦事公

8、道的能力。4、管理就是服務(wù)協(xié)調(diào)就是服務(wù)“不居高臨下”,“不盛氣凌人”,“不走馬觀花”,整個協(xié)調(diào)就是服 務(wù)過程。三、醫(yī)院管理的基本方法(一) P、D C A循環(huán)管理是(PIan )計劃是(Do)執(zhí)行是(Cheek)檢查是(Action )處理 定義:P、D C、A是美國統(tǒng)計學(xué)家戴明博士發(fā)明的工作方法。(又叫“戴 明環(huán)”)P:D:C:A: 步驟:(四階八步法)計劃階段:a、分析問題,找出存在問題,b、分析產(chǎn)生問題的原因或影響因素C、找出原因中的主要原因d針對主要原因,制定措施,提出行動計劃。執(zhí)行階段: 檢查階段: 處理階段:e、執(zhí)行計劃或措施f、調(diào)查采取措施的效果g、總結(jié)經(jīng)驗,把成功的經(jīng)檢與失敗的

9、教訓(xùn)都規(guī)定到相應(yīng)的 標(biāo)準(zhǔn),制定,規(guī)定中,防止再次發(fā)生已經(jīng)發(fā)生過的問題。功能:P 、D C、h、 提出尚未解決的問題,按(P、D C A)再循環(huán)工作。A循環(huán)管理法是實施全面質(zhì)量管理的一套科學(xué)的管理方法, 這種周而復(fù)始的循環(huán)法,可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,找出解決問題的辦法, 不斷分析、改進(jìn)、提高各方面的質(zhì)量,從而在醫(yī)院質(zhì)量管理中發(fā)揮重要的作用。二、目標(biāo)管理(方針管理) MBC管理是以美國管理學(xué)家泰勒的科學(xué)管理學(xué)說和管理心理學(xué)家梅奧的行為科學(xué)理 論為基礎(chǔ)而形成的一套管理制度, 實質(zhì)為“以人為中心”以物為輔助的管理激勵 技術(shù)。1、基本論點a、“目標(biāo)”貫穿于整個過程活動始末。b、強(qiáng)調(diào)以“人”為中心。C、目標(biāo)

10、展開及制定各級保證計劃,達(dá)到從參與關(guān)心。 d利用建立組織的方針目標(biāo),變目標(biāo)為各級各類人員的責(zé)任,發(fā)揮更大效應(yīng)。2、特征:a、屬于系統(tǒng)整體的管理辦法b、屬于宏觀,動態(tài)的管理辦法C、屬于群體參與式管理的辦法 d屬于自我激勵式的管理辦法e、屬于重視成果的管理辦法3、一般原則a、總目標(biāo)與分目標(biāo)要保持一致,分目標(biāo)必須符合總目標(biāo)的要求,b、分目標(biāo)有利于提高某項事業(yè)的利益和改善其它工作。C、總目標(biāo)和分目標(biāo)對單位和員工有激發(fā)作用d目標(biāo)的內(nèi)容以重要工作為主e、目標(biāo)應(yīng)有“挑戰(zhàn)性” “可行性”f、目標(biāo)完成期限適中,短期目標(biāo)應(yīng)有長期觀點,長期目標(biāo)應(yīng)分段進(jìn)行。g、目標(biāo)盡可能數(shù)字化4、基本方法(四步走) 確立目標(biāo):a、設(shè)

11、立目標(biāo),制定計劃草案b、論證目標(biāo)及“草案”,制定考評標(biāo)準(zhǔn)C、建立組織保障體系,考評體系,信息傳遞體系,并展 開工作。a目標(biāo)按管理層次向下分解,形成目標(biāo)體系b、在上下協(xié)商的基礎(chǔ)上,層層訂目標(biāo)責(zé)任書C、依責(zé)任書實行授權(quán)d、制訂各級保證計劃a根據(jù)信息反饋及時調(diào)整及修訂目標(biāo)b、協(xié)調(diào)組織內(nèi)部上、下、左、右關(guān)系C、定期進(jìn)行階段檢查及評定工作d、實行以“自我控制”為為的多種形成的控制方法,確 保目標(biāo)實現(xiàn)a根據(jù)目標(biāo)考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行目標(biāo)考核及綜合評價b、總結(jié)工作,表彰先進(jìn)C、按“達(dá)標(biāo)”協(xié)議要求,實行獎懲d、擬訂新的組織及部分目標(biāo)展開目標(biāo):實施目標(biāo):評價目標(biāo):5、特點 決策者與執(zhí)行者共同確定目標(biāo) 自主管理,自我控制

12、自我評價 獎勵為主 總目標(biāo)與分目標(biāo)一致6目標(biāo)管理的作用: 使參與者明確總目標(biāo)與個人分目標(biāo)的關(guān)系 使參與者明確實現(xiàn)目標(biāo)的意義、作用,與個人利益的關(guān)系 在目標(biāo)制定過程中,增進(jìn)有關(guān)任務(wù)與人員之間的聯(lián)系和了解 有效調(diào)動職工的積極性,創(chuàng)造性、主動性 使參加者組織目標(biāo)的實現(xiàn),提高管理效能。7、目標(biāo)管理的先決條件 要求高層領(lǐng)導(dǎo)參與 要求下級管理人員和執(zhí)行人員者參與制定目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)承擔(dān)責(zé)任 要有充分的信息資料,包括上、下級意圖、成本、可利用資源、分工 協(xié)作的意愿,市場條件,個人和集體行為對組織內(nèi)、外部的影響。 對實現(xiàn)目標(biāo)的手段有控制僅,包括,人、財、物配合 對實現(xiàn)目標(biāo)管理而帶來的風(fēng)險要予以激勵 對職工要有

13、信心8、目標(biāo)管理的實施步驟 制定目標(biāo) 制訂實現(xiàn)目標(biāo)的具體計劃,此計劃要上、下級之間達(dá)到協(xié)議 授權(quán):上級根據(jù)目標(biāo)、計劃和達(dá)成的協(xié)議,授予下級相應(yīng)的人、財、 物、支配和使用權(quán)。 檢查:制定出檢查計劃進(jìn)度的時間 考核:在達(dá)預(yù)定期限后,上、下級一起討論,以決定獎懲和職工升降 制定新的目標(biāo)(三)標(biāo)準(zhǔn)化管理:以標(biāo)準(zhǔn)的制定和標(biāo)準(zhǔn)的實施這一形式進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督和控制的 管理過程,是合理組織醫(yī)療活動,進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段。 標(biāo)準(zhǔn)化管理的功能a、規(guī)范化功能:接國家頌發(fā)的規(guī)范性文件,和各項標(biāo)準(zhǔn)制定,使醫(yī) 院工作規(guī)范化,正規(guī)化。b統(tǒng)一性功能:實施標(biāo)準(zhǔn)化,使醫(yī)院在目標(biāo)和形式上趨向一致。C、量優(yōu)化功能:標(biāo)準(zhǔn)化過

14、程就是推廣新思想,新技術(shù),新經(jīng)驗的過 程,以保證工作質(zhì)量的量優(yōu)化。d約束功能:使工作保持慢性運行達(dá)到最佳的運作與操作程序。e、簡化功能:標(biāo)準(zhǔn)化就是標(biāo)準(zhǔn)的簡化。f、協(xié)調(diào)功能:醫(yī)院各項標(biāo)準(zhǔn)之間存在密切的聯(lián)系,標(biāo)準(zhǔn)化具有協(xié)調(diào) 各部門工作的功能。 標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用:a它是合理利用資源的有效措施。b減少勞動消耗,提高勞動生產(chǎn)效率。C、提高工作質(zhì)量。d各項管理工作合理化、規(guī)范化、高效化。e、f、g、h、i、建立正常的管理秩序確定崗位人員的培訓(xùn)目標(biāo)定員工作領(lǐng)導(dǎo)集中精力處理大事為管理科學(xué)化,現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。 標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法a、質(zhì)量控制法b目標(biāo)管理法C、數(shù)字統(tǒng)計法d、綜合評價法e思想政治工作法 醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)標(biāo)

15、準(zhǔn) a技術(shù)原則標(biāo)準(zhǔn) b技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)C、技術(shù)效果評價標(biāo)準(zhǔn)(四)全面、質(zhì)量、管理(T、Q C)1、定義:就是全程質(zhì)量控制的一套科學(xué)管理辦法2、T、Q C方法 P、D C、A循環(huán)管理法 質(zhì)量管理的七八統(tǒng)計方法:a、主次因素排列圖法 b因果分析圖法。C、直方圖法d、分層法e、控制圖法f、相關(guān)圖法g、統(tǒng)計分析表法3、實行T、Q C的必備條件 全員認(rèn)識,增強(qiáng)質(zhì)量意識一質(zhì)量就是生命 全院各科定性定量指稱管理,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù),制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 建立以質(zhì)量為中心的質(zhì)量管理體系 管理重點“事后把關(guān)”轉(zhuǎn)移到“事前控制” 克服經(jīng)驗管理,應(yīng)用運籌學(xué),統(tǒng)計學(xué)等科學(xué)管理的原理與方法4、T、Q C的要求 用數(shù)據(jù)與事實判斷事物 要求標(biāo)準(zhǔn)

16、化 要求設(shè)計出數(shù)字模型,會應(yīng)用計算機(jī) 要掌握有關(guān)統(tǒng)計原理和方法,會制作圖表 要會運用系統(tǒng)工程,運籌學(xué)知識與方法四、醫(yī)院管理的任務(wù)與內(nèi)容(一)基本任務(wù)凡是按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律運用有關(guān)理論和方法,對醫(yī)院工作進(jìn)行計劃, 組織和控制的活動,主要包括:1、為保證國家的衛(wèi)生方針,法規(guī)在醫(yī)院得到很好的貫徹,醫(yī)院必須制定相應(yīng)決 定規(guī)章,方案對全院所有人員進(jìn)行管理、教育、約束、使醫(yī)院人員的思想、 言論、行動都與法規(guī)一致。2、為貫徹以病人為中心,發(fā)揮醫(yī)院的功能,醫(yī)院就要成立必要的組織配備必須 的,經(jīng)過教育培訓(xùn)后能勝任工作的人員,添置必要的設(shè)備、物資,并使其發(fā) 揮效能。3、為了使全院職工能全身心地為病人服務(wù)中去,

17、醫(yī)院管理者要教育和培養(yǎng)員工 的集合素質(zhì),塑造醫(yī)務(wù)人員在病人和社會上的良好形象。4、為充分調(diào)動廣大醫(yī)務(wù)工作者為病人服務(wù)的積極性和責(zé)任感,醫(yī)院管理者要制 定各種的檢查評比標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格進(jìn)行檢查,控制使醫(yī)院服務(wù)達(dá)到最優(yōu)化。5、為提高醫(yī)院管理水平,產(chǎn)生更好的管理效益,管理者要運用信息論,控制論, 系統(tǒng)論等先進(jìn)管理理論,對全院職工進(jìn)行教育,使“管理出效益”落到實處。6為充分發(fā)揮現(xiàn)有物資、設(shè)備、資金、醫(yī)院管理者要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,加大成本核算,增收節(jié)支的管理力度。7、不斷加強(qiáng)衛(wèi)生法規(guī)學(xué)習(xí),加大依法辦事意識和水平,使醫(yī)院在依法治院中越 辦越強(qiáng)大。(二)基本內(nèi)容:1、人的管理:2、事的管理:3、信息管理:4、設(shè)備管理:5、物資管理:6經(jīng)濟(jì)與財務(wù)管理:組織人員管理,做好醫(yī)院中有關(guān)機(jī)構(gòu),人員的偏配,職權(quán)的劃分 和調(diào)動人員積極性問題以及人員的教育培訓(xùn),素質(zhì)提高等的計劃 和組織工作。a醫(yī)療管理:通過科學(xué)的組織,計劃與控制,使醫(yī)療活動的諸要 素一醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療物資和醫(yī)療信息得 到合理的結(jié)合,以提高工作效率,提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)

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