佛山肇慶油站月末盤點(diǎn)相關(guān)問題的答復(fù)

1、佛山、肇慶油站月末盤點(diǎn)相關(guān)問題的答復(fù)一、佛山1. 油站賬號問題省公司已經(jīng)統(tǒng)一增加加油站站長、出納月末盤點(diǎn)權(quán)限，減輕市公司信息中心權(quán)限管理負(fù)擔(dān)。2. 取數(shù)問題加油站月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源于加油站每日上報(bào)付油日報(bào)中進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。對于付油日報(bào)表調(diào)入數(shù)和付出數(shù)容易出錯，整合平臺上10天內(nèi)發(fā)現(xiàn)上傳錯誤可以退回修改。對于零配超過10天還未完成改單或者補(bǔ)單的情況，需相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時協(xié)調(diào)，聯(lián)系零配中心獲取改單或補(bǔ)單后的單號，油站應(yīng)當(dāng)在收油前完成單據(jù)確認(rèn)。3. 帳表查看計(jì)質(zhì)量報(bào)表下加油站商品盤點(diǎn)月報(bào)表、加油站輕油月末盤點(diǎn)匯總表，調(diào)整后已經(jīng)具有按片區(qū)、市公司匯總的功能。二、肇慶1. 盤點(diǎn)日期選擇錯誤問題平臺已經(jīng)盤點(diǎn)日期選

2、擇修改為月，避免盤點(diǎn)起止日期選擇錯誤。2. 片區(qū)審核問題平臺組織結(jié)構(gòu)按零售片區(qū)統(tǒng)計(jì)加油站數(shù)據(jù)，平臺可以實(shí)現(xiàn)按零售片區(qū)審核油站月末盤點(diǎn)表，但無法實(shí)現(xiàn)按數(shù)質(zhì)量監(jiān)管員和財(cái)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)管員審核確認(rèn)。3. 數(shù)據(jù)差異問題肇慶公司反映：從加油站反饋和我們?nèi)胂到y(tǒng)復(fù)核的情況看，該系統(tǒng)還不完善，有部份加油站盤點(diǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)與銷售報(bào)表和盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)不一致，如茶洞加油站的97#，盤點(diǎn)表實(shí)測庫存為17386升，但整合平臺的數(shù)據(jù)為17886升，造成差異-500升，核查報(bào)表數(shù)據(jù)沒有出錯；另外，加油站各項(xiàng)損溢分析數(shù)據(jù)如填寫不全，但保存經(jīng)確認(rèn)后，重新進(jìn)入系統(tǒng)更改，很難進(jìn)入；即使能更改后，用計(jì)量監(jiān)管員的權(quán)限進(jìn)入復(fù)核數(shù)據(jù)，但系統(tǒng)顯示沒有符合該條件的記錄。問題答復(fù)：平臺加油站盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源于加油站每日上傳的付油日報(bào)。茶洞加油站的97#，盤點(diǎn)表實(shí)測庫存為17386升，但整合平臺的數(shù)據(jù)為17886升，出現(xiàn)不一致的原因是由于該油站8月31日上傳到平臺付油日報(bào)中97#實(shí)測庫存是錯誤的。解決辦法需要油站向市公司零售數(shù)據(jù)管理員申請退回改天報(bào)表（錯誤必須在10天內(nèi)修改，超過10天無法再退回報(bào)表），修改正確后重新上傳到整合平臺審核。油站每日上傳到平臺付油日報(bào)，如圖：加油站盤點(diǎn)記錄保存后不可