會議紀要注意事項

1、會議紀要模具適用范圍包括：項目組內部會議、所內匯報會議、司務會、調研會議、客戶溝通匯報會議、所內員工參加 客戶相關會議等。、與會議記錄的區(qū)別1、會議記錄：詳細具體，較為完整，盡量記錄每一位發(fā)言者的原話，保密且不公開。 以比較真實反映發(fā)言者原意為重點。2、會議紀要：會議紀要是根據會議記錄、會 議錄音和其他會議資料整理形成文件。-般要求結構清晰、簡明扼要的記錄會議結 論，以簡潔的語言反應會議核心內容。八格式1 .長城戰(zhàn)略咨詢的會議記錄及會議紀要在格式 上一般包括標題、會議信息、會議內容三個部分，必 要時可以在會議信息之后增加一個摘要。2 .標題：標題應當醒目、便于查找，一般采取 "XXX

2、年X月xBxxxxx的會議紀要（錄）的形式 標題一般采取三號黑體字，居中。3 .會議信息：主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議 時間要求寫明開始和結束時間；會議地點要求盡可能 詳細、參會人員一般按照單位展開，盡可能寫明職位 和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以 不寫。會議信息一般采取小四宋體，左對齊。4 .會議摘要：如果會議紀要比較長或者有特殊 要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內容 和結論。會議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對 齊。5 .會議內容：記錄會議相關內容。 會議內容正 文一般米取小四宋體，兩端對齊；一級標題一般米取 四號黑體

3、，兩端對齊；二級標題一般米取小四黑體， 兩端對其；三級標題一般采取小四宋體加粗，兩端對 齊。6 .全文一般采取1.5倍行距。三、記錄1 .在開會之前，有關負責人應到指定一名或若 干名會議記錄人員。與項目有關的會議，從會議參加 人中安排，項目秘書參加的由項目秘書負責，項目秘 書沒有參加的由有關負責人指定；部門管理會議，原 則上是部門秘書負責。日1/是長PPT或2 .會議記錄的重點包括 客戶的發(fā)言、專家的 發(fā)言、調研對象的發(fā)言、所領導的發(fā)言、部門經理的 發(fā)言、雙方或多方達成的一致意見等內容 。如果 城戰(zhàn)略咨詢員工進行匯報并且有文字材料（ Word），則一般不用記錄。3 .有經驗的員工可以采取邊記錄

4、邊整理的方式。如果是沒有經驗或不熟練的員工可以先采取“ 對 話式”的記錄方式進行比較全面的記錄。四、整理1 .無論是會議記錄還是會議紀要都需要進行 整理，會議記錄或會議紀要整理的一般要求是按照會 議討論的若干個主題進行整理，整理后的會議記錄或 會議紀要應當語言通順、用詞準確、沒有過多的廢話 或口語化的語句。2 .如果是調研會議的會議記錄，一般是按照 調研了多少個問題進行整理。如果是討論性質會議， 可以按照討論了多少個問題進行整理，也可以直接采用“對話式”的方式進行整理（一個人說了幾個問題）。3. 如果不需要發(fā)給客戶，只作為長城戰(zhàn)略咨 詢內部文件，只需要進行會議記錄的整理，不需要凝 練會議紀要。

5、如是需要發(fā)給客戶，但客戶明確提出只 需要原始記錄，也不需要凝練會議紀要。如果是用于與客戶溝通的正式會議文件，或者是代客戶擬定的上 報性、工作性會議文件，則需要提煉形成會議紀要， 以突出強調會議的結論，必要時可以將整理后的會議 記錄、會議紀要一并發(fā)給客戶。4 .如果需要發(fā)給客戶，并且客戶對于會議記錄或會議紀要 有特殊的要求（如固定套路、行文風格等），特別是針 對政府部門，則應當形成一份參照本指南的 規(guī)定執(zhí)行 的會議記錄，同時形成一份采用客戶慣用的方式整理 的會議記錄或會議紀要。5 .如果是代擬政府的會議紀要（如上報領導、 部門間行文），正文可以采用四號、小三號、三號仿宋 體，題目采用小二號、二號

6、黑體，五、后續(xù)1 .會議記錄或者會議紀要完成后，應當根據 規(guī)定放到KMP小三號、般用不到標題。V7._臺上。前，六、技巧1 .會前準備好會議記錄的必要工具。筆記本 電腦：最好是充足電、有使用者習慣的輸入法、有錄 音筆驅動程序、確定運行沒有問題。錄音筆：備好兩 倍的電池，并且清空其存儲空間。筆記本和筆，以備2 .如果必要，在會議記錄或會議紀要發(fā)出之 相關負責人應當進行檢查。不時之需。2 .經常會有不認識的人員。推薦集中解決 的方法：會議前和參會人員交換名片；拿到會議簽到 表格；注意主持人的介紹和會議人員自我介紹；注意 會議人員的發(fā)言。如果實在不行，就選擇一個原點（如 門、某一個重要的人等）進行編號，會議結束之后再 問其他人。3如果可能，應當盡力拿到參會人