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公司檔案管理表格、文件歸檔表部門:序 號文件名稱檔案編 號歸檔日 期交件人簽 名收件人簽 名備注、歸檔案卷目錄表案卷順序號立卷類目 號案卷標題起止日期卷內張數保管期限備注卷宗號:部門:目錄號:三、檔案目錄表編號文號名稱內容歸檔日期備注1234四、檔案索引表編號檔案號檔案名 稱歸檔日 期儲存位 置檔案內 容處理五、(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文 件編號內容 摘要經辦 部門檔號預定 保存期限份數備 注副本影本六、檔案明細表保險庫號柜位 號擬存至日 期公司部門文件名稱內 容類別入庫日 期出庫日期收件人 簽收日期七、作廢檔案焚毀清單年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期檔案名稱審 批調閱人檔案號及件數號 碼還卷宗日期年 月曰 經收人簽章件 數共計件八、檔案調閱單制表日期:年申請人: 月 日九、檔案保存年限表檔案分 類檔案名稱保管期限備注組織類行政事 務人事經營業(yè) 務十、檔案移交簽收單類別歸檔文件名稱份數密級備注年歸檔人:歸檔部門: 月 日文件類別文件名稱文件編 號移交人簽名接收人簽名備注簽收人:1 、檔案移交登記表
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