企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需求分析書(shū)

1、資產(chǎn)管理新系統(tǒng)需求分析1 需求規(guī)定1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)際需要，整個(gè)系統(tǒng)從功能分類上主要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)模塊，主要是用戶管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、個(gè)人資產(chǎn)管理模塊、查詢模塊。如下圖所示：1.2 各模塊功能設(shè)計(jì)1.2.1 用戶管理模塊該模塊主要是完成對(duì)于用戶信息管理的基本功能。其中包括：用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、個(gè)人信息管理。如下圖所示系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)管理員，超級(jí)管理員管理用戶的信息。用戶管理、角色管理以及權(quán)限管理功能只有超級(jí)管理人員能夠進(jìn)行操作，超級(jí)管理員不參與業(yè)務(wù)管理。1.2.1.1 用戶管理即對(duì)基本用戶進(jìn)行管理。包過(guò)用戶的創(chuàng)建、用戶資料的修改、用戶禁用等功能。用戶將不能夠被

2、刪除、只能對(duì)用戶進(jìn)行禁用，這樣能夠防止數(shù)據(jù)丟失或者惡意刪除用戶信息。1.2.1.2 角色管理對(duì)創(chuàng)建的用戶的角色進(jìn)行定義，此操作只能由超級(jí)管理員來(lái)完成。一個(gè)用戶可以定義多個(gè)角色。超級(jí)管理員可以給其他用戶分配角色、同時(shí)超級(jí)管理人員可以自己創(chuàng)建角色。每個(gè)用戶可以有多個(gè)角色，每個(gè)角色用戶各自的權(quán)限。主要角色包括：普通人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、部門(mén)長(zhǎng)、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。如下圖所示：1.2.1.3 權(quán)限管理即對(duì)所創(chuàng)建的角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、權(quán)限可以控制到按鈕級(jí)別，用于保證數(shù)據(jù)的安全性。只有超級(jí)管理員才能夠?qū)巧峙錂?quán)限，這樣保證權(quán)限的安全性。1.2.1.4 個(gè)人信息管理即對(duì)自己個(gè)人的信息進(jìn)行查

3、看和修改，用戶只能夠修改自己的密碼、以及聯(lián)系方式，其余的信息需要聯(lián)系超級(jí)管理員進(jìn)行修改、防止用戶隨意變更自己的信息，導(dǎo)致資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問(wèn)題。1.2.2 資產(chǎn)管理模塊資產(chǎn)管理模塊主要完成資產(chǎn)管理的基本功能。包括倉(cāng)庫(kù)管理、資產(chǎn)類型管理、部門(mén)需求申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、資產(chǎn)移交、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。如下圖所示：1.2.2.1 倉(cāng)庫(kù)管理即建立倉(cāng)庫(kù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，不同的倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)不同的資產(chǎn)類型。倉(cāng)庫(kù)可以增加、修改、以及刪除。倉(cāng)庫(kù)屬性如下表所示:倉(cāng)庫(kù)序號(hào)名稱描述管理人員A. 倉(cāng)庫(kù)名稱不能為空。B. 管理人員不能為空。C. 倉(cāng)庫(kù)的描述可以用來(lái)描述倉(cāng)庫(kù)里面的具體資產(chǎn)

4、類型或者倉(cāng)庫(kù)的具體作用。D. 每個(gè)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的管理人員只有一個(gè)。E. 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中存在資產(chǎn)時(shí)，不能對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行刪除。1.2.2.2 資產(chǎn)類型管理對(duì)資產(chǎn)類型進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，用于對(duì)資產(chǎn)的類型進(jìn)行管理。包括：低值易耗品、固定資產(chǎn)?？梢詫?duì)其進(jìn)行更加詳細(xì)的劃分，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行設(shè)置和管理。1.2.2.3 需求申請(qǐng)部門(mén)人員需要購(gòu)置或者申領(lǐng)物品時(shí)提交需求申請(qǐng)，通過(guò)審批之后方能領(lǐng)取物品。具體流程如下圖所示：1.2.2.4 采購(gòu)申請(qǐng)由采購(gòu)管理人員根據(jù)提交的需求申請(qǐng)匯總向上一級(jí)提出采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。具體審批流程如下圖所示：1.2.2.5 入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于新購(gòu)置的物品進(jìn)行入庫(kù)管理。入庫(kù)時(shí)將記錄物品的

5、名稱、物品數(shù)量、產(chǎn)品類型、入庫(kù)的人員、入庫(kù)的時(shí)間、采購(gòu)人員等相關(guān)信息。具體信息如下表所示：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱入庫(kù)編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)類型入庫(kù)人員入庫(kù)時(shí)間采購(gòu)人員供應(yīng)商發(fā)票編號(hào)1.2.2.6 出庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于物品的出庫(kù)進(jìn)行管理。出庫(kù)時(shí)將記錄出庫(kù)物品的信息以及辦理出庫(kù)人員、物品的去向、出庫(kù)的時(shí)間信息。具體信息如下表所示：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱出庫(kù)編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)辦理出庫(kù)庫(kù)人員出庫(kù)庫(kù)時(shí)間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門(mén)1.2.2.7 資產(chǎn)移交資產(chǎn)移交即當(dāng)人員調(diào)離崗位或者離職時(shí)需要對(duì)其名下的資產(chǎn)進(jìn)行移交。移交時(shí)需要倉(cāng)管人員需要對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)進(jìn)行清算，確認(rèn)后再進(jìn)行移交。具體的流程如下圖所示：1

6、.2.2.8 資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)管理人員對(duì)于物品進(jìn)行報(bào)廢處理，處理時(shí)將記錄物品的使用情況以及報(bào)廢人員、報(bào)廢時(shí)間等信息。進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理，具體流程如下圖所示：1.2.2.9 資產(chǎn)折舊對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。處理時(shí)根據(jù)集團(tuán)資產(chǎn)折舊處理方法進(jìn)行處理，并且記錄相對(duì)應(yīng)的折舊信息、辦理人員信息。進(jìn)行折舊處理時(shí)，需經(jīng)過(guò)集團(tuán)審批。審批流程如下圖所示：1.2.2.10 資產(chǎn)維修對(duì)于故障產(chǎn)品的維修進(jìn)行記錄。包括記錄其物品的信息、故障原因、送修人員、維修費(fèi)用、送修時(shí)間等。維修記錄表如下圖所示：序號(hào)維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時(shí)間維修人員/單位維修費(fèi)用維修完成日期1.2.2.11 資產(chǎn)借出用

7、于辦理資產(chǎn)借出。資產(chǎn)借出時(shí)需要登記物品名稱、數(shù)量、借出人、所屬部門(mén)、借出日期、借出天數(shù)、借出原因、辦理人員等。具體屬性如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)借出原因辦理人員1.2.2.12 資產(chǎn)收回用于辦理借出資產(chǎn)的收回。資產(chǎn)收回時(shí)需要登記收回物物品名稱、數(shù)量、借出人、收回日期、辦理人員等信息。具體如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)辦理人員收回日期1.2.3 個(gè)人資產(chǎn)管理模塊個(gè)人管理模塊主要是對(duì)于其名下的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的查詢、領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)移交辦理、資產(chǎn)退回。如下圖所示：1.2.3.1 個(gè)人資產(chǎn)查詢個(gè)人用戶查詢自己名下所擁有的資產(chǎn)的信息，方便了解自己

8、名下所擁有的資產(chǎn)情況。1.2.3.2 領(lǐng)用申請(qǐng)當(dāng)用戶需要使用資產(chǎn)時(shí)候，可以進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)辦公室審核通過(guò)即可。領(lǐng)用申請(qǐng)針對(duì)于低值易耗品。1.2.3.3 個(gè)人資產(chǎn)移交辦理在用戶離職、調(diào)離崗位之前，提出自己的資產(chǎn)移交辦理申請(qǐng)，對(duì)自己名下的部分或者全部的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行移交處理，需提交至辦公室辦理確認(rèn)。1.2.3.4 資產(chǎn)退回用戶退回自己名下的資產(chǎn)。對(duì)自己名下部分或全部的資產(chǎn)進(jìn)行退回需要提交至辦公室辦理確認(rèn)手續(xù)。1.2.4 查詢模塊查詢模塊主要是對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的信息進(jìn)行記錄，提供信息的查詢并生成相應(yīng)的報(bào)表。其中包括入庫(kù)情況、出庫(kù)情況、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)移交情況，資產(chǎn)維修情況、資產(chǎn)領(lǐng)用情況、資產(chǎn)借出

9、、資產(chǎn)收回。具體模塊如下圖所示：1.2.4.1 入庫(kù)查詢可以根據(jù)入庫(kù)的時(shí)間段、辦理人員、資產(chǎn)的類型對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)進(jìn)行查詢，并生成報(bào)表供用戶打印。報(bào)表如下：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱入庫(kù)編號(hào)物品名稱數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)入庫(kù)人員入庫(kù)時(shí)間采購(gòu)人員1.2.4.2 出庫(kù)查詢根據(jù)出庫(kù)的時(shí)間段、辦理人員、資產(chǎn)領(lǐng)用人員、資產(chǎn)的類型對(duì)資產(chǎn)出庫(kù)情況進(jìn)行查詢，并生成相應(yīng)的報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱出庫(kù)編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)辦理出庫(kù)庫(kù)人員出庫(kù)庫(kù)時(shí)間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門(mén)1.2.4.3 資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表根據(jù)時(shí)間段、辦理人員對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢情況進(jìn)行相應(yīng)的查詢、生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表。報(bào)表如下圖所示：序號(hào)物品名稱物品類型規(guī)格型號(hào)報(bào)廢原因辦理人員報(bào)廢時(shí)間

10、1.2.4.4 資產(chǎn)移交報(bào)表根據(jù)人員部門(mén)、姓名以及時(shí)間段查詢資產(chǎn)移交情況、并且生成報(bào)表打印。具體報(bào)表如下圖所示：序號(hào)物品名稱物品類型物品數(shù)量移交原因使用年限移交人員所屬部門(mén)接收人員所屬部門(mén)辦理人員辦理日期備注1.2.4.5 資產(chǎn)折舊報(bào)表根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)使用年限以及時(shí)間段查詢資產(chǎn)折舊情況、并生成報(bào)表打印。1.2.4.6 資產(chǎn)維修報(bào)表根據(jù)資產(chǎn)類型、送修時(shí)間段查詢資產(chǎn)送修情況、并生成報(bào)表打印。報(bào)表如下圖所示：序號(hào)維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時(shí)間維修人員/單位維修費(fèi)用維修完成日期1.2.4.7 資產(chǎn)領(lǐng)用情況根據(jù)部門(mén)、個(gè)人、時(shí)間、資產(chǎn)類型查詢資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，并生成報(bào)表打印。報(bào)表如下圖所示：序號(hào)物品名稱物品類型數(shù)量領(lǐng)用人所屬單位辦理人員領(lǐng)用日期1.2.4.8 資產(chǎn)借出根據(jù)部門(mén)、借出人、借出時(shí)間、資產(chǎn)類型