工業(yè)企業(yè)困惑分析ppt課件

1、平頂山管家婆聯(lián)系人：王克永電 話財務(wù)部財務(wù)部:1、如何有效的控制費用，、如何有效的控制費用，案例分析： 費用控制可以精確到每個人領(lǐng)用的簽字筆，工貿(mào)： 輔助核算：工程、個人、部門等應(yīng)用價值： 實現(xiàn)費用的精細化管理，嚴格控制費用。:2、如何快速的核算產(chǎn)品成本、如何快速的核算產(chǎn)品成本分析：數(shù)據(jù)不共享，統(tǒng)計結(jié)果滯后各部門數(shù)據(jù)口徑不一致，財務(wù)的計算過程復(fù)雜，工貿(mào)如何解決：根據(jù)訂單的領(lǐng)料的數(shù)量、原料的成本單價，完工數(shù)量自動計算出產(chǎn)品成本單價應(yīng)用效益： 讓成本計算變得精準、快速。:3、如何快速的分攤生產(chǎn)費用，準確核、如何快速的分攤生產(chǎn)費用，準確核算產(chǎn)成品成本。算產(chǎn)成品成本。 靈活的

2、費用分攤方式：四種 完工成本明細表工貿(mào)解決：:4、如何及時清楚定期每筆超期應(yīng)收款、如何及時清楚定期每筆超期應(yīng)收款分析：客戶允諾按時付款，但往往有時到了收款期限，都沒有收回款項。作為收款者的銷售人員也不清楚沒有收款，時間一長，可能就忘記了。等想到該收款時，時間都過了很久了。:4、如何及時清楚定期每筆超期應(yīng)收款、如何及時清楚定期每筆超期應(yīng)收款工貿(mào)解決：報警薄：超期應(yīng)收款自動提示應(yīng)用效益：通過自動預(yù)警功能，讓負責(zé)人能自動獲知信息，預(yù)防管理上的疏漏。:5、應(yīng)收賬款快速、輕松掌握，如何有效降低應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款快速、輕松掌握，如何有效降低應(yīng)收賬款,分析：公司能否掌握每個客戶的應(yīng)收賬款多少？欠款多長時間？

3、 什么時間回款？與客戶對賬，能快速出對賬單嗎？是不是要花幾天時間，還要反復(fù)核對？怎樣才能減少呆賬、壞賬？應(yīng)收款很多，哪些是收了款的，哪些是沒有收款，時間一長，就混淆了。工貿(mào)：往來賬自動生成自動對賬賬齡分析應(yīng)收款按單結(jié)算:6、員工借款，還款，費用報銷、員工借款，還款，費用報銷金額不清晰金額不清晰工貿(mào)解決：費用管理:小結(jié) 輔助核算 自動計算出產(chǎn)品成本單價 完工成本明細表 報警?。撼趹?yīng)收款自動提示 應(yīng)收賬款快速、輕松掌握 :銷售部:1 1、接到訂單之后，不清楚后續(xù)工作完成情、接到訂單之后，不清楚后續(xù)工作完成情況況 案例：深圳做手機外殼的工廠，每天要接上百張訂單，業(yè)務(wù)管理流程很混亂，客戶詢問他們下發(fā)

4、的訂單還有多少貨沒發(fā)，沒發(fā)的貨生產(chǎn)到什么程度了，老板馬上命令各部門人員統(tǒng)計。業(yè)務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部以及倉管，每人抱一大摞報表開始統(tǒng)計，最后算出了一個大概數(shù)報給老板。“我今天問采購經(jīng)理，昨天又問生產(chǎn)經(jīng)理，上個月這個大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰也說不清楚，客戶那邊天天在提醒我按時交貨，我就是不能給人家一個明確的承諾，苦悶啊?！? 分析根源： 業(yè)務(wù)圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程，包括原料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、等等； 作為獨立的各個部門，不可能及時得到全部信息。 工貿(mào)解決： 對于銷售訂單的執(zhí)行情況與過程展開跟蹤， 銷售訂單生產(chǎn)匯總表：從銷售訂單到實際投產(chǎn)、

5、完工驗收、實際發(fā)貨全過程管理。 應(yīng)用效益： 了解該筆銷售業(yè)務(wù)的全過程狀況，從而做到準時交貨，提高了客戶的滿意度！:2、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢卻收不、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？分析根源：需要主動管控業(yè)務(wù)的過程，而不是事后被動接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財務(wù)又是分開管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時了解每個客戶的應(yīng)收帳款情況。:2、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢卻收不、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？到；如何采取有效措施

6、降低應(yīng)收賬款？工貿(mào)解決:客戶信用額度有效控制，超過額度時，提示報警應(yīng)用效益：通過對客戶的信用管控，控制賒銷風(fēng)險，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險:3、要了解每個業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情況、要了解每個業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情況分析：業(yè)務(wù)員銷售了多少，收款了多少，還多少款沒有收回。工貿(mào)解決：職員業(yè)績統(tǒng)計表:分析：賣了多少，成本是多少，哪個客戶賣了多少，毛利是多少，哪個商品賣了多少，成本是多少，賺了多秒？銷售毛利匯總表，按客戶、按存貨、按職員進行統(tǒng)計銷售毛利統(tǒng)計4、想了解本月銷售的毛利情況:5、同一商品賣給不同客戶不同價格，、同一商品賣給不同客戶不同價格，查找查找“上次賣給他的是什么價格查詢很上次賣給他的是什么價

7、格查詢很麻煩麻煩 價格跟蹤:6、不清楚哪個商品是最好賣的，哪個、不清楚哪個商品是最好賣的，哪個商品不好銷售商品不好銷售 暢銷存貨查詢、滯銷存貨查詢：通過倉庫暢銷存貨查詢、滯銷存貨查詢：通過倉庫超儲超儲短缺短缺積壓分析積壓分析 ，可以迅速了解當(dāng)前物，可以迅速了解當(dāng)前物料狀況，消化庫存料狀況，消化庫存:小結(jié)1.銷售訂單生產(chǎn)匯總表2.客戶信用額度有效控制3.職員業(yè)績統(tǒng)計表4.銷售毛利匯總表5.價格跟蹤6.暢銷存貨查詢、滯銷存貨查詢:生產(chǎn)部生產(chǎn)部:1、要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)？、要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)？ 批量下達任務(wù)單 生產(chǎn)任務(wù)單2、業(yè)務(wù)員分別下單，其實產(chǎn)成品都是一樣的、業(yè)務(wù)員分別下單，其實產(chǎn)成品都

8、是一樣的，導(dǎo)致車間工作量大，導(dǎo)致車間工作量大:2、在領(lǐng)料時出現(xiàn)的困惑：、在領(lǐng)料時出現(xiàn)的困惑： 原料有成千上萬個，不知道要領(lǐng)哪些原料？ 車間浪費嚴重，掉在地上的材料到處都是，如何避免。 工人有時怕麻煩，多多領(lǐng)出原料，放在車間沒有用完。如何避免。 生產(chǎn)任務(wù)單下來之后，把涉及到此訂單所有的物料全部準備齊全，如何統(tǒng)計工貿(mào)解決： 1、領(lǐng)料單受生產(chǎn)任務(wù)單控制 2 、通過限額領(lǐng)料，控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。 3、批量領(lǐng)料:3、無法了解車間生產(chǎn)進度、無法了解車間生產(chǎn)進度 不清楚下達了多少生產(chǎn)任務(wù)，完工了多少，有多少合格，多少不合格，耗用多少工時。生產(chǎn)任務(wù)明細表：統(tǒng)計生產(chǎn)耗用工時，隨時掌握各張任務(wù)單的完工進度應(yīng)用價值

9、：保障銷售訂單的交期，提高客戶的滿意度，提升企業(yè)的競爭力。:小結(jié)小結(jié)1.領(lǐng)料多種方式： 受生產(chǎn)任務(wù)單控制通過限額領(lǐng)料 批量領(lǐng)料2.生產(chǎn)任務(wù)明細表3.批量下達任務(wù)單:采購部采購部:1、如何讓生產(chǎn)采購不多不少、不早不晚、如何讓生產(chǎn)采購不多不少、不早不晚景象：停工待料時，又積壓了很多用不上的材料， 工貿(mào)解決： MRP運算應(yīng)用價值： 幫助企業(yè)快速制定清晰、準確的的采購計劃，生產(chǎn)計劃，委外計劃，避免停工待料造成生產(chǎn)延期和物料積壓給企業(yè)帶來的不必要的損失；:2、不清楚訂單是否按計劃去采購了，實際到、不清楚訂單是否按計劃去采購了，實際到了多少貨，還有多少沒有到，什么時候到？了多少貨，還有多少沒有到，什么時候

10、到？ 進貨訂單和進貨單關(guān)聯(lián)查詢:3、如何將采購費用攤進成本，讓成本更加準、如何將采購費用攤進成本，讓成本更加準確，便于進價成本分析。確，便于進價成本分析。 進貨費用分配單自動分攤成本:4、進價很多，快速查找很麻煩。、進價很多，快速查找很麻煩。 同一個商品，不同的供應(yīng)商進價不一樣， 同一個商品，相同的供應(yīng)商進價也不一樣， 工貿(mào)解決： 進貨報表，圖型對比，:小結(jié) MRP運算 進貨訂單和進貨單關(guān)聯(lián)查詢 進貨費用分配單 進貨報表分析查詢:倉管部倉管部:1、庫存情況如何快速掌握，如何自動獲知庫、庫存情況如何快速掌握，如何自動獲知庫存預(yù)警情況存預(yù)警情況 報警?。?庫存報警自動提示 應(yīng)用效益： 設(shè)置預(yù)警條件

11、，做好防御準備:2如何有效計算可用庫存量，讓庫存量更加如何有效計算可用庫存量，讓庫存量更加合理。合理。 虛擬庫存表虛擬庫存表 MRP運算中可用庫存量計算運算中可用庫存量計算應(yīng)用價值： 降低成本的最有效手段:3、門店與倉庫不是同一個地方，常常出現(xiàn)實、門店與倉庫不是同一個地方，常常出現(xiàn)實際庫存與賬面庫存不同際庫存與賬面庫存不同 實物倉庫分析： 信息分散在不同部門中，數(shù)據(jù)不能及時獲得并核對。:小結(jié) 報警薄 虛擬庫存表 MRP運算中可用庫存量計算 實物倉庫:老板老板:1、有些單據(jù)金額，不能給員工看到，如、有些單據(jù)金額，不能給員工看到，如何規(guī)避？何規(guī)避？工貿(mào)： 操作員授權(quán)應(yīng)用效益： 降低經(jīng)營風(fēng)險:2、如

12、何避免職員離職，外泄客戶資料、如何避免職員離職，外泄客戶資料工貿(mào)解決：基本信息授權(quán): 3、清楚公司每個月的凈利潤？、清楚公司每個月的凈利潤？ 分析：，即收入-本錢-費用=凈利潤率 工貿(mào)解決： 利潤表自動生成:所有業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)部門:1、無法根據(jù)某些項目的內(nèi)容進行全程傳遞、持續(xù)跟蹤、無法根據(jù)某些項目的內(nèi)容進行全程傳遞、持續(xù)跟蹤案例分析：客戶要求在銷售訂單上反映出實際訂單號，并且之后的采購、領(lǐng)料、生產(chǎn)及入庫、銷售過程全部以實際訂單號為準跟蹤和管理，查詢。工貿(mào)解決： 單據(jù)表頭自定義項應(yīng)用效益： 跟蹤后續(xù)業(yè)務(wù)，把控后續(xù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，滿足企業(yè)的個性化需求。: 2、個性化需求、個性化需求 隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)個性化的要求也隨之出現(xiàn) 工貿(mào)解決： 鼠標(biāo)右鍵，單據(jù)自定義:3、如何管理委外加工業(yè)務(wù)？、如何管理委外