學院行政秘書崗位職責

1、學院行政秘書崗 位 職責篇一：學校行政秘書崗 位 職責職責 一：學校行政秘書崗 位 職責在院 長 、 書記領(lǐng)導下，具體負責 學院的日常行政管理工作和服務 工作。具體細則 如下：（一）行政管理1 學院 辦 公室日常內(nèi)務 工作；2 公章管理；3 有關(guān)會議 的 組織 和安排，會議記錄 和考勤。4 學院內(nèi)部財務 的管理；5 與校、院及相關(guān)部門 的 協(xié)調(diào) 、配合；6 各種行政文件、材料的歸 檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計 、上 報 等；7教職 工工作信息收集及整理；8教師職 稱 評審 的具體工作；9學院組織 的各種活動 的 記錄 、 資 料采集等；10 具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；11 負責 學生

2、檔案的管理。12 離退休教職工具體工作；13 辦 公室勤工助學學生的管理及工時記錄 、 計 算；14 學院固定資產(chǎn)及設(shè)備 的具體 協(xié)調(diào)管理15 報紙 、信件的征訂 與收 發(fā) 等；16 工會活動 的具體 組織 工作；17 完成領(lǐng)導 交 辦 的其他工作任務 。（二）公益活動1 教學秘書 不在 時 ， 協(xié) 助院 領(lǐng)導 做好教學秘書崗 位的 應 急工作；2 提出關(guān)于學院發(fā) 展、建 設(shè) 方面的意見 、建 議 等；3 為 教 職 工提供幫助和服務 ；4 .承擔學院公益工作。（三）自身建設(shè)1 實 行坐班制，根據(jù)需要及時 到 崗 ；2 參加校、院組織 的各種會 議 、活 動 等；3 用自己的言行、科學規(guī) 范的

3、管理和優(yōu)質(zhì) 的服 務為 教 職 工和學生樹 立良好形象。職責 二：學校行政秘書崗 位 職責1 、 協(xié) 助分管主任處 理 辦 公室日常行政事務 ，參與學院綜 合性行政事務 的 實 施。1、 草 擬 學院行政工作報 告、 總結(jié) 、 規(guī) 劃和決 議 、決定等綜 合性文字材料文件；草擬 重要會 議 文稿和重要文件；草擬 及整理院級 干部 講話 稿及有關(guān) 資 料。3、 領(lǐng) 取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導 及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā) ； 負責 上 級 行政機關(guān)發(fā) 來的文件、簡報 、通知、信函的登記 、 編 號、 發(fā) 放和 傳閱 工作。定期檢查 文件的管理和保密情況；學院一級

4、來往信件、文書 、 報 刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記 、 傳閱 、督 辦 、 歸 檔工作；負責編 制、分 發(fā) 一周、一月、一年收文目錄。4、 負責 學院黨政 領(lǐng)導 出行的交通安排和聯(lián)絡 等服 務 保障工作。5、 協(xié) 助分管主任做好學院涉及各部門 和 單 位的 綜 合 協(xié)調(diào) 工作， 對 外 聯(lián) 系工作。包括內(nèi)外賓 的接待工作安排和費 用 預 算， 對 內(nèi) 對 外的迎來送往工作，辦 公室來往禮品紀 念品的策劃設(shè)計、開 發(fā) 、采 購 管理工作，負責 上 級領(lǐng)導 、兄弟院院的來訪 接待工作。6、 負責 全院性重要會議 、大型活動 的會 務 工作。如會議 名稱、人數(shù)、對 象、范 圍 的確定，會 議時間

5、、地點、場 所的 選擇 ，會 場 的布置，會議 日程、程序的安排，會務 文 書 和生活管理等。7、 負責 學院 辦 公樓會 議 室的管理與使用。8、 負責 學院行政大事記 的 記錄 ，建立健全大事記記錄 制度，保 證記錄 的及 時 、準確、完整。9、 負責 院 領(lǐng)導 、學院 辦 公室固定資產(chǎn) 、 辦 公用品、會議 室 辦 公用品的配送，設(shè)備 的使用和管理。10、 、 協(xié) 助分管主任處 理日常 財務 工作， 負責辦 公室常 規(guī) 性 財務 工作的 實 施。 負責 院 領(lǐng)導 、學院 辦 公室的 財務 管理工作。11、 、 協(xié) 助分管主任搞好學院車輛 的使用和管理工作。12、 、完成領(lǐng)導 交 辦 的各

6、 項臨時 工作。職責 三：學校行政秘 書崗 位 職責一、行政秘書 在部主任 領(lǐng)導 下 負責處 理公共教學部辦 公室的日常行政工作。2、 負責 黨政文件的收發(fā) ，及 時 送部 領(lǐng)導閱 示，并妥善保存。3、 負責 接待并 處 理校內(nèi)外來人、來訪 、來 電 等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務 工作， 協(xié) 助部 門領(lǐng)導 做好會 議 的通知、會務 和會 議記錄 工作。5、 負責 部 門 工作 簡報 及有關(guān)的宣傳報 道、影像等工作。6、 協(xié) 助部主任做好二級 管理的各 項 工作。7、 協(xié) 助部主任做好財務 管理工作，保證 各 項費 用的合理支付。8、 負責辦 公用品和物資 的保管工作，建立并嚴 格 執(zhí) 行 對

7、辦 公用品的登記簽 字制度，杜絕浪費。9、 協(xié) 助部主任做好對 教 師 考核工作。十、運用辦 公自 動 化系 統(tǒng)處 理好各種電 子 資 料、 圖 片 資 料及保存工作。十一、負責行政公章的使用、管理工作。十二、負責部門 的檔案收集管理工作。十三、認 真完成學院、部門領(lǐng)導 交 辦的工作。篇二：行政秘書崗 位 職責行政秘書崗位職責 ：1 、 負責 學院的考勤管理與統(tǒng)計 ，做好在職 人 員 造冊登 記 ，及 時 更新整理新教師 信息；2、 負責 學院 辦 公 設(shè)備 的管理，維護 ；以及教室、辦 公室及相關(guān)區(qū)域的其他教學設(shè)備報 修、 維護 ；3、 負責 學院教學、辦 公用品的購 置、保管與發(fā) 放；4、

8、 協(xié) 助院 領(lǐng)導處 理行政管理和后勤保障等事務 ；5、 負責來訪人員接待事務 的落 實 ；6、 負責 學院會 議 的前期準 備 與會 議記錄 工作；7、 負責學院公章的保管和使用；8、 協(xié)助領(lǐng)導草擬學院的行政工作總結(jié)，年度工作計劃；9、 做好與學校各部門 和 單 位的溝通協(xié)調(diào) 工作， 對 外 聯(lián)絡 工作；10、 、 協(xié) 助 負責教 師職 稱 評審 的具體工作；11、 、 信心公開、宣傳報 道、新 聞發(fā) 布，學院網(wǎng)站管理更新；12、 、 負責 學院及相關(guān)行政部門 需要的各類統(tǒng)計報 表的上 報 ；以及學校下 發(fā) 文件的存檔工作；13、 、 負責 年度人事考核的具體工作，協(xié) 助完成學院的二級 機構(gòu)年度考核工作；14、 、 負責 學院教 師進 修、 訪 學、掛 職鍛煉 等 計 劃的上 報 和后期考核鑒 定工作；15、 、 負責 學院人才需求計 劃上 報 ，招聘及考核各環(huán)節(jié) 材料的整理等工作篇三：學校文秘干事崗 位