學(xué)院行政秘書(shū)崗位職責(zé)

1、學(xué)院行政秘書(shū)崗 位 職責(zé)篇一：學(xué)校行政秘書(shū)崗 位 職責(zé)職責(zé) 一：學(xué)校行政秘書(shū)崗 位 職責(zé)在院 長(zhǎng) 、 書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé) 學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù) 工作。具體細(xì)則 如下：（一）行政管理1 學(xué)院 辦 公室日常內(nèi)務(wù) 工作；2 公章管理；3 有關(guān)會(huì)議 的 組織 和安排，會(huì)議記錄 和考勤。4 學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù) 的管理；5 與校、院及相關(guān)部門 的 協(xié)調(diào) 、配合；6 各種行政文件、材料的歸 檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 、上 報(bào) 等；7教職 工工作信息收集及整理；8教師職 稱 評(píng)審 的具體工作；9學(xué)院組織 的各種活動(dòng) 的 記錄 、 資 料采集等；10 具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；11 負(fù)責(zé) 學(xué)生

2、檔案的管理。12 離退休教職工具體工作；13 辦 公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄 、 計(jì) 算；14 學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備 的具體 協(xié)調(diào)管理15 報(bào)紙 、信件的征訂 與收 發(fā) 等；16 工會(huì)活動(dòng) 的具體 組織 工作；17 完成領(lǐng)導(dǎo) 交 辦 的其他工作任務(wù) 。（二）公益活動(dòng)1 教學(xué)秘書(shū) 不在 時(shí) ， 協(xié) 助院 領(lǐng)導(dǎo) 做好教學(xué)秘書(shū)崗 位的 應(yīng) 急工作；2 提出關(guān)于學(xué)院發(fā) 展、建 設(shè) 方面的意見(jiàn) 、建 議 等；3 為 教 職 工提供幫助和服務(wù) ；4 .承擔(dān)學(xué)院公益工作。（三）自身建設(shè)1 實(shí) 行坐班制，根據(jù)需要及時(shí) 到 崗 ；2 參加校、院組織 的各種會(huì) 議 、活 動(dòng) 等；3 用自己的言行、科學(xué)規(guī) 范的

3、管理和優(yōu)質(zhì) 的服 務(wù)為 教 職 工和學(xué)生樹(shù) 立良好形象。職責(zé) 二：學(xué)校行政秘書(shū)崗 位 職責(zé)1 、 協(xié) 助分管主任處 理 辦 公室日常行政事務(wù) ，參與學(xué)院綜 合性行政事務(wù) 的 實(shí) 施。1、 草 擬 學(xué)院行政工作報(bào) 告、 總結(jié) 、 規(guī) 劃和決 議 、決定等綜 合性文字材料文件；草擬 重要會(huì) 議 文稿和重要文件；草擬 及整理院級(jí) 干部 講話 稿及有關(guān) 資 料。3、 領(lǐng) 取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā) ； 負(fù)責(zé) 上 級(jí) 行政機(jī)關(guān)發(fā) 來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào) 、通知、信函的登記 、 編 號(hào)、 發(fā) 放和 傳閱 工作。定期檢查 文件的管理和保密情況；學(xué)院一級(jí)

4、來(lái)往信件、文書(shū) 、 報(bào) 刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記 、 傳閱 、督 辦 、 歸 檔工作；負(fù)責(zé)編 制、分 發(fā) 一周、一月、一年收文目錄。4、 負(fù)責(zé) 學(xué)院黨政 領(lǐng)導(dǎo) 出行的交通安排和聯(lián)絡(luò) 等服 務(wù) 保障工作。5、 協(xié) 助分管主任做好學(xué)院涉及各部門 和 單 位的 綜 合 協(xié)調(diào) 工作， 對(duì) 外 聯(lián) 系工作。包括內(nèi)外賓 的接待工作安排和費(fèi) 用 預(yù) 算， 對(duì) 內(nèi) 對(duì) 外的迎來(lái)送往工作，辦 公室來(lái)往禮品紀(jì) 念品的策劃設(shè)計(jì)、開(kāi) 發(fā) 、采 購(gòu) 管理工作，負(fù)責(zé) 上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、兄弟院院的來(lái)訪 接待工作。6、 負(fù)責(zé) 全院性重要會(huì)議 、大型活動(dòng) 的會(huì) 務(wù) 工作。如會(huì)議 名稱、人數(shù)、對(duì) 象、范 圍 的確定，會(huì) 議時(shí)間

5、、地點(diǎn)、場(chǎng) 所的 選擇 ，會(huì) 場(chǎng) 的布置，會(huì)議 日程、程序的安排，會(huì)務(wù) 文 書(shū) 和生活管理等。7、 負(fù)責(zé) 學(xué)院 辦 公樓會(huì) 議 室的管理與使用。8、 負(fù)責(zé) 學(xué)院行政大事記 的 記錄 ，建立健全大事記記錄 制度，保 證記錄 的及 時(shí) 、準(zhǔn)確、完整。9、 負(fù)責(zé) 院 領(lǐng)導(dǎo) 、學(xué)院 辦 公室固定資產(chǎn) 、 辦 公用品、會(huì)議 室 辦 公用品的配送，設(shè)備 的使用和管理。10、 、 協(xié) 助分管主任處 理日常 財(cái)務(wù) 工作， 負(fù)責(zé)辦 公室常 規(guī) 性 財(cái)務(wù) 工作的 實(shí) 施。 負(fù)責(zé) 院 領(lǐng)導(dǎo) 、學(xué)院 辦 公室的 財(cái)務(wù) 管理工作。11、 、 協(xié) 助分管主任搞好學(xué)院車輛 的使用和管理工作。12、 、完成領(lǐng)導(dǎo) 交 辦 的各

6、 項(xiàng)臨時(shí) 工作。職責(zé) 三：學(xué)校行政秘 書(shū)崗 位 職責(zé)一、行政秘書(shū) 在部主任 領(lǐng)導(dǎo) 下 負(fù)責(zé)處 理公共教學(xué)部辦 公室的日常行政工作。2、 負(fù)責(zé) 黨政文件的收發(fā) ，及 時(shí) 送部 領(lǐng)導(dǎo)閱 示，并妥善保存。3、 負(fù)責(zé) 接待并 處 理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪 、來(lái) 電 等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會(huì)務(wù) 工作， 協(xié) 助部 門領(lǐng)導(dǎo) 做好會(huì) 議 的通知、會(huì)務(wù) 和會(huì) 議記錄 工作。5、 負(fù)責(zé) 部 門 工作 簡(jiǎn)報(bào) 及有關(guān)的宣傳報(bào) 道、影像等工作。6、 協(xié) 助部主任做好二級(jí) 管理的各 項(xiàng) 工作。7、 協(xié) 助部主任做好財(cái)務(wù) 管理工作，保證 各 項(xiàng)費(fèi) 用的合理支付。8、 負(fù)責(zé)辦 公用品和物資 的保管工作，建立并嚴(yán) 格 執(zhí) 行 對(duì)

7、辦 公用品的登記簽 字制度，杜絕浪費(fèi)。9、 協(xié) 助部主任做好對(duì) 教 師 考核工作。十、運(yùn)用辦 公自 動(dòng) 化系 統(tǒng)處 理好各種電 子 資 料、 圖 片 資 料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門 的檔案收集管理工作。十三、認(rèn) 真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo) 交 辦的工作。篇二：行政秘書(shū)崗 位 職責(zé)行政秘書(shū)崗位職責(zé) ：1 、 負(fù)責(zé) 學(xué)院的考勤管理與統(tǒng)計(jì) ，做好在職 人 員 造冊(cè)登 記 ，及 時(shí) 更新整理新教師 信息；2、 負(fù)責(zé) 學(xué)院 辦 公 設(shè)備 的管理，維護(hù) ；以及教室、辦 公室及相關(guān)區(qū)域的其他教學(xué)設(shè)備報(bào) 修、 維護(hù) ；3、 負(fù)責(zé) 學(xué)院教學(xué)、辦 公用品的購(gòu) 置、保管與發(fā) 放；4、

8、 協(xié) 助院 領(lǐng)導(dǎo)處 理行政管理和后勤保障等事務(wù) ；5、 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待事務(wù) 的落 實(shí) ；6、 負(fù)責(zé) 學(xué)院會(huì) 議 的前期準(zhǔn) 備 與會(huì) 議記錄 工作；7、 負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用；8、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬學(xué)院的行政工作總結(jié)，年度工作計(jì)劃；9、 做好與學(xué)校各部門 和 單 位的溝通協(xié)調(diào) 工作， 對(duì) 外 聯(lián)絡(luò) 工作；10、 、 協(xié) 助 負(fù)責(zé)教 師職 稱 評(píng)審 的具體工作；11、 、 信心公開(kāi)、宣傳報(bào) 道、新 聞發(fā) 布，學(xué)院網(wǎng)站管理更新；12、 、 負(fù)責(zé) 學(xué)院及相關(guān)行政部門 需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào) 表的上 報(bào) ；以及學(xué)校下 發(fā) 文件的存檔工作；13、 、 負(fù)責(zé) 年度人事考核的具體工作，協(xié) 助完成學(xué)院的二級(jí) 機(jī)構(gòu)年度考核工作；14、 、 負(fù)責(zé) 學(xué)院教 師進(jìn) 修、 訪 學(xué)、掛 職鍛煉 等 計(jì) 劃的上 報(bào) 和后期考核鑒 定工作；15、 、 負(fù)責(zé) 學(xué)院人才需求計(jì) 劃上 報(bào) ，招聘及考核各環(huán)節(jié) 材料的整理等工作篇三：學(xué)校文秘干事崗 位