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1、厚德載合作共贏盡職調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)控制指弓第一節(jié)?總???則第一條 為使擔(dān)保項(xiàng)目盡職調(diào)查過(guò)程制度化、規(guī)范化,增強(qiáng)項(xiàng)目 經(jīng)理責(zé)任心,最大限度防范和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),特制訂本制度。第二節(jié)擔(dān)保業(yè)務(wù)受理階段第二條接受資料環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)報(bào)送的項(xiàng)目資料,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格審核其真實(shí)性。1、所有資料的復(fù)印件均需復(fù)核其原件,對(duì)審核確認(rèn)的復(fù)印件加蓋“與原件核對(duì)一致”印章,對(duì)于資質(zhì)證書(shū)、納稅申報(bào)表、銀行對(duì)賬 單、購(gòu)銷(xiāo)合同與發(fā)票、擬提供反擔(dān)保資產(chǎn)的權(quán)屬憑證等重要資料,項(xiàng) 目經(jīng)理還需要甄別其原件的真實(shí)性、一手性。2、財(cái)務(wù)資料要核對(duì)報(bào)表與總賬、總賬與明細(xì)賬并抽查明細(xì)賬與重要憑證的相符性。3、項(xiàng)目經(jīng)理在核對(duì)資料的真實(shí)性時(shí),可在接受
2、資料環(huán)節(jié)與實(shí)地調(diào)查環(huán)節(jié)交叉進(jìn)行。4、若上述資料存在虛假成分,項(xiàng)目經(jīng)理需重新考慮對(duì)該企業(yè)的信用評(píng)價(jià)。5、項(xiàng)目經(jīng)理不可不經(jīng)核實(shí)地直接復(fù)制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人所傳遞的信息。第三條立項(xiàng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與公司擔(dān)保業(yè)務(wù)準(zhǔn)入原則靈活掌 握項(xiàng)目來(lái)源,并確定是否立項(xiàng), 具體項(xiàng)目投向可參考公司下發(fā)的行業(yè) 授信投向指引。1 、擔(dān)保項(xiàng)目原則上要選擇第一還款來(lái)源充足的企業(yè),即盈利能 力較強(qiáng)的企業(yè)。2、對(duì)于第一還款來(lái)源不足的企業(yè), 要分析企業(yè)未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展,如果有較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 即使目前財(cái)務(wù)狀況不理想, 也可以作為支 持對(duì)象,但需要企業(yè)提供充足的反擔(dān)保措施。3、對(duì)于借殼融資企業(yè),要重點(diǎn)分析借款的實(shí)
3、際用途以及該用途未來(lái)可以產(chǎn)生的利潤(rùn)與現(xiàn)金流, 對(duì)于該類(lèi)借款, 項(xiàng)目經(jīng)理要全面了解 集團(tuán)成員、關(guān)聯(lián)方及實(shí)際控制人的信息。第三節(jié) 擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查階段第四條 實(shí)地調(diào)查環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 實(shí)地調(diào)查階段是整個(gè)擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)把控該階段的風(fēng)險(xiǎn)。1、項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)企業(yè)實(shí)地考察前,應(yīng)制定保前調(diào)查提綱,列明重點(diǎn)調(diào)查項(xiàng)目,提高實(shí)地調(diào)查效率。制定調(diào)查提綱時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以 通過(guò)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人士、收集媒體資料、分析宏觀經(jīng)濟(jì)、判斷行業(yè)現(xiàn)狀、 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研等方式, 初步識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)開(kāi)展保 前調(diào)查。2、所有擔(dān)保項(xiàng)目必須履行實(shí)地調(diào)查環(huán)節(jié),通過(guò)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)因素對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解并印證資料的
4、真實(shí)性, 實(shí)地調(diào)查必須雙人進(jìn)行,實(shí)行項(xiàng)目AB角制度,AB角應(yīng)獨(dú)立履行各自職責(zé), 在實(shí)地調(diào)查階段通力協(xié)作并相互監(jiān)督。3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分與企業(yè)進(jìn)行溝通,實(shí)地調(diào)查階段必須約見(jiàn)企業(yè)法定代表人或?qū)嶋H控制人,項(xiàng)目經(jīng)理還可以與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、行政等 各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及一線員工進(jìn)行交流, 通過(guò)多方交叉印證企業(yè)真實(shí)情 況。4、項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)地調(diào)查階段應(yīng)特別關(guān)注企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn),企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、存貨、在建工程及固定資產(chǎn)等, 對(duì)實(shí)物資產(chǎn),重點(diǎn)核實(shí)其是否真實(shí)存在。5、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)企業(yè)的主要原材料、庫(kù)存商品要進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)于因存貨性質(zhì)問(wèn)題而確實(shí)無(wú)法進(jìn)行有效盤(pán)點(diǎn)的,應(yīng)執(zhí)行輔助程序, 根據(jù)存貨永續(xù)盤(pán)存賬、領(lǐng)發(fā)料憑
5、證、生產(chǎn)計(jì)劃單、出入庫(kù)單及采購(gòu)發(fā) 票等證據(jù)核實(shí)存貨的真實(shí)性, 項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)關(guān)注存貨的價(jià)值, 以及存 貨是否存在積壓、變質(zhì)、損毀等不利因素。6、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)企業(yè)的主要廠房、在建工程及生產(chǎn)設(shè)備要進(jìn)行實(shí)地勘察,并且通過(guò)采購(gòu)發(fā)票、工程預(yù)結(jié)算書(shū)、評(píng)估報(bào)告等證據(jù)核實(shí)其 價(jià)值,除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)關(guān)注企業(yè)的設(shè)計(jì)產(chǎn)能及目前達(dá)產(chǎn)情況。7、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)關(guān)注企業(yè)土地、房產(chǎn)、設(shè)備、存貨等有形資產(chǎn)的權(quán)屬,根據(jù)實(shí)地勘察情況判斷其是否已被抵(質(zhì))押,是否屬于臨時(shí) 拆借或已變賣(mài)、是否正在接受監(jiān)管等。8、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲取企業(yè)所有開(kāi)戶(hù)銀行(含個(gè)人卡)信息,關(guān)注企業(yè)是否存在抽逃、轉(zhuǎn)移資金或隱瞞重要財(cái)務(wù)信息的行為。9、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲取企業(yè)
6、整體融資信息,包括銀行借款、票據(jù)敞口、融資租賃、民間借貸等,具體了解其額度、主債權(quán)人、期限、利 率、擔(dān)保方式及還款集中度,同時(shí),了解企業(yè)對(duì)外擔(dān)保情況,對(duì)或有 負(fù)債進(jìn)行評(píng)估。10、項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)地調(diào)查階段還應(yīng)注意收集企業(yè)的內(nèi)部資料,包括企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊、內(nèi)部網(wǎng)站、會(huì)議紀(jì)要、述職報(bào)告等,交叉驗(yàn)證企 業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。11、項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證,通過(guò)抽樣審查方式,審核企業(yè)是否做到賬表、賬賬、賬證、賬實(shí)四相符,從而 評(píng)估企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性,項(xiàng)目 經(jīng)理可以就核實(shí)后的數(shù)據(jù)自行編制簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)報(bào)表。12、對(duì)于企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料虛假成分過(guò)高或者企業(yè)拒不配合提供財(cái)務(wù)數(shù)
7、據(jù)的, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量執(zhí)行其他替代程序進(jìn)行核實(shí), 同時(shí), 應(yīng)重新考慮對(duì)該企業(yè)的信用評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)的可行性。第五條 設(shè)置反擔(dān)保措施環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 項(xiàng)目經(jīng)理在該階段應(yīng)主要把控反擔(dān)保措施的合法性及有效性風(fēng)險(xiǎn)。1、項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)計(jì)反擔(dān)保方案時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮反擔(dān)保措施的可操作性、可控性及核心制約性,不能提出無(wú)操作性、無(wú)價(jià)值的反擔(dān)保措 施,鼓勵(lì)積極開(kāi)拓創(chuàng)新有效的反擔(dān)保措施。2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)地走訪,調(diào)查反擔(dān)保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,并按要求收集相關(guān)資料, 對(duì)于反擔(dān)保企業(yè)原則上應(yīng)視同借款主體一樣履行盡職調(diào)查流程。3、抵押反擔(dān)保應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定落實(shí)他項(xiàng)權(quán)利登記,因企業(yè)客觀原因無(wú)法辦理登記的不能作為核心反擔(dān)保措施,特殊情況
8、除外。4、質(zhì)押反擔(dān)保應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定實(shí)施交付或監(jiān)管,其中股權(quán)質(zhì)押應(yīng)辦理登記,因企業(yè)客觀原因無(wú)法交付或監(jiān)管的不能作為核心反擔(dān)保 措施。5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)地核實(shí)抵(質(zhì))押物的權(quán)屬、價(jià)值、年限、存放地點(diǎn)等,并關(guān)注抵(質(zhì))押物是否重復(fù)抵押、被查封、存在共同權(quán) 利或已經(jīng)出租,評(píng)估其對(duì)我公司抵(質(zhì))押權(quán)的影響。6、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量收集借款企業(yè)及反擔(dān)保企業(yè)實(shí)際控制人的資產(chǎn)線索,編制資產(chǎn)清單, 資產(chǎn)清單應(yīng)詳細(xì)列明資產(chǎn)名稱(chēng)、 權(quán)屬、性質(zhì)、 地理位置、 使用狀況以及現(xiàn)實(shí)價(jià)值, 資產(chǎn)清單可作為擔(dān)保項(xiàng)目的其他 還款來(lái)源分析,并可作為風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)對(duì)借款人實(shí)施保全措施的依據(jù)。7、對(duì)于確實(shí)無(wú)法作為有效反擔(dān)保的資產(chǎn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量使
9、企業(yè)或個(gè)人將房產(chǎn)證、購(gòu)房合同、車(chē)輛登記證書(shū)等原件留存于我公司, 該措施應(yīng)視同資產(chǎn)清單,并可作為風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)財(cái)產(chǎn)保全的依據(jù)。8、借款企業(yè)的法定代表人及其配偶、實(shí)際控制人及其配偶、股東及其配偶、實(shí)際控制人的成年子女以及反擔(dān)保企業(yè)的實(shí)際控制人須 作為個(gè)人信用反擔(dān)保措施, 反擔(dān)保措施涉及的當(dāng)事人應(yīng)提供身份證復(fù) 印件或聯(lián)系方式、住所等資料。第六條 項(xiàng)目調(diào)查結(jié)束環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 擔(dān)保項(xiàng)目調(diào)查結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)調(diào)查人員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)價(jià), 并撰寫(xiě)擔(dān)保項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)擔(dān)保項(xiàng) 目調(diào)查環(huán)節(jié)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)并簽署承諾函。第四節(jié) 擔(dān)保業(yè)務(wù)實(shí)施階段第七條 擔(dān)保業(yè)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制1、擔(dān)保項(xiàng)目
10、通過(guò)公司評(píng)審會(huì)決策后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部出具的評(píng)審結(jié)論通知對(duì)通過(guò)評(píng)審的項(xiàng)目出具擔(dān)保函。2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)評(píng)審會(huì)最終確定的反擔(dān)保措施進(jìn)行反擔(dān)保落實(shí)。3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部控制制度,所有反擔(dān)保措施必須落實(shí)或確因客觀原因按要求辦理暫緩手續(xù)后方可放款。第五節(jié) 貸后管理階段第八條 擔(dān)保項(xiàng)目貸后管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制公司貸后檢查由稽核部發(fā)起, 風(fēng)險(xiǎn)管理部、 業(yè)務(wù)部應(yīng)積極協(xié)助配 合,加強(qiáng)貸后跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)在保項(xiàng)目情況配合稽核部制定貸后檢查計(jì)劃,貸后檢查頻率應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)情況或評(píng)審會(huì)決議要求進(jìn)行設(shè) 計(jì),但所有在保企業(yè)至少應(yīng)進(jìn)行一次貸后檢查, 對(duì)企業(yè)執(zhí)行貸后檢查
11、 后,項(xiàng)目經(jīng)理、 風(fēng)險(xiǎn)主審應(yīng)配合稽核部討論并形成擔(dān)保項(xiàng)目貸后檢查 報(bào)告。2、貸后檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:1)企業(yè)信貸資金實(shí)際投向是否存在高風(fēng)險(xiǎn); 2)企業(yè)是否按合同規(guī)定支付借款利息;企業(yè)近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況是否正常; 企業(yè)近期有無(wú)重大投融資計(jì)劃或主營(yíng)方向發(fā)生變化; 企業(yè)法定代表人、股東或關(guān)鍵管理人員是否發(fā)生異動(dòng); 反擔(dān)保措施是否保值增值。3、在保業(yè)務(wù)到期前一個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通落實(shí)還款準(zhǔn)備工作, 對(duì)到期前出現(xiàn)預(yù)警的項(xiàng)目應(yīng)迅速匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo), 采取應(yīng) 對(duì)措施4、執(zhí)行貸后檢查時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)借款人出現(xiàn)預(yù)警信號(hào),稽核部應(yīng)會(huì)同風(fēng)險(xiǎn)管理部立即核實(shí)并迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 不得消極怠慢引發(fā) 更大的風(fēng)
12、險(xiǎn)。第六節(jié) 項(xiàng)目解保與風(fēng)險(xiǎn)處置階段第九條 擔(dān)保責(zé)任解除后的風(fēng)險(xiǎn)控制無(wú)論是正常解除擔(dān)保責(zé)任還是代償解除擔(dān)保責(zé)任, 項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng) 在我公司保證責(zé)任解除后,向銀行索取保證責(zé)任解除函,如因銀 行方面特殊情況不能出具該函, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求企業(yè)或銀行將還款憑 證復(fù)印件交我公司存檔。第十條 風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制1、擔(dān)保項(xiàng)目逾期或代償后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)入資產(chǎn)保全部,由資產(chǎn)保全部與法務(wù)部負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)處置工作, 該項(xiàng)目主辦項(xiàng)目經(jīng)理與風(fēng) 險(xiǎn)管理部應(yīng)積極配合并協(xié)助開(kāi)展保全工作, 收集并提供有關(guān)線索與信 息,不得消極怠慢。2、風(fēng)險(xiǎn)處置過(guò)程中應(yīng)做好以下工作:1)細(xì)致審查項(xiàng)目檔案資料,梳理各種法律手續(xù),核實(shí)借款合同、擔(dān)保合
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