建筑工程資料管理論文

1、資料管理論文近年來(lái)隨著我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)過(guò)程中重要工作之一.高素質(zhì)、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場(chǎng)中的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑和附屬建筑設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。建筑工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。建筑工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步發(fā)生并按規(guī)定收集、整理，工程資料填寫應(yīng)采用國(guó)家及地方規(guī)定的表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必須確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。凡對(duì)工程資料進(jìn)行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應(yīng)

2、按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義,其意義主要有：建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作;按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良和合格的建筑工程必須有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料;工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù).那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關(guān)工作中把握重點(diǎn)及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢?通過(guò)對(duì)建筑工程資料管理

3、這門課程的學(xué)習(xí),我覺(jué)得只要做到以下幾個(gè)方面，就可以使我們?cè)谝院蟮馁Y料管理的相關(guān)工作中取得更好的進(jìn)步。一、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ).為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始)就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)

4、益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。二、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用.工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和工程竣工驗(yàn)收備案制的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給建設(shè)工程檔案合格證.不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的

5、，不發(fā)給建設(shè)工程檔案合格證，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng).三、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)

6、任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。四、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作.按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格.工程檔案材料的質(zhì)量,關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程.施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富.五、充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作.大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源

7、，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門的檔案管理水平,提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)進(jìn)行分類與編號(hào);對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類、編號(hào)采用其自然形成的編號(hào)。六、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效.確保檔案的完整性和有效性，確保各部門及時(shí)獲取有效檔案資料或信息。當(dāng)前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng),管理體質(zhì)必將漸行改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存在較大的發(fā)展機(jī)遇和