廣告公司制度手冊(cè)

1、貴州廣告有限公司2010年9月序言、宗旨： 一）標(biāo)志的意義：標(biāo)志圖例二）企業(yè)觀：1、人才觀：2、工作觀：3、準(zhǔn)則：4、服務(wù)： 5 、承諾 三）目標(biāo)：在公司成立兩年左右，形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、管理 及決策機(jī)制， 具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形， 為員工營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍， 為 客戶提供完善的服務(wù)，為社會(huì)創(chuàng)造有益的價(jià)值。在公司成立五年左右，成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者， 綜合 實(shí)力和服務(wù)能力躍升貴州前十名，具備大型綜合性廣告公司所具備硬件 配置、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營(yíng)能力。在公司成立十年左右，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升，將企業(yè)發(fā)展的形 式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作

2、為一家 負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的初衷。二、目的根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定， 為完善公司的管理機(jī)制，建立規(guī)范 化的管理，使公司各項(xiàng)工作有章可循，照章辦事，特制定下列規(guī)章制度。三、組成規(guī)章制度由三部分組成:第一章：組織系統(tǒng)第二章：人事管理制度第三章：薪酬福利第四章：工作時(shí)間及請(qǐng)假制度第五章：行政管理制度第六章：財(cái)務(wù)管理制度第七章：各部門(mén)工作職責(zé)第八章：業(yè)務(wù)操作流程第十章：附表貴州 廣告有限公司自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持不懈的從點(diǎn)滴做起，致力于提升公司管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障，同時(shí)為全體員工的健康成 長(zhǎng)營(yíng)造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期，公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及市場(chǎng) 需要，制定本手

3、冊(cè)。本手冊(cè)是貴州廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要，整合了涵蓋公司日常 經(jīng)營(yíng)管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊(cè)。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè)，已成為公司提升管理水平、 提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。 依據(jù)本手冊(cè)，將使公司在運(yùn)作過(guò)程中 有的放矢，目標(biāo)性更明確，在日常管理中有法可依，提高管理的科學(xué)性及規(guī)范 性，同時(shí)為員工的日常行為提供指南，形成規(guī)范，樹(shù)立良好的公司內(nèi)外部形象, 為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃，增強(qiáng)員工積極性及向心力。本手冊(cè)在公司董事長(zhǎng)的提議及主持下，結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé) 人在日常管

4、理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成，敬請(qǐng)廣大員工在執(zhí)行過(guò)程中提出合理化 建議，便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。第一章組織系統(tǒng)一、公司簡(jiǎn)介二、組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)助理（需要時(shí)設(shè)立）總經(jīng)理助理（需要時(shí)設(shè)財(cái)）副總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)部由董事長(zhǎng)分管工 程 制 由總經(jīng)理分管I部a弟章設(shè)計(jì)部由副總經(jīng)理分管制度行政人事部、人事管理制度總則：一）目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。二）適用范圍：1、本公司員工的管理除根據(jù)勞動(dòng)法外，均依據(jù)本管理制度。2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進(jìn)一步修訂本制度，使之

5、符合公司發(fā)展的需求。二、人事聘用：一）招聘需求：1、因工作需要， 用人部門(mén)需增加員工時(shí)， 應(yīng)向行政人事部提交書(shū)面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會(huì)同用人部門(mén)執(zhí)行招聘程 序；2、如總經(jīng)理有個(gè)別招聘需求， 可直接通知行政部及用人部門(mén)開(kāi)始執(zhí)行招聘程序。二）招聘計(jì)劃：1、根據(jù)實(shí)際需要，可采用現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推薦等形式進(jìn)行招聘，但招聘計(jì)劃需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理正式批準(zhǔn)后生效；并計(jì)入相應(yīng)2、招聘計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn)， 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo)，績(jī)效考核。三）員工錄用：1、各用人部門(mén)在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù)， 入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；2、所有員工在正式進(jìn)

6、入試用期前， 有三天無(wú)薪試用時(shí)間， 無(wú)薪試用時(shí)間段內(nèi)，員工自動(dòng)離職或公司辭退，均無(wú)任何補(bǔ)償。3、行政部在通知新員工正式入職后，于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同，合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié)；4、新員工入職當(dāng)天，須向公司提供以下資料：1）身份證原件、復(fù)印件畢業(yè)證、職稱證書(shū)原件、復(fù)印件 公司員工登記表 一寸彩色登記照兩張 父母（及配偶）姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址 如暫住貴陽(yáng)者須提供現(xiàn)有臨時(shí)住處詳細(xì)地址 行政部門(mén)須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn)，如其身份不能 界定者，不能予以錄用。5、通過(guò)電話、 實(shí)地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、 社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到有以下情況的，不能錄用：被剝

7、奪政治權(quán)利未恢復(fù)者； 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； 吸食毒品者； 拖欠公款、有記錄在案者；患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者；7）行為惡劣，被開(kāi)除者；提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實(shí)情況不符者，如中途查實(shí)公司有權(quán)立即終止合同，一切損失由對(duì)方承擔(dān)。四）員工試用：1、原則上員工的試用期為三個(gè)月；2、如員工在試用期間表現(xiàn)突出， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)行政人事部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間；3、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退，薪酬按試用期工資平均日薪結(jié)算。五）員工轉(zhuǎn)正：1、員工試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表詳細(xì)填寫(xiě)后送交本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；2

8、、部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后當(dāng)天做出批復(fù)， 并轉(zhuǎn)交行政部門(mén)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、員工轉(zhuǎn)正后，行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動(dòng)合同。六）崗位調(diào)動(dòng)：1 、員工在公司工作期間， 可根據(jù)自身興趣向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動(dòng)工作崗位。2、公司在工作需要的情況下， 可調(diào)動(dòng)公司員工的工作崗位及工作職務(wù)， 員工應(yīng)服從工作調(diào)動(dòng)。三、員工離職及辭退： 一）自愿離職：1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部，部門(mén)負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部， 提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作；2、在離開(kāi)公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員

9、工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù)往來(lái)名單等）退回公 司。3、在離開(kāi)公司前，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，填寫(xiě)表格和調(diào)查問(wèn)卷，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并 給本公司造成損失的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、按正常程序自愿離職的員工離職時(shí)按具體工作時(shí)間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得報(bào)酬。6、員工離職后，其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。二）辭退1、合同解除程序1）2、有下列情況之一，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：1）在試用期被證明不符合錄用

10、條件的；公司有權(quán)辭退正式員工，辦理程序：由員工部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退意見(jiàn)表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人同其它部門(mén)與該員工辦理離職 前的交接手續(xù)， 行政部根據(jù)簽名齊全的審批表 （見(jiàn)附表九），方可通知 財(cái)務(wù)發(fā)放工資。工資發(fā)放時(shí)間為交接手續(xù)辦齊全后一個(gè)月內(nèi)。公司辭 退部門(mén)負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理辦理，手續(xù)與普通員工一樣。公司有權(quán)辭退試用期員工，辦理程序：由員工部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退意 見(jiàn)表（見(jiàn)附表十）交總經(jīng)理簽字，然后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人同該員工辦理 離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的辭退意見(jiàn)表、到崗 時(shí)間，參照試用期合同決定工資的發(fā)放。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，泄露公司商業(yè)機(jī)

11、密，對(duì)公司利益造成重大損害 的； 被依法追究刑事責(zé)任的；3、不服從工作安排的。有下列情況之一，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前一周以書(shū)面通知員工。員工不能勝任工作。 經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位， 仍不能勝任工作的；無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。公司因經(jīng)營(yíng)困難需要減員的。員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其4、它工作的。若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及 與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。第三章 薪酬福利、薪酬定位：1、試用期員工工資由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、 工作能力確定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定，新進(jìn)試用人員有三天無(wú)薪試

12、用期。2、正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報(bào)行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資 +崗位工資 +加班工資 +其他補(bǔ)貼。三、支付方式1、員工工資按月支付，發(fā)薪日為次月 9 日；2、員工工作時(shí)間不足 1月的，按日薪發(fā)放， 日薪計(jì)算方式根據(jù)公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算：日薪計(jì)算方式 =月薪 /26 天*在崗天數(shù)四、考核：1、公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況，定期（原則半年一次）由行政部組織，公司管理層考察，根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。2、公司對(duì)工作能力突出、 工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位， 也可對(duì)不符合要求者降低其薪

13、酬崗位。五、福利：1、帶薪旅游：凡本公司的正式員工，可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。費(fèi)用每年每人不低于 300 元/人。費(fèi)用由公司承擔(dān) , 活動(dòng)由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。2、三險(xiǎn)：1）凡本公司正式員工在簽訂正式勞動(dòng)合同后 3 個(gè)月，均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)。2）三險(xiǎn)繳納比例分為公司繳納部分與個(gè)人承擔(dān)部分，原則上具體比例按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，個(gè)人承擔(dān)部分在每月工資上扣除，公司統(tǒng)一交納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)狀況等實(shí)際情況，對(duì)具體繳納比例按照 以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整： 擔(dān)任副總經(jīng)理以上職務(wù)的，公司承擔(dān) 100%；擔(dān)任部門(mén)總監(jiān)職務(wù)的，公司承擔(dān) 90%，個(gè)人承擔(dān) 10%；其他員工在公司

14、工作年限滿 3 年的，公司承擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān) 10%；工作年限滿 2 年的，公司承擔(dān) 85%，個(gè)人承擔(dān)15%；工作年限滿 1 年的，公司承擔(dān) 80%，個(gè)人承擔(dān)20%工作年限滿半年的，公司承擔(dān) 75%，個(gè)人承擔(dān)25%工作年限滿 3 個(gè)月的，公司承擔(dān) 70%，個(gè)人承擔(dān) 30%3）如員工因各種原因不愿交納三險(xiǎn)，由員工本人提出申請(qǐng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意后，公司尊重員工個(gè)人選擇，但公司不提供任何其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、生日補(bǔ)助凡公司正式員工 （ 不分職務(wù) ）, 生日當(dāng)天由行政部代表公司購(gòu)價(jià)值 50100 元范圍內(nèi)的生日禮物一份，贈(zèng)送給當(dāng)事人，以表公司同仁對(duì)員工的關(guān)懷和祝賀。4、年終獎(jiǎng):在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，對(duì)于已離職

15、者或當(dāng)月申請(qǐng)離職者，不發(fā)放年終獎(jiǎng) 金。領(lǐng)取資格：在公司服務(wù)半年以上的員工，計(jì)算方式按照正式入職后開(kāi)始 計(jì)算，正式入職在每月15日后（含15日），均按次月計(jì)算。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：年終獎(jiǎng)原則上按照當(dāng)年利潤(rùn)的10%進(jìn)行統(tǒng)一核算，所有在職員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，具體計(jì)算公司為: 年利潤(rùn)10滄所有員工工作月數(shù)X本人工作月數(shù) 二本人年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間：年終獎(jiǎng)金每年發(fā)放一次，計(jì)算時(shí)間從前一年10月1日至當(dāng)年9月30日，發(fā)放時(shí)間每年為春節(jié)前7天。六、個(gè)人所得稅：?jiǎn)T工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其他報(bào)酬，有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得稅，所得稅原則上由員工個(gè)人繳納，并由員工簽字確認(rèn)。七、獎(jiǎng)金及提成：1、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提成:月

16、回款元以內(nèi)：按照毛利潤(rùn)的8%發(fā)放;月回款在元一元間：按照毛利潤(rùn)的 10%發(fā)放；月回款在元一元間：按照毛利潤(rùn)的12%發(fā)放；月回款在80001以上：按照毛利潤(rùn)的15%發(fā)放。備注：基礎(chǔ)業(yè)務(wù)包括制作、安裝、印刷、展場(chǎng)布置、地面活動(dòng)等綜合性 廣告服務(wù)項(xiàng)目。2、媒體業(yè)務(wù)提成:媒體發(fā)布（含電視、廣播、報(bào)紙、戶外、雜志、樓宇、公交車(chē)等大眾及分眾累媒體）為公司毛利潤(rùn)的 5%；短信群發(fā)和網(wǎng)站建設(shè)為毛利潤(rùn)的 10%。備注：媒體業(yè)務(wù)不計(jì)入業(yè)務(wù)總提成量。4、獎(jiǎng)金：每月達(dá)成新客戶量 10家以上 100元獎(jiǎng)金。每多一家多 10 元。每月新客戶回款率達(dá)到2 萬(wàn)以上第一名 100，第二 80 ，第三以后 50元；每月回款總量達(dá)

17、到5 萬(wàn)以上第一名 100，第二 80，第三名以后 50元。制作部每月業(yè)務(wù)量達(dá)到4 萬(wàn)以后開(kāi)始核發(fā)獎(jiǎng)金， 每超過(guò) 5000 元制作部全體獎(jiǎng)金為 50元，達(dá)到 6萬(wàn)以后每增加 5000核發(fā) 100元，該獎(jiǎng)金累計(jì)后內(nèi)部協(xié)商發(fā)放。前提每月浪費(fèi)材料市場(chǎng)金額不超過(guò) 800 元，浪費(fèi)材料部分是由于工作疏忽造成的核算到個(gè)人頭上按照公司成本扣除工資。執(zhí)行人員單獨(dú)收取客戶安裝費(fèi)時(shí)給予 5%的提成獎(jiǎng)勵(lì)或臨時(shí)確定。第四章 工作時(shí)間及請(qǐng)假制度一、工作時(shí)間：原則上公司按照每周五天工作日制度執(zhí)行工作時(shí)間， 但因公司所在服務(wù)行業(yè)的特殊性，周六作為員工工作交流時(shí)間，并處理一周工作中的未盡事宜。二、作息時(shí)間：一）正常工作時(shí)間：

18、早上： 8：3012：00；午餐時(shí)間： 12：00 14：00；下午 14：00 18： 00原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整 二）延長(zhǎng)工作時(shí)間：、公司原則上不鼓勵(lì)員工加班， 但各部門(mén)因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間， 由加班者填寫(xiě)延長(zhǎng)工作時(shí)間申請(qǐng)， 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。、加班時(shí)間超過(guò) 23： 00，報(bào)銷(xiāo)加班者回家打車(chē)費(fèi)。、由于公司所在行業(yè)的特殊性， 加班不再予以額外工資補(bǔ)貼， 但考慮到員工利益，按照 5 元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，員工也可放棄該補(bǔ)貼，按累計(jì)加班 12 小時(shí)申請(qǐng)調(diào)休一天，調(diào)休時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)工作確定。國(guó)家法定假日：國(guó)家法定假日按原則上按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行

19、， 但各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出適當(dāng)調(diào)整，并經(jīng)部門(mén) 2/3 以上員工達(dá)成共識(shí)后執(zhí)行。四、其他假期：一）調(diào)休：、根據(jù)公司工作性質(zhì)，有加班情況的員工可享受一定時(shí)間的調(diào)休。、調(diào)休時(shí)間原則上每月不超過(guò)兩天，調(diào)休期間享受全薪。、調(diào)休由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排， 并報(bào)行政部同意后由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。二）事假：1、公司原則上不允許請(qǐng)事假，事假當(dāng)天的工資全額扣發(fā)。2、三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請(qǐng)假時(shí)間前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部申請(qǐng)，首先填寫(xiě)請(qǐng)假單， 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交分管副總簽字認(rèn)可， 交行政人事部備案。超過(guò)三天的市假應(yīng)首先征得總經(jīng)理同意后再行履行請(qǐng)假程序。3、如遇特殊情況不能提前請(qǐng)假，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總

20、當(dāng)面或電話請(qǐng)假并取得同意，臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)一天。（三）病假:1正式員工每年有5天帶薪病假。2、試用期員工病假按事假計(jì)算，試用期滿但轉(zhuǎn)正時(shí)間不滿半年的， 帶薪病假期間工資按正常日工資的50%十算。3、帶薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用。4、病假應(yīng)至少于請(qǐng)假當(dāng)日上班時(shí)間前 1個(gè)小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，如部門(mén)負(fù)責(zé)人電話未通，則向行政部負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，并經(jīng)口頭同意，事 后補(bǔ)簽手續(xù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人病假須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假。5、不超過(guò)1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫(xiě)病假申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部事后根據(jù)實(shí)際情況（身體狀況等）判斷后確認(rèn)，如未被認(rèn)定,則按曠工計(jì)算。6、超過(guò)1天的病假需交醫(yī)院證明。7、員工帶薪病

21、假時(shí)間用完后，在其住院醫(yī)療期內(nèi)，依照其在公司工作時(shí)間的不同享受不同比例的病假工資待遇，具體標(biāo)準(zhǔn)如下:醫(yī)療期1-3個(gè)月工齡1年以下按事假計(jì)算工齡1-3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡4-7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資80%計(jì)發(fā)注：?jiǎn)T工病假時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，按照貴陽(yáng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放，但發(fā)放時(shí)間不超過(guò)半年。8病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。9、員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù):(1) 三天前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;病假期間應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系;(3)病愈后提交醫(yī)院證明。10、部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任(在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間)(1

22、)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)行政部存檔;(2) 做好該員工的工作交接;(3) 應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)告知行政部。(四) 婚假1、達(dá)到國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡結(jié)婚的員工，可享受婚假。2、婚假期限為7天，該時(shí)間按工作日計(jì)算。3、婚假一次性休完，不能累積或延時(shí)補(bǔ)休。4、員工須提前兩周通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。5、如直系親屬結(jié)婚請(qǐng)假，按事假計(jì)算。(五) 喪假1、公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女5天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹3天2、員工申請(qǐng)喪假需出示相應(yīng)的有效證明或經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可。 外地奔喪另加路程假，最多另享受 2 天假期。3、喪假期間工資為全薪。

23、產(chǎn)假：1、員工請(qǐng)產(chǎn)假 / 陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、產(chǎn)假：根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，已婚女員工享有 90 個(gè)日歷天的產(chǎn)假。3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15 天休假。（須有相應(yīng)證明）4、產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。5、工作時(shí)間滿一年的女員工產(chǎn)假期間享受全額月基本工資， 工作時(shí)間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間為無(wú)薪假期， 產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。6、男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。1、員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能在公司正常考勤， 按公假計(jì)算。2、公假期間，員工享受全薪。第五章 行政管理

24、制度、考勤管理規(guī)范一）考勤1、員工必須按照公司作息時(shí)間規(guī)定按時(shí)上下班， 到公司上下班必須親自打卡，延長(zhǎng)工作加打離開(kāi)時(shí)間，否則視為無(wú)延長(zhǎng)工作。2、當(dāng)日未打卡員工必須提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部， 在第二天之內(nèi)處理（ 說(shuō)明原因，并填寫(xiě)好未打卡說(shuō)明，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理簽字），否則按曠工處理。3、外出：?jiǎn)T工因公外出，須直接向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。員工上班后中途因私事外出，須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出， 以上情況均需在行政部登記本上填寫(xiě)去向表， 否則作曠工處理。 部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報(bào)告去向。二）遲到早退：1、根據(jù)貴陽(yáng)市交通狀況，每月允許員工有 1次 10分鐘的情況出現(xiàn)，不予

25、經(jīng)濟(jì)處罰。2、遲到或早退 30 分鐘內(nèi)第一次處罰 10 元，兩次以上加倍處罰，超出 1次 1倍，2次 2倍以此類推。3、遲到或早退超過(guò) 30 分鐘但不到 60 分鐘范圍內(nèi)，按曠工半天處理。4、遲到或早退超過(guò) 60 分鐘，按曠工全天計(jì)算。三）曠工 : 扣罰標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)日工資的 3 倍以上處理。四）請(qǐng)假：根據(jù)請(qǐng)假性質(zhì)按照第五章請(qǐng)假制度執(zhí)行。五）延長(zhǎng)工作時(shí)間： 由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請(qǐng)， 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長(zhǎng)。二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 一）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定， 公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦，但不得用于私人用途。二）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定， 公司所有電腦均接入

26、互聯(lián)網(wǎng)， 以方便員工用于查閱工作資料，傳輸工作文件及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途。三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外， 不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、 單機(jī)游戲及其他軟件，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100 元。行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查，抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，除行為人外部門(mén)負(fù) 責(zé)人受連帶處罰，分別罰款100元。（四）（五）公司所有電腦均應(yīng)加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé) 人及行政部，以方便查閱。為方便員工工作，并根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì)，公司不限制員工使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器及QQ等即時(shí)通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、論壇 等，不得利用QC軟件聊天，不得通過(guò)瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)

27、游戲、 空間游戲、閱讀小說(shuō)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以100元罰款。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人受連帶處罰100 元。（六）電腦的維護(hù)管理由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)，電腦出現(xiàn)故障不得私自開(kāi)啟機(jī)箱， 須經(jīng)設(shè)計(jì)部專業(yè)人員檢查后處理。每人對(duì)屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。三、電話使用規(guī)范 （一）為方便工作，公司為相應(yīng)崗位配發(fā)座機(jī)，座機(jī)不得用于私人聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。（二）電話時(shí)注意長(zhǎng)話短說(shuō)，節(jié)約開(kāi)支，嚴(yán)禁私話。（三）部門(mén)同事不在而其電話鈴響時(shí)，應(yīng)立即代為接聽(tīng)，并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言，將其詳細(xì)記錄到記錄本上，待其本人回來(lái)時(shí)，如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。（四）如因工作需要須撥打長(zhǎng)途，應(yīng)到行政部

28、登記備案，備案內(nèi)容包括撥打號(hào)碼、撥打時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)，電話目的。如未登記，由電話管理人承擔(dān)話費(fèi)金 額10倍處罰。（五）普通員工個(gè)人手機(jī)必須保證早上 7： 30 23: 30期間暢通，不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話 24 小時(shí)暢通，一旦出現(xiàn)手機(jī)無(wú)法暢通影響工作，視情節(jié)每次 罰款 2050 元。四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印紙使用規(guī)范一）公司內(nèi)部實(shí)行無(wú)紙化辦公， 除打印財(cái)務(wù)文件外一般情況不得使用打印機(jī)打印內(nèi)部文件。二）如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件， 需向部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙， 并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量， 填寫(xiě)領(lǐng)取登記表， 使用人簽字并由 部門(mén)負(fù)責(zé)人

29、簽字。三）打印前使用人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容， 盡量避免出錯(cuò)， 如因打印機(jī)卡紙等原因出錯(cuò)，應(yīng)如實(shí)向行政部匯報(bào)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后重新領(lǐng)取紙張。四）如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙，每次罰款20 元。五、接待管理規(guī)范：一）員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員， 需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向行政部申請(qǐng)，未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。二）原則上，普通人員接待使用公司接待室， 由行政部配合來(lái)客的禮儀接待工作。非特殊原因，不得將來(lái)客領(lǐng)入辦公區(qū)域。三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時(shí)間不得超過(guò) 5 分鐘。四）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定，則處以每次 100 元的經(jīng)濟(jì)處罰。六、大宗物品領(lǐng)用管理規(guī)范：一）公司的圖書(shū)資料、手提

30、電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。二）領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并簽字，領(lǐng)用人簽字并注明歸還時(shí)間。領(lǐng)用程序：領(lǐng)用人7至行政部申請(qǐng)7領(lǐng)用人檢查設(shè)施7登記7限期內(nèi)歸還T行政部設(shè)備管理人檢查T(mén)入庫(kù)保存。三）物品領(lǐng)用后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予以200 元經(jīng)濟(jì)處罰。四）物品領(lǐng)用后如因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞， 視情節(jié)由個(gè)人承擔(dān)一定金額的賠償。八、電器管理使用管理規(guī)范：一）空調(diào)、暖氣、風(fēng)扇、音響等電器由行政部人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)，其余員工未經(jīng)同意不得私自開(kāi)啟，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 100 元。二）員工使用電器后應(yīng)立即斷電，一經(jīng)違反處以 50 元處罰。三）行政部在每天下班前必須檢查

31、電源的關(guān)閉情況 九、會(huì)議管理規(guī)范：一）會(huì)議類型及組織1、晨會(huì)：行政部在每天早上 8:30 9:00 組織晨會(huì)，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持，主要用于安排當(dāng)日工作。2、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：每日晨會(huì)結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，處理部門(mén)內(nèi)部工作。3、其他會(huì)議：每周一次例會(huì)、每月一次的墾談會(huì)，由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理根據(jù)需要安排。二）會(huì)議地點(diǎn)及使用：1 、各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū)域召開(kāi)。2、使用后應(yīng)立即組織參會(huì)人員清理現(xiàn)場(chǎng)，桌椅歸位。十、員工行為管理規(guī)范：1、員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生等。2、工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公室出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。3、員工不

32、得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。4、員工不得利用工作之便貪污或收受回扣 ; 不得在外兼職或炒單。5、員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。離開(kāi)座位后椅子必須歸位。6、員工要保管好公司財(cái)物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負(fù)任何責(zé)任，物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響，確認(rèn)物品丟失7、后只向部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部匯報(bào)。員工休假時(shí)必須保持電話暢通， 以便公司臨時(shí)工作及活動(dòng)通知， 如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號(hào)碼。環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范：每天安排值日人員，負(fù)責(zé)清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物，清理無(wú)人使用辦公桌桌面的雜物；每人負(fù)責(zé)自己的辦公桌桌面清潔；每周組織一次大規(guī)模

33、清理，對(duì)區(qū)域內(nèi)的玻璃、綠色植物容器進(jìn)行清洗；四）隨時(shí)保證地面清潔。五）值日人員如未按照要求完成，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰。合同管理規(guī)范 合同是公司正常經(jīng)營(yíng)的重要保證， 因此全體員工均必須高度重視， 嚴(yán)格 按照本規(guī)范執(zhí)行。合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié)一一與對(duì)方確認(rèn)一一負(fù)責(zé)人簽字一一總經(jīng)理簽字蓋章合同的保存:合同原件交財(cái)務(wù)室保管，復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。（四）合同的電子文本及復(fù)印件均屬公司機(jī)密，持有人需按照保密規(guī)范執(zhí)行。保密規(guī)范嚴(yán)守公司商業(yè)秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密。不得向其他公司員工

34、窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)光盤(pán)）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令， 并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。四）嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。（五）秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。（六）會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容， 特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)

35、題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。十四、公司印章管理規(guī)范根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要， 公司印章有不同的使用范圍。 為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印

36、章登記手續(xù)， 填寫(xiě)印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理， 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。四）印章的使用：1、2、五）責(zé)任每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批單 ，由總經(jīng)理進(jìn)行審 核并批準(zhǔn)后使用。公司印章原則不允許攜帶外出， 如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面 借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走， 借用時(shí)須填寫(xiě) 印章借用 申請(qǐng)表，原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使 用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用

37、印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或2、追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。十五、公司證照管理規(guī)范公司證照由總經(jīng)理指定財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、 法定代表人身份證、 稅務(wù)登記證等。證照的使用包括借用、復(fù)印等。四）證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單 。五）證照借用程序：借用人申請(qǐng)7部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核7總經(jīng)理核準(zhǔn)7辦理借用手續(xù)7歸還借 用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)7部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核7辦理借用手續(xù)7歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。如

38、需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照復(fù)印件必須注明“再?gòu)?fù)印無(wú)效字樣” 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表 。十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、 變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 辦理。十六、公司物資管理規(guī)范：一）本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?、管理消耗品：打（復(fù)）印紙、大噴布、寫(xiě)真布、展架等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。辦公用品分為個(gè)

39、人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 “部門(mén)領(lǐng)用”系部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。消耗品及管理消耗品每月 25 日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。四）五）行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌 量存庫(kù)。固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。 對(duì)于重大責(zé)任者， 除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外， 還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范：原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、定期資產(chǎn)

40、盤(pán)點(diǎn)、鑰匙管理、資產(chǎn)編號(hào)、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登記等；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本的建立及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審核。四）凡公司購(gòu)買(mǎi)任何物品均先交到行政部登記， 再由行政部統(tǒng)一分配到部門(mén)；資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 經(jīng)手人填寫(xiě)出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開(kāi)公司； 五）員工個(gè)人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請(qǐng)， 領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀， 雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用， 如中途由員 工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償，自然損耗想行政部報(bào)備，核實(shí)后填寫(xiě)損耗單。十八、出差管理規(guī)范：一）差旅費(fèi)申請(qǐng)：公司員工因出差辦理公務(wù)者， 由部門(mén)主管提書(shū)面申請(qǐng)， 申請(qǐng)內(nèi)容包括出 差事由、去向、預(yù)計(jì)天數(shù)、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)明細(xì)等?？偨?jīng)理批

41、示后根據(jù)情況 領(lǐng)取備用金。二）報(bào)銷(xiāo)制度：?jiǎn)T工出差的膳食、住宿、交通費(fèi)、雜費(fèi)等原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；但必須出具發(fā)票； 如吃飯、雜費(fèi)等未能提供必須寫(xiě)出未提供發(fā)票說(shuō)明總 經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報(bào)銷(xiāo)十九、員工日常工作流程：8：30 按時(shí)到工作崗位并進(jìn)行打卡簽到。8：308：35 聽(tīng)激勵(lì)歌曲8:35 9:00 每日公司全體員工例會(huì)，告知所有同事當(dāng)天工作計(jì)劃及是 否需要其他同事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配。 （設(shè)計(jì)部打開(kāi)電 腦并登陸公司3個(gè)QQ制作部如有工作安排則打開(kāi)機(jī)器預(yù)熱）四）9:00 9:15 各部門(mén)召開(kāi)小會(huì)安排本部門(mén)工作，如需其他部門(mén)協(xié)作的工作（如設(shè)計(jì)，策劃，送貨，安裝，收款等）由主管經(jīng)理收集信息后整理

42、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或自行與其他部門(mén)經(jīng)理協(xié)商配合。五）9：1512：00 有計(jì)劃的開(kāi)展工作。六）12： 0013：30 休息時(shí)間，大家也可聚在一起對(duì)工作中的問(wèn)題做適當(dāng)交流和提些建議，觀看部門(mén)培訓(xùn)類視頻和書(shū)籍。八）17:15 17：30 組織召開(kāi)各部門(mén)小會(huì)議對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)，處理未完成事宜。九）17:30 18:00 組織全體員工開(kāi)下午會(huì)。十）18： 00- 整理各自辦公區(qū)域物品（關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、電源，清理工作中留下的雜物，把椅子放到桌面下） ，當(dāng)天值日同事開(kāi)始打掃衛(wèi)生。十一）以上工作流程為固定模式，其他部門(mén)內(nèi)部流程自行規(guī)定。第六章 財(cái)務(wù)管理、借支規(guī)定：一）因工作需要借支須填寫(xiě)借支請(qǐng)款

43、單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。二）公司不批準(zhǔn)私人借支。二、請(qǐng)款程序：申請(qǐng)人填寫(xiě)請(qǐng)款單部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái) 務(wù)部辦理三、報(bào)銷(xiāo)程序：報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái) 務(wù)部辦理四、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定： 一）公司員工因工作需要借用現(xiàn)金（支票） ，需填寫(xiě)請(qǐng)款單，交部門(mén)負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。二）請(qǐng)款單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫(xiě)金額、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚。三）除特殊情況外，必須在項(xiàng)目完成后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。四）報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫(xiě)金額、報(bào)銷(xiāo)人，以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫(xiě)清楚，并附相關(guān)原始

44、發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、 與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者， 財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無(wú)原始發(fā)票，必須將情況填寫(xiě)清楚經(jīng)總理簽字認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo)。五）公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)， 不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。第七章 公司崗位設(shè)置及職責(zé)、公司高層崗位設(shè)置及職責(zé)： 一）公司高層崗位設(shè)置1、董事長(zhǎng)2、總經(jīng)理3、如公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，可增設(shè)董事長(zhǎng)助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理崗位以協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作 二）公司高層崗位職責(zé)1、董事長(zhǎng)職責(zé)：1）組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)。決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

45、及公司其他重要崗位人員任命及聘用。決定公司管理人員及重要崗位人員的薪酬水平及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。決定公司重大投資及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，把握公司經(jīng)營(yíng)方向。定期或不定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表及其他重要報(bào)表，全盤(pán)掌握公司的財(cái) 務(wù)狀況并據(jù)此決定公司重大決策。簽署或?qū)徟鞣N對(duì)外的合同、文件、報(bào)表及資料，授權(quán)公司總經(jīng)理在定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)。7)審核并簽署重要的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、付款及請(qǐng)款，授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍處理相應(yīng)事務(wù)。8)積極拓展市場(chǎng)，促進(jìn)公司利潤(rùn)增長(zhǎng)，為員工謀求發(fā)展。附：董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)的日常工作。2)撰寫(xiě)董事長(zhǎng)工作中所需要的文件。安排董事長(zhǎng)日常工作行程，處理會(huì)議、交通、宴請(qǐng)等各方面事宜。4)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行外聯(lián)工作

46、。完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。2、總經(jīng)理職責(zé)依據(jù)董事長(zhǎng)及公司確定的發(fā)展規(guī)劃，擬定具體的經(jīng)營(yíng)方針及執(zhí)行計(jì)劃，帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。2)全面主持公司工作，敦促、監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程及質(zhì)量。在工作中積極向董事長(zhǎng)建言獻(xiàn)策，協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司經(jīng)營(yíng)中的決策。4)抓好人力資源建設(shè)， 把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人力資源調(diào)配方向， 決定總經(jīng)理助理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以下人員的任命或聘用。決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。在公平、公正的原則上決定對(duì)表現(xiàn)良好的員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)。7)依據(jù)實(shí)際情況，決定對(duì)員工的處分、降級(jí)、降薪及辭退。在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)， 代表公司參加談判， 對(duì)外簽署合同等

47、其他文件并處理相應(yīng)事宜。在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)，審批并簽署財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、付款及請(qǐng)款，處理相應(yīng)事宜。10) 負(fù)責(zé)安排員工的職業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工基本素質(zhì)及工作能力，為員工進(jìn)步提高盡心盡力。11) 做好員工的激勵(lì)工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支高素質(zhì)、講效率、有原則、守紀(jì)律的員工隊(duì)伍。12) 完成董事長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。副總經(jīng)理工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。2)根據(jù)分工完成公司相應(yīng)方向的管理或拓展工作。協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。4)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)?？偨?jīng)理助理工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。2)撰寫(xiě)總經(jīng)理工作中所需要的文件。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系工作。4)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二、各部門(mén)

48、崗位職責(zé)及崗位設(shè)置：一)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排，處理報(bào)銷(xiāo)、付款及請(qǐng)款事宜，保證員工在工作中的資金需求。4、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排，積極完成收款工作，加快資金回籠速度，并有計(jì)劃地完成開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)的工作。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)處理工作，督促財(cái)務(wù)人員及其他人員執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的管理，處理好現(xiàn)有資產(chǎn)的新增、折舊、報(bào)廢等方面的登記工作。7、完成公司日常經(jīng)營(yíng)中的成本支出、 項(xiàng)目收支、 項(xiàng)目分類等方面的統(tǒng)計(jì)工作，按月向董事長(zhǎng)、 總經(jīng)

49、理提供統(tǒng)計(jì)分析資料， 便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理決策。8、完成總分類賬、 日記賬等具體的財(cái)務(wù)工作， 按月向董事長(zhǎng)提交財(cái)務(wù)報(bào)表。9、完成發(fā)票的統(tǒng)一報(bào)繳作業(yè)、 營(yíng)業(yè)稅及所得稅的核算及申報(bào)作業(yè)、 發(fā)票沖抵作業(yè)等方面的稅務(wù)工作。10、對(duì)未按財(cái)務(wù)要求處理工作的事宜，負(fù)有監(jiān)督、提醒、糾正的職責(zé)，并應(yīng)將相關(guān)情況及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。11、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。附：財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置：1）財(cái)務(wù)總監(jiān)2）會(huì)計(jì)3）出納二）行政人事部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，擬定并完善公司各項(xiàng)公司管理制度，并在實(shí)施過(guò)程中負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查，促進(jìn)公

50、司規(guī)范化管理。3、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息、檔案的收集整理及撰寫(xiě)工作，對(duì)公司形成的決定的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。4、負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作與聯(lián)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。5、負(fù)責(zé)公司的印章管理、合同管理、營(yíng)業(yè)證照管理，處理公司內(nèi)外的法律事務(wù)。6、負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫(kù)的管理，充分掌握人力資源信息。7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門(mén)實(shí)際情況，按月擬定公司人才需求計(jì)劃，并根據(jù)需求計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)公司員工的日?？记?，如實(shí)記錄考勤記錄。9、編制每月工資表，并配合財(cái)務(wù)做好工資發(fā)放工作。10、負(fù)責(zé)建立員工的業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工

51、的考核。11、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的非專業(yè)培訓(xùn)，并組織各部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)工作。12、負(fù)責(zé)與新進(jìn)員工簽署試用合同、勞務(wù)合同，安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。13、負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)務(wù)管理，安排衛(wèi)生值日。14、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛，協(xié)調(diào)公司與員工的勞務(wù)關(guān)系，及時(shí)了解員工的心理狀況，為員工排憂解難。15、負(fù)責(zé)公司電腦及其他辦公用品的分配及管理，落實(shí)負(fù)責(zé)人。16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。附：行政人事部崗位設(shè)置：1）行政總監(jiān)2）行政主管3）行政助理三、策劃部工作職責(zé)：1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意，不得有損公司利益。2、協(xié)助董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理進(jìn)行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)， 使公司的服務(wù)品

52、質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰，發(fā)展勢(shì)頭長(zhǎng)盛不衰。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作，提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的策劃方案。4、負(fù)責(zé)配合營(yíng)銷(xiāo)部、 設(shè)計(jì)部等部門(mén)參與客戶接洽工作， 并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等策劃方案，并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。5、全程負(fù)責(zé)媒體投放、 活動(dòng)執(zhí)行工作， 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系， 保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。6、參與創(chuàng)意過(guò)程， 與設(shè)計(jì)部門(mén)配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè)， 完成公司所有業(yè)務(wù)的個(gè)案策劃、文案創(chuàng)作等工作。7、負(fù)責(zé)擬定媒體投放、 活動(dòng)執(zhí)行等業(yè)務(wù)的預(yù)算方案， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。8、擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架， 建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng)， 為公司運(yùn)作提供范本， 并在執(zhí)行過(guò)程中不斷了解及掌握廣告、 品牌、營(yíng)銷(xiāo)管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系。9、不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法，深入市場(chǎng)第一線及公司制作車(chē)間，掌握最基本的第一手信息。10、負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議，廣泛吸收智慧并協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。11、制定大型業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃、 交接時(shí)間， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按要求監(jiān)督執(zhí)行。12、完成公司交辦的其他任務(wù)。附：策劃部崗位設(shè)置：1）策劃總監(jiān)2）策劃師3）策劃助理（廣告文案、市場(chǎng)調(diào)研）四、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)：1、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)參與客