建筑工程項目部印章管理辦法

1、本次發(fā)布* 建筑有限公司管理指令文件名項目管理部印章管理辦法（試行）發(fā)布日期2010年7月2日實施日期2010年7月2日發(fā)布人公司行政事務部收文人各分公司、各項目部抄送公司各部門編號:* 建筑有限公司項目管理部印章管理辦法（試行）為進一步規(guī)范項目管理部（以下簡稱：項目部）印章的使用和管理， 特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項目部遵照執(zhí)行。一、項目部印章的種類項目部印章（以下簡稱：項目印章） 分項目公章和項目專用章二類。項目公章為橢圓形章，標注項目部全稱，是項目部的特定標記；項目專用章為方形章，標注“技術資料專用章”，僅用于技術資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標通知書”或“建設工程

2、合同”所顯示 的正式工程名稱，提出項目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司 行政事務部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、分公司提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政事務部負責按規(guī)定制式刻制項目印章。2、項目印章刻制后，由公司行政事務部負責印章的登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。3、擬啟用的項目印章由公司行政事務部通知分公司綜合辦主任領取，頒領雙方要當面校驗印章，領用人在領用記錄上簽字后即代表項目印章正 式啟用。4、分公司綜合辦主任應將啟用的項目印章當面交由項目經(jīng)理或項目負責人（以下統(tǒng)稱：項目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項目公章必 須由項目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授

3、其他人保管；如項目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項目工程師保管項目技術資料專用章，但項目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保 管。5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準）滿半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負責保管。期間項目部 有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結算完 畢，項目印章須交回公司，由公司行政事務部負責保管。期間項目部有用 印需要，憑用印申請單，由公司行政事務部代為蓋印。項目印章在項目財 務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。1、三、項目印章的使用范圍 項目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主 /監(jiān)理 /設計院/周邊地區(qū)管理部門 /分包單位）、會議紀

4、要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的 印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授 權范圍的文件資料需加蓋公章，應及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請 單，經(jīng)分公司流程批準后 （在授權范圍內(nèi)） 加蓋分公司公章或合同專用章； 如該事項涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準2、后加蓋公司公章或合同專用章。項目技術資料專用章”的使用范圍：僅限于技術核定單、隱蔽 工程驗收單、材料 /設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量 /安全整改單等形成工程技術資料中涉及技術、 質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術資料的印章蓋用， 不得在此范圍外

5、的任何文件資料中加蓋此專用章。3、項目印章（項目公章、項目技術資料專用章）嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔保合同、聘用合同等各類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目印章；也不得在此 類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項目印章。2）不得在各項結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋項目印章。3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應的送貨小票、送貨 清單等文件資料上加蓋項目印章。四、項目印章的使用管理1、項目管理人員要加蓋項目印章的，需填寫“用印申請單”（格式見附件二），同時需將加蓋印章的資料準備

6、A+B 份（ A 指需蓋章的份數(shù)，B 指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少 于2 份，一份留存于項目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司 檔案室保管，），經(jīng)項目部條線主管簽認后，送項目部文件資料指定保管 人。2、項目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復核無誤后，將“用印申請單”遞交項目經(jīng)理或項目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人（項目技術資料 章授權保管人項目工程師）簽認并加蓋項目印章。3、項目經(jīng)理或項目工程師加蓋印章后，由項目文件資料指定保管人負責將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時做 好用印登記（格式見附件三）。項目文件資料指定保管人應將蓋印留存的

7、全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須 在項目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案 室。4、項目印章保管人應妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應交回分公司綜合辦保管，不得將此項工作自行委托他人行使，可由5、分公司書面同意臨時授權。合作項目”的項目印章嚴禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按 上述規(guī)定執(zhí)行，且項目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項 目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項目印章統(tǒng)一由 分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。五、項目印章的遺失處理項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當事人應在知道或應

8、當知 道后的二小時內(nèi)報告分公司經(jīng)理，同時報告公司行政事務部。公司行政事 務部按有關規(guī)定應對處置。六、項目印章的用印責任1、項目印章由分公司按公司規(guī)定授權項目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負直接責任，并承擔 由此引起的經(jīng)濟和法律后果。2、公司授權分公司為項目印章的監(jiān)印人，故分公司應定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務部書面匯報 檢查情況，如發(fā)生超授權范圍內(nèi)的用印事故，應在二小時內(nèi)報告行政事務 部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準。2、本辦法自生效之日起一個月內(nèi)，對原已刻制項目公章項

9、目請各分公司再一次明確項目公章授權保管人，并將授權保管人名單上報公司行政 事務部，同時辦理在建項目加刻“技術資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。3、本辦法由公司行政事務部負責解釋。4、本辦法附件：3）附件三：項目用印登記表1）附件一：工程項目印章刻制申請表2）附件二：項目用印申請單*建筑有限公司附件一:項目印章刻制申請表編號:申請單位申請日期項目全稱申請刻制項目公章全稱申請刻制項目專用章全稱項目公章擬授權人項目專用章擬授權人審批意見部門審批意見簽名日期審批要點發(fā)起人由經(jīng)辦人發(fā)起申請流 程綜合辦主任由各分公司綜合辦主任審核申請是否有效經(jīng)理各分公司經(jīng)理確認發(fā)起事項生效人力資源部審核印章授權人合約部審核項目有效性及項目全稱行政事務部審