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文檔簡(jiǎn)介

1、淘寶客服售前接待規(guī)范語(yǔ)言客服售前接待規(guī)范語(yǔ)言1 接待開(kāi)場(chǎng)白:親 您好 非常高興為您服務(wù)了 有什么可以為您效勞的呢親 您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,現(xiàn)在全場(chǎng)做活動(dòng),滿xx有活動(dòng),您看一下。(推出活動(dòng)特款)2 是否有貨?親 您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢 您可以放心拍哦 O(_)O親 非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒(méi)有現(xiàn)貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯(cuò)的,款式和價(jià)格也相差不多呢。3 什么時(shí)候發(fā)貨?親 您拍下的42個(gè)小時(shí)內(nèi)就可以為您安排發(fā)貨的呢4 發(fā)什么快遞?親

2、 默認(rèn)是發(fā)韻達(dá)快遞哦,您這邊可以收到韻達(dá)的貨嗎?韻達(dá)不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS,EMS是全國(guó)通達(dá)的,但是EMS是不包郵的呢,需要您補(bǔ)郵費(fèi)10元,(發(fā)順風(fēng)的一樣要補(bǔ)郵費(fèi)20)5什么時(shí)候到貨?親 一般韻達(dá)發(fā)貨以后3天左右可以到貨的呢,您收到貨以后可以仔細(xì)檢查一下,如有任何質(zhì)量問(wèn)題,7天內(nèi)可以無(wú)條件退換貨的,郵費(fèi)也是外面承擔(dān)。(順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)會(huì)延遲到貨時(shí)間 )(EMS一般3-5天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨)6 可以便宜一點(diǎn)嗎?親 非常抱歉 我們的定價(jià)已經(jīng)是最低銷售價(jià)格了呢 沒(méi)有辦法再優(yōu)惠啦7 質(zhì)量問(wèn)

3、題親,我們是商城正品,質(zhì)量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦。8 結(jié)束語(yǔ)親 非常感謝您的惠顧 我們這邊會(huì)在第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的哦,請(qǐng)您耐心等待一下收貨,如果有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們客服為您處理祝您購(gòu)物愉快,【可以加些表情】9退換貨問(wèn)題親 7天內(nèi)是可以無(wú)條件退換貨的,質(zhì)量問(wèn)題您退換貨單郵費(fèi)都是我們?yōu)槟袚?dān),如果是非質(zhì)量問(wèn)題呢,您退回來(lái)的郵費(fèi)以及我們給您換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承擔(dān)的哦10 包郵吧親 非常抱歉呢 郵費(fèi)是有快遞公司這邊收取的 我們只是代收的呀 不能為您包郵的哦11實(shí)物和圖片有差異親 

4、;我們店鋪的圖片都是實(shí)物拍攝的呢,沒(méi)有經(jīng)特別的PS處理,但是圖片拍色過(guò)程中由于光照原因的影響可能會(huì)照成實(shí)物和圖片有一點(diǎn)差異,但是請(qǐng)您放心差異肯定是非常小的呢,基本都是一樣的哦。12 什么材質(zhì)的?根據(jù)寶貝的材質(zhì)如實(shí)回答,同時(shí)說(shuō)明產(chǎn)品特點(diǎn)13 會(huì)不會(huì)褪色?清洗是否方便?親 是非常好清洗的,您第一次洗的時(shí)候會(huì)有點(diǎn)未染上的顏色褪下來(lái),就像我們把上面的灰塵等等洗掉,但是第二次開(kāi)始就不會(huì)有這種現(xiàn)象了哦,您可以完全放心,而且您洗過(guò)以后寶貝的色澤都不會(huì)有任何變化的(根據(jù)不同材質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明,告知客戶清洗需要注意的地方,比如羽絨被只能干洗等等)14有什么贈(zèng)品?親 我們這邊會(huì)贈(zèng)

5、送您精美的包裝盒子哦?。ㄈ绻衅渌馁?zèng)品一起說(shuō)了)客服禮儀:真誠(chéng)的面對(duì)每一位旺旺咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。對(duì)客戶提出的疑問(wèn)要快速,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答。不要讓客戶等得太久,對(duì)自己不明白的問(wèn)題,不可妄下結(jié)論,要詢問(wèn)上級(jí)后再回答客戶!不可自主的夸大產(chǎn)品功能等信息!如因此造成的后果,就其責(zé)任人承擔(dān)。在客戶收錢(qián)接待溝通過(guò)程中有一個(gè)流程問(wèn)題客服售后規(guī)范用語(yǔ)1 買(mǎi)家抱怨或者不滿時(shí)您好,是有什么問(wèn)題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?2 物流問(wèn)題親 非常抱歉 最佳物

6、流比較繁忙 發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問(wèn)一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門(mén)沒(méi)收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。3 產(chǎn)品使用中的售后問(wèn)題:客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來(lái)。分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果找不出問(wèn)題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問(wèn)題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶

7、的疑問(wèn)。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問(wèn)題。這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問(wèn)題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問(wèn)狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問(wèn)題都可以再來(lái)找我。這也是維系老客戶很好的方法!4 質(zhì)量問(wèn)題(發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量問(wèn)題)退換貨親 請(qǐng)您放心哦 如果是我們的質(zhì)量問(wèn)題 這邊一定會(huì)為您處理好的 您需要配合一下 請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問(wèn)題處的圖片給我們,

8、好吧?A 確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題退:親 您要退是可以的 請(qǐng)您這邊先給我寄回來(lái) 在您寄回來(lái)的包裹里面放上一張紙條 上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào) 姓名 聯(lián)系電話 注明質(zhì)量問(wèn)題退貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元B 確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題換:確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題退:親 您要退是可以的 請(qǐng)您這邊先給我寄回來(lái) 在您寄回來(lái)的包裹里面放上一張紙條 上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào) 姓名 聯(lián)系電話 注明質(zhì)量問(wèn)題換貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨

9、以后為您更換發(fā)貨,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元5 非質(zhì)量問(wèn)題退換貨,買(mǎi)家退回來(lái)的郵費(fèi)由買(mǎi)家自己承擔(dān),同時(shí)如果是換貨的話,買(mǎi)家要支付我們更換以后發(fā)過(guò)去的郵費(fèi)。注意:退換貨情況處理在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來(lái)。 之后再詢問(wèn)客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問(wèn)題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過(guò)協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!6 售后查詢物流每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三

10、種情況進(jìn)行處理:顯示派送:親 您好 您在我們店鋪購(gòu)買(mǎi)的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會(huì)在近期為您安排派送,請(qǐng)您報(bào)紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請(qǐng)您仔細(xì)檢查哦,如果有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理,對(duì)于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦顯示簽收;親 您好 您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢 對(duì)于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話 不要忘記給我做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦,后期如果有任何安裝使用上的問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理哦,再次祝您購(gòu)物愉快顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客

11、戶留言7回評(píng)根據(jù)客戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行回評(píng),維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對(duì)于有意見(jiàn)的客戶及時(shí)收集客戶的意見(jiàn),對(duì)于公司發(fā)展有益的建議采取,估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評(píng)回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定8客戶關(guān)系管理 1產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷,這四個(gè)銷售環(huán)節(jié)是營(yíng)銷過(guò)程中可以控制的,要維護(hù)好客戶,就要保證這四個(gè)環(huán)節(jié)都是協(xié)調(diào)一致的,并且能夠給客戶帶來(lái)利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。  ( 所謂產(chǎn)品的組合包括了:產(chǎn)品的實(shí)體、服務(wù)、品牌、包裝,是一個(gè)大的集合而不僅僅就指一個(gè)產(chǎn)品的本身,好的產(chǎn)品才能另客戶滿意。  所謂定價(jià)的組合包含:主要包括基本價(jià)格、折扣價(jià)

12、格、付款時(shí)間等等  所謂分銷的組合包含:途徑、環(huán)節(jié)、場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)?#160; 所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營(yíng)業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。)客戶關(guān)系管理分為:市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理,銷售過(guò)程中的客戶管理,客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理。市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理:分析現(xiàn)有的客戶目標(biāo)群體,如客戶主要集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡階段、哪個(gè)地域等等,從而幫助推廣人員進(jìn)行精準(zhǔn)的投放廣告費(fèi)用,也可以分析出沒(méi)吃的投放后的產(chǎn)出比。銷售過(guò)程中的客戶管理:在網(wǎng)上銷售中的客戶關(guān)系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過(guò)程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對(duì)于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門(mén)更好的運(yùn)作。客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理:對(duì)于在之前銷售過(guò)程中遇到的客戶歷史問(wèn)題等,有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問(wèn)題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評(píng)價(jià)評(píng)分。主要包括:客戶

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