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文檔簡介
1、某學(xué)校運(yùn)動(dòng)會策劃書XX院2013運(yùn)動(dòng)會策劃書Xxx學(xué)院我們運(yùn)用藝術(shù)與人文美好融合的教育方式 營造個(gè)性追求與整體發(fā)展的和諧氛圍 推崇心靈的環(huán)保和思維的跨越 牽引憧憬的翅膀,用智慧熔鑄青春 培養(yǎng)高雅的品位、創(chuàng)新的眼光、創(chuàng)業(yè)的特質(zhì)“致用致美”,設(shè)計(jì)人生二、運(yùn)動(dòng)會主題詞:Xx X xxxx X三、發(fā)起單位:Xxx學(xué)院四、組織機(jī)構(gòu):1、裁判組:專門負(fù)責(zé)比賽結(jié)果的審定、評比工作。由參加運(yùn)動(dòng)會的高校挑選體育老師擔(dān)任。2、后勤組:負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會的后勤保障工作。 具體包括為外來人 員指路、為運(yùn)動(dòng)員提供服務(wù)等工作。由主辦方的后勤部工作人員與報(bào)名的學(xué)生志愿者組成。3、保安組:負(fù)責(zé)比賽期間的保安工作。具體包括場地巡視、維
2、護(hù)現(xiàn)場秩序等。由參加運(yùn)動(dòng)會的高校挑選保安人員組成。4、禮儀隊(duì):主要負(fù)責(zé)開閉幕式的利益工作,還包括給運(yùn)動(dòng)員頒獎(jiǎng)。由西安美大禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。5、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)為運(yùn)動(dòng)會拉贊助商的工作。由美大學(xué)生會外聯(lián)部工作人員以及部分其他學(xué)生會人員負(fù)責(zé)。6、醫(yī)療組:負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會期間的醫(yī)療救治工作 ,為受傷的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行緊急處理。由美大選派醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)。7、宣傳部:負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會前期的宣傳工作,以及為贊助商做宣傳的工作。由美大學(xué)生會宣傳部工作人員負(fù)責(zé)。8、運(yùn)動(dòng)會籌備委員會公關(guān)組:負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會的策劃工作,包括 場地選擇、工作人員部署、時(shí)間安排等具體工作。同時(shí),還應(yīng)負(fù) 責(zé)相應(yīng)的媒體公關(guān)事宜。由美大院團(tuán)委、學(xué)生會干部及體育教研室的工作人員
3、組成。五、前期宣傳部署:1. 前期宣傳:圖片展覽必不可少,可以有在賽場上發(fā)生的感人瞬間等等。與此同時(shí),還要附帶一些文字宣傳,主要是有關(guān)禮儀風(fēng)貌的。要倡導(dǎo)大家講文明、講禮貌。向大家宣傳本次運(yùn)動(dòng)會舉辦的目的和意義,并向大家告知具體的比賽項(xiàng)目。號召大家踴躍報(bào)名參與比賽,積極前來觀看比賽。2. 準(zhǔn)備報(bào)名工作,提前確定參賽人員,安排賽程。3. 選好場地,布置賽場。5、開幕式表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排練;主持人準(zhǔn)備臺詞、排練 ;裁判組等組織進(jìn)行培訓(xùn),為以后工作做準(zhǔn)備。4 .邀請嘉兵:除了邀請美大的校領(lǐng)導(dǎo)外,市政府、市體育局的一些領(lǐng)導(dǎo)也要邀請才對。因此,要寫請柬,邀請一些重要嘉賓蒞臨運(yùn)動(dòng)會的開幕式。5.媒體公關(guān):為了擴(kuò)
4、大本次運(yùn)動(dòng)會的影響力,也為了向眾人展示大學(xué)城的形象,媒體宣傳必不可少。應(yīng)該邀請一些媒體朋友來參加運(yùn)動(dòng)會的開幕式,請他們對此次運(yùn)動(dòng)會做報(bào)道。可以邀請一些較具影響力的報(bào)刊媒體的記者,也可以再邀請電視臺的記者前來采訪??梢岳澲?。這項(xiàng)工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé),可以向社會上的企業(yè)拉贊助,我們一冠名、做宣傳等方式回饋。具體方案在商業(yè)推廣”部分中體現(xiàn)。六、項(xiàng)目類型:具體項(xiàng)目 1、男女子1 0 0米、200米、4 00米、800米;2、男女子40 0米、800米接力;3、男子11 0米跨欄、女子8 0田徑米跨欄;4、男女子三級跳遠(yuǎn);5、男女子鉛球;6、男女子標(biāo)槍七、比賽場館安排:田徑場八、運(yùn)動(dòng)員組織和報(bào)名:于前期
5、宣傳期間在運(yùn)動(dòng)會籌備委員會公關(guān)組”報(bào)名。報(bào)名人數(shù)是有限的。其中,田徑類的單人項(xiàng)目中,每??捎?人參加;多人項(xiàng)目中,每校可有1隊(duì)參加。大球項(xiàng)目每校只有1隊(duì)參加;小球項(xiàng)目每??膳?人參加。九、賽制安排:A、大球項(xiàng)目:每一項(xiàng)均有9支隊(duì)伍參加。將他們分成 A、B、C三個(gè)小組, 每組3支隊(duì)伍。首先進(jìn)行小組循環(huán)賽(共 9場),選出每組第1 名,共3支強(qiáng)隊(duì);接著,這3支強(qiáng)隊(duì)再進(jìn)行循環(huán)賽(共3場)。前兩名球隊(duì)可參加最后的決賽。B、小球項(xiàng)目:每一項(xiàng)均有36名選手參加。按照同校不同組”的原則,將他們 分成六個(gè)小組,每組6名選手。首先,進(jìn)行小組淘汰賽,決出3 名選手進(jìn)入下輪比賽(共1 8場);接著,每個(gè)小組選出的3
6、名選手進(jìn)行小組循環(huán)賽,第一名進(jìn)入下一輪(共1 8場);最后,將6名選 手分成兩組,再進(jìn)行循環(huán)賽(共6場),兩個(gè)小組的第一名選手進(jìn)入決賽。C、田徑項(xiàng)目:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,從9隊(duì)選手中選取前五名參加決賽;單人賽跑項(xiàng)目中,將36名選手分成6組進(jìn)行預(yù)賽,每組第一名參加決賽;鉛球、跳遠(yuǎn)、標(biāo)槍的選手,每人有三次機(jī)會,取最好成績評比。最后,選取前1 2名選手參加決賽。九、時(shí)間安排:A、籌備期:2011年1 0月1 1日一10月20日在此期間,要將前期的宣傳、部署工作做好。B、會期:2011年10月XX日一1 0月XX日1、:開幕式(1) 、上午8點(diǎn),開幕式準(zhǔn)時(shí)開始;(2)、到場完畢(3) 、表演團(tuán)隊(duì)表演,大約1小
7、時(shí);(4) 、各高校代表隊(duì)入場,裁判組成員、志愿者隊(duì)入場(5) 、蒞臨嘉賓中的重要人員講話,教職工代表、學(xué)生代表發(fā)言;(6 )、美大校長宣布運(yùn)動(dòng)會正式開始;(7)放飛氣球。2、預(yù)賽3. 決賽、頒獎(jiǎng)儀式暨閉幕式(1 )、上午進(jìn)行田徑項(xiàng)目決賽,下午進(jìn)行其他項(xiàng)目決賽;(2) 、頒獎(jiǎng)儀式在比賽結(jié)束后進(jìn)行。其他項(xiàng)目前三名獲獎(jiǎng),小球 項(xiàng)目前兩名獲獎(jiǎng),田徑項(xiàng)目前五名獲獎(jiǎng)。另外,破紀(jì)錄的選手還有特別獎(jiǎng)。大會另設(shè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng),包括最佳精神風(fēng)貌獎(jiǎng)”、最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)”以及總成績前五名的代表隊(duì)。所有獲獎(jiǎng)?wù)呒皥F(tuán)隊(duì)均可獲得獎(jiǎng)狀以及由主辦方提供的獎(jiǎng)品;(3) 、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后,由主辦方宣布此次運(yùn)動(dòng)會圓滿結(jié)束。十、工作人員安排:
8、1、裁判:(1 )、田徑比賽每個(gè)單項(xiàng)需1名裁判,總共需要XXX名裁判。2、服務(wù)人員:包括給運(yùn)動(dòng)員、裁判員分發(fā)飲用水的人員,記錄比賽成績的人員,由志愿者負(fù)責(zé)。大概需要150 人。3、保安:足球場地配備30人,籃球場地配備20人,西大、師大各配備3 0人。4、禮儀隊(duì):負(fù)責(zé)開閉幕式以及頒獎(jiǎng)工作,有2 0人即可。其他工作人員看情況而定,無須必要的數(shù)額。關(guān)于拉贊助:可以去找一些企業(yè)單位,邀請它們協(xié)辦這次運(yùn)動(dòng)會。 并提供一些優(yōu)惠,比如冠名權(quán)、為它們做宣傳等。具體內(nèi)容如下1、行性分析:(1)本次運(yùn)動(dòng)會有學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與人數(shù)多,可以吸引很多師生及其家屬前來觀看。而且會受到同學(xué)們歡迎,弓I起
9、全部參賽學(xué)校轟動(dòng);(2 )美大位于市中心,大量人流能使運(yùn)動(dòng)會每天的觀看人數(shù) 不少。人口密集,而且本校的消費(fèi)水平能力較高,為貴公司宣傳的成效會比較明顯;(3 )本次活動(dòng)得到了廣大師生的關(guān)注,貴公司也將受到很大關(guān)注。2、宣傳方式:(1) 橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳)。在主干道上,人員流動(dòng)巨大,會被全校師生看到,一天 24小時(shí)不間斷;(2) 在前期宣傳中,我們會點(diǎn)出為貴公司為贊助商;(3) 貴公司可在校園內(nèi)設(shè)立廣告牌,運(yùn)動(dòng)會期間免費(fèi)宣傳。同時(shí)還能擺展臺,推銷自己的產(chǎn)品;(4 )校廣播站在運(yùn)動(dòng)會期間播報(bào)每天的比賽情況,期間定會為貴公司做宣傳;(5 )如果貴公司愿意提供大量的資金贊助,我們會給予貴公司冠名權(quán)。3、宣傳效應(yīng):希望通過此次運(yùn)動(dòng)會能夠?yàn)橘F公司起到很好的宣傳效果,互惠互利。備注:1、贊助商應(yīng)選擇那些信譽(yù)好,有影響力的企業(yè);2、類型多樣。比如,飲用水可以找專門的企業(yè)提供,體育器材也可以由贊助商贊助;3、贊助3000以上的可以參與頒獎(jiǎng)。B、拉外聯(lián):對于那些規(guī)模小,資金實(shí)力相對弱的商家,我們也不可忽視。雖然它們無法提供大量贊助, 但也可以讓
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