廣州市建筑工程檔案編制指南

1、廣州市建筑工程檔案編制指南廣州市建筑工程檔案編制指南簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介l 廣州市建筑工程檔案編制指南廣州市建筑工程檔案編制指南以下簡(jiǎn)稱以下簡(jiǎn)稱指南指南。l 本本指南指南收集有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)：收集有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)： 1.建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院第（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）號(hào)令）69頁(yè)頁(yè) 2.城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第（建設(shè)部第90號(hào)令）號(hào)令）81頁(yè)頁(yè) 3.關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)的通知的通知 （穗建監(jiān)字（穗建監(jiān)字2001068號(hào)）號(hào)）86頁(yè)頁(yè) 4. 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定的通知的通知 （穗建檔（穗建檔200215號(hào)）號(hào)）89

2、頁(yè)頁(yè)5. 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工l程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施辦法（試行）程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施辦法（試行）的通知的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61號(hào)）號(hào)）94頁(yè)頁(yè)6. 關(guān)于統(tǒng)一使用關(guān)于統(tǒng)一使用廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng) 一用表一用表的通知（粵建管字的通知（粵建管字2003120號(hào)）號(hào)）100頁(yè)頁(yè)l本本指南指南編制編制l廣州市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定廣州市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定 1頁(yè)頁(yè)l主要內(nèi)容包括：主要內(nèi)容包括：l第一章第一章 總則總則 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建

3、筑工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收l(shuí)第四章第四章 建筑工程檔案的移交建筑工程檔案的移交。l附錄：附錄：l1、 附錄附錄A 廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表l2、 附錄附錄B 卷內(nèi)目錄樣式（空白目錄）卷內(nèi)目錄樣式（空白目錄）l3、 附錄附錄C 卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表樣式l4、 附錄附錄D 案卷封面樣式案卷封面樣式l5、 附錄附錄E 卷盒脊背樣式卷盒脊背樣式l6、 附錄附錄F 建筑工程檔案概況表樣式建筑工程檔案概況表樣式l7、 附錄附錄G 城建檔案移交書(shū)樣式城建檔案移交書(shū)樣式l8、 附錄附錄H 案卷目錄樣式案卷目錄樣式l9、

4、附錄附錄I 城建檔案移交目錄封面樣式城建檔案移交目錄封面樣式l10、附錄、附錄J 設(shè)計(jì)變更通知單匯總表樣式設(shè)計(jì)變更通知單匯總表樣式l本本指南指南內(nèi)內(nèi)廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表表移交內(nèi)容包括：移交內(nèi)容包括：l一、一、工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件建設(shè)單位立卷建設(shè)單位立卷l二、二、監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理單位立卷監(jiān)理單位立卷l三、三、施工文件施工文件施工單位立卷施工單位立卷l四、四、竣工圖竣工圖施工單位立卷施工單位立卷l五、五、竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件建設(shè)、施工單位立卷建設(shè)、施工單位立卷l六、六、聲像檔案聲像檔案建設(shè)、施工單位立卷建設(shè)、施工單位立卷l本本指南指南列

5、出建筑工程標(biāo)準(zhǔn)化的列出建筑工程標(biāo)準(zhǔn)化的卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄包括：卷內(nèi)目錄包括：l一、工程準(zhǔn)備階段文件（準(zhǔn)備文件一、工程準(zhǔn)備階段文件（準(zhǔn)備文件2-12-2）l二、監(jiān)理文件二、監(jiān)理文件 （監(jiān)理文件（監(jiān)理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程綜合管理（建筑工程綜、建筑工程綜合管理（建筑工程綜1-1）l2、地基與基礎(chǔ)工程、地基與基礎(chǔ)工程 （基礎(chǔ)（基礎(chǔ)12-112-12）l3、主體結(jié)構(gòu)工程、主體結(jié)構(gòu)工程 （主體（主體12-112-12）l4、建筑裝飾裝修工程（建筑裝飾裝修、建筑裝飾裝修工程（建筑裝飾裝修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （建筑屋面（建筑屋面2-12-2）

6、l6、 建筑設(shè)備安裝工程綜合管理（安裝工程綜建筑設(shè)備安裝工程綜合管理（安裝工程綜1-1）l7、 建筑給水、排水及采暖工程建筑給水、排水及采暖工程l （給排水及采暖（給排水及采暖3-13-3）l8、 建筑電氣工程建筑電氣工程 （電氣（電氣3-13-3）l9、 智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通風(fēng)與空調(diào)工程、通風(fēng)與空調(diào)工程 （通風(fēng)與空調(diào)（通風(fēng)與空調(diào)4-14-4）l11、電梯工程、電梯工程 （電梯（電梯1-1）l12、其他專業(yè)、其他專業(yè) （消防、配電房等）（消防、配電房等）l四、竣工圖四、竣工圖l1、綜合竣工圖、綜合竣工圖l2、室外專業(yè)竣工圖（給水、排水、電力、電訊、室外

7、專業(yè)竣工圖（給水、排水、電力、電訊、 l 燃?xì)?、道路、綠化等）燃?xì)?、道路、綠化等）l3、專業(yè)竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、專業(yè)竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、 l 二次裝修、給排水、電氣、消防、智能、二次裝修、給排水、電氣、消防、智能、l 通通 風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯等）風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯等）l五、竣工驗(yàn)收文件五、竣工驗(yàn)收文件 （驗(yàn)收文件（驗(yàn)收文件2-12-2）l六、聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）六、聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤） 術(shù)術(shù)語(yǔ)語(yǔ)l城建檔案：城建檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各

8、種形式的歷史記錄。歷史記錄。l工程檔案：工程檔案：在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，包在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，包括從立項(xiàng)審批到竣工驗(yàn)收備案等一系列括從立項(xiàng)審批到竣工驗(yàn)收備案等一系列活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等活動(dòng)中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的有價(jià)值的歷史記錄。各種形式的有價(jià)值的歷史記錄。建筑工程建筑工程:為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施屬構(gòu)筑物設(shè)施廣州市建筑工程文件的整理及檔案廣州市建筑工程文件的整理及檔案 移交規(guī)定移交規(guī)定l 第一章第一章 總總 則則l 第一條第一條 為加強(qiáng)廣州市建筑工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)為加強(qiáng)廣州市建筑工程檔案的收集、整理

9、工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程檔案完整、準(zhǔn)確、及一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)時(shí)地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）、號(hào)令）、城市建設(shè)檔城市建設(shè)檔案管理規(guī)定案管理規(guī)定（建設(shè)部（建設(shè)部90號(hào)令）、號(hào)令）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）、）、城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T503232001）、）、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（

10、GB503002001）和關(guān)于統(tǒng)一使用）和關(guān)于統(tǒng)一使用廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表技術(shù)資料統(tǒng)一用表的通知的通知(粵建管字粵建管字2003120號(hào)號(hào))，特制定本規(guī)，特制定本規(guī)定。定。 第二條第二條 本規(guī)定所稱的建筑工程，是指本城市規(guī)本規(guī)定所稱的建筑工程，是指本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的公用設(shè)施、交通運(yùn)輸、工業(yè)建筑、民用劃區(qū)內(nèi)的公用設(shè)施、交通運(yùn)輸、工業(yè)建筑、民用建筑、名勝古跡、園林綠化、環(huán)境保護(hù)、人防、建筑、名勝古跡、園林綠化、環(huán)境保護(hù)、人防、軍事、水利、防災(zāi)等建設(shè)工程。軍事、水利、防災(zāi)等建設(shè)工程。第三條第三條 本規(guī)定適用于本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)新本規(guī)定適用于本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)

11、新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建筑工建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建筑工程。程。 第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的歸檔范圍工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求工程文件立卷的原則與方法案卷的編目案卷裝訂與裝盒第四條第四條 工程文件的歸檔范圍工程文件的歸檔范圍ll （一）（一） 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。卷后歸檔。 （二）廣州市建筑工程文件的具體歸檔

12、范（二）廣州市建筑工程文件的具體歸檔范圍符合本規(guī)定附錄圍符合本規(guī)定附錄A。 由由建建設(shè)設(shè)單單位位匯匯總總交交市市城城建建檔檔案案館館 由由施施工工單單位位按按單單位位工工程程立立卷卷一、綜合竣工圖一、綜合竣工圖三、專業(yè)竣工圖三、專業(yè)竣工圖二、室外專業(yè)竣工圖二、室外專業(yè)竣工圖建筑竣工圖建筑竣工圖室外給水工程竣工圖室外給水工程竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖室外排水工程竣工圖室外排水工程竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖室外電力工程竣工圖室外電力工程竣工圖幕墻工程竣工圖幕墻工程竣工圖室外電訊工程竣工圖室外電訊工程竣工圖二次裝修工程竣工圖二次裝修工程竣工圖室外燃?xì)夤こ炭⒐D室外燃?xì)夤こ炭⒐D給排水工程竣工圖給

13、排水工程竣工圖室外道路工程竣工圖室外道路工程竣工圖電氣工程竣工圖電氣工程竣工圖室外綠化工程竣工圖室外綠化工程竣工圖消防工程竣工圖消防工程竣工圖室外其他專業(yè)竣工圖室外其他專業(yè)竣工圖智能化工程竣工圖智能化工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖其他專業(yè)竣工圖由建設(shè)單位按單位由建設(shè)單位按單位工程立卷工程立卷竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件2-12-2由建設(shè)、施工單位由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷按單位工程立卷聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤） 按照按照

14、廣州市城市建設(shè)廣州市城市建設(shè)工程聲像檔案編制規(guī)定工程聲像檔案編制規(guī)定45第二條第二條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求l （一）（一） 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。l l （二）（二） 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。l（三）（三） 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。實(shí)際相符合。l l （四）（四） 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的

15、書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。l （五）（五） 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。l l （六）（六） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm210mm），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。幅。l l（七）（七） 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙

16、一般采用藍(lán)曬圖，性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。l（八）（八） 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。圖專用章。l l1. 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖竣工圖”字字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐ぞ幹迫掌凇⒈O(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D尺寸為：圖尺寸為：50mm80mm?？⒐D章應(yīng)使用?？⒐?/p>

17、圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。l2. 竣工圖示例如下：竣工圖示例如下：竣工圖章竣工圖章 竣竣 工工 圖圖施施 工工 單單 位位編編 制制 人人審審 核核 人人技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人編編 制制 日日 期期監(jiān)監(jiān) 理理 單單 位位總總 監(jiān)監(jiān)現(xiàn)現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 監(jiān)監(jiān) 理理8020202020507157777l （九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35mm15mm。l變更圖章可以采用以下幾種形式：（見(jiàn)樣式）變更圖章可以采用以下幾種形式：（

18、見(jiàn)樣式） l（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。文字注明變更修改依據(jù)。l（十一）對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要（十一）對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表（見(jiàn)附錄求編制設(shè)計(jì)變更匯總表（見(jiàn)附錄J），該），該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。之前。l（十二）（十二） 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成成A4幅面（

19、幅面（297mm210mm），橫向按），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面（按圖標(biāo)欄露在外面（按技術(shù)制圖復(fù)制圖的技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法折疊方法）（）（GB/10609.389）。）。附錄附錄J J 設(shè)計(jì)變更通知單匯總表設(shè)計(jì)變更通知單匯總表 序號(hào)序號(hào)通知單編號(hào)通知單編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖號(hào)對(duì)應(yīng)的圖號(hào)圖圖 紙紙 名名 稱稱變變 更更 部部 位位通知日期通知日期 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 變變 更更 章章 樣樣 式式 見(jiàn)變更設(shè)計(jì)通知單 年第 號(hào) 條 見(jiàn) 年 月 日設(shè)計(jì) 圖紙會(huì)審記錄第 條 見(jiàn)工程洽商單第 條 3.5cm1.3cm 第六條第六條 工程文件歸檔的時(shí)

20、間、套數(shù)要求工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求l（一）（一） 歸檔的時(shí)間：歸檔的時(shí)間：l1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期 l 進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。l2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理l 單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工 l 程檔案向建設(shè)單位歸檔。程檔案向建設(shè)單位歸檔。l3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷卷l 后，建設(shè)單位

21、、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案案l 館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）的要求對(duì)文件完整、館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)準(zhǔn) l 確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。交。 （二）（二） 歸檔的套數(shù)：歸檔的套數(shù)：1工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保 管，一套（原件）移交市城建檔案館。管，一套（原件）移交市城建檔案館。2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單 位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清

22、單，雙方簽 字、蓋章后方可交接。字、蓋章后方可交接。3凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸 檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸 檔。檔。第七條第七條 工程文件立卷的原則與方法工程文件立卷的原則與方法（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律， 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的 保管和利用。保管和利用。（二）一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，（二）一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。工程文件應(yīng)按單位工程立卷。 l（三）工程文件分

23、為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文（三）工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文l 件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、l 聲像檔案六部分。聲像檔案六部分。l1工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成l 單位等立卷；單位等立卷；l2監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工l 程、專業(yè)立卷；程、專業(yè)立卷；l3施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工l 程、專業(yè)立卷；程、專業(yè)立卷；l4竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)

24、l 立卷；立卷；l5竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；l6. 聲像檔案可按單位工程立卷。聲像檔案可按單位工程立卷。l（四）（四） 文字材料厚度不超過(guò)文字材料厚度不超過(guò)3厘米，圖紙厚度厘米，圖紙厚度不超過(guò)不超過(guò)4厘米；印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。厘米；印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。l l （五）案卷的排列：必須按本規(guī)定附錄（五）案卷的排列：必須按本規(guī)定附錄A廣廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表的順序排的順序排列。列。 （見(jiàn)排列順序）（見(jiàn)排列順序）l卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按規(guī)定附錄卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按規(guī)定附錄A 廣州市建筑工程檔案

25、移交內(nèi)容一覽表廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表 所附所附各類別的各類別的卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄表格內(nèi)內(nèi)容的順序排列，表格內(nèi)內(nèi)容的順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（見(jiàn)卷內(nèi)目錄）圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（見(jiàn)卷內(nèi)目錄）排列順序排列順序附錄A工程準(zhǔn)備階段文件 1、立項(xiàng)文件 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 4、招投標(biāo)、合同文件 5、開(kāi)工審批文件監(jiān)理文件施工文件 1、驗(yàn)收記錄 2、施工技術(shù)管理記錄 3、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 4、檢驗(yàn)報(bào)告 5、施工記錄 6、檢測(cè)報(bào)告 7、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄竣工圖竣工驗(yàn)收文件聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）另立卷第八條第八條 案卷的編

26、目案卷的編目l（一）（一） 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：l1卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷l 單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。開(kāi)始。l2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；l 雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。l 折疊后的圖紙一律在右下角。折疊后的圖紙一律在右下角。l3印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可l 代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。l4案卷封面、卷內(nèi)

27、目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。 l（二）（二） 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄的編制：l1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式符卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式符l 合附錄合附錄B參見(jiàn)參見(jiàn)60頁(yè)。頁(yè)。l2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從l 1依次標(biāo)注。依次標(biāo)注。l3文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工如果在施工l 中不產(chǎn)生的文件中不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。l4責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)l

28、任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等等”代代l 替。替。 l5文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)、施工用表編文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)號(hào) 或圖號(hào)。或圖號(hào)。l6文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。l7日期：填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。日期：填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。l（竣工圖為竣工圖章上的日期）（竣工圖為竣工圖章上的日期）l8頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，l 最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 l（三）（三） 卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表的編制：l1卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)

29、文件尾頁(yè)之后，卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣式符合附錄樣式符合附錄C參見(jiàn)參見(jiàn)61頁(yè)。頁(yè)。l2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 l（四）案卷封面的編制：（四）案卷封面的編制：l1案卷封面樣式符合附錄案卷封面樣式符合附錄D參見(jiàn)參見(jiàn)62頁(yè)。頁(yè)。 l2檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)和縮微號(hào)待移交市城檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)和縮微號(hào)待移交市城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)。建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)。l3案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容

30、，由由工程名稱、工程名稱、分部工程、專業(yè)名稱或里程、分部工程、專業(yè)名稱或里程、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合容必須符合廣州市建筑工程檔案移交一覽表廣州市建筑工程檔案移交一覽表（附錄（附錄A）第）第7頁(yè)中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要頁(yè)中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。求。 l4當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些l 案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以l 簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。l5編制單位：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任編制單位：

31、填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任l 者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。l6編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。l7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算l 機(jī)打印。機(jī)打印。l8委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和l 案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。 第九條第九條 案卷裝訂與裝盒案卷裝訂與裝盒l(wèi) （一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂

32、，裝訂前要去（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米除文件上的金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。圖紙不裝訂，須采用牛后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。皮紙打印內(nèi)置封面。l （二）（二） 案卷的裝盒：工程檔案移交時(shí)必須按案卷順案卷的裝盒：工程檔案移交時(shí)必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒序裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒(不超過(guò)不超過(guò)4卷卷)，卷盒樣式符合附錄卷盒樣式符合附錄D、E。l （

33、三）卷盒的填寫(xiě)：卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，只須在卷（三）卷盒的填寫(xiě)：卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，只須在卷盒脊背的盒脊背的“檔號(hào)檔號(hào)”欄填寫(xiě)本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，欄填寫(xiě)本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷案卷題名題名”欄填寫(xiě)工程名稱欄填寫(xiě)工程名稱 。 附錄附錄B 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號(hào)號(hào) 共共 頁(yè)第頁(yè)第 頁(yè)頁(yè)序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁(yè)次頁(yè)次備注備注1234567規(guī)格規(guī)格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號(hào)號(hào) 共共 頁(yè)第頁(yè)第 頁(yè)頁(yè)序序號(hào)號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁(yè)次頁(yè)次備注備注 工程準(zhǔn)備

34、階段文件工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件立項(xiàng)文件1穗機(jī)計(jì)穗機(jī)計(jì)199850號(hào)號(hào)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)2002.3.15-2003.5.161建設(shè)用地、征地、拆遷文件建設(shè)用地、征地、拆遷文件2穗國(guó)土建用字穗國(guó)土建用字200030號(hào)號(hào)國(guó)土局國(guó)土局建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)2001.2.1063國(guó)土局國(guó)土局國(guó)有土地使用證及附圖國(guó)有土地使用證及附圖9勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件42002復(fù)復(fù)62號(hào)號(hào)規(guī)劃局規(guī)劃局建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè)建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè)2002.10.13125規(guī)劃局規(guī)劃局規(guī)劃設(shè)計(jì)條件規(guī)劃設(shè)計(jì)條件15-18序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者文文 件件 題題 名名日期日期

35、頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)備注備注建筑竣工圖建筑竣工圖1J1廣州市第三建筑廣州市第三建筑工程有限公司工程有限公司首層平面圖首層平面圖2004.9.1012J 2廣州市第三建筑廣州市第三建筑工程有限公司工程有限公司地下一層平面圖地下一層平面圖2004.9.1023J 3廣州市第三建筑廣州市第三建筑工程有限公司工程有限公司二層平面圖二層平面圖2004.9.103 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷 號(hào) 專業(yè)序號(hào) 共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè) 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號(hào)號(hào) 共共 頁(yè)第頁(yè)第 頁(yè)頁(yè)序序號(hào)號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁(yè)次頁(yè)次備備注注地基與基礎(chǔ)工程地基與基礎(chǔ)工程樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理

36、等工樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等工程程工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄1市三建市三建樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄工程質(zhì)量控制資料核查記錄2003.12.112市三建市三建樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2003.12.1023市三建市三建樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表2003.12.103工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄記錄4市三建市三建開(kāi)工報(bào)告開(kāi)

37、工報(bào)告2003.1.3045市三建市三建子分部工程施工方案子分部工程施工方案2002.12.2056市三建市三建設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、變更、洽商記錄設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、變更、洽商記錄2003.5.1-2004.5.3012-20 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號(hào)號(hào) 共共 頁(yè)第頁(yè)第 頁(yè)頁(yè)序序號(hào)號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期頁(yè)次頁(yè)次備注備注結(jié)構(gòu)竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖1市三建市三建圖紙目錄圖紙目錄2004.5.2812G-0市三建市三建結(jié)構(gòu)總說(shuō)明結(jié)構(gòu)總說(shuō)明2004.5.2823G-1市三建市三建樁平面布置圖樁平面布置圖2004.5.2834G-2市三建市三建人工挖孔樁大樣圖人工挖孔樁大樣圖2

38、004.5.2845G-3市三建市三建地下室及首層柱表（一）地下室及首層柱表（一）2004.5.2856G-4市三建市三建地下室及首層柱表（二）地下室及首層柱表（二）2004.5.2867G-5市三建市三建地下室及首層柱表（三）地下室及首層柱表（三）2004.5.2878G-6市三建市三建地下室地板結(jié)構(gòu)平面地下室地板結(jié)構(gòu)平面2004.5.288市市政政工工程程案案卷卷題題名名的的編編寫(xiě)寫(xiě) 案卷題名的構(gòu)成：工程名稱+案卷內(nèi)容(見(jiàn)編制指南附錄 A2) 建建設(shè)設(shè)單單位位組組卷卷的的案案卷卷題題名名 一一級(jí)級(jí)題題名名：工程名稱+標(biāo)題 如：海印大橋工程準(zhǔn)備階段文件 海印大橋竣工驗(yàn)收文件 二二級(jí)級(jí)題題名名

39、：工程名稱+子標(biāo)題 如：海印大橋立項(xiàng)文件 海印大橋建設(shè)用地、征地、拆遷文件 注：卷內(nèi)目錄中要求單獨(dú)立卷或單份文件組成一卷時(shí)，案卷題名為： 工程名稱+單份文件名稱或單獨(dú)立卷的文件名稱 如：海印大橋工程地質(zhì)勘察報(bào)告 海印大橋可行性研究報(bào)告 施施工工單單位位組組卷卷的的案案卷卷題題名名： 一一級(jí)級(jí)題題名名：文字：工程名稱+施工及驗(yàn)收記錄 如：環(huán)市西路華麗宮人行天橋施工及驗(yàn)收記錄 圖紙：工程名稱+竣工圖 如：環(huán)市西路華麗宮人行天橋竣工圖 二二級(jí)級(jí)題題名名：工程名稱+子標(biāo)題 如：海印大橋施工組織管理記錄 海印大橋材料試驗(yàn)記錄 市市政政工工程程案案卷卷題題名名的的編編寫(xiě)寫(xiě) 案卷題名的構(gòu)成：工程名稱+案卷內(nèi)

40、容(見(jiàn)編制指南附錄 A2) 建建設(shè)設(shè)單單位位組組卷卷的的案案卷卷題題名名 一一級(jí)級(jí)題題名名：工程名稱+標(biāo)題 如：海印大橋工程準(zhǔn)備階段文件 海印大橋竣工驗(yàn)收文件 二二級(jí)級(jí)題題名名：工程名稱+子標(biāo)題 如：海印大橋立項(xiàng)文件 海印大橋建設(shè)用地、征地、拆遷文件 注：卷內(nèi)目錄中要求單獨(dú)立卷或單份文件組成一卷時(shí)，案卷題名為： 工程名稱+單份文件名稱或單獨(dú)立卷的文件名稱 如：海印大橋工程地質(zhì)勘察報(bào)告 海印大橋可行性研究報(bào)告 施施工工單單位位組組卷卷的的案案卷卷題題名名： 一一級(jí)級(jí)題題名名：文字：工程名稱+施工及驗(yàn)收記錄 如：環(huán)市西路華麗宮人行天橋施工及驗(yàn)收記錄 圖紙：工程名稱+竣工圖 如：環(huán)市西路華麗宮人行天

41、橋竣工圖 二二級(jí)級(jí)題題名名：工程名稱+子標(biāo)題 如：海印大橋施工組織管理記錄 海印大橋材料試驗(yàn)記錄 23 印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?？纱婢韮?nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。l目目 次次第一部分 建設(shè)工程文件的整理1一、建設(shè)工程文件的歸檔范圍.1二、建設(shè)工程文件歸檔的質(zhì)量要求.1三、建設(shè)工程文件的立卷.21. 立卷的原則和方法22. 卷內(nèi)文件的排列23. 案卷的規(guī)格34. 案卷的編目35. 案卷的裝訂46. 案卷的裝盒4四、建設(shè)工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求.4第二部分 建設(shè)工程文件的預(yù)驗(yàn)收.5第三部分 建設(shè)工程檔案的移交

42、.5附錄C 卷 內(nèi) 備 考 表 專業(yè)序號(hào)專業(yè)序號(hào) 土建土建 1 卷卷 號(hào)號(hào) 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 頁(yè)，其中：文字材料頁(yè)，其中：文字材料 頁(yè)，頁(yè)， 圖圖 樣樣 材材 料料 頁(yè)，照片頁(yè)，照片 張。張。 說(shuō)說(shuō) 明：明： 立卷人：立卷人：何盛初何盛初 2002 年年 6 月月 25 日日 審核人：審核人：伍艷芬伍艷芬 2002 年年 6 月月 25 日日 建筑工程案卷題名的編寫(xiě)建筑工程案卷題名的編寫(xiě) 工程名稱工程名稱+分部工程或?qū)I(yè)名稱分部工程或?qū)I(yè)名稱+案卷內(nèi)容（標(biāo)題或案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）子標(biāo)題）（見(jiàn)編制指南附錄（見(jiàn)編制指南附錄A）案卷題名案卷題名 工程名稱工程名稱 分部工程或?qū)?/p>

43、業(yè)名稱分部工程或?qū)I(yè)名稱 案卷內(nèi)容案卷內(nèi)容 一、工程名稱一、工程名稱 l工程名稱可歸納以下幾種情況：工程名稱可歸納以下幾種情況：l1、地名辦批下來(lái)的名字作為工程名稱地名辦批下來(lái)的名字作為工程名稱l 如如：金雅苑、保利花園、信和大廈、華景新城l2、建設(shè)工程項(xiàng)目、建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱作為工程名稱l 如：如：新達(dá)誠(chéng)廣場(chǎng)、僑鴻大廈、信源大廈l3、建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)工程項(xiàng)目+子項(xiàng)子項(xiàng)作為工程名稱作為工程名稱l 如：如：保利花園1號(hào)樓、金桂園C區(qū)C1C5棟l4.地名地名+門牌號(hào)碼門牌號(hào)碼+建設(shè)建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱工程項(xiàng)目作為工程名稱l 如如：海珠區(qū)新港西路151號(hào)住宅、光塔路22-28號(hào)商住樓l5.

44、建設(shè)單位建設(shè)單位+建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱l 如如：廣州電機(jī)廠1號(hào)樓、廣州紅十字會(huì)醫(yī)院門診樓l6. 建設(shè)單位建設(shè)單位+地名地名+建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱建設(shè)工程項(xiàng)目作為工程名稱l 如如：廣州市電信局太和機(jī)樓工程、l 廣東省地質(zhì)礦產(chǎn)局荔福路住宅樓l7. 重點(diǎn)、大型工程直接寫(xiě)工程名稱重點(diǎn)、大型工程直接寫(xiě)工程名稱l 如如：廣州地鐵二號(hào)線、廣州國(guó)際會(huì)議展覽中心寫(xiě)工程名稱注意事項(xiàng)寫(xiě)工程名稱注意事項(xiàng): :1 1、工程名稱內(nèi)的建設(shè)單位不包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、工程名稱內(nèi)的建設(shè)單位不包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 錯(cuò)：廣州金穗房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司錯(cuò)：廣州金穗房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（小區(qū)、花園、閣、庭園）（小

45、區(qū)、花園、閣、庭園） 2、工程名稱整個(gè)項(xiàng)目要統(tǒng)一、工程名稱整個(gè)項(xiàng)目要統(tǒng)一 如：如：1號(hào)樓、號(hào)樓、1樓、棟、幢樓、棟、幢 學(xué)生住宅、學(xué)生宿舍、公寓學(xué)生住宅、學(xué)生宿舍、公寓 3、不同施工單位使用的工程名稱要統(tǒng)一、不同施工單位使用的工程名稱要統(tǒng)一二、分部工程或?qū)I(yè)名稱二、分部工程或?qū)I(yè)名稱l分部工程分部工程l1、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）（地下結(jié)構(gòu)）、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）（地下結(jié)構(gòu)）l2、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）（鋼結(jié)構(gòu)）（磚混結(jié)構(gòu)）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）（鋼結(jié)構(gòu)）（磚混結(jié)構(gòu)）l3、建筑裝飾裝修工程、建筑裝飾裝修工程 幕墻工程幕墻工程l4、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5、建筑給水、排水及采

46、暖工程、建筑給水、排水及采暖工程l6、建筑電氣工程、建筑電氣工程l7、智能建筑工程、智能建筑工程l8、通風(fēng)與空調(diào)工程、通風(fēng)與空調(diào)工程l9、電梯工程、電梯工程l專業(yè)名稱：消防工程、燃?xì)夤こ?、綠化工程、甲招項(xiàng)目等專業(yè)名稱：消防工程、燃?xì)夤こ獭⒕G化工程、甲招項(xiàng)目等l分部工程分部工程+ +（子分部）（子分部）l 1、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）l 2、地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）、地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 3、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）l 4、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼結(jié)構(gòu)）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼結(jié)構(gòu)）l 5、建筑裝飾裝修工程、建筑裝飾裝修工程 （幕墻）（幕墻）三

47、、案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）三、案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）l標(biāo)題標(biāo)題l1 1、工程準(zhǔn)備階段文件、工程準(zhǔn)備階段文件l2 2、監(jiān)理文件、監(jiān)理文件l3 3、建筑工程綜合管理記錄、建筑工程綜合管理記錄l4 4、各分部各分部 工程施工及驗(yàn)收記錄工程施工及驗(yàn)收記錄l5 5、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄l6 6、各專業(yè)各專業(yè) 竣工圖竣工圖l7 7、竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收記錄l子標(biāo)題子標(biāo)題l1 1、立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件l2 2、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件l3 3、招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審批文件、招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審

48、批文件l4 4、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收記錄l5 5、施工技術(shù)管理記錄、施工技術(shù)管理記錄l6 6、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l7 7、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告l8 8、施工記錄、施工記錄l9 9、檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告l1010、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄一級(jí)題名一級(jí)題名：工程名稱+標(biāo)題（見(jiàn)附錄 A） 如：信和大廈工程準(zhǔn)備階段文件 信和大廈竣工驗(yàn)收文件 二級(jí)題名二級(jí)題名：工程名稱+子標(biāo)題 如：信和大廈立項(xiàng)文件 信和大廈建設(shè)用地、征地、拆遷文件 注：卷內(nèi)目錄中要求單獨(dú)立卷或單份文件組成一卷時(shí) 案卷題名為： 工程名稱+單份文件名稱或單獨(dú)立卷的文件名稱 如：信和大廈可行性研究報(bào)告 信和大廈工

49、程地質(zhì)勘察報(bào)告 監(jiān)理單位組卷的案卷題名：監(jiān)理單位組卷的案卷題名：l一級(jí)題名一級(jí)題名: 工程名稱工程名稱+標(biāo)題標(biāo)題l 如：信和大廈監(jiān)理文件如：信和大廈監(jiān)理文件施工單位組卷的案卷題名：施工單位組卷的案卷題名： l一級(jí)題名一級(jí)題名: :文字、圖紙各組成一卷時(shí)文字、圖紙各組成一卷時(shí)l工程名稱工程名稱+ +施工文件施工文件 如：信和大廈施工文件如：信和大廈施工文件l工程名稱工程名稱+ +竣工圖竣工圖 如：信和大廈竣工圖如：信和大廈竣工圖二級(jí)題名：二級(jí)題名：文字按分部工程組卷、圖紙按專業(yè)組文字按分部工程組卷、圖紙按專業(yè)組 卷時(shí)卷時(shí) 文字：工程名稱+分部工程+施工及驗(yàn)收記錄 如：信和大廈地基與基礎(chǔ)分部工程施

50、工及驗(yàn)收記錄 信和大廈主體結(jié)構(gòu)工程施工驗(yàn)收記錄 注： 建筑工程綜合管理記錄與建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄分注： 建筑工程綜合管理記錄與建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄分別單獨(dú)組卷別單獨(dú)組卷 如：信和大廈建筑工程綜合管理記錄如：信和大廈建筑工程綜合管理記錄 信和大廈建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄信和大廈建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄 圖紙：工程名稱+專業(yè)名稱+竣工圖 如：信和大廈建筑竣工圖 信和大廈消防工程竣工圖 四級(jí)題名四級(jí)題名: : 文字部分同一子標(biāo)題下的工程文件組多卷時(shí)在子標(biāo)題后面加括號(hào)簡(jiǎn)單概括本卷內(nèi)容 如：信和大廈地基與基礎(chǔ)工程施工技術(shù)管理記錄（開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底卡等） 信和大廈地基與基礎(chǔ)工程施

51、工技術(shù)管理記錄（圖紙會(huì)審、工程小結(jié)等） 信和大廈地基與基礎(chǔ)工程產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（水泥、鋼材等） 文字部分在子標(biāo)題內(nèi)單份文件組成一卷時(shí)，在分部工程后面直接寫(xiě)該份文件名稱 如：信和大廈地基與基礎(chǔ)工程灌注樁隱蔽驗(yàn)收記錄 信和大廈地基與基礎(chǔ)工程樁基檢測(cè)報(bào)告 組卷注意事項(xiàng)：組卷注意事項(xiàng)：l一、必須單獨(dú)立卷一、必須單獨(dú)立卷l 工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程地質(zhì)勘察報(bào)告l 水文地質(zhì)勘察報(bào)告水文地質(zhì)勘察報(bào)告l 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 l 建筑工程綜合管理記錄建筑工程綜合管理記錄l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）l 試驗(yàn)報(bào)告（預(yù)拌混凝土）試驗(yàn)報(bào)告（預(yù)拌混凝土

52、）l 建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄l 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄l （ 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）l二、可以獨(dú)立立卷二、可以獨(dú)立立卷l 同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、隱蔽驗(yàn)收記同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更等錄、設(shè)計(jì)變更等l三、案卷的合卷要求（案卷完整性）三、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、分部之間不能合卷、分部之間不能合卷l 如：建筑裝飾裝修工程與建筑屋面等如：建筑裝飾裝修工程與建筑屋面等l2、保證子標(biāo)題的完整性，按順序允許二個(gè)子標(biāo)題合卷、保證子標(biāo)題的完整性，按順序允許二個(gè)子標(biāo)題合卷l 如：如：驗(yàn)收記

53、錄、施工技術(shù)管理記錄、驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄、 l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l 檢驗(yàn)報(bào)告、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、施工記錄、l 檢測(cè)報(bào)告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄檢測(cè)報(bào)告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄l四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）l1、一個(gè)子標(biāo)題不能與其他兩個(gè)子標(biāo)題合卷、一個(gè)子標(biāo)題不能與其他兩個(gè)子標(biāo)題合卷l如：如： 驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄l 施工技術(shù)管理記錄及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件施工技術(shù)管理記錄及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l2、任何同份文件不能組在兩卷內(nèi)、任何同份文件不能組在兩卷內(nèi)l如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告等如：混凝土攪

54、拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告等l五、兩個(gè)以上單位工程一起組卷，原則上文字在前，圖紙五、兩個(gè)以上單位工程一起組卷，原則上文字在前，圖紙?jiān)诤笤诤髄1、住宅小區(qū)、住宅小區(qū)1、2、3號(hào)樓號(hào)樓l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 1號(hào)樓文字、圖紙?zhí)枠俏淖?、圖紙l 2號(hào)樓文字、圖紙?zhí)枠俏淖帧D紙l 3號(hào)樓文字、圖紙?zhí)枠俏淖?、圖紙l 竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件l2、某廠辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)、某廠辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 辦公樓文字、圖紙辦公樓文字、圖紙l 廠房文字、圖紙廠房文字、圖紙l 倉(cāng)庫(kù)文字、圖紙倉(cāng)庫(kù)文字、圖紙l 竣工驗(yàn)收文件竣

55、工驗(yàn)收文件l六、封面案卷題名應(yīng)注意：六、封面案卷題名應(yīng)注意：l卷內(nèi)目錄子標(biāo)題：卷內(nèi)目錄子標(biāo)題：l 工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄l 工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄 工程質(zhì)量控制資料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件工程質(zhì)量控制資料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l 工程質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)報(bào)告工程質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)報(bào)告l工程質(zhì)量控制資料施工記錄工程質(zhì)量控制資料施工記錄l工程質(zhì)量控制資料檢測(cè)報(bào)告工程質(zhì)量控制資料檢測(cè)報(bào)告l工程質(zhì)量控制資料不出現(xiàn)在封面工程質(zhì)量控制資料不出現(xiàn)在封面案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)

56、項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）l 驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 檢測(cè)報(bào)告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄檢測(cè)報(bào)告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 施工技術(shù)管理記錄（開(kāi)工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更等）施工

57、技術(shù)管理記錄（開(kāi)工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更等）l l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 施工技術(shù)管理記錄（技術(shù)交底、工程小結(jié)等）施工技術(shù)管理記錄（技術(shù)交底、工程小結(jié)等） 案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l l 建筑工程綜合管理記錄建筑工程綜合管理記錄l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科

58、技樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）l l 案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 建筑竣工圖建筑竣工圖l案卷題名：案卷題名： 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-1J-10）l案卷題名：案卷題名：

59、 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-11J-20）封面舉例封面舉例:l案卷題名案卷題名 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l編制單位編制單位 廣州市第三建筑工程有限公司廣州市第三建筑工程有限公司l編制日期編制日期 2004.10.302005.1.20l案卷題名案卷題名 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-1J-10）l編制單位編制單位 廣州市第

60、三建筑工程有限公司廣州市第三建筑工程有限公司l編制日期編制日期 2004.10.30封面舉例封面舉例:l案卷題名案卷題名 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l編制單位編制單位 廣東藥學(xué)院廣東藥學(xué)院l編制日期編制日期 2004.10.302005.1.20l案卷題名案卷題名 廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓廣州大學(xué)城房建九標(biāo)（廣東藥學(xué)院）科技樓l 工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程地質(zhì)勘察報(bào)告l編制單位編制單位 廣東省工程地質(zhì)勘察有限公司廣東省工程地質(zhì)勘察有限公司l編制日期編制日期 2004.10.30封面舉例封面舉例:l案卷