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1、吉林大學(xué)2021公文寫作離線作業(yè)答案吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院20-20學(xué)年第二學(xué)期期末考試公文寫作大作業(yè)學(xué)生姓名專業(yè)層次年級學(xué)號學(xué)習(xí)中心成績年月日一、名詞解釋(每題4分、共計32分)1.決定答:按照20年黨政機關(guān)公文處理工作條例的規(guī)定,決定是“適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”的公文2.意見答:意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強,有時是針對當(dāng)時帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時是針對局部性的問題而發(fā)布的,意見往往在特定的時內(nèi)發(fā)生效力。3.
2、通知答:通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。4.通報答:通報是一個漢語詞匯,拼音為 tong bao,基本意思是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公務(wù)文書。5.請示答:請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應(yīng)及時回復(fù)是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。6.報告答:報告使
3、用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。7.批復(fù)答:批復(fù)是指答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的文種,是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)一般分為審批事項批復(fù),審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)三種。8.函答:函是指不相隸屬機關(guān)之間商治工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級機關(guān)二、簡答題(每題6分、共計36分)1.通知的適用范圍答:通知,適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)只執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通
4、知主要是上級機關(guān)對下級機關(guān)行文時使用,屬于下行文;向有關(guān)單位知照某些事項時(如告知機構(gòu)變更和召開會議時),也可作平行文使用。2.通報的特點答:通報的主要特點:一是教育性.因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡,宣傳成功的經(jīng)驗;批評錯誤 ,打擊歪風(fēng)邪氣,吸取失敗教訓(xùn).二是指導(dǎo)性.主要使用來傳達重要情況,溝通信息,互通情報,交流經(jīng)驗,倡導(dǎo),警戒。3.請示的適用范圍答:公文中的請示,一般是指向上級領(lǐng)導(dǎo)單位和上級主管部門的請求事項的公文行文。對于體制內(nèi)的機關(guān)單位而言,一般來說存在著兩種性質(zhì)關(guān)系的上級單位:一種是隸屬關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)單位;如區(qū)委與市委的關(guān)系。另一種是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級主管單位,如區(qū)委組
5、織部與市委組織部的關(guān)系、區(qū)民政局與市民政局的關(guān)系。正是由于存在著這樣兩種關(guān)系的上級單位,所以,公文中的請示不僅適用于隸屬關(guān)系的上下級單位之間,同樣也適用于業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級單位之間。4.請示的一般格式及寫法答:請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準時所使用的公文。(一)什么事情應(yīng)該請示一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。4、因情況特殊難以執(zhí)行
6、現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。請示應(yīng)注意的問題:一文一事的原則。二、材料真實,不要為
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