差旅報(bào)銷管理規(guī)定20140520

1、差旅報(bào)銷管理規(guī)定第一條 制定目的為有效的控制費(fèi)用支出，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。第二條 基本原則公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜，不允許安排出差；凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差；所有需出差辦理的事宜，盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。第三條 差旅費(fèi)管理內(nèi)容1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款（1）出差人員須填寫出差計(jì)劃申請(qǐng)表（附件1），確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等；需預(yù)借出差款的，持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的出差計(jì)劃申請(qǐng)表和借款單（附件2），按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理

2、借款。（2）差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬，堅(jiān)持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款；回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，但除特殊情況不得跨月報(bào)銷；如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因；無(wú)任何理由逾期不報(bào)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。（3）兩人及兩人以上協(xié)同出差的，需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請(qǐng)表和借款單。（4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，須在出差前或出差途中通過電話方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。2、差旅費(fèi)的報(bào)銷（1）報(bào)銷單的處理：差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制差旅費(fèi)報(bào)銷單（附件3），按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理，并根據(jù)出差計(jì)劃申請(qǐng)表確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷；

3、無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開支由個(gè)人承擔(dān)。（2）火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。（3）工作人員出差期間，除有公司特別批準(zhǔn)外，不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽；未經(jīng)同意的游覽開支，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（4）出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷的辦法，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法；伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）為節(jié)約開支，出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具，但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車，乘坐火車動(dòng)車組的，只限于乘坐二等座。（2

4、） 連續(xù)乘火車時(shí)間超過8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車票，若未買硬臥車票的，按乘坐列車硬席坐位的50計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi)，乘坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。（3）乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí)，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷，超額部分由個(gè)人承擔(dān)。（4）市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷，超支部分自理；出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。（5）凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。4、住宿費(fèi)報(bào)銷（1）出差期間的住宿費(fèi)一律憑賓館、招待所等營(yíng)業(yè)單位開具的發(fā)票辦理報(bào)銷；出差期間實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由

5、個(gè)人自理；節(jié)約部分的50獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。（2）報(bào)銷住宿費(fèi)的天數(shù)及金額按實(shí)際住宿天數(shù)和開具的住宿發(fā)票金額計(jì)算。（3）關(guān)聯(lián)公司之間的人員出差由接待單位在公司內(nèi)安排住宿和伙食，不在本單位報(bào)銷上述費(fèi)用；不能安排的由出差人自行按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、伙食標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員每天補(bǔ)助一類城市為50元，一般城市每天補(bǔ)助為35元。（2）在外地參加各種會(huì)議期間，會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿費(fèi)的，不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助；會(huì)議費(fèi)不含食宿費(fèi)的按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）本市參加各種會(huì)議以及當(dāng)日往返出差的按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)計(jì)，餐費(fèi)按公司薪酬福利制度規(guī)定的10元/人/餐計(jì)報(bào)。6、 差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)列表如下：項(xiàng)目限額標(biāo)準(zhǔn)(元)城際交通住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)飛

6、機(jī)火車汽車輪船一類城市一 般 城 市一類城市一般城市一類城市一 般 城 市標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批硬臥車/二等硬座據(jù)實(shí)報(bào)銷三等艙20015050355030說明A類城市包括：直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)。一般城市：除A類城市以外的城市。住宿費(fèi)包括旅館加收的各項(xiàng)附加費(fèi)用。 第四條 附件附件1出差計(jì)劃申請(qǐng)表年 月 日出差申請(qǐng)人部門職務(wù)隨行人差期年 月 日至 年 月 日，共 日出差路線出發(fā)時(shí)間預(yù)支旅費(fèi)出差事由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批報(bào)銷記錄（財(cái)務(wù)部填寫）報(bào)銷日期報(bào)銷金額備注：報(bào)賬會(huì)計(jì)：注：1、本表格由財(cái)務(wù)部留存，并作為差旅后報(bào)銷統(tǒng)計(jì)的依據(jù)； 2、“隨行人”指在二人及以上協(xié)同出差時(shí)，除“申請(qǐng)人”外的其他出差人員。附件2 預(yù) 支（借 款）單 借款 預(yù)支預(yù)支（借款）部門預(yù)支（借款）人預(yù)支（借款）事由預(yù)支（借款）日期還款日期預(yù)支（借款）金額 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分千百十萬(wàn)千百十元角分董事長(zhǎng)審批總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部行政部部門