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文檔簡介
1、公司文件(工程類)工程部門日、周報管理制度20XX年5月30日發(fā)布20XX年5月30日實施發(fā)布公司工程部文件批準頁文件名稱工程部門日、周報管理制度版本號1.00編制時間部門審核時間行政部義審時間主管領(lǐng)導批準時間發(fā)放范圍備注1 目的12 適用范圍13 內(nèi)容要求14 時間和范圍要求5模板1附件一2附件二4附件三5文件名稱工程部門日、周報管理制度版本號1.00編制部門審核工程部各部經(jīng)理行政部義審1主管領(lǐng)導批準發(fā)布時間20XX年5月30日工程部門日、周報管理制度1 目的為了加強工程信息的及時傳遞,提高公司的工程管理水平,規(guī)范工程部門員工的日、周報,特制定本管理辦法。2 適用范圍工程部門經(jīng)理、產(chǎn)品線經(jīng)理
2、和全體工程人員。3 內(nèi)容要求3.1. 日、周報內(nèi)容要詳細,盡可能全面的反映問題,用詞要準確。3.2. 日、周報要使用統(tǒng)一的模板。3.3. 帶有日、周報的員工郵件主題應(yīng)為姓名年月日日(周)報,工程部門的周報郵件主題應(yīng)為部門名稱年月日周報。3.4. 產(chǎn)品線經(jīng)理和部門經(jīng)理必須寫周報,日報不做要求。3.5. 對于重點工程,員工日報應(yīng)按時提交,一般工程,不做要求。3.6. 日、周報的字體為宋體,字號為小四,字形為常規(guī),顏色為黑色,重要事情可用其它顏色(如紅色)。4 時間和范圍要求4.1. 員工日報在當日晚上10:00前發(fā)出,周報在周五上午12:00前發(fā)出,主送產(chǎn)品線經(jīng)理,抄送部門經(jīng)理。特殊情況可電話匯報
3、,被匯報人要做好電話記錄。4.2. 產(chǎn)品線經(jīng)理日報不做要求,周報在周五16:00前發(fā)出,主送部門經(jīng)理,抄送工程秘書。4.3. 部門經(jīng)理日報不做要求,周報在周六晚上20:00前發(fā)出,主送工程副總經(jīng)理,抄送常務(wù)副總經(jīng)理及市場相關(guān)系統(tǒng)部主任。5模板附件為日、周報模板。附件一部門(產(chǎn)品線)周報模板部門名稱年-月-日周報收件人:抄送:發(fā)件人:日期:年月日1本周工程進展情況匯報:1.1、 重點工程:1.1.11.1.21.1.31.2、 一般工程:1.2.11.2.32下周工程進展計劃:1.1 、重點工程:2.1.12.1.22.1.31.2 、一般工程:2.1.12.1.22.1.33 存在的問題及建議:3.13.24 其它4.14.3附件二員工日報模板姓名年-月-日日報收件人:抄送:發(fā)件人:日期:年月日1當天工程進展情況:1.1、1.2、1.3、2明天工程進展計劃:2.1、2.2、2.3、3工程中存在的問題及建議3.1、3.2、3.3、附件三員工周報模板姓名年-月-日周報收件人:抄送:發(fā)件人:日期:年月日1本周工作匯報:1.1
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