索芙特公司崗職規(guī)范及考核標準

1、索芙特公司崗職規(guī)范及考核標準為更明確地將責、權、利落實到公司每們職員身上,規(guī)范工作行為,明確工作責任,制定工作目標,倡導相互竟爭,特擬定以下崗職規(guī)范及考核標準:一、營銷公司總經(jīng)理(一工作權限1、在集團總裁授權范圍內,對本公司的經(jīng)營活動、人員調配有決策權的指揮權。2、在集團總裁授權范圍內有權與客戶簽訂產品銷售合同。3、有權召集本公司職員開會。(二崗位職責1、圍繞公司制訂的銷售目標,根據(jù)市場上的銷售動態(tài),擬定銷售策略及銷售計劃。2、安排、督促、檢查、直轄市、考核本公司職員工作,掌握公司工作進展。3、根據(jù)公司要求,負責銷售資金回籠,網(wǎng)點覆蓋率的考核。4、收集和反饋市場信息,為公司決策提供依據(jù)。5、協(xié)

2、助財務部清理逾期未付貨款。6、加強銷售費用管理,嚴格控制銷售過程中的勞動、資金損耗,提高經(jīng)濟效益。7、接洽公司銷售戰(zhàn)線上的一些重要客戶,做好客情工作。8、嚴抓各辦事處的帳務管理,及時報帳,及時交帳,及時處理各種帳務問題。9、每月按實際銷售情況和網(wǎng)點覆蓋情況以書面形式向集團總裁匯報,同時附上市場拓展建議書。10、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、不遲到、不早退,不曠工。二、內勤人員(一內勤主管1、工作權限(1在經(jīng)理授權范圍內有權對所有內勤售貨員工作進行督促、檢查。(2在經(jīng)理授權范圍內有權審核外勤人員的費用。(3在經(jīng)理授權范圍內接洽一些來訪客戶。2、崗位職責(1協(xié)助儲運員按發(fā)貨要求開具以貨單。(2妥善做

3、好公司下發(fā)的各種文件資料存檔工作。(3認真做好來詢、信函、電話、電報、傳真的記錄、回復工作。(4檢查內勤人員各項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時更正并報告總經(jīng)理。(5督促內勤人員做好辦公室衛(wèi)生清潔工作。(6審核分公司(或辦事處銷售費用。做好銷售科銷售費用月、季、年報表。(7嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(二儲運員1、工作權限(1有權拒發(fā)手續(xù)不全的產品。(2有權拒發(fā)殘損、過期等不符合出公司要求的產品。(3有權拒收不符合公司規(guī)定的退貨。2、崗位職責(1按分公司(或辦事處訂貨計劃做好要車發(fā)貨,與運輸部門(單位銜接好,保證運貨車輛及時到位。將貨物清點后及進貨車,計司機簽單負責。(2配合倉庫保管,按內勤主管開具的發(fā)貨單

4、發(fā)貨,將貨物清點后及進貨車,計司機簽單負責。(3及時辦理運輸費用,做好運費月、季、年報表。(4及時接收辦理分公司(或辦事處合理退貨,做好公司產呂退貨及損失月、季、年報表。(5嚴格遵守倉庫原則,嚴禁將火種帶入倉庫。(6嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(三會計1、工作權限(1在經(jīng)理授權范圍內有權審核分公司(或辦事處銷售價格。(2在經(jīng)理授權范圍內審核分公司(或辦事處有關帳務。2、崗位職責(1審核分公司(或辦事處銷售價格及有關帳務,及時如實將情況報告經(jīng)理,(2按發(fā)貨單及時入帳,及時登記辦事處回款,及時與分公司(或辦事處結算回款,做好分公司(或辦事處月回款表。(3及時按儲運員辦理好的退貨入庫手續(xù)開具紅單入帳

5、。(4做好與分公司(或辦事處及財務的銜接工作,及時辦理各種帳務。(5做好現(xiàn)營銷公司銷售結算月、季、年報表及帳辦分析報告,找出問題及時糾正,做到辦事處帳表與內勤相符。(6督促分公司(或辦事處按計劃要求做好銷售與之核對。(7每月底做一份產品銷售結存報表供經(jīng)理掌握資金回籠工作進度。(8經(jīng)常提供有助于改善收各制度,提高經(jīng)濟效益的合理性建議。(9嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(四電腦打字員1、工作權限(1有權拒絕打印與工作無關的文件。(2有權拒絕打印再三更改文件。2、崗位職責(1愛護電腦,保持電腦清潔,正確掌握開、關機程序,用后將電腦蓋好罩布。(2節(jié)約用紙,提高廢紙利用率,減少紙張浪費。(3堅持先來后到的

6、原則,特殊情況(如文件重要、緊急可優(yōu)先打印。但須經(jīng)理同意。(4打印文件夾要細心。盡量減少錯漏且要講究打印時間效率。(5工作態(tài)度端正,服務周到,嚴禁無幫拒絕打印要求。(6嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(五搬運員1、工作權限(1有權拒絕搬運手續(xù)不全的貨物。(2有權拒絕搬運不符合出公司要求的貨物。(3有權拒絕非銷售業(yè)務范圍內的搬運要求。2、崗位職責(1嚴格遵守倉庫規(guī)定,禁止將火種帶入倉庫,講究清潔衛(wèi)生。(2聽從儲運員及倉庫保管員指揮,將貨物及時按“小心輕放,上輕下重、分類整齊堆放“的原則上下車,協(xié)助儲運員、保管清點貨物。(3態(tài)度端正,工作積極,愛護產品,嚴禁偷盜行為。三、分公司(或辦事處人員(一分公司

7、經(jīng)理(或辦事處主任1、工作臺權限(1在經(jīng)理授權范圍內有權與客戶簽訂產品銷售合同。(2在經(jīng)理授權范圍骨對分公司(或辦事員處的全盤經(jīng)營有決策權和產品調撥權。(3對分公司(或辦事處人員有管理和監(jiān)督權。2、崗位職責(1根據(jù)銷售公司銷售目標分解成的辦事處銷售目標制定分公司(或辦事處工作計劃及銷售策略。(2安排分配分公司(或辦事處人員工作內容及市場區(qū)域范圍,將分公司(或辦事處銷售目標明確合理地分解成分公司(或辦事處每位業(yè)務員銷售任務。(3嚴格控制分公司(或辦事處各項銷售費用的開支,加強費用管理,大筆費用開支需經(jīng)經(jīng)理批示,以減少不合理開支。(4檢查業(yè)務員的鋪貨、陳列、客情工作以及帳務員的帳務工作。(5做好分

8、公司(或辦事處重要客戶的客情工作,處理好分公司(或辦事處日常工作業(yè)務。(6維護公司復興,根據(jù)銷售進度制度銷售計劃,要貨計劃及資金回籠計劃,詳細了解產品庫存結構及時調整以減少退貨及庫存,加速資金回籠。(7做好辦事處促銷活動及訂貨會的計劃,經(jīng)公司領導同意后認真實施。(8每天填寫工作日報表,對當天工作進行回顧總結,提出工作中和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的辦法、建議。(9每月5日前上交月辦事處工作總結報告,提出情況分析報告及資金回籠情況報告(三份報告可三合為一。(10每月到各往來單位對帳一次,做好常年對帳單,發(fā)現(xiàn)問題及時報告經(jīng)理。(11認真完成自己所負責市場區(qū)域的銷售任務及回款任務、分銷任務、分銷目標。(

9、12嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(二業(yè)務員1、工作權限(1在公司經(jīng)理(或辦事員主任授權范圍內與客戶簽訂產品銷售合同。(2在分公司經(jīng)理(或辦事員主任授權范圍內有權進行產品調撥。2、崗位職責(1每月5日前制定所負責市場區(qū)域的銷售計劃、回款計劃。掌握客戶庫存及結構,及時調整和補充貨源,供貨要求品牌全、批量小,勤供快結。(2處理好客戶關系,梆好客情工作,每星期至少到主要客戶拜訪兩次,到次要客戶拜訪一次,加強與客戶聯(lián)絡,每天填寫工作日報表,詳細填寫當天工作情況,拜訪客戶情況,銷售及貨款回收情況以及明日的工作安排。(3認真做好柜臺陳列工作,督促市場員按公司貨架管理要耱進行貨架陳列管理。(4加強管理,及時回

10、收貨款,服從辦事處經(jīng)理安排。(5每月5日前上交上月所負責市場區(qū)域的市場情況分析報告、工作總結報告及資金回籠報告(三份報告合三為一給分公司經(jīng)理(或辦事處主任。(6做好所負責區(qū)域市場的促銷計劃、助銷計劃給分公司經(jīng)理(或辦事處主任。(7檢查市場價格的執(zhí)行情況,搜集市場信息。(8完成所負責市場區(qū)域的銷售目標及分銷目標。(9工作臺態(tài)度端正、主動、積極、有吃苦耐勞的精神(10每月到往來單位單位對收一次,做好常年對帳單,發(fā)現(xiàn)問題及時報告分公司經(jīng)理(或辦事處主任處理。(三帳務人員1、工作權限(1有權拒開低于限階的清單。(2有權拒開不符合稅法的發(fā)票。2、崗位職責(1根據(jù)業(yè)務員的要求準確無誤地開具發(fā)貨單及稅票,發(fā)

11、貨單須注明件數(shù),每開一張調撥單、稅票必須有經(jīng)辦人簽字方可拿走。(2妥善保管分公司(或辦事處現(xiàn)金、調撥單、稅票、合同、計劃及其他有關憑證和文件資料。(3公司到貨及給客戶發(fā)貨后及時按單據(jù)內容準確登記倉庫帳及商家明細帳。(4及時將分公司(或辦事處現(xiàn)金及轉帳貨款電匯回廠。(5每月到開戶行對帳一次,每星期跟倉庫保管對帳盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時報告分公司經(jīng)理(或辦事處主任處理,做到帳帳相符,帳符相符。(6每月3日前上交上月分公司(或辦事處資金回籠情況、分公司(或辦事處應收帳款明細帳給分公司經(jīng)理(或辦事處主任處理。(7每月5日前上交分公司(或辦事處上月帳務報表(返利、費用及銷售報表。(8遵守公司的各項規(guī)章制度

12、,按工作要求和標準嚴格實施,服從工作安排。(四倉庫保管1、工作權限(1有權拒發(fā)手續(xù)未全的貨物。(2有權拒絕閑雜人員進入倉庫。(3有權拒絕私人物品占有倉庫。(4有權拒收殘損過期的貨物。2、崗位職責(1對入庫商品及時、細心驗收,按實收數(shù)簽單入庫,并對入庫后的商品負責,如有短少損失負責賠償。(2依據(jù)產品性能進行分類,貫徹先進先出的原則。(3加強產品養(yǎng)護,注意倉庫通風、防潮、保持貨垛整齊、防止蟲蛀、鼠咬、霉爛、變質、減少損耗。(4保持倉庫環(huán)境清潔,做到每天一小掃,每周一大掃,地上無垃圾,貨學知網(wǎng)（www.china-） ，專注于提供優(yōu)質的管理培訓課程與服 務。 上無灰塵。 （5） 每天對產品進行清點，

13、帳貨相符，如有問題及時報告經(jīng)理。 （6） 每周報告庫存結構及數(shù)量一次。 （7） 產品出庫時當面點清，如錯發(fā)，多發(fā)造成損失負責賠償。 （8） 嚴格遵守辦事處所規(guī)定的作息制度，準時上下班，有病、有事須向經(jīng) 理請假。 （五） 送貨司機 1、 工作權限 （1） 對違反交通規(guī)則，不符合載貨規(guī)定的有權拒絕行駛。 （2） 有權拒絕非經(jīng)理批準的用車。 2、 崗位職責 （1） 關心貨物運輸，認真監(jiān)裝，堆疊穩(wěn)固，重不壓輕，確保產品完好，如 有破損、短少由司機負責賠償。 （2） 遵守交通法規(guī)，操作規(guī)程，遵守駕駛員規(guī)定。 （3） 服從辦事處經(jīng)理安排。 （4） 貨物送出后有客戶（收貨人）簽章。 （5） 工作誠懇，吃苦耐

14、勞，責任心強。 （六） 市場代表 1、 工作權限 海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業(yè)用途。 學知網(wǎng)（www.china-） ，專注于提供優(yōu)質的管理培訓課程與服 務。 （1） 在分公司經(jīng)理（或辦事處主任）工作安排下有權對促銷員、業(yè)務員進 行工作監(jiān)督。 （2） 在分公司經(jīng)理（或辦事處主任）授權范圍內有權洽談商場陳列事宜。 2、 崗位職責 （1） 每月 5 日前反上月商場信息匯總，填寫零售商場卷尺。美工刀占有 率分析表上交分公司經(jīng)理（或辦事處主任） 。 （2） 嚴格認真檢查市場陳列及鋪貨情況和價格情況，每月 5 日前上交上月 市場情況調查表予分公司經(jīng)理（或辦事處主任） 。 （3） 對市

15、場陳列進行維護、補充，經(jīng)常保持陳列品完整與清潔，在可能情 況下張貼 POP 廣告。 （4） 簽訂商場陳列協(xié)議，信息員協(xié)議，較為系統(tǒng)地對客戶進行分類，寫客戶資 料卡 ，有關陳列費用及信息員報酬標準須經(jīng)分公司經(jīng)理（或辦事處主任） 同意。 （5） 每月 5 日前按照陳列協(xié)議、信息員協(xié)議內容檢查上月陳列情況及信息 表懼，嚴格支付陳列費、信息費。 （6） 每月 5 日前上交上月工作臺總結，寫出工作心得及提出合理化建議。 （7） 每天的工作要求高質量完成，每天填寫工作日報表。 （8） 對同行業(yè)的促銷活動及時準確以書面形式匯報促銷方式、內容、品種、 海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業(yè)用途。 學

16、知網(wǎng)（www.china-） ，專注于提供優(yōu)質的管理培訓課程與服 務。 數(shù)量、金額及銷售情況，上月幅度及時對策。 （9） 嚴格遵守分公司（或辦事處）的規(guī)章制度，工作態(tài)度端正，責任心強， 吃苦耐勞。 （七） 促銷員 1、 付酬標準 （1） 完成月銷售計劃則發(fā)放底薪（基本生活費） 。 （2） 按銷售的百分比提成獎金（浮動） 。 2、 崗位職責 （1） 每天做好柜臺商品庫存帳。 （2） 探險公司貨架管理標準維護產品陳列。 （3） 主動、熱情、耐心、規(guī)范地接待顧客，介紹產呂發(fā)及回答顧客疑問， 對顧客較重要的疑問及建議用筆記錄下來。 （4） 搜集同類產呂銷售信息發(fā)及促銷措施并及時發(fā)書面或電話形式向分公

17、司經(jīng)理（或辦事處主任）匯報。 （5） 每天如實填寫銷售記錄表及贈品發(fā)放記錄表，嚴格按公司要求保管和 發(fā)放贈品。 （6） 服從辦事處工作，積極參加分公司 9 或辦事處）召開的有關會議。嚴格、遵 守商場及辦事處的規(guī)章制度，按時上下班；著裝整潔大方，提高工作素質和 海量管理資料下載，僅供學習研究之用，嚴禁用作商業(yè)用途。 學知網(wǎng)（www.china-） ，專注于提供優(yōu)質的管理培訓課程與服 務。 形象。 （7） 認真完成分公司 9 或辦事處）下達的銷售計劃。 （8） 認真完成分公司（或辦事處）下達的銷售計劃。 （八） 直銷員工作考核細則 1、完成下達基本任務 萬元，回款方式：現(xiàn)款現(xiàn)貨。 2、必須在規(guī)定區(qū)域內銷售產品，每天必須有 家進店數(shù)（每家進貨要有公司 種發(fā)上品種） ，全月臺票 家進店當選。 3、