辦公室主任工作職務(wù)說明書

1、北京公交房產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司職務(wù)講明書辦公室職務(wù)講明書辦公室主任職務(wù)講明書 .1行政秘書職務(wù)講明書.4辦公室主任職務(wù)講明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級人事副總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級行政秘書崗位分析時刻2003 年 7 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司文秘、檔案治理等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進行 催辦工作任務(wù)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及要緊的業(yè)務(wù)流程 并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重

2、大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活 動；保證會議和活動的會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的 合理安排負(fù)責(zé)會議室借用治理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設(shè)施的安全職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報工作任務(wù)起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上父總經(jīng)理批閱負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)， 匯總各部門上報信息，分析各項檢杳結(jié)果，督促工作簡報信 息的出版公布負(fù)責(zé)公司介紹信的治理工作職責(zé)職責(zé)表述：加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象工

3、作任務(wù)負(fù)責(zé)對外信息公布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作征收各部門對口單位節(jié)日訪問清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品3 / 9公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營治理和決策及各項活 動提供法律支持職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司公文及本部門文檔資料治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司公文及部門文檔資料的及時分類、匯總，安全 存放保管。按公司檔案治理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬職員的績效考核和評價關(guān)心解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費用

4、預(yù)算打算，審核和操縱費用開支職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團、工會組織的內(nèi)部治理工作，負(fù)責(zé)完成 上級單位交辦的任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨、團、工會的組織建設(shè)工作負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達黨、團、工會相關(guān)的各種精神和文件負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、實施上級交辦的各項工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：打算的制定下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權(quán)對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)、印鑒保管使用權(quán)備用金支領(lǐng)保管權(quán)預(yù)算內(nèi)部門費用的使用權(quán)對下級工作的檢查權(quán)和工作中爭議的裁判權(quán)對下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)對所屬下級的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系各個部

5、門外部協(xié)調(diào) 關(guān)系政府部門、新聞媒體機構(gòu)、消防部門、衛(wèi)生治理部門、公安 部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)治理、經(jīng)濟、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)治理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上治理工作經(jīng)驗知識和技巧專門強的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達，善于 學(xué)習(xí)并不斷提升自己能力有定的仃政治理、企業(yè)治理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；能夠使用 WORD,EXC 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識；最好有駕照其它：使用工具設(shè)備電話、傳真機、計算機、打印機、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)、5 / 9保險柜工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻，按規(guī)定值班，依照需要

6、加班所需記錄文檔月打算、年打算、費用預(yù)算表、職員考核表、社會關(guān)系檔案備注行政秘書職務(wù)講明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時刻2003 年 7 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進行企業(yè)形象對外宣傳， 協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：跟催本部門工作打算完成的情況，起草公司一般性文稿， 并父直接上級批閱工作任務(wù)跟催本部門的工作打算執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成 的工作提醒直接上級按時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)打印公司內(nèi)部文件起草直接上級或總經(jīng)理制定起草

7、的文稿，并父直接上級或總經(jīng)理批閱職責(zé)職責(zé)表述：通知、組織公司會議，治理會議設(shè)施工作任務(wù)按直接上級或總經(jīng)理的指令通知召開會議協(xié)助上級組織召開會議、活動；提早預(yù)備好會議活動所需的資 料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件。做好會議紀(jì)要7 / 9負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會議室借用治理，協(xié)調(diào)、安排各部門會議時刻； 負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生工作和物品安全職責(zé)職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定，接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件工作任務(wù)按照“加蓋公章申請單”上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印 早按照直接上級或總經(jīng)理的指令開具介紹信內(nèi)部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱，各種往來文件的轉(zhuǎn)發(fā)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料歸檔治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料

8、的及時分類、匯總，安全存放保 管。按公司檔案治理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)部宣傳材料治理工作任務(wù)記錄公司進展歷程中的大事及時把企業(yè)中的信息向各個部門傳播職責(zé)六職責(zé)表述：接待來訪者，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人工作任務(wù)接待客戶投訴，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人接待來訪來賓，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人；若現(xiàn)在無人，留卜聯(lián)系方式接待預(yù)約客人，安排吃、住、行程，及時通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助公司對外宣傳工作任務(wù)負(fù)責(zé)按上級扌曰示對外信息公布直接上級確認(rèn)的信息，為企業(yè)做軟性宣傳協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告公布、活動支持職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團、工會相關(guān)的各項工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨、團、工會的相關(guān)工作負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達黨、團、工會相關(guān)的各種精神和文件職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其它任務(wù)權(quán)力：本部門工作的跟催權(quán)、對有關(guān)文字材料的審核權(quán)向各部