場活動策劃執(zhí)行流程SOP

1、市場活動籌劃執(zhí)行流程SOP工程接洽 I工程接洽流程卡宣傳籌劃活動籌劃工程籌備 I 物料申請、審核!流程I J工程執(zhí)行開拓、整合資源標準、專業(yè)執(zhí)行構建、完善模式一 一+1執(zhí)行管控流程執(zhí)行總結(jié)執(zhí)行人員評估接洽流程參與人員準備工作洽談重點哪接聯(lián)絡人公司宣傳冊及相關資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗； 了解工程規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關鍵人物、組織機構,合作意向,資金條件； 了解對方的想法和建議；細次洽屢次聯(lián)絡人、活動 籌劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌自有資源、案例介紹PPT文檔工程初步籌劃案框架包括：活動主題、 形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預算討論籌劃案,獲取客戶對活動的具體要求及 意見；獲知工

2、程的著重點及難點；客戶的傾向性.項1匯聯(lián)絡人、活動 籌劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動部負 責人根據(jù)客戶意見修改后的籌劃案包含籌劃 執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；詳細預算準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT籌劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員,主要講述人員, 答疑人員.工程匯報；合同條款認定.籌劃流程參與部門討論重點會后工作初次籌劃 會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動部負責人工程背景、需求；是否值得繼續(xù)跟 進；活動概念和形 式.撰寫初步籌劃案；報籌劃總監(jiān)與分管副總.談判后 協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動部負責人；制作統(tǒng) 籌、設計師、信息專員、媒介負責人客戶意見；籌劃案大體框架；形式和內(nèi)

3、容設計；工程根本本錢；宣傳炒作重點；撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿含籌劃方案、宣 傳方案、預算方案方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判 后 協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動部負責人；制作統(tǒng) 籌、設計師、信息專員、媒 介負責人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié) 確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預算方案本錢/ 報價. 撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿包括活動內(nèi)容、 執(zhí)行流程、人員分工、宣傳方案及預算； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡演藝、制作、場地等 確定執(zhí)行工作組.合同簽訂 后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員工程分解及完成 時間圖表甘特圖；安排各項工作.工程正式立項落實各項資源、外包執(zhí)行管控

4、管控流程管控環(huán)吊具體內(nèi)容時間管控時間安排表和節(jié)點限制.活動進行的時間是不可更改的,時間治理必須根據(jù)活動進行的時 間來倒推.供應管控要是指對活動的效勞、設備及物質(zhì)資料的供應的治理.對外包效勞的治理.比方在活動執(zhí) 行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等,這些對 專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式,那就需要對外包的供應商進行有效治理.人力管控活動現(xiàn)場負責人,團隊的人員配置和治理,甚至包括現(xiàn)場志愿者的治理.風險管控風險治理覆蓋了活動治理的所有領域,比方活動的平安風險,預算超支等風險等等.標準管控工具：甘特圖表任務：把活動治理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于治理的任務或活動時間段：對每一個任務設置一個時間段需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間.優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序.節(jié)點：由于此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的,所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點,并在圖表中標記 出來.分工：每一個任務對應參與的人員,節(jié)點處找第一負責人.總結(jié)流程財務結(jié)算：尾款催收演員勞務結(jié)算制作尾款結(jié)算工程費用結(jié)算資料收集、歸檔合同方案籌劃、執(zhí)行臺本宣傳網(wǎng)絡、電視、報媒、雜志等資