常見的八種應用文格式

1、常見的八種應用文格式1. 書信一般書信(包括請柬)包括五個局部：(1) 稱呼.信紙第一行頂格寫,后面加冒號.(2) 正文.第二行空兩格寫起,轉行頂格.可有假設干段落.(3) 結尾.正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此 致、“祝等詞語,否那么,另起一行空兩格或四格寫“此致、“祝等詞 語.然后另起一行頂格寫“敬禮、“進步等祝頌語.(4) 署名.一般寫在祝頌詞下行的后半行.(5) 日期.寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日.請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點.用語要客 氣有禮貌.另外,還要注意信封的寫法.要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址.收信人 的姓名、稱呼位置居中

2、.稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人、 “姐姐等稱呼.發(fā)信人的詳細地址及 要寫清楚.如果是掛號信,還要寫清 發(fā)信人姓名02. 啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事.第二行空兩格 起,寫啟事內容.末尾右下方分兩行寫署名、日期.啟事的有些內容要十分具體 明確,如地址、時間、聯(lián)系方法等.有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招 領中有關失物的詳情,以防冒領.3. 通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知二字.第二行頂格寫被通知方的 名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去).下 行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點.署

3、名和日期分兩行寫在正文的右下方.4. 電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址.電文一般不加稱呼, 不點標點,不留空格.署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示.數(shù)字一般用阿 拉伯數(shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù).寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過 簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解.5. 新聞新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式：(1)標題概括簡訊的主要內容.(3) 主體主體是簡訊的主要局部,要求具體清楚,內容翔實,層次清楚.(4) 結尾是對簡訊內容的小結.有些簡訊可無結尾6. 播送稿7. 申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要 求并申明理由,以期得到批準.申請書

4、的一般格式是：(1) 標題括事由和文件名稱,如“入團申請書.(2) 正文包括申請原因(含申請者有關方面的根本狀況)、事項、理由和要求.(3) 結尾署明申請者和日期.寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理 由要充分.8. 說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點.要客觀、準確、簡明、通 俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產(chǎn)生誤導作用.應用文為特定需要效勞,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使 用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體：既要準確表達意思,又要適合對 方的心理情感,適應特定的人際關系,適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件.遣 詞造句既要說得“明,又要說得“雅,因

5、此,要學會正確使用一些習慣用語 和少量慣用文言詞語.注意：應用文較之一般記敘文、說明文和議論文,與生活、社會聯(lián)系更緊 密,格式、行文習慣更有規(guī)矩.我們無論使用哪種應用文,都必須按其各自標準 化的約定俗成的格式來寫,不能隨意杜撰.強化常見應用文的格式練習,包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用 語,稱謂和簽署等,這是應用文寫作練習的重點.語言要簡明得體,注重標準性.1簡明.簡明是指語言簡要、明確,不能象記敘文那樣細致描述,也不能象 說明文那樣具體說明,更不能象議論文那樣邏輯推理.2得體.得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境.這里主要指具體的時間、地 點、場合、對象及表達方式等.語言得體首先要注意表達對象.對領導、老師、 父母及其他長輩,一般不能用“希 “望,應該用“請、“懇請.應用文 中的某些公告,有告之于公的意思,所以表達上應十分客觀,如合同、規(guī)那么等, 而有些那么不同,如報告、請假條等,帶有請示性質,語言應謙敬些,應用文中的 書信,帶有最重的主觀色彩,給不同對象寫信,更得強調語言的得體.語言的得 體還要注意表達方式.有的