關(guān)于公司組織構(gòu)架及功能設(shè)置的建議

1、關(guān)于公司組織構(gòu)架及職能設(shè)置的建議受公司邱總、鄭總委托，為了有效控制項(xiàng)目開發(fā)成本，規(guī)避相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)，樹立公司良好的社會(huì)形象，逐步發(fā)展壯大公司規(guī)模，為公司可持續(xù)發(fā)展，獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益，起草公司組織構(gòu)架及相關(guān)功能，明確崗位及相關(guān)工作。明確相關(guān)辦事流程及各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任及權(quán)限。根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司組織構(gòu)架及職能作如下設(shè)置建議。1、董事會(huì)：董事長(zhǎng)及董事。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司宏觀管理工作，直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)工作前期工作，直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理、業(yè)務(wù)董事及助理，可直接傳喚部門經(jīng)理以上級(jí)下屬進(jìn)行相關(guān)專業(yè)方面的咨詢、了解相關(guān)工作進(jìn)展情況（通常不直接安排其具體工作）。董事對(duì)總經(jīng)理及所轄部門及分公司

2、的工作執(zhí)行監(jiān)督，有向董事會(huì)的決策建議權(quán)。設(shè)董事長(zhǎng)助理1名，協(xié)助董事長(zhǎng)辦理相關(guān)事宜。2、總經(jīng)辦：設(shè)總經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)，將生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況隨時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)，提交書面決策預(yù)案供董事會(huì)決策，同時(shí)接受董事的監(jiān)督詢問。需要注意的是，總經(jīng)理是公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)、策劃、指揮者，不是具體操作者，因此總經(jīng)理的工作重點(diǎn)是策劃、宏觀層面的布局指揮、在董事會(huì)的授意下開展工作。副總及部門經(jīng)理是其助手，是具體事務(wù)管理實(shí)施者；工程副總1名，由工程部經(jīng)理兼任，協(xié)助總經(jīng)理完成與工程設(shè)計(jì)（含造價(jià)控制）、實(shí)施有關(guān)的計(jì)劃工作；財(cái)務(wù)總監(jiān)1名，由董事會(huì)董事兼任，協(xié)助總經(jīng)理完成融資、財(cái)務(wù)監(jiān)察工作；設(shè)文秘1名，負(fù)責(zé)總經(jīng)

3、辦資料收集整理，傳遞，由行政部資料管理員兼任。3、總經(jīng)理下設(shè)各部門及子公司：協(xié)助總經(jīng)理完成各部門職能范圍內(nèi)具體工作。1）財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作。設(shè)經(jīng)理1名，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作，含融資分析、融資、工程投資可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、投資方案擇優(yōu)分析等，直接對(duì)總監(jiān)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)；專職會(huì)計(jì)若干名，負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的具體財(cái)務(wù)工作；出納1名，在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下，負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支工作。2）工程部：負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)物組織實(shí)施工作，具體包括房屋拆遷、工程報(bào)建、規(guī)劃設(shè)計(jì)、各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、組織竣工驗(yàn)收、工程造價(jià)初步控制、工程資料收集歸檔、后期物業(yè)工程咨詢及處理

4、、工程發(fā)包計(jì)劃及技術(shù)資料準(zhǔn)備工作，不進(jìn)行招投標(biāo)（造價(jià)在10萬元以下）工程發(fā)包、談判工作，協(xié)助合約成本部完成工程招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作等。設(shè)經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)工程實(shí)施，以副總身份協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)工作。根據(jù)公司規(guī)模，適當(dāng)設(shè)置土建、安裝現(xiàn)場(chǎng)代表各1至2名，負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目（含拆遷項(xiàng)目）的進(jìn)度、造價(jià)、安全生產(chǎn)、文明施工、工程質(zhì)量、工程資料審核、收集歸檔等具體事務(wù)，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提供物管維修工程方案及實(shí)施。3）營(yíng)銷部：主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售價(jià)格調(diào)查及公司樓盤市場(chǎng)定價(jià)的科學(xué)分析、銷售方案的制定及房屋銷售工作，具體包括市場(chǎng)詢價(jià)、樓盤定價(jià)分析、制定銷售方案、銷售宣傳、銷售接待、銷售合同的簽訂及歸檔等與售房有關(guān)的工作。設(shè)經(jīng)理

5、1名（若委托銷售，臨時(shí)設(shè)協(xié)察員1名），全面負(fù)責(zé)銷售相關(guān)工作；銷售員若干名，建議1個(gè)樓盤設(shè)3名銷售員，具體負(fù)責(zé)銷售、接待、合同簽訂與歸檔、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、定價(jià)分析、銷售方案制定工作等。4）合約成本部（可歸工程部統(tǒng)管）：在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程成本分析、造價(jià)控制工作。具體負(fù)責(zé)工程投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算（含中間結(jié)算）的編制審核工作，負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、簽證資料審查工作，負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)及組織評(píng)標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程合同的起草及全面審查工作，協(xié)助不進(jìn)行招投標(biāo)工程發(fā)包談判工作，向公司相關(guān)部門提供可靠的工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。設(shè)經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)成本控制工作，親自完成工程合同的起草、

6、審查、工程設(shè)計(jì)變更、簽證資料的審查等具體工作。設(shè)土建、安裝造價(jià)員各1名，由工程部現(xiàn)場(chǎng)代表兼任，協(xié)助部門經(jīng)理完成項(xiàng)目各階段工程造價(jià)的編制、審查工作，提供相關(guān)詳細(xì)審查意見；設(shè)市場(chǎng)詢價(jià)員1名，負(fù)責(zé)各種工程材料價(jià)格的調(diào)查，跟蹤、更新工作，為工程設(shè)計(jì)、發(fā)包定價(jià)作出詳細(xì)分析與建議，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立工程材料價(jià)格信息庫(kù)。5）行政部：負(fù)責(zé)公司工程檔案、人事檔案、銷售合同檔案管理，負(fù)責(zé)公司后勤管理，包括員工考勤、車輛管理、外事接待、內(nèi)部會(huì)議聚會(huì)安排、公司環(huán)境衛(wèi)生、員工形象管理等內(nèi)容，負(fù)責(zé)用人、銷售信息發(fā)布、組織面試、簽訂勞動(dòng)合同、統(tǒng)籌勞動(dòng)報(bào)酬等人事工作，負(fù)責(zé)房屋產(chǎn)權(quán)辦理、購(gòu)房按揭工作，負(fù)責(zé)法律咨詢工作，負(fù)

7、責(zé)公章使用管理工作。設(shè)經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)行政部的工作，親自負(fù)責(zé)后勤工作、人員招聘、法律咨詢工作；設(shè)駕駛員1至2名（鼓勵(lì)部門人員學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)，達(dá)到取消專職駕駛員的目的），負(fù)責(zé)各部門工作人員緊要事務(wù)用車；設(shè)產(chǎn)權(quán)辦理員1名，負(fù)責(zé)房屋產(chǎn)權(quán)辦理具體事務(wù)；按揭辦理員1名，由部門經(jīng)理兼任，負(fù)責(zé)購(gòu)房按揭辦理；資料管理員1名，負(fù)責(zé)公司檔案管理及總經(jīng)辦資料收集整理、傳遞工作，協(xié)助部門經(jīng)理辦理其他相關(guān)事宜。6）物業(yè)管理公司：獨(dú)立財(cái)務(wù)核算單位，自負(fù)盈虧。人員設(shè)置，由公司負(fù)責(zé)人自行規(guī)劃。參考意見：經(jīng)理1名，會(huì)計(jì)、出納各1名、維修工1名，保安若干，臨時(shí)花工1名。7）商場(chǎng)管理公司：獨(dú)立財(cái)務(wù)核算單位，自負(fù)盈虧。負(fù)責(zé)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及

8、維修工作。人員設(shè)置，由公司負(fù)責(zé)人自行規(guī)劃。參考意見：經(jīng)理1名，會(huì)計(jì)、出納各1名、維修工1名（可考慮由物管維修工兼任），保安若干。8）酒店管理公司：獨(dú)立財(cái)務(wù)核算單位，自負(fù)盈虧。負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營(yíng)及維護(hù)工作。人員設(shè)置，由公司負(fù)責(zé)人自行規(guī)劃。組織構(gòu)架的補(bǔ)充說明本構(gòu)架設(shè)置系基于公司目前的結(jié)構(gòu)配置和工作內(nèi)容中出現(xiàn)的問題做的對(duì)應(yīng)調(diào)整，屬于直線職能式管理模式。其機(jī)制是以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為公司主線，各個(gè)職能部門為公司骨架。施行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，目標(biāo)任務(wù)完成考核制。本構(gòu)架明確了組織中各個(gè)部門的職責(zé)分工和具體分工。各個(gè)職能部門在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展完成職能內(nèi)的工作，既是相對(duì)獨(dú)立的職能部門，又是相互協(xié)作、監(jiān)督的關(guān)系。當(dāng)部門

9、間發(fā)生矛盾時(shí)，由總經(jīng)理出面協(xié)調(diào)，不服從協(xié)調(diào)的總經(jīng)理可提請(qǐng)董事會(huì)更換部門經(jīng)理。本構(gòu)架中，各個(gè)職能部門經(jīng)理是公司的骨干，負(fù)責(zé)完成公司各種計(jì)劃的具體實(shí)施。具有舉足輕重的作用，其人員應(yīng)當(dāng)是具有良好的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。當(dāng)然，人無完人，應(yīng)當(dāng)揚(yáng)其長(zhǎng)避其短。工作中，可適當(dāng)給予部門經(jīng)理選擇下屬的權(quán)利，這樣有利于形成團(tuán)隊(duì)，有利于完成職能內(nèi)工作。本組織構(gòu)成系基于為完成公司目標(biāo)任務(wù)而設(shè)置，因而，公司的計(jì)劃顯得十分重要。為此，公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的（正常情況下，通過努力能夠完成）中、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，年度計(jì)劃及季度計(jì)劃。不提倡做月度計(jì)劃及以下計(jì)劃，原因在于計(jì)劃太細(xì)，條件一定具體甚至苛刻，不利于施行和調(diào)節(jié)，不僅

10、浪費(fèi)大量人力和精力，且效果不好。提倡在公司年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上做公司的季度計(jì)劃，而不做部門計(jì)劃，公司各個(gè)部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，有計(jì)劃有步驟的去完成部門的職能工作。這樣做對(duì)公司高層的要求比較高，必須全面深入的熟悉開發(fā)項(xiàng)目的全部過程，知道各種工作之間的內(nèi)在聯(lián)系，明了何種工作對(duì)項(xiàng)目履約及公司利益帶來的何種影響，只有這樣才可能制定出一個(gè)切實(shí)可行，最大限度保障公司利益的年度計(jì)劃和季度計(jì)劃。本組織結(jié)構(gòu)適合公司規(guī)模較小，同時(shí)建設(shè)的項(xiàng)目通常少于5個(gè)，項(xiàng)目所在地相對(duì)集中（未跨區(qū)域），公司的業(yè)務(wù)僅限于房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理。若規(guī)模增大，超過運(yùn)作結(jié)構(gòu)內(nèi)部承受能力、跨區(qū)、業(yè)務(wù)涉及其他領(lǐng)域后，公司應(yīng)當(dāng)迅速作出相應(yīng)調(diào)整。處置辦

11、法可以考慮：1、公司員工擴(kuò)容，分片區(qū)統(tǒng)一管理，工程人員可執(zhí)行矩陣式管理。2、跨區(qū)后，管理結(jié)構(gòu)需要升級(jí)，設(shè)片區(qū)總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人，直接對(duì)總部負(fù)責(zé)。3、若發(fā)展到其他業(yè)務(wù)（自營(yíng)），形成多元結(jié)構(gòu)、集團(tuán)化，需要分領(lǐng)域設(shè)置管理機(jī)構(gòu)。關(guān)于工作流程的建議1、 工程付款流程根據(jù)不同的付款性質(zhì)，按工程付款表的順序辦理相關(guān)付款。詳附件一：工程付款表。需要強(qiáng)調(diào)的是，工程付款按不同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的書面文件，包括合同付款相關(guān)條件，工程實(shí)物完成情況，財(cái)務(wù)付款情況、關(guān)于工程竣工備案、結(jié)算資料歸檔情況及其他特殊要求五部分內(nèi)容。合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同中明確。通常做法為：A)實(shí)物完成內(nèi)容確認(rèn)。（承包單位提供甲方、監(jiān)理單位的確認(rèn)資料）

12、B)實(shí)物完成內(nèi)容質(zhì)量的認(rèn)可。一般有監(jiān)理單位由監(jiān)理單位確認(rèn)，無監(jiān)理單位由建設(shè)單位按國(guó)家相關(guān)規(guī)定檢查認(rèn)可。（承包單位提供甲方、監(jiān)理單位的確認(rèn)資料）C)已完工程內(nèi)容的工程結(jié)算價(jià)的認(rèn)可。（承包單位提供甲方成本部造價(jià)確認(rèn)結(jié)果，工程副總簽認(rèn)，有審計(jì)的須提供審計(jì)三方確認(rèn)結(jié)果）D)相關(guān)工程資料及其他特殊要求的歸檔認(rèn)可（按合同提供，沒有要求按工程部的意見辦理）。工程資料須監(jiān)理單位或建設(shè)單位認(rèn)可有效性及完整性。（承包方竣工結(jié)算須提供甲方行政部資料歸檔清單確認(rèn)單）E)財(cái)務(wù)結(jié)算情況的確認(rèn)。（承包方提供甲方財(cái)務(wù)部確認(rèn)的已辦理結(jié)算明細(xì)單）以上資料清楚，相關(guān)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人均已簽字確認(rèn)，總經(jīng)理方可同意辦理結(jié)算?？⒐そY(jié)算須清查

13、所有結(jié)算款項(xiàng)和資料。2、 工程發(fā)包招投標(biāo)流程為了有效控制工程結(jié)算造價(jià)，建議執(zhí)行發(fā)包邀標(biāo)權(quán)、評(píng)標(biāo)權(quán)與定標(biāo)權(quán)分離。公司任何個(gè)人均可對(duì)公司發(fā)包項(xiàng)目推薦1至2名投標(biāo)人，若出現(xiàn)完全相同的投標(biāo)單位只以一家作為投標(biāo)人（以最先在公司登記時(shí)間為準(zhǔn)）。1)邀標(biāo)，統(tǒng)一由公司行政部根據(jù)工程部或其他部門發(fā)包意向（結(jié)算金額在10萬元以上），在公司內(nèi)部書面發(fā)布信息到部門，任何相關(guān)部門不得推薦少于1家的投標(biāo)人，對(duì)推薦了中標(biāo)單位的個(gè)人，公司給予200元/次獎(jiǎng)勵(lì)，在簽訂合同當(dāng)月兌現(xiàn)。2）投標(biāo)，推薦單位按規(guī)定到公司指定地點(diǎn)購(gòu)買標(biāo)書進(jìn)行投標(biāo)。3）評(píng)標(biāo)，成本部按招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，按評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦1至3名招標(biāo)候選人供

14、總經(jīng)理及董事會(huì)決策。4）明確中標(biāo)單位，總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的最終意見下發(fā)中標(biāo)單位意見書，明確中標(biāo)單位。5）按招標(biāo)文件簽訂合同。由成本部根據(jù)中標(biāo)意見通知中標(biāo)單獨(dú)與公司簽訂合同。合同簽訂代表統(tǒng)一為總經(jīng)理，兼蓋董事長(zhǎng)私章。3、 工程合同（包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地勘、咨詢等與工程建設(shè)有關(guān)的發(fā)包合同）審查流程1） 由成本部根據(jù)工程部（或其他部門）發(fā)包計(jì)劃及相關(guān)技術(shù)、施工組織等具體安排起草相關(guān)合同樣本或由工程部根據(jù)雙方合作意向提供合同樣本（包括電子文檔）。2） 成本部將合同樣本提交給各個(gè)職能部門對(duì)所屬職能范圍內(nèi)的合同條款進(jìn)行具體修改，不便修改的應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)問題的具體意見供組織部門參考、協(xié)調(diào)和修改。對(duì)不提具體意見，在

15、執(zhí)行過程中出現(xiàn)明顯的職能監(jiān)察漏洞，影響工程實(shí)施，甚至帶來直接經(jīng)濟(jì)損失的部門，應(yīng)當(dāng)追究職能部門經(jīng)理的失察責(zé)任，給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。各部門審查修改范圍詳其職能具體內(nèi)容。3） 成本部將修改后的意見匯總調(diào)整供各個(gè)部門傳閱，各部門無異議簽署同意意見。4） 成本部將各部門簽署無異議的合同定稿樣本（未涉及具體談判結(jié)果）到行政部備案。原則上不再調(diào)整已經(jīng)審定的合同相關(guān)條款。4、 合同簽訂流程（1）、經(jīng)過招投標(biāo)確定中標(biāo)單位的情況。A成本部在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下按評(píng)標(biāo)結(jié)果，談判結(jié)果及及招投標(biāo)文件規(guī)定完善合同內(nèi)容。B、由發(fā)包部門到成本部索取合同，辦理完公司簽章事宜（含總經(jīng)理簽字、蓋董事長(zhǎng)印章、蓋公司公章）。C、發(fā)包部門通

16、知中標(biāo)單位于規(guī)定時(shí)間到公司行政部簽訂合同，完善簽章手續(xù)。D、合同簽訂完畢，行政部立即存檔，將復(fù)印件分發(fā)到相關(guān)部門。（2）、未經(jīng)過招投標(biāo)確定中標(biāo)單位的情況。A發(fā)包部門按公司規(guī)定自主選擇一家施工單位或個(gè)人，邀請(qǐng)成本部參與工程合同談判，形成書面記錄，作為合同內(nèi)容。B、成本部在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下按承包方與公司的談判結(jié)果起草、修改、完善合同內(nèi)容。C、由發(fā)包部門到成本部索取合同，辦理完公司簽章事宜（含總經(jīng)理簽字、蓋董事長(zhǎng)印章、蓋公司公章）。D、發(fā)包部門通知中標(biāo)單位于規(guī)定時(shí)間到公司行政部簽訂合同，完善簽章手續(xù)。E、合同簽訂完畢，行政部立即存檔，將復(fù)印件分發(fā)到相關(guān)部門。5、用印流程（1）、執(zhí)行部門填寫統(tǒng)一用印申

17、請(qǐng)單。（2）、部門經(jīng)辦人、經(jīng)理簽字確認(rèn)。（3）、總經(jīng)理簽認(rèn)、董事長(zhǎng)簽認(rèn)。（非合同類或非類似合同類用印，董事長(zhǎng)可不簽字，如通知、工作聯(lián)系函等）（4）、行政部登記簽認(rèn)后，憑申請(qǐng)單到印章保管員（建議由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任）處加蓋公章。6、公司用人流程（1）、用人部門經(jīng)理填寫用人審批單，明確崗位、數(shù)量、用人條件、計(jì)劃到崗時(shí)間。（2）、總經(jīng)理審查、董事長(zhǎng)審批。（3）、行政部按審批單要求發(fā)布信息，按用人部門的意見通知面試。（4）、面試通過后，用人部門將已經(jīng)錄用人員帶到行政部簽訂勞動(dòng)合同，明確試用期待遇，及轉(zhuǎn)正后待遇。辦理其他人事手續(xù)。書面告知其勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，并簽字確認(rèn)。（5）、試用合格（提前轉(zhuǎn)正），用

18、人部門書面確認(rèn)轉(zhuǎn)正，到行政部備案，調(diào)整其勞動(dòng)待遇。試用期滿，無需用人部門書面轉(zhuǎn)正確認(rèn)單，行政部將自動(dòng)轉(zhuǎn)正，調(diào)整其勞動(dòng)待遇。7、物管大面積維修（1）、物管公司提交維修、整改計(jì)劃（一年一次）報(bào)總經(jīng)理審批（2）、工程部根據(jù)審批結(jié)果提交處理方案，明確年度維修內(nèi)容、預(yù)估造價(jià)及處理時(shí)間。（3）、工程部在物管公司的協(xié)助下，按非招標(biāo)工程發(fā)包辦法實(shí)施，發(fā)生工程維修費(fèi)用由物管公司承擔(dān)。8、項(xiàng)目改建（1）、由相關(guān)部門提出改建建議（含改建的意圖、具體改建方案、改建后的經(jīng)濟(jì)效益分析、改建項(xiàng)目技術(shù)可行性分析）報(bào)總經(jīng)理審批（2）、總經(jīng)理匯總各相關(guān)部門意見，審批是否采納建議。（3）、工程部根據(jù)已經(jīng)審批的改建內(nèi)容在相關(guān)部門的協(xié)

19、助下，完善改建方案，形成施工圖。（4）、工程部根據(jù)改建項(xiàng)目的規(guī)模，按工程發(fā)包辦法組織實(shí)施。9、工程簽證（1）、辦理工程簽證的范圍：工程承包合同內(nèi)容外不足以單獨(dú)發(fā)包的相關(guān)內(nèi)容；承包范圍內(nèi)對(duì)圖紙內(nèi)容的澄清（技術(shù)核定，不單獨(dú)計(jì)費(fèi)）；承包范圍內(nèi)因公司原因?qū)υO(shè)計(jì)進(jìn)行變更，原設(shè)計(jì)未執(zhí)行，變更部分按主合同計(jì)價(jià)進(jìn)行調(diào)整；承包范圍內(nèi)因公司原因?qū)υO(shè)計(jì)進(jìn)行變更，原設(shè)計(jì)已經(jīng)執(zhí)行，對(duì)需拆除部分進(jìn)行簽證，按主合同計(jì)價(jià)；因甲方原因延長(zhǎng)工期簽證；按合同規(guī)定對(duì)按實(shí)調(diào)差材料價(jià)格、使用數(shù)量的簽證；其他與工程建設(shè)相關(guān)的簽證。（2）、工程簽證的參與及應(yīng)知曉人員：施工方現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理，監(jiān)理單位監(jiān)理員及總監(jiān)（應(yīng)知曉），甲方工程

20、部相關(guān)專業(yè)代表及部門經(jīng)理（應(yīng)知曉），成本部相關(guān)人員。簽證內(nèi)容應(yīng)做好原始記錄。（3）、由建設(shè)單位擬稿，明確相關(guān)施工圖號(hào)、簽證原因、簽證內(nèi)容（含尺寸）、簽證材料供應(yīng)情況、工程計(jì)價(jià)（通常為主合同計(jì)價(jià)方式，特殊需要議價(jià)的須工程部經(jīng)理事先確認(rèn)）等。詳工程簽證單。（4）、成本部審核，經(jīng)辦人及部門經(jīng)理簽認(rèn)，工程副總審批。（5）、監(jiān)理單位確認(rèn)。（6）、施工單位確認(rèn)，到甲方行政部蓋存檔章，并存檔登記生效。（7）、施工方送簽證資料到監(jiān)理單位。行政部送簽證資料復(fù)印件到甲方工程部、成本部。管 理 制 度（相關(guān)內(nèi)容）一、 費(fèi)用報(bào)銷制度（建議沿用現(xiàn)有的報(bào)銷制度，由財(cái)務(wù)部制定細(xì)則）1、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法2、 出差差旅費(fèi)限

21、制額度及報(bào)銷辦法3、 辦公用品費(fèi)用報(bào)銷辦法4、 特殊事件費(fèi)用報(bào)銷辦法二、 車輛使用制度（建議由行政部重新制定用車制度）1、 車輛維護(hù)保管辦法2、 車輛調(diào)配使用辦法3、 車輛借用使用辦法4、 車輛燃油消耗品管理辦法三、 考勤制度（建議沿用現(xiàn)有的考勤）1、 對(duì)遲到、早退、曠工應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)對(duì)月、年累計(jì)次數(shù)應(yīng)當(dāng)給予月3次，年12次的限制。超過上限，可以給予警告、記過甚至辭退的處理。2、 對(duì)請(qǐng)事假、病假、婚假、喪假等的管理辦法。3、 請(qǐng)假審批權(quán)限的規(guī)定：建議執(zhí)行行政請(qǐng)假備案制。2天內(nèi)部門經(jīng)理批，3天以上總經(jīng)理批。部門經(jīng)理由總經(jīng)理批。具體細(xì)則請(qǐng)行政部起草。四、 員工聘用1、 原則上執(zhí)行公開招聘制

22、度。2、 在公司宏觀控制下、各個(gè)職能部門自主選擇聘用人員。3、 骨干人員的聘用，選擇有能力、敬業(yè)的人員。特殊情況必須要能勝任對(duì)應(yīng)崗位。4、 聘用辦法，見用人流程。五、 勞動(dòng)報(bào)酬與獎(jiǎng)懲（建議設(shè)置具有激勵(lì)性的勞動(dòng)報(bào)酬制度）1、 各個(gè)崗位待遇執(zhí)行與市場(chǎng)待遇相協(xié)調(diào)的原則。執(zhí)行為公司服務(wù)滿1年調(diào)整一次固定待遇的辦法，調(diào)整幅度建議非骨干員工按固定工資的3%10%統(tǒng)一調(diào)整，限額為骨干員工調(diào)前待遇的85%；骨干員工固定待遇調(diào)整由總經(jīng)理提議報(bào)董事會(huì)討論決定。2、 執(zhí)行固定待遇+年終獎(jiǎng)金模式+項(xiàng)目獎(jiǎng)金模式。固定待遇按入職時(shí)的勞動(dòng)合同確定；年終獎(jiǎng)建議非骨干員工固定為1個(gè)月的固定待遇，骨干員工年終獎(jiǎng)由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年目

23、標(biāo)任務(wù)完成情況提議報(bào)董事會(huì)審批決定；項(xiàng)目獎(jiǎng)金為浮動(dòng)獎(jiǎng)，公司根據(jù)已開發(fā)完畢（已銷售面積達(dá)可售面積的95%以上，項(xiàng)目已正常投入使用，已售房產(chǎn)權(quán)辦理完結(jié)）的項(xiàng)目效益情況，按項(xiàng)目投資純利潤(rùn)的1%2%獎(jiǎng)給為該項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)的相關(guān)部門在職人員，工程部45%（3人），成本部20%（2人），財(cái)務(wù)10%（3人），行政部10%（6人），銷售部10%（4人），其他相關(guān)人員5%，若某部門無相關(guān)人員，則將該部分獎(jiǎng)金收歸公司。3、 執(zhí)行部門年度目標(biāo)考核制，按目標(biāo)完成獎(jiǎng)勵(lì)，未完成給予部門經(jīng)理部分取消獎(jiǎng)金制度或全部取消獎(jiǎng)金（年終獎(jiǎng)）。總經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任，一并處罰，取消部分年終獎(jiǎng)。4、 公司對(duì)出勤、工作過錯(cuò)執(zhí)行處罰。出勤處罰按考

24、勤制度辦理，工作過錯(cuò)執(zhí)行警告、小過（相當(dāng)于3個(gè)警告）、大過（相當(dāng)于3個(gè)小過）等行政處罰及經(jīng)濟(jì)處罰，一年中累計(jì)有小過者取消30%年終獎(jiǎng)，累計(jì)有大過者取消年終獎(jiǎng)。5、 公司對(duì)惡意損害公司利益、造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保留起訴的權(quán)利。6、 適當(dāng)改善員工的福利，重要節(jié)假日發(fā)放家屬慰問品、不定期組織員工參加文娛活動(dòng)、鼓勵(lì)員工參加提高業(yè)務(wù)水平、提高綜合技能的培訓(xùn)活動(dòng)等。六、 公司及員工形象管理制度（由行政部根據(jù)公司形象定位具體起草）1、 以發(fā)展的眼光確定公司市場(chǎng)形象。力爭(zhēng)見到公司辦公環(huán)境對(duì)公司可以有信賴感、見到公司員工對(duì)公司有信心。2、 制定經(jīng)濟(jì)、具有時(shí)代氣息、適應(yīng)性強(qiáng)的員工形象方案。3、 布置具有公