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文檔簡介
1、實用標準國際貿(mào)易完整的報價單一份完整的報價單應該包含哪些部分和內(nèi)容?一份完整Quotation Sheet是非常重要的,決定著客人是否第一次把你的報價淘汰或是否更能吸引客人的眼球,平時經(jīng)常和一些工廠的業(yè)務員或是老板打個 交道,可以說,幾乎99%的人報價格不能把要問的問題都標示在報價單上,都需要另外再次詢問。對國外客人報價時,特別是國外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實在是太多,要知道,他每天收到的尋盤一定不會是你一家, 而且是很多家,他沒這么多時間一家家地詢問一些不清楚的問題。所以,報價單的 完整,對他們來說非常重要,否則,很多報價首先就被淘汰。所以我查了些資料 整理了如下內(nèi)容,
2、一份完整的 QUOTATION SHEET必須包括如下幾個部分:F面具體的一些內(nèi)容也是根據(jù)不同的產(chǎn)品不同的客人有選擇性地填寫。、報價單的公司抬頭(Head)01,賣家基本資料(舉例)公司標志(Logo) 公司名稱(Company ) 詳細地址(Detailed Address ) 郵政編碼(Post Code)聯(lián)系人名(Con tact)職位名稱(Job title ) 電話號碼(Tele pho ne No.)傳真號碼(Fax No.)手機號碼(Mobile No.)郵箱地址( E-mail Address ) 聊天方式( Messenger Online公司網(wǎng)址( Website Addr
3、ess02,買家基本資料(舉例)公司名稱( Company )詳細地址( Detailed Address郵政編碼( Post Code )聯(lián)系人名( Contact )電話號碼( Telephone No. )傳真號碼( Fax No. )手機號碼( Mobile No. )郵箱地址( E-mail Address )公司網(wǎng)址( Website Address03,報價單的標題:報價單標題( Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List )參考編號( Reference No. )報價日期( Date )有效日期( Valid date )、產(chǎn)品基本資料( P
4、roduct 's Basic information )序號( No. ) 貨號( Item No. ) 型號( Type ) 產(chǎn)品名稱( Product Name ) 產(chǎn)品圖片( Photo ) 產(chǎn)品描述(Descr ption ) 原材料( Materials ) 規(guī)格( Specification ) 尺寸( Size)長度( Length ) 寬度( Width ) 高度( Height ) 厚度( Thickness )三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)( Product 's Technical Parameters )產(chǎn)品及配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù): 產(chǎn)品使用壽命:用途及使用范圍:適用
5、范圍等。四、價格條款( Price Terms )貿(mào)易方式( EXW,F(xiàn)OB, CFR,CIF)文檔裝運港,目的港( Loading Port ,Destination Port )貨幣種類,遠期匯率Currency ,Exchange Rate ),單位價格,貨幣單位 (Unit Price/PC ,Unit )實例一:FOB Ningbo USD4.58USD/PC1USD=8.3150RMB )實例二:CFR Sydney USD4.58USD/PC1USD=8.0350RMB )實例三:CIF New York USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)實例四:EX
6、W Hangzhou xxx Co.,Ltd.RMB36.8003/PCS幾種貿(mào)易方式間的差別:01,工廠交貨價( EXW=Ex Works ):交貨地點:出口國工廠或倉庫;運 輸:買方負責;保 險:買方負責;出口手續(xù):買方負責;進口手續(xù):買方負責;風險轉(zhuǎn)移:交貨地;所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨買賣轉(zhuǎn)移;02,03,離岸價( FOB=Free on Borad ): 交貨地點:裝運港; 運 輸:買方負責; 保 險:買方負責; 出口手續(xù):賣方負責; 進口手續(xù):買方負責; 風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷; 所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;交貨地點:裝運港;運 輸:賣方負責;保 險:賣方負責;出口手續(xù):賣方負責;進口手續(xù):賣方負責
7、;風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷;所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;04,成本加運費( CFR=Cost+Freight ):交貨地點:裝運港;運 輸:賣方負責;保 險:買方負責;到岸價(成本 +運費+保險費, CIF=Cost+Insurance+Freight ):出口手續(xù):賣方負責; 進口手續(xù):買方負責; 風險轉(zhuǎn)移:裝運港船舷; 所有權(quán)轉(zhuǎn)移:隨交單轉(zhuǎn)移;FOB、CIF、CFR 共同點:01,賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨;02,賣方辦理出口手續(xù),提供證件,買方辦理進口手續(xù),提供證件;03,賣方交單,買方受單、付款;04,裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界;05,交貨性質(zhì)相同,都是憑單交貨、憑單
8、付款;06,都適合于海洋運輸和內(nèi)河運輸;FOB、CIF、CFR間不同點:01,F(xiàn)OB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險;02,CIF: 賣方負責租船訂艙、預付運費;辦理保險、支付保險;03,CFR:賣方負責租船訂艙、預付運費;買方負責辦理保險、支付保險;五、數(shù)量條款Quantity Terms )按整柜(20 ' , 40 ' , 40HC , 45HC )提供報價:實用標準按最小定單量( MOQ , Minimum Order Quantity)提供報價按庫存量( QTY. in Stock )報價20Container ,40Container ,40HC ,
9、 45HC20英尺貨柜, 40 英尺貨柜, 40 英尺高柜, 45 英尺高柜MOQ : 500PCS/Design , 500PCS/Item最小訂單量: 500 支 / 款QTY. in Stock :5000PCS庫存數(shù)量: 5000PCSMore or Less Clause :at 5%短溢缺條款備品數(shù)量: 5%各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比序 貨柜類型內(nèi)容積英尺)內(nèi)容積(米)配貨毛重(噸)54文檔體積(立方米)01 20 尺貨柜20x8x 8英尺 6 寸5.69 X2.13X2.1817.524-2602 40 尺貨柜40x8x 8英尺 6 寸11.8X2.13X2.1822實
10、用標準文檔688603 40 尺高柜04 45 尺高柜40x8x 9 英尺 6 寸45x8x 9 英尺 6 寸11.8X2.13X2.7213.58X2.34X2.712229Total 100CTNS,200PCS/CTN,Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN總共 100 箱,每箱 200 支,外箱尺寸: 48*28* 36 厘米,24 個內(nèi)盒/外箱Inner box 's Measure:5*3*2,12PCS/Inner box內(nèi)盒尺寸 :5*3* 2 厘米, 12 支/內(nèi)盒Net Weight ,Gross Weight ,APN No. ,Ba
11、r code ,Bicolor ,RGB,CMYK產(chǎn)品凈重,產(chǎn)品毛重,產(chǎn)品代碼,條形碼,雙色,三色,四色Carton 's Main/ Side Shipping Mark外箱正嘜 /側(cè)嘜FOB、CIF、CFR 共同點:01,賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨;02,賣方辦理出口手續(xù),提供證件,買方辦理進口手續(xù),提供證件;03,賣方交單,買方受單、付款;04,裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界;05,交貨性質(zhì)相同,都是憑單交貨、憑單付款;06 ,都適合于海洋運輸和內(nèi)河運輸;FOB、CIF、CFR間不同點:險;01,02,03,五、數(shù)量條款FOB:買方負責租船訂艙、CIF: 賣
12、方負責租船訂艙、CFR:賣方負責租船訂艙、Quantity Terms )到付運費;預付運費;預付運費;辦理保險、支付保險;辦理保險、支付保險;買方負責辦理保險、支付保按整柜(20 ' , 40 ' , 40HC , 45HC )提供報價:按最小定單量( MOQ , Minimum Order Quantity )提供報價按庫存量( QTY. in Stock )報價20Container , 40Container , 40HC , 45HC20 英尺貨柜, 40 英尺貨柜, 40 英尺高柜, 45 英尺高柜MOQ : 500PCS/Design , 500PCS/Item最
13、小訂單量: 500 支 / 款QTY. in Stock : 5000PCS庫存數(shù)量: 5000PCSMore or Less Clause :at 5%短溢缺條款備品數(shù)量: 5%各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比序 貨柜類型內(nèi)容積英尺)內(nèi)容積(米)配貨毛重(噸)體積(立方米)01 20尺貨柜20x8x 8英尺6寸5.69 X2.13X2.1817.524-26546802 4003 4004 45尺貨柜尺高柜尺高柜40x8x 840x8x 945x8x 9英尺英尺英尺6寸6寸6寸11.8X2.13X2.1811.8X2.13X2.7213.58X2.34X2.71222229Total 1
14、00CTNS86,200PCS/CTN,Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN總共 100 箱,每箱 200 支,外箱尺寸: 48*28* 36 厘米,24 個內(nèi)盒/外箱Inner box 's Measure:5*3*2,12PCS/Inner box內(nèi)盒尺寸 :5*3* 2 厘米, 12 支/內(nèi)盒Net Weight ,Gross Weight ,APN No. ,Bar code ,Bicolor ,RGB,CMYK產(chǎn)品凈重,產(chǎn)品毛重,產(chǎn)品代碼,條形碼,雙色,三色,四色Carton 's Main/ Side Shipping Mark外箱正
15、嘜 /側(cè)嘜七、支付條款( Payment Terms )即期信用證,遠期信用證:Sight L/C ,Usance L/C可撤銷信用證,不可撤銷信用證:Revocable L/C , Irrevocable L/C跟單信用證,光票信用證:Documentary L/C , Clean L/C可轉(zhuǎn)讓信用證,不可轉(zhuǎn)讓信用證:Transferable L/C ,Untransferable L/C電匯:T/T ,Telegraphic Transfer余額,總金額,定金:Balance ,Total sum , Deposit/Earnest/Earnest money在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預
16、付 30% ,余款方式在裝運前付清30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment90 天信用證付款,成本加運費加保險費貿(mào)易方式下 90 天信用證付款Payment by L/C 90days ,CIF L/C 90days通過即期信用證付款Payment by sight L/C八、質(zhì)量條款( Quality Terms )檢驗檢疫局:法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認證認可、出口質(zhì)量許可、出入境 檢驗檢疫標志、普惠制原產(chǎn)地證 FORM A ,一般原產(chǎn)地證 C/O
17、。國家質(zhì)檢總局: 主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機關(guān); 主管檢驗檢疫工作的最 高行政執(zhí)法機關(guān)。檢驗內(nèi)容:包裝檢驗,品質(zhì)檢驗,衛(wèi)生檢驗,安全性能檢驗。檢驗分類:內(nèi)地檢驗,口岸檢驗;預先檢驗,出口檢驗。產(chǎn)品質(zhì)量認證:中國:CCC,CB,CQC歐盟:CE,LVD,EMC德國:GS,VDE,TUV美國:UL,ETL意大利: IMQ ,IG 北歐四國: N-NEMKO ,D-DEMKO ,F(xiàn)-FIMKO ,S-SEMKO ,S-N-FI-D 比利時: CEBEC法國: NF荷蘭: KEMA-KEUROVEBSISGS ,S-BBJINMETRO/UC 阿根廷: SMARKPSBGOST-GOSSTANDAR
18、DSAAC-TICKIndi.SIISASO日本:NKKK , PSEKT, KTL, EK MARK 九、裝運條款(Shipment Terms )港口名重名:注明所在國家或地區(qū) 無法確定港口:由買家選擇港口裝運日期,裝運期限,裝運時間Shipping date , Time Limit , Time of shipment起運港,目的港,裝運港 / 裝貨港,卸貨港,轉(zhuǎn)運港Departure Port , Destination Port ,Loading Port ,Unloading PortTransferring port分批裝運,轉(zhuǎn)船Shipping in batches, Par
19、tial Shipment , TransshipmentBy air ,By sea ,Goods in bulk ,F(xiàn)ull Container十、交貨期條款( Delivery Time Terms )訂單被確定Order Confirmed模具費用,準備模具Mould 's Expenses ,Prepare the Moulds生產(chǎn)前確定樣品,開始投產(chǎn)Confirm the samples before production, Begin to Produce預付定金,支付余款Pay the deposit in advance,Pay the balance交貨期:在收到預付款后 30 天之內(nèi)交貨Deliver the goods ,the time of DeliveryDeliver
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