工作日志管理系統(tǒng)規(guī)定試行

1、工作日志管理規(guī)定（試行）為進行公司效能建設(shè)，規(guī)化管理，培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng)，利于工作監(jiān)督 檢查與總結(jié)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，自 7月份開始在公司全體人員中推行工作日志制 度。每位員工應(yīng)按本辦法要求堅持執(zhí)行工作日志制度，如實記錄個人的工作進度、 落實情況等，并將工作日志作為反映本人工作的第一手資料和考核量化的依據(jù)。一、推行的目的和意義1、以工作日志為依據(jù)，提高工作決策科學(xué)性。 工作日志可以讓各級管理者對 每位員工的工作容、進度和結(jié)果等有直接的了解，本人也可以對自己每天每時的 工作做客觀的自我評估衡量。通過工作日志的開展，可以為公司及各部門安排下 一步工作提供決策依據(jù)。2、以工作日志為載體，提升工作能

2、力。建立工作日志是梳理思路、強化執(zhí)行、 查漏補缺的過程，有利于進一步抓好工作落實，總結(jié)工作經(jīng)驗，推進工作開展。3、以工作日志為鏡子，提高工作效率。 工作日志反映的不僅是工作態(tài)度，還 能反映出工作能力。建立工作日志有利于員工自我加壓、自我督促，在規(guī)定時間 完成工作任務(wù)，提高工作效率，優(yōu)化時間管理。4、以工作日志為平臺，促進學(xué)習(xí)交流。 建立工作日志，有利于部門之間以及 員工之間加強交流、相互學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量。5、以工作日志為橋梁，提升組織績效。 工作日志建立了一種以工作事項達成 為橋梁的上下級間正式書面溝通方式，方便督促、指導(dǎo)、激勵各級員工努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，改進工作方法、提高工作效率，有效達成工

3、作目標(biāo)，提升組織績效。6、以工作日志為記錄，加強績效考核。 建立工作日志，有利于更好地掌握員 工日常履職情況，為績效考核提供較為客觀、細致、全面的考核依據(jù)。7、以工作日志為工具，提升職業(yè)能力。 幫助員工學(xué)會時間管理，做到事事有 計劃、有安排，明確工作方向和節(jié)奏，加強自我監(jiān)督，培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣，提升工作職業(yè)能力。二、工作日志的功能：1、提醒作用：在實際工作中，我們可能會同時進行多項工作，屢屢有因處理 瑣碎小事耽誤時間而遺忘處理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。2、跟蹤作用：不同部門從事不同的工作，分管領(lǐng)導(dǎo)必須保證各部門工作的協(xié) 調(diào)和有效。因此，實時查看和了解中層主管的工作日志是跟蹤

4、核查的重要手段。 分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)各部門經(jīng)理的工作日志所記錄的工作容，對部門的整體工作進行 分析、跟蹤和協(xié)調(diào)，加強上下級的溝通，使部門工作更具條理性，避免了工作的 隨意性和盲目性，提高執(zhí)行力，以確保體系的正常運行。3、業(yè)績證明和追溯作用：公司各部門之間的合作需要一個公平公開的平臺， 在這個平臺上，各部門之間相互交流，可避免許多矛盾，從而提高工作效率。通 過工作日志的方式，可對各部門的工作業(yè)績進行證明、追溯并進行利益分配，同 時為績效考核和干部的評價提供可靠依據(jù)。三、適用圍：公司所有員工（包括試用期員工）四、工作日志的填寫：工作日志采用規(guī)定格式，分為管理人員工作日志、 員工工作日志、班組操作工作日

5、志、駕駛員工作日志（附件一），由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)放。1、填寫要求：（1）、填寫工作日志應(yīng)做到字跡清楚、頁面整潔；言簡意賅，重點突出，避 免重復(fù)瑣碎；便于直接上級閱讀。（2）、工作填寫容要實事，態(tài)度要端正，所寫所記是其所為，不得故意修飾 或夸大。（3）對于前一天總結(jié)中未完成但可完成的工作要保證在第二天完成。（4）、個人工作總結(jié)部分要突出重點，查擺工作中存在的不足或失誤，對沒 有按期完成或成效不明顯的工作，進行原因分析，找到問題根源。針對引起不足、 失誤及影響進度和成效的根源提出糾正和預(yù)防措施，并納入下期工作中進行改進。（5）、領(lǐng)導(dǎo)審閱意見要客觀，對于所做的成績要給予肯定，對于存在的不足 要進行積

6、極教育和指導(dǎo)。同時可根據(jù)公司階段性工作安排，給出相應(yīng)的下階段工 作指示。2、填寫容：（1）、員工：每時段工作容，完成情況；上級安排的重點工作記錄，疑難問 題的處理，當(dāng)日工作總結(jié)（收獲、不足和建議），次日工作計劃，記錄工作中出現(xiàn) 的問題及需要改善的情況等；（2）、管理人員：本日下屬工作分配，本人當(dāng)日工作安排，次日工作計劃， 當(dāng)日工作總結(jié)（收獲、不足和建議），次日工作計劃，對工作及管理中出現(xiàn)問題后 的解決辦法或未解決原因等；五、職責(zé)1、總經(jīng)理：制定年度或階段性的經(jīng)營計劃和管理計劃；對部門經(jīng)理及以上管理人員的工作日志進行確認、審閱并提出指導(dǎo)意見2、部門經(jīng)理及以上管理人員：在公司年度或經(jīng)營計劃和管理計

7、劃的指導(dǎo)下， 結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點和個人職責(zé)，指揮分管部門開展工作；指揮下屬崗位或員工開 展工作；對下屬管理人員的工作日志進行確認、審閱并提出指導(dǎo)意見。4、辦公室人力資源崗位負責(zé)：收集所有管理人員的工作日志，對工作日志執(zhí)行情況進行檢查、分析和總結(jié)。六、工作日志的層次要求1、部門員工必須每日下班前 20分鐘填寫，最遲于次日8:30前交直接上級。2、 部門經(jīng)理及以上管理人員必須每日下班前 20分鐘填寫，最遲于次周一上 午8:30前交辦公室，由辦公室專人呈轉(zhuǎn)總經(jīng)理。3、工作日志實行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后， 要簽署評價，發(fā)現(xiàn)問題的，及時交流溝通，輔導(dǎo)下屬。七、工作日志的管理1、各

8、崗位職員每天必須填報工作日志，于規(guī)定時間交給直屬上級，每周 一上午12:00時前以部門為單位將上周工作日志匯總到辦公室。各部門經(jīng)理 及以上管理者的工作日志交給總經(jīng)理。2、工作日志屬工作記錄，不準隨便放置，各級領(lǐng)導(dǎo)要保管好，不得隨意放置, 避免丟失；3、審閱權(quán)限：總經(jīng)理可以查閱所有日志，分管副總可以查閱所屬部門所有日 志，直線上級可以查閱直接下屬日志。4、如遇出差，學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時，應(yīng)在回公司后及時上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外 出，按指定方式辦理交接。5、辦公室定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進行檢查，檢查結(jié)果將作為部門 和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。八、工作日志的評級：由直屬上級根據(jù)日志

9、記錄情況在日常工作行為考核表中進行量化打分。工作日志考評等級：A+: 120100分、A : 9991分、B： 9081分、C: 8071分、D: 7061分、E: 60分以下評級辦法：由直接上級以周為時間單元，對下屬工作日志進行打分，每月按 周加權(quán)平均計分值，辦公室匯總分數(shù)，進行排名。工作日志納入日常工作行為考核，考核標(biāo)準如下：考核容考評標(biāo)準分值及時性按規(guī)定時間提交工作日志。沒有上報的，一次扣 10 分；不按時上報的，一次扣 5分；扣完為止。（該項 考核容不得分，則工作日志考核計零分。）40真實性記錄工作容真實、客觀，有明顯不符合事實記錄的， 一次扣5分，扣完為止。30完整性保持工作日志記錄

10、的全面性。漏報次日工作計劃的， 一次扣5分；漏報關(guān)鍵事項并給公司工作造成影響 的，一次扣10分；扣完為止。30加分項：有下列行為者進行加分:加分事項分值為公司贏得了利益或挽回了損失在 1萬元以上；每增加1千元加1 分15分/次在工作中發(fā)現(xiàn)存在問題，并提出合理化建議，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)米納后， 解決了冋題，提咼了效益；15分/次因完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時、緊急任務(wù)加班 2小時以上者；10分/次完成某一項重要任務(wù)得到公司級領(lǐng)導(dǎo)肯定和表揚；10分/次在完成崗位工作之外，又主動承攬了其他工作，并表現(xiàn)出色。10分/次減分項：有下列行為者進行減分:減分事項分值工作完成質(zhì)量差，甚至出現(xiàn)責(zé)任事故，給公司造成經(jīng)濟或名譽損 失

11、；30分/次在公司、外散布不滿言論仃為；15分/次在公司、外搬弄是非者；15分/次不服從上級工作安排者；15分/次有消極怠工行為；10分/次上班遲到、早退甚至?xí)绻?，不知認錯；10分/次上班做與工作無關(guān)的仃為；10分/次工作效率低下，不能按時完成工作。10分/次自本辦法實施之日起，每月對 A+級員工進行獎勵300元/月，A級員工進行獎勵100元/月;B、C、D三級作為年終發(fā)放獎金的依據(jù)；E級扣罰100元/月，全年累計三個月者，進行待崗處理九、工作日志管理流程（附件二）十、附則1、本辦法由辦公室負責(zé)制訂并解釋。2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理后執(zhí)行，修改時亦同。3、本辦法自頒布實施之日起實行。附件：管理人員工作

12、日志日期： 年 月 日星期（）部 門 事 項工作項目完成時間時分 時分領(lǐng)辦人協(xié)辦人監(jiān)督人今日重點事項 安排昨日部門未完 事項安排備注個 人 工 作工作項目完成時間 時分 時分完成狀況其中待解決問題或未完 成原因日常例行工作上級安排重點 工作臨時性事項當(dāng)日工作總結(jié)收獲不足建議明日工作安排總經(jīng)理當(dāng)日工作點 評簽字：員工工作日志日期： 年 月 日星期（）工作項目完成時間時分時分完成狀況其中待解決問題或未完成原因昨日 事項未完工作容日常例上午下午上級安排重點工作臨時性事 項當(dāng) 日收獲工 作不足總 結(jié)建議明日工作安排部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日工 作點評簽字：班組工作日志班組出 勤情況應(yīng)到人數(shù)：請假人數(shù)：請假人：實到人

13、數(shù)：:曠工人數(shù)：曠工人：當(dāng)日生產(chǎn)、工作 安排安排人簽字：領(lǐng)辦人簽字：當(dāng)日生產(chǎn)、工作 完成情況工作項目完成狀況其中待解決問題 或未完成原因計劃計劃外異常處理時間點異常情況時間點異常情況處理辦法分析原因處理辦法分析原因日期： 年 月 日星期（）生產(chǎn)組負責(zé)人:注：1、本日志由各班組長填寫，于次日上午9:00之前交廠長，匯總后在次周一下班前交公司辦公室駕駛員工作日志車牌號：年 月曰 星期（）使用部門使用人事由時間時分 時分使用人簽字當(dāng)日 車況當(dāng)日總里程車輛的技術(shù)情況正常（）有問題（）有故障已解決（）故障未排除（），故障為：其他事項工作日志管理流程工作日志考核打分表(月 周)部門：考核時間：部門負責(zé)人:人員崗位考核項目得分加分