物業(yè)公司倉庫管理制度

1、XX物業(yè)倉庫管理制度目的 對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進行規(guī)范管理，防止流失并有效 控制生產(chǎn)成本。范圍本制度適用于全體員工。職責倉庫管理員負責物料的入庫、出庫、退料、儲存、防護工作； 財務(wù)部和倉管共同負責廢棄物處理工作。倉儲管理規(guī)定物品入庫制度 物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量 , 辦理完善的入庫手續(xù)。 行政部采購一聯(lián)。只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。 若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機文件 , 需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔 , 安裝和使用人員需閱用這 些數(shù)據(jù) , 可辦理借閱手續(xù)。庫存管理應(yīng)按不同種類分別堆放 , 設(shè)立倉庫存貨記錄卡 （表1）,物品要先進先出 ,定期翻堆,節(jié)約時間。合理使用倉

2、容 , 對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分 , 重載物品與輕拋物品不要混 堆, 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。注意防火安全 , 確保所有物資的安全存放。 對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況 , 對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉 變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時提出處理意見。 固定資產(chǎn)一律登記造冊；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負 責”的原則，財務(wù)部監(jiān)督；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明 確保管職責；為使固定資產(chǎn)做到帳實相符，固定資產(chǎn)每年盤點一次，時間為每年 12 月份，具體由行政部組織，倉管員、 財務(wù)部共同盤點；損壞而沒有修理價值和使 用價值的，按第條物料報廢

3、具體處理；固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財務(wù)管理制度 規(guī)定執(zhí)行。物料出庫（出庫領(lǐng)料） 物業(yè)領(lǐng)用制度物品領(lǐng)用指工具、備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。 物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫領(lǐng)料單 （表 2） ，注明用途、項目名 稱，并由部門負責人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫 記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領(lǐng)； 特殊工種（如水電工）人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫領(lǐng)料單外，還 需由倉管員在工具領(lǐng)用登記冊填寫所領(lǐng)用工具，此工具領(lǐng)用登記冊反映記 錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按工具領(lǐng)用登記冊 記錄，移交本人原使用及保管

4、的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職 手續(xù)。?但在實施過程中可先領(lǐng)后交 , 若發(fā)生多領(lǐng) , 應(yīng)主動歸還。 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管 員應(yīng)認真進行核對登記。計劃和結(jié)轉(zhuǎn) 倉管員每月初盤點物品、庫存數(shù)量，按實際情況，根據(jù)公司規(guī)定申報采購。物料報廢物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。 還應(yīng)認真做好設(shè)備、材料的更新工作； 如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報廢處理 , 對有回收利用價值的金屬、 塑料可集中送至廢品回收站 , 所得款項交財務(wù)入帳；物料報廢,經(jīng)0A流程審批同意后進行集中報廢處理；物料報廢需符合下列情況之一 :繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求 , 并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多 的。又無法改造 , 繼續(xù)使用可能引起事故的。危害人體健康 , 進行改造又不經(jīng)濟的。注：1. 公司員工針對個人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時，需按 工具領(lǐng)用登記冊記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠 償），方能辦理離職手續(xù)；2. 倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，每日領(lǐng)用時間為倉管員工作時間，如不在本時 間段使用，請?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。3. 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員外，任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。（表1）倉庫存貨記