2021年團委學生會辦公室規(guī)章制度

1、榕編word文檔下載可編輸為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好 的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保 學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。第一條物品管理制度針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列岀物品清單并打 印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室 物品不丟失。各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經(jīng)同 意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借岀記錄（具體填入物品 借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人（借物品 者）、第二責任人（物品借出者）。針對外院人員借岀本院物品同樣要先支

2、會本院辦公室，經(jīng)核實與本 院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件（學生證或身 份證有效），山中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收 取相應罰金。所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶岀辦公室，對物品在 借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。第二條值班制辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即曲各部直接安排人員到辦公 室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，山部長直接負責各 部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人 員在崗），主席團成員帶班負責。對辦公室值班情況山主席團做不定期檢查到崗情況并山組織部、紀 檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。各

3、值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記 錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達， 未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。值班時間上午9113下午235第三條財務制度團委學生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用, 場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并山辦公室做統(tǒng)一保管和支 岀。進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦 公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷；同時須注 明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審 核，后統(tǒng)一撥付款項。辦公室財務管理人員應

4、做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做 財務總結(jié)和財務公布。第四條檔案管理制度辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做 檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部 整理（包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）榕編word文檔下載可編輸對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方 可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文 件。如有關人員需借用相關檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意:后并作登記 方可，且用后及時歸還入檔。定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。第五條

5、具體工作制度當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳 達相關各部，做好相關安排。各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦 公室轉(zhuǎn)交主席團審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預 案、應急預案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預算三項一式兩份； 活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。如涉及緊急活動山主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活 動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關材料。辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及 時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部 間的協(xié)調(diào)，安排相關物品、人員等。辦公室人員對院系活動

6、實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充 分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入 部門考核中。第六條其他辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部 會議。及時上傳下達相關信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資 源。第七條1. 嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。2-嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦 公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將 辦公室布置整齊，清掃干凈。3. 每天參加值班的學生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加 的，應提前向主席或辦公室主任請假。4. 值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常 事務（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應及時向主席或主任 匯報。5. 學生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權屬辦公室， 辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門 人員未經(jīng)同意不得隨意外借。6. 辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。7例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。8例會時一律把手機調(diào)振動或靜