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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)課程同步練習(xí) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程同步練習(xí) 4 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第一章 管理信息系統(tǒng)概述(一)單項(xiàng)選擇題1.合理進(jìn)行開發(fā)、設(shè)計(jì)和運(yùn)用系統(tǒng)而采用的思想、步驟、組織和方法的總稱為( )A.系統(tǒng)管理 B.系統(tǒng)工程C.系統(tǒng)控制 D.系統(tǒng)方法2.就企業(yè)數(shù)據(jù)加工過程而言,數(shù)據(jù)處理結(jié)果的服務(wù)對(duì)象是( )A.一般需要 B.特定需要C.管理需要 D.決策需要3.按照系統(tǒng)論的一般原理,系統(tǒng)具有( )A.目的性、整體性、相關(guān)性、環(huán)境適用性等特征B.目的性、整體性、有效性、環(huán)境適用性等特征C.目的性、有效性、相關(guān)性、環(huán)境適用性等特征D.有效性、整體性、相關(guān)性、環(huán)境適用性等特征4.管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)
2、象是( )A.控制工作 B.預(yù)測工作C.決策工作 D.管理工作5.系統(tǒng)開發(fā)的成功與否取決于是否( )A.操作便利 B.符合用戶需要C.技術(shù)先進(jìn) D.節(jié)約資金6.管理信息系統(tǒng)通常可分為多個(gè)子系統(tǒng),整體系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為( )A.網(wǎng)狀結(jié)構(gòu) B.關(guān)系結(jié)構(gòu)C.層次結(jié)構(gòu) D.串行結(jié)構(gòu)7.二次信息選擇的關(guān)鍵問題是( )A.目的性和正確性 B.有效性和正確性C.有效性和目的性 D.有效性、目的性和正確性8.系統(tǒng)開發(fā)工作的目的和出發(fā)點(diǎn)是( )A.滿足技術(shù)指標(biāo) B.滿足設(shè)計(jì)者要求C.滿足用戶要求 D.技術(shù)規(guī)范9.按管理職能部門和結(jié)構(gòu)來建立的管理信息系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)是( )A.職能結(jié)構(gòu) B.層次結(jié)構(gòu)C.管理階段結(jié)構(gòu) D.綜
3、合結(jié)構(gòu)10.信息集中存儲(chǔ),存儲(chǔ)問題比較容易解決,但大大的地增加了信息的( )A.管理負(fù)荷 B.一致性問題C.傳遞負(fù)擔(dān) D.工作強(qiáng)度11.管理信息的特點(diǎn)是( )A.信息量小 B.信息來源面窄C.信息資源的消耗性 D.信息處理方式與手段的多樣性12.決策的基礎(chǔ)是( )A.管理者 B.客戶C.信息 D.規(guī)章制度13.信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)中不包括( )A.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) B.模型庫系統(tǒng)C.知識(shí)庫系統(tǒng) D.程序庫系統(tǒng)14.以下敘述正確的是( )A.MIS是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng) B.信息與載體性質(zhì)有關(guān)C.信息化就是計(jì)算機(jī)化加網(wǎng)絡(luò)化 D.MIS的目標(biāo)就是提高工作效率節(jié)省人力15.獲取高層管理者意見的最好形式是( )A.查閱文
4、件 B.發(fā)調(diào)查表C.面談 D.開會(huì)座談16.企業(yè)中物流與信息流的不同特征是( )A.物流是雙向的 B.信息流是雙向的C.物流是可逆的 D.物流包含控制流17.為縮短用戶與開發(fā)人員的距離,取得共同語言,最好的信息收集方法是( )A.面談 B.發(fā)調(diào)查表C.查閱文獻(xiàn) D.實(shí)地觀察與實(shí)踐18.管理信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)中,最高層是( )A.事務(wù)處理 B.業(yè)務(wù)信息處理C.戰(zhàn)術(shù)信息處理 D.戰(zhàn)略信息處理19.關(guān)于MIS的建設(shè),下面哪一項(xiàng)的敘述正確( )A.由于MIS建設(shè)采用計(jì)算機(jī),所以該項(xiàng)目并不是勞動(dòng)密集型的B.MIS建設(shè)可以采用交鑰匙的辦法承包給有經(jīng)驗(yàn)的單位C.用戶單位領(lǐng)導(dǎo)不懂計(jì)算機(jī),沒有必要領(lǐng)導(dǎo)該單位的M
5、IS建設(shè)工作D.系統(tǒng)規(guī)劃與開發(fā)費(fèi)用是可預(yù)見的,但系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用是難預(yù)見的20.在管理信息的處理要求中,信息的生命是( )A.及時(shí) B.正確C.適用 D.經(jīng)濟(jì)21.用戶單位建設(shè)管理信息系統(tǒng)的途徑一般不包括( )A.購買商品化的MIS系統(tǒng) B.根據(jù)本企業(yè)的要求修改商品化的MIS系統(tǒng)C.自己用第四代工具(語言)來開發(fā) D.外聘專家來開發(fā)22.計(jì)算機(jī)處理信息的缺點(diǎn)體現(xiàn)在( )A.對(duì)應(yīng)用的適應(yīng)性 B.存儲(chǔ)量C.處理速度 D.準(zhǔn)確性23.現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是( )A.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)B.手工管理系統(tǒng)C.人和計(jì)算機(jī)等組成的系統(tǒng)D.通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)24.管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素是( )A.物理的觀點(diǎn),數(shù)學(xué)的方法,計(jì)算
6、機(jī)的技術(shù)B.數(shù)學(xué)的觀點(diǎn),計(jì)算機(jī)的方法,信息的技術(shù)C.系統(tǒng)的觀點(diǎn),數(shù)學(xué)的方法,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用D.、信息的觀點(diǎn),數(shù)學(xué)的方法,計(jì)算機(jī)的技術(shù)25.運(yùn)籌學(xué)常用的數(shù)學(xué)模型,也就是管理信息系統(tǒng)常用的數(shù)學(xué)模型,可以根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的各種職能特點(diǎn)選用有關(guān)運(yùn)籌學(xué)模型。例如,在生產(chǎn)制造管理中,用于確定最優(yōu)生產(chǎn)順序,可選用( )A.動(dòng)態(tài)規(guī)劃模 B.分配模型C.排隊(duì)論模 D.更新模型26.從管理信息系統(tǒng)學(xué)科本身的特點(diǎn)及其與其它學(xué)科關(guān)系上看,你認(rèn)為下列哪個(gè)詞與信息系統(tǒng)最為貼切( )A.基礎(chǔ)科學(xué) B.技術(shù)科學(xué)C.社會(huì)科學(xué) D.系統(tǒng)科學(xué)(二)填空題1.從概念上看,管理信息系統(tǒng)由四大部件組成,即信息源、信息處理_、_信息用戶_和信息
7、管理者。2.管理信息系統(tǒng)絕不只是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而是把人包括在內(nèi)的人機(jī)系統(tǒng),因而它是一個(gè)_社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。(三)名詞解釋1.管理信息系統(tǒng)2.決策支持系統(tǒng)3.管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)(四)簡答題1.管理信息系統(tǒng)定義和特點(diǎn)?2.管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括什么子系統(tǒng)?子系統(tǒng)之間是如何相互聯(lián)系的?3.如何理解管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程是技術(shù)與管理思想的有機(jī)結(jié)合?有人說“管理信息系統(tǒng)建設(shè)是三分技術(shù)、七分管理”,你是否同意這種觀點(diǎn)? 4.如何理解管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系? 5.結(jié)合實(shí)例分析按管理層次分類的各管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。 6.如何理解管理信息系統(tǒng)是一門交叉性、邊緣性學(xué)科?(五)案例分析弗里
8、特雷分部的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息技術(shù)不斷地改變著管理過程,為管理者進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制提供有力的支持。利用信息系統(tǒng),管理者可隨時(shí)隨地獲得組織特定層次上的管理信息。弗里特雷(Frito-Lay)分部的快餐食品多樣化的生產(chǎn)和銷售是基于有效的信息系統(tǒng)的,而這個(gè)信息系統(tǒng)使經(jīng)理們具備了預(yù)測整個(gè)公司價(jià)值鏈中每個(gè)要素的能力。整個(gè)信息系統(tǒng)由銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)子系統(tǒng)都提供了不同層次的管理功能,例如,在銷售子系統(tǒng)中,提供有關(guān)產(chǎn)品銷售數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、銷售價(jià)格的最新信息,提供競爭對(duì)手的產(chǎn)品銷售情況,提供客戶的詳細(xì)資料;通過每一天產(chǎn)品的銷售數(shù)量產(chǎn)生銷售變動(dòng)情況報(bào)告,根據(jù)銷售變動(dòng)情況報(bào)告,由系統(tǒng)產(chǎn)生影
9、響銷售變動(dòng)的可能原因;根據(jù)競爭對(duì)手和客戶的資料產(chǎn)生開拓新市場的可行方案。安全也是一個(gè)非常重要的問題,因?yàn)殇N售人員內(nèi)部會(huì)共享許多客戶資源,他們必須確保信息不能流失到銷售人員以外,所以,應(yīng)用密碼保護(hù)客戶資源,使不同用戶擁有不同的權(quán)限。在整合銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)會(huì)方面的商業(yè)活動(dòng)中,信息系統(tǒng)是中樞系統(tǒng),它把供應(yīng)商、客戶和競爭者的信息提供給經(jīng)理們。通過連接價(jià)值鏈各段的信息數(shù)據(jù),弗里特雷的經(jīng)理們能更好地確定內(nèi)部原料供應(yīng)的狀況,根據(jù)生產(chǎn)能力安排生產(chǎn)活動(dòng),按最有效的市場路徑安排運(yùn)貨線路。這種針對(duì)當(dāng)?shù)匦枨蠓绞胶侠戆才配N售方式的能力就意味著最大限度地降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。弗里特雷分部在利用信息沿著價(jià)值鏈去觀察和運(yùn)作市場的
10、同時(shí),還能不斷監(jiān)控和調(diào)整其運(yùn)作行為。資料來源:htpp:/fl/flstore/cgi-bin/index.htm分析:(1)在弗里特雷分部銷售子系統(tǒng)中,各管理功能應(yīng)分別屬于怎樣的系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)?(2)弗里特雷分部的管理信息系統(tǒng)在連接價(jià)值鏈的過程中起到什么作用?(六)閱讀材料從會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。由此可見,其包括兩大部分:一是對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,我認(rèn)為應(yīng)將其劃分為4個(gè)階段
11、,即電子數(shù)據(jù)處理階段,本質(zhì)上屬于會(huì)計(jì)電算化的階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。同時(shí)我認(rèn)為分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的這4個(gè)階段不能分割與其有密切關(guān)系的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程,二者是相輔相成、相互促進(jìn)的。下文將詳細(xì)闡述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。一、電子數(shù)據(jù)處理階段 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀(jì)50年代,這階段主要是用計(jì)算機(jī)幫助進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,數(shù)據(jù)不能獨(dú)立,不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用,數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn),僅是代替人工進(jìn)行給定一組數(shù)據(jù)的計(jì)算而已。這一階段應(yīng)算是會(huì)計(jì)電算化的雛形,只能說明計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)處理中的初步涉入而已。二、會(huì)計(jì)電算化階段會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于197
12、9年,使用會(huì)計(jì)電算化主要將它解釋為會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)化,主要指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,而管理會(huì)計(jì)的電算化,決策會(huì)計(jì)的電算化等尚未涉及。我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè),主要解決的是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬和用賬問題。經(jīng)過20年來的發(fā)展,有力地推動(dòng)著我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。與此相隨,我國財(cái)務(wù)軟件也正處于起步階段,此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件屬非商品化財(cái)務(wù)軟件的研究。當(dāng)時(shí)我國正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國內(nèi)大多財(cái)務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺(tái)的核算型單機(jī)用戶軟件,面向單一會(huì)計(jì)專用領(lǐng)域,代替手工會(huì)計(jì)記賬。爾后又發(fā)展至商品化財(cái)務(wù)軟件階段,此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的局域網(wǎng)應(yīng)用軟件方向發(fā)展,應(yīng)用由單
13、項(xiàng)核算向多項(xiàng)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展以及現(xiàn)代金融、證券、保險(xiǎn)、期貨等金融衍生工具層出不窮,企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位,投融資和資本運(yùn)作,以及集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理居于越來越重要的地位,提出了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式,認(rèn)為應(yīng)著重于設(shè)計(jì)應(yīng)用解決方案。因此,有人提出了“會(huì)計(jì)信息化”的名詞。比較會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的概念不難看出,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)電算化基于當(dāng)今信息時(shí)代的易名,當(dāng)然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的重要不同,所以提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。由上可以看出,會(huì)計(jì)電算化將被會(huì)計(jì)信息化取代
14、,隨著會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)信息化更能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,王景新教授指出:“會(huì)計(jì)是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫會(huì)計(jì)信息化,對(duì)此問題我認(rèn)為可以研究采用會(huì)計(jì)信息化的概念,有利于國際接軌,有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進(jìn)行交流,有利于研究和發(fā)展?!?三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段 先來看財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財(cái)務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便,財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計(jì)算模式,應(yīng)用范圍從單機(jī)模式擴(kuò)展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用,并提出核算型向管理型過
15、渡。我們知道,會(huì)計(jì)電算化是僅僅利用計(jì)算機(jī)代替手工完成一系列會(huì)計(jì)核算工作的過程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含了會(huì)計(jì)電算化,但會(huì)計(jì)電算化不是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全部。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步開發(fā)和利用過程,以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),整個(gè)管理信息系統(tǒng)的對(duì)接和融合過程。以下我們通過對(duì)比會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化來理解此階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。首先,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上,由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化,可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時(shí)化、無紙化、信息集成化、管理一體化。客觀上提出了會(huì)計(jì)信息化的需求,也提供了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的條件,沒有信息化的環(huán)境,會(huì)計(jì)也只能搞
16、“電算化”。其次,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上,在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,“會(huì)計(jì)電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),處于一種單純模擬手工會(huì)計(jì)賬表的狀態(tài),而且自成體系,所提供的會(huì)計(jì)信息與整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài),出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單獨(dú)孤立地收集財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),加工處理,重點(diǎn)是代替人工計(jì)算,也是局限在會(huì)計(jì)核算上,而輕視財(cái)會(huì)管理、信息的利用。四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 從1998年至今可以說都屬于此階段。財(cái)務(wù)軟件此時(shí)也進(jìn)入了管理型財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨向電子化、自動(dòng)化,企業(yè)間信息交換逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級(jí)
17、,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念應(yīng)運(yùn)而生。管理型財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實(shí)體層面的技術(shù)支持只是前提條件,而關(guān)鍵是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的、精神層面的理念ERP管理思想的出現(xiàn)。傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外,無更多的信息交流或經(jīng)營運(yùn)作上的協(xié)同。在當(dāng)今電子商務(wù)環(huán)境下,為適應(yīng)市場全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃,運(yùn)用自身內(nèi)部資源,還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成,準(zhǔn)確反映各種動(dòng)態(tài)信息,而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看,是一種先進(jìn)的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),它是在M
18、RP基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想,是跨地區(qū)、部門,甚至跨公司,整合企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的管理思想。實(shí)務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP強(qiáng)調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈上所有功能活動(dòng)加以整合,ERP旨在整合內(nèi)部功能活動(dòng)以及實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看,它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財(cái)力、計(jì)算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈,面向供應(yīng)鏈?zhǔn)侵覆粌H考慮到本企業(yè),而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的
19、上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶),通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合,不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享,而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息,有助于及時(shí)掌握供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)變化和企業(yè)信息的實(shí)時(shí)響應(yīng)的需求,保持物流、信息流、資金流的快速流動(dòng),以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對(duì)市場競爭和機(jī)遇,做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,而這一點(diǎn)正是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理思想。 在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理,即便是將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域之后,“會(huì)計(jì)電算化”也僅被表述為會(huì)計(jì)核算方法的計(jì)算機(jī)化,大量數(shù)據(jù)未被進(jìn)一步利用,管理
20、控制與決策揮的作用甚弱,在企業(yè)內(nèi)部形成了會(huì)計(jì)“信息孤島”。ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了信息的高度共享,進(jìn)一步提升至利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“財(cái)務(wù)分析與管理”。了解了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征后,讓我們看看ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢??v觀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會(huì)引起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想及運(yùn)作形式的變化,ERP環(huán)境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的影響將更大。1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在物理上獨(dú)立于其他部門,雖然有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的支
21、持,但由于邏輯設(shè)計(jì)不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),而市場、競爭對(duì)手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展,無法進(jìn)行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組,全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一,因此作為其物理實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)重要的有機(jī)組成部分,由部門級(jí)信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)。2.采用開放式架構(gòu),全面支持電子商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)前端交易的網(wǎng)絡(luò)化,
22、而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無法直接進(jìn)入后端的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也就不能及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。面向ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用,在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來,使之成為整個(gè)交易鏈的中樞。3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟(jì)一體化過程中,企業(yè)可能在世界的任何地方進(jìn)行投資或經(jīng)營,這就要求ERP管理模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者和客戶提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的平臺(tái),具有多語言、多幣種會(huì)計(jì)處理能力,
23、支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并,提供具有國際可比的財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。4.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過Internet/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接,在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃在內(nèi)的協(xié)同計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性,并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。5.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)決策,但其重點(diǎn)是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成,
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