OA系統(tǒng)使用說明

1、OA系統(tǒng)使用說明：各位領(lǐng)導，大家早上好！為了提高辦文效率，規(guī)范辦文程序，實現(xiàn)無紙化辦公。按照上級的指示。前期由我們在市局辦公系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上結(jié)合支隊實際對辦公系統(tǒng)實施了修改與增添生成交警支隊辦文系統(tǒng)。從今天開始到9月30日為試用期，從10月1日開始，支隊所有的非密級文件的收文、發(fā)文、審批、流轉(zhuǎn)均使用該套系統(tǒng)完成。現(xiàn)在我分四塊跟大家介紹下該系統(tǒng)的相關(guān)功能。一、系統(tǒng)設(shè)置大家進入市局網(wǎng)頁，右上角-辦公系統(tǒng)使用數(shù)字證書或警號進入（初始密碼為123456）進入系統(tǒng)設(shè)置這里面的功能我向大家介紹一下：1.委托授權(quán)：這個是當領(lǐng)導出差、休假、培訓的時候可以設(shè)置一個委托授權(quán)。當有文件發(fā)給你的時候你和授權(quán)人都可以同

2、時收到文件，被授權(quán)人就可以幫你處理文件了。2、個人信息：大家要把這個信息填寫完整。 手機號碼：是用來接收收文短信的 身份證號碼：是市局用于立功受獎投票和其他投票用的工具 職務(wù)：（注意）這個是結(jié)合我們的休假和請假系統(tǒng)使用的，所以大家要填寫準確。但是這套系統(tǒng)因為和市局系統(tǒng)掛鉤，建議大家填寫自己職務(wù)的級別，比如大隊長、主任這些系統(tǒng)可能無法識別。 通訊組管理：大家可以設(shè)置私有組，方便文件的流轉(zhuǎn) 修改登陸密碼：所有初始密碼都是123456二、我用實際案例跟大家演示一遍。 （支隊領(lǐng)導審批一欄）：1、 界面的其他功能我在第三部會抽出一些領(lǐng)導們會常用的功能進行講解2、設(shè)置自己常用的意見欄三、功能介紹（一）、待

3、辦公文。 未處理完公文：有些文件領(lǐng)導在審閱過程中忽然有急事，按關(guān)閉或保存，文件會自動保存在未處理完公文里 內(nèi)部信息：將來我們會將支隊領(lǐng)導的會議安排及會議室使用情況掛在上面 短信應(yīng)用：發(fā)短信用（介紹下使用方法） 個人辦公：用于記錄你的工作任務(wù)及日程（可以定時）（二）審批界面功能介紹1、正文 當分管部門形成一份書面報告送支隊領(lǐng)導審閱時，可通過正文發(fā)送，領(lǐng)導在打開OA系統(tǒng)看到界面有符號是，便知道正文有文件，打開，按修改稿就可以直接在上面進行修改了。2、給其他人看 這是領(lǐng)導在批示文件的時候覺得這個文件要給某一個人看看，可以使用，但這個是沒有批示的3、指派領(lǐng)導可以直接把這項工作指派給某一個人做 4、收藏領(lǐng)導在審閱文件的時候認為此項工作比較重要，想要保存下來。大家也可以對文件進行分類使用說明：公文管理-我的收藏夾公文新增分類建立目錄（在目錄下面建立子目錄）5、留言：給自己留言：領(lǐng)導在處理文件時可以把當時的工作思路及想法留下來，如果你收藏了此文文件，你的留言會顯示。只有自己可見給他人留言：只有你指定的人可見留言公開：這個所有流轉(zhuǎn)程序經(jīng)過的人都可以見到留言6、流程(催辦）三、休假、請假功能 這個就是剛才我所說的跟職務(wù)的填寫很重要。因為這個直接涉及到你需要走的步驟 交