eHR人力資源考勤管理系統(tǒng)功能使用說明2020

1、eHR人力資源考勤管理系統(tǒng)使用手冊For :制造企業(yè)工廠EHR人力資源考勤管理系統(tǒng)使用手冊深圳市全易通科技有限公司EHR人力資源考勤系統(tǒng)功能簡介人員信息管理崗位、職級、員工類別等基本數(shù)據(jù)定義；部門架構(gòu)管理、員工檔案管理；試用期管理、人事變動管理、離職管理；黑名單管理、提醒預(yù)警（轉(zhuǎn)正、身份證到期、生日等）；工牌模板制作、批量自動打??；員工花名冊、流失率分析、人事變動分析；統(tǒng)計分析報表；考勤假期管理班次、假期類型、請假類型、平時加班、周休、法定假日等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；特殊人員考勤屬性定義；排班管理（自動識別和精準(zhǔn)排班）；年假、調(diào)休假管理；出差管理、簽卡管理、加班管控；自定義考勤項目及算法；異常提醒（曠

2、工、缺卡、遲到等）；考勤鎖定管理；考勤日報表、周報表、月報表，異常報表；部門工時匯總表等；工資管理接受人事資料；權(quán)限設(shè)置功能；工資項目、計算公式設(shè)置、報表自定義；報表輸出、工資條模板；數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入功能；獎懲管理獎懲規(guī)則定義；獎懲記錄；報表查詢；合同管理合同類別定義（勞動合同等）；合同簽訂記錄；合同到期提醒；驗廠管理驗廠規(guī)則定義；系統(tǒng)結(jié)合驗廠規(guī)則將 A賬不符合要求的數(shù)據(jù)自動處理后過濾到B賬；按指定規(guī)則生成B賬數(shù)據(jù)；宿舍管理安排員工住宿權(quán)限管理權(quán)限管理； 日志管理； 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；第一章：人事信息管理人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊?；灸K 是部門設(shè)置、人

3、事檔案和人事變動腐職三個。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè) 置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如下圖：如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。如一級部門編號為01,則其子部門編號為 0101、0102等，前2位必須為01。增加后部門編號不可以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門的員工編號類似如： AA0001、AA0002等，代碼“ AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置員工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置員工編號”

4、中，需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案” 中就可以選擇，而不用輸入。對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號 的長度為此處設(shè)置的編號長度。如果在“部門設(shè)置代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為 “A”，員工編號的長度為 5,則員工編號類似如 A00001、A00002 等。39三、人事檔案

5、（待批準(zhǔn)）如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng) 過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊可以不用。四、人事檔案可排序人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖:，描事鼠1 -*H： 生產(chǎn)部缸*鼻毛慢期出主上孫連亞日"Tftsh職翼強10Q1而府且1W3 IL 力必 U2HLU工.¥卻占十歷舊5:師羋奇JTIOTMMB 卜 IWOEF入三卻及忖臚in二總苛h1 曠次奸 2005-06-人*S1豆牙理強劍可拉動1kr -扣生1 蜴丁n-E 2EH5-日餐石？EF二口口 5

6、嘏縣19a2-1110 2015-1D-ID6工事同蚌能翦而LJOD6疆出步lHJr勺L3J軍亨 含計jizqiiz 1.J.,*且l*sUi gill EM 11 LU號岸也壬也產(chǎn)員頗ZCffi- w ：i知片昌刺肉:，:本善S-L * ?CiXP3-3上手到 王廿25曜UI:中手l-4-=：-Li 廠F-二事克1十菁Wli赦S1 丁之JS3530mi更敢.士1 陽N 孑缶 2OT-：q- L工1s浮叁i+Z3IIH5二 ；急更l%d - U 1174工小晶分工)0111AWF 住常茯VDlfl.丹華LAS 力jXP】(JU1，首頁h*an制。加甘；百口出干卻酹O逐小城也寸聲目羨咒曰目的新受

7、，鴕父名現(xiàn)）用及*乍國片=示樵？，赤節(jié)制工閱匕EWF咄圍"片尋，電工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心!變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡；發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置 分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個項目（E1E9）,用戶可以自己一定義這9個項目的名稱，如下圖:*1ir出七月行美F eiF cs

8、p T3F eq7 ES廠 EBHit可 萼孱山恒甲產(chǎn)"12月Wjgt-I X朝科KF I 3. 囪百齊圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時 定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可 以顯示出來，如下圖：設(shè)置 不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖:增加人員資料時，IC卡卡號或指紋或人臉

9、工號時，應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。 如果 要改變IC卡卡號或指紋或人臉工號，則在改前，需要將所有考勤機中的打卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖:要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使

10、用。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。五、人事變動/離職登記在“人事變動/離職”中登記離職人員。在“人事變動 /離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義 變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當(dāng) 月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如下圖:以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在二資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如12-05日離職，12-15計算11月份的工資，則

11、在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員 中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡” 因為批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。六、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，

12、在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除,如果刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料；入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。七、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容如下:在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置其他設(shè)置”八、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該 項目的值后，要按

13、“條件與"，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢 出滿足條件的人員。例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下:1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文 件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中 選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。2、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖:Log文件名：指包含有

14、公司信息的圖片文件;Log高度： 指Log圖片的高度 設(shè)置后按確定即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1)證卡打印時，水平打印每頁( A4)可打印10人，垂直打印每頁可打印 9人。(2)打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。(3)打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。十、獎罰登

15、記登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理公式項目設(shè)置”），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可 以打開文件。管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。 押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢;退還：對該筆押金退款；明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十二、查詢報表根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括:1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生

16、日的人員3、年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量4、人員分析 月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化5、人員分析 年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十三、分析報表對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動分析 日期：統(tǒng)計各個部

17、門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況卜圖是公司文化程度的分析圖:如果要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板第二：在 Windows的畫圖中粘貼出來，保存為 bmp文件第三：可在 Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十四、其他模塊人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃(1)定義部門所需崗位(2)定義所需崗

18、位的人數(shù)(3)查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第二章考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。 考勤的核心部分是考勤設(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要,進行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班 申請登記（如果需要申請）、補卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。1、出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算

19、，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請查看“？”。自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細(xì)見“？”。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。 周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班, 則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為

20、平時加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計算加班小時的最小單位，一般為 30分鐘計時標(biāo)準(zhǔn)：計算正班工時的最小單位，默認(rèn)為 5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請假不夠0.5天時，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為

21、 0.5天，如果請假08:00-10:00,則出勤天數(shù)為 0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還 是為0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應(yīng)的 出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。超時加班的補助可在“薪資管理公式項目設(shè)置”中定義。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為22:00,規(guī)定的加班小時為 4,對于加班申請

22、18:00-23:00,其加班結(jié)束時間 23:00>22:00,并且加班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。（正班時，各個班別可以設(shè)置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H,超時加班小時為1H,如果選擇，則加班小時為 4H,超時加班為1H。加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)二（加班結(jié)束時間-加班開始時間）/每日應(yīng)出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加

23、班結(jié)束時間沒有設(shè)置，則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00,直落加班時間為 05:00-08:00,則如果在 08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班A類型1次夜班補貼B類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B則無A（正班時，各個班別可以設(shè)置夜班補貼的條件）加班設(shè)置（Fo

24、rB）:用于計算B帳工資，并且要求 B帳的實發(fā)工資等于 A帳的實發(fā)工資時使用, 對A帳沒有影響。說明：出勤制度設(shè)置中，每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后 再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的 18:00-21:00,如果末班加班需要申 請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中

25、登記。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00,實際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別(18:00-21:00),如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的結(jié)束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00,超過部分不記，如果選擇了 “超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則 超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖:正常是17:30下班，如果有直落加班，則 17:30之后的時間作為加班，

26、17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時刷卡即可。如果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。下班也可在結(jié)束時間之前刷卡。對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結(jié)束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時間為20:30,則超過20:30之后的，如果有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請 才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動識別班別時，前 4次卡匹配時為有效識別：表示只要

27、前面4次卡符合上下班時間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時，應(yīng)該選擇此項。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于 07:30-12:00的上班，上午的總工時為4.5H,其中0.5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。第二班從 xx:xx開始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:00 13:00-17:00 ,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如 30分 鐘），

28、則可以補加班 30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:00 18:00-21:00 ,如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班 30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00 , 12:00的下班刷卡范圍可以是 50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下:夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個

29、為夜班A類型，第二個為夜班 B類型，滿足B則無A。補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。0808:00-11:55的班別，工時不夠 4H ,當(dāng)?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班 時間，才會自動補設(shè)置的工時?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從 18:00-02:00,在00:00有休息（不 用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如 08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過 12:00，扣工時60分鐘，則當(dāng)日的正

30、班工時就是8H。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。例如超過23:00的加班為超時加班，如果加班到01:00,則超時加班時間為 2H （如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了 “超 時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會減少2H）,如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。3、出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的

31、 幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出 該人員的出勤班別，而不需要手工排班。11坤 ? HM1乳之5r克風(fēng)4H 工 atea- "iftil5Mc運而前IQ10向北段1Q19骨片1025科fr吉舟1D2fi尊壬巧叉車工1027營才出IM1L1 口現(xiàn)李M1QQHI方率時ft1002未才再含It101X1隹相更IWMm+1005收高吊1006黃常年金it1DOT王晶e所時員irnm郵部蘇郡尊部蘇三那伴邛百那城 R Rhr艮艮艮RRE反E 二厘 恨出金明費很槌球僵罪«F理襄工住訴法1rlimi爆出，iHUm |卬1fLi HE? |

32、 *十t | H Z |卡中5| HR -i-Dsaa 1?QO nao itq口 isao nooiq苣哥De iq 17 art nni io qq*j|上Jo咻一罟退，T陰R；鞫1，乖苗E罰啊國WfJ島W11函H即的工/俎第三苦咨胃鼻-可聽阡情立即依正帆守.h不右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工 作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某 人員上的是正常班，還是白班。說明

33、：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:00-12:00 13:00-17:00和班別07:55-11:55 12:55-16:55,這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。 如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考 “出 勤制度設(shè)置 打卡有效時間”中舉例說明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。如下圖:休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中

34、設(shè)置該日期。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。5、享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置 休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。如下圖：'SWrKHAto桿燈總_£用8 耳若 I ±fFK：fJ壇帆1A的崖J uugem 11012外才不產(chǎn)期1際IS號人平承到周生人事群個審蹉人的審鋪犧戶加!三武洎人凈田，壓蘭4辛

35、備母就人坐部史U.7工A型削工志威：J-WF壇良港 寸埼汁依符煙與營營 .一二D.金心7:由寸iH-4- 4 fi - H o 1U 1on 11111s101磔朋 季或空 囊押人 何榷 耳庫鞏 歷任響 營擊人平李 ASS¥邢厚本季 AJF開并開M隊3苴工 Fr瞥甘F 在7也也;10”m令冰開宏IF1Q2S手照開發(fā)第1025生產(chǎn)制0蓼有節(jié)胃閂品:疊EH話號二中的偉電日仲麻用，.日將音將期rh品他稱果尸牙審布才能1件科1K至忤席府6、特殊出勤規(guī)則可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖:遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù);每年固定的年假天數(shù)：

36、指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個規(guī)則）7、非考勤人員設(shè)置設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。8、只刷卡一次人員設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷 卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按

37、班別的結(jié)束時間算。計算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置出勤時間”中的“按進出記工時：以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如選擇，則對于上班08:10=08:30,對于下班，11:45=11:30;如不選，則按“出勤制度設(shè)置計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時（例如 8小時）之外的為加班時間。二、請假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。所有的請假，批準(zhǔn)后生效。對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。對于不是整日請

38、假 （以上圖為例，開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同，同時要輸入請假的時間范圍，如從08:00-12:00請假（請假半天力也可請假從08:00-10:00（請2小時）;也可請假從11:00-12:00（請1小時）等。如果是從10:00-14:00這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:00-12:00 ,再登記13:00-14:00。如果是從09:00-11:00這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進行中途請假登記。（如果請假不是整日的，則“出勤班別” 一定要選擇正確）用加班時間調(diào)休：表示當(dāng)次的請假，用加班時間來調(diào)休，處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日報表中，會產(chǎn)生一個負(fù)的加班小時，同時

39、，請假登記中，自動產(chǎn)生一個負(fù)的請假小時，表示請假用當(dāng)月的加班小時抵消。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等。放長假人員：只超過幾個月請假的人員，放長假的人員，不計算考勤和工資 ，所以這個選項不能隨意選擇。在工具欄中的“長假”中可以查看當(dāng)前放長假的人員。工具欄中的“年假”：對應(yīng)假別類型中“員工年假”，可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，如果該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請年假。如職位“班長”，工齡在0-3年的，可以休年假5天；工齡在4-8年的，可以休年假 7天等。例如某班長2000-0

40、2-15日入職，則在 2001-02至2002-01月之間，累計共可以休年假5天。說明：請假需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。三、加班申請登記如果平時加班、休息日加班等不需要寫申請，則此模塊可以不用。如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效。如果有申請，但是沒有刷卡，加班無效。加班以 申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。超過申請的結(jié)束時間不記加班，在申請 的結(jié)束時間之前，按實際刷卡計算加班小時。例如申請18:00-21:00,刷卡是17:55-22:00,則加班小時為3H;刷卡是17:55-20:00,則加班小時為2H。注意：有加班申請后，要

41、注意加班時可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍 見“出勤制度設(shè)置 打卡有效時間”中的設(shè)置。假如申請18:00-21:00,提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必須要在 17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。加班申請有多種類型，不同類型對應(yīng)不同的加班情況，加班申請登記時，一定要確認(rèn)是什么類型 的加班申請，不能登記錯誤，否則會影響加班以及出勤的計算。加班申請的類型分為如下幾類：1、常用加班申請主要用于休息日和平時晚上的申請，這類申請，于當(dāng)日的出勤班別沒有關(guān)系。例如正班的出勤時間為08:00-12:0013:00-

42、17:00,如果晚上要加班，則需要寫申請，例如 18:00-21:00 0再例如周日的加班申請：08:00-12:0013:00-17:00 0注意，對于班別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請的，例如班別08:00-12:00 13:00-17:0018:00-21:00,這個班別的末班(18:00-21:00)固定為加班，所以不需要寫申請，刷卡即可。加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08:00-17:00,中午的一個小時不算加班，這時候可以設(shè)置加班超過13:00,扣除60分鐘。則該加班申請只有8H?！吧衔纭焙汀跋挛纭狈奖爿斎?，沒有實際意義。常用加班申請類型

43、如下圖:：二節(jié)用忙班士諾：總總*1晝的Ui班中充:非直落.r申詰目得加班：正皿妙目中請為直落情進廣宣置電葉：宜冠理殳加盟她附加班中法r考史tu芷超盯.走班可璃逃到的隹時加班中層4十宜落中語之例線之建孑仁下班不需打¥；C帙班期中誠：林息日按斑列出胸間申匐班守加,中詰?渴,咫E sffia 陵:|1200 mtHWlfr«0電南口 如臼例"鵬萍暗工震警劉附砌"2、中請直落加班用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的情況。例如正班為（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班如加班到20:00,則該類型的加班申請，就屬于“申請直落

44、加班”的類型。08:00-12:0013:00-17:0017:00的下班卡不刷），例廣享再加班由詰 后申請直落t國r吉落加末跣加去的桿總明段的訊申潔I誹立超. 三審出集日中潔為直薦加設(shè) 亙荒玨"Tin蝌赳升“班三德 末班31臼原招見喝百諳廣中華宜苕b請：中十世史加衽上Fi下就卡I戶信用廣諾林育日挎班利比帆閏巾潔泅班一申詔可同H賺S胭舌云申索多例國造紅 日期M |«06-LL-il 21 到 |2006-i-l6開婀時1而I例種鼬開始時國3單號|I7 nn培朝tTl |20 CdL：:00 工 一結(jié)束時值mpTOELKOJ龍啊“開始時間1”也可以是其他時間，如 17:30

45、（此卡是不用刷的），則加班時間為2.5H。3、直落加班超時此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如 08:00-12:00 13:00-17:00,班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00,結(jié)束時間為20:00,班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00）,則需要寫申請到 21:00,否則只能算到 20:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00,超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。如果班別中的加班結(jié)束時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準(zhǔn)。加班申請如

46、下圖:牘型廣書再加班中南：儂息臼羥的【眥中詰才宜靜1 廣申i狂尊加班：正常出策日二詁為直落加班 才宜落力“時:直落臉口陰的曲斗法 廣素田iisafl時耒班:）面班麗喇聞豐消 r中午直落申請中午翻imei u下班不幸打卡】 r 硼 n厝休后日抵班朝比更處r中,荀w出布的t間-日期？豳表，申困危尸期n班申源！: 刖（114白um 1 到 |auit-ii-:u開盤時向1r |lu .'轉(zhuǎn)未時用fz】：g并占時憫？砧神同工外片附詞&利利時皿|單號 C70Z1B001"證明此類型的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時間為準(zhǔn)。4、末班加班超時此類型用于出勤班別

47、為末班加班的班別，如08:00-12:00 13:00-17:00 18:00-21:00 ,在18:00-21:00之間的加班，是不需要申請的，但是如果超過21:00之后，還要繼續(xù)加班，則需要申請。班別如下：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過 21:00之后如果還要繼續(xù)加班 （例如加班到23:00）,則需要寫申請到 23:00,否則只能算到 21:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00,超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。加班申請如下圖:中詰其型r常用加班申請 休息對照的ii胡中清庫直籌）中造直科加班：正草出第

48、日日諾為之涔吧上 廣直落加班西f直落比aiiim曲曲朝申茂 斯豐勵呻上謝：末更rn班班可寫的虹或申奇 廣中平直尊日清中中連班隨讓下班不啻打卡1 廣展別甲t香；隨日程班別出翱同申話觸1此類型的申請，開始時間申請對同日期明雪申話多點珀十匚班申法！ 日蜘1. |?W-L-i -* 翱2036-11-19 3開蟠閏t |uj：C2 一 結(jié)口里閆L10C1是不需要填入的，以班別的加班開始時間為準(zhǔn)。5、中午直落申請此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用）。例如班別08:00-12:00 13:00-17:00,如果某日中午要連班加班，則加班

49、申請登記如下：廣空阿皿甫 r中濯亙薄一誕 廣直志成班愛肝 r中置tr班柱行 R中千百落中話 糊比勃申信.標(biāo)且而匕如勺W境申5 K亙 正竄舊勤口0揖為苴惠加亞 直工班史加皆的起無力硼本話 剜E加則E割施封加期申借QF產(chǎn)需打 D 休息日展觸UbSWl閽申/期I*廠即“性CW-IHE T<twid1i 悝 m 睜時間；開埠時間:中號孫麗麗一 猊耍I；I即是國F不申可多1 ；的如可申請” 西 IM T外妄哺di |n oc轉(zhuǎn)直時下3 Iaim im 三開始時間1和結(jié)束時間1需要輸入，圖中的加班為1H,如果是12:30-13:00,則加班時間是 0.5H。其中的“班別” 一定要選擇正確！說明：如果

50、是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。6、按班別申請此類型主要用于休息日的加班申請，例如某班別為 08:00-12:00 13:00-17:00 （夜班也可以，例如 夜班20:00-00:00 01:00-05:00）,如果周末是按該班別加班，則直接按該班別申請加班，不用輸入時 間，加班登記如下：申朋的1廣常用E由申諾K息時型貸申話存三苒1牛話立莒D1班 正常出勤日華潔為宜活加班直茗Ufl摑時：直褥祖加班船星時速中港r末正to由秘時 末班加斑斑*信1杞臼&

51、quot;加班申音 中午白羿申話中午直用加班（上下班不露口七 行節(jié)斑亂中鹵：F忌日撐班別口物町同申承工幽工申請叼聞口鶴"產(chǎn)酒色f的施孑申請“日岫隊二| 金jLuB-n-3fl _*堂號際麗一酊剛回? 3說明|注意班別一定要選擇正確！說明：加班申請需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。四、人員出勤排班安排某日人員的出勤班別，如果不能通過“出勤班別分配”來識別出勤班別，則就需要通過手工 排班來安排人員的出勤班別。在某些特殊情況下，也需要通過排班來決定出勤班別，例如規(guī)定要刷卡 6次，如果實際上班只刷了 2次卡，這個時候是無法通過刷卡來識別出勤班別的，就需要排班

52、來決定 出勤班別。對于輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假 登記”中登記（可以設(shè)置一個假別為“休息”）。在判斷出勤班別的時候，出勤排班是最優(yōu)先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班 別就是排好的班別。五、特殊出勤登記 1、提前上下班出勤登記某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班，例如正常是 13:00-17:00,某日要求某些人員12:30就必須要來上班，這時登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，加班時間為0.5H,如果超過12:30的則為遲到。登記如下圖：l-容不1 I、端用

53、油望毒 襁 巨士 ，卻，。士 |二?二田仁？r 靖 TBF, c U -a-sr- G-討里用班別：一定要選擇正確班次：第一班對應(yīng)類似于上午提前上班，第二班對應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推 上班時間：要求的提前上班的時間對于延后下班的處理，提前上班類似。對于提前下班，或者延后上班，其實就相當(dāng)于請假，要在請假登記中登記，例如可以定義一個假 別叫“放假”等。2、換班出勤（半日）登記對于某些人員，需要將某個正班出勤與某個休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào) 換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的換班。如下圖：休息日：日期：表示休息的日期，例如 2006-02-03 （周五）

54、休息期間：整日表示該日都休息， 第一班表示第一個班別休息 （例如上午），第二班表示第二個班次休息班別：如果是整日，則班別可以為任意，否則必須選擇正確需要出勤日期：日期：表示需要出勤的日期，例如 2006-02-05 （周日）休息期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第一個班別出勤 （例如上午），第二班表示第二個班次出勤班別：該日出勤的班別，必須選擇正確上圖登記后，表示 1001人員2006-02-03（周五）休息，2006-02-05 （周日）必須要出勤，否則曠工。說明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為休息日即可。3、換班出勤（整日）登記與半日換班登記類似，此處只能進行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如 周六（只需要上午上班）與周日的換班。如下圖：休息日期：2006-02-04 （周六），上午應(yīng)該出勤，但是安排與2006-02-05 （周日）交換，則該日不需要出勤。需要出勤日期：2006-02-05 （周日），上午必須出勤。如果沒有選擇“是否半日出勤”，則 02-04休息，02