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1、招標(biāo)采購(gòu)管理流程編制1日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.流程圖招招招招 招招招(招招招招招 招招 招招招招招招扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌招招扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌扌招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招O招招招招招護(hù)5 5招招招呼招招招招招招招招 50 扌招召招招招招 30 招招招招招扌招招招招招招3

2、 招招招招招招招 招招招招招招招招招/招招招招招招招招招招招招招招招招招招/扌招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招 招招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招時(shí)招招招招招招招招招招招招招招招招時(shí)招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招 招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招.招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招m 招

3、 50 招招 10o 招招招 30 招50 招招 300 招100 招招招招招 100 招招招 50 招招招招招 300 扌招招 招招招招招招 100 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招V招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招成、招招招招招招TZZil招 招招招 招招招 招招招招招招招招招 招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招招2.流程概況流程目的遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)施控制,選擇符合公 司業(yè)務(wù)要求的合格供方。適用范圍適用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程承

4、包商與材料/設(shè)備供貨商的招標(biāo)米購(gòu)。定義流程類(lèi)別劃分:一、 招標(biāo)1、一般工程50萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。2、重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、 裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。3、材料30萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。4、各類(lèi)須招標(biāo)的設(shè)備單位確定。二、 直接米購(gòu)1、一般工程50萬(wàn)以下直接米購(gòu)單位確定。2、材料30萬(wàn)以下直接米購(gòu)單位確定。流程主導(dǎo)及 參與部門(mén)造價(jià)米購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng) 管理部甘部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)總裁1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、 電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)分管副總裁1.審核

5、定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、 電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案2.招標(biāo)文件備案3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、 電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))4.中標(biāo)供方備案5.直接米購(gòu)工程和材料確定單位的備案6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果的備案片區(qū)總經(jīng)理1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)100萬(wàn)(含)以上、大于10萬(wàn)營(yíng)銷(xiāo)供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào) 設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))2.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、 除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備

6、外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))城市公司總經(jīng)理1.審批招標(biāo)文件2.審批定標(biāo)結(jié)果(工程50萬(wàn)100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)50萬(wàn)(含) 以上的采購(gòu)招標(biāo))3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)以上、重大工程和材料50萬(wàn)以上、 設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))4.直接米購(gòu)工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司招標(biāo)小組1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息2.工程和材料/設(shè)備供方資格審查3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位5審核招標(biāo)文件6.參加招標(biāo)答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)7.確定技術(shù)標(biāo)入圍單位8.商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見(jiàn),再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判9.給出定標(biāo)意見(jiàn)城市公司運(yùn)營(yíng)管理部1.審

7、批工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察城市公司分管副總1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單4.審核招標(biāo)文件5.審核直接米購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司造價(jià)米購(gòu)部1.編制工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位5.編制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件6.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)7.直接米購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核8.組織供

8、方評(píng)價(jià)工程部1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息3.相關(guān)工作4.編制工程技術(shù)標(biāo)5.直接采購(gòu)工程提供工程承包商,直接采購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè) 備清單6.參加供方評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)部1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息2.相關(guān)工作3.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見(jiàn)5.參加供方評(píng)價(jià)行政公共事務(wù)部1.相關(guān)工作2.參加供方評(píng)價(jià)客戶服務(wù)部1.參加供方評(píng)價(jià)3.工作程序3.1招標(biāo)米購(gòu)計(jì)劃確定3.1.1工程部根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃要求,編制工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提交造價(jià)采購(gòu)部。3.1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃,編制招標(biāo)總體計(jì)劃,

9、根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作招標(biāo)單項(xiàng) 計(jì)劃和跟蹤。3.1.3城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)總體計(jì)劃中的采購(gòu)方式進(jìn)行審核, 由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批:1)招標(biāo)采購(gòu):50萬(wàn)元以上工程采購(gòu)、重大工程(包括土建、安裝、煤氣、智 能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)、30萬(wàn)元以上材料和 須招標(biāo)的設(shè)備采購(gòu);2)直接采購(gòu):50萬(wàn)以下工程采購(gòu)、30萬(wàn)元以下材料;n : U :門(mén),.;3.2供方信息收集3.2.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期15天前,造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告 應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日

10、期、招標(biāo)要求等信 息。3.2.2投標(biāo)意向單位資料的收集:造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)通過(guò)招標(biāo)公告、工程和 材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。應(yīng)保證投標(biāo)意向單位的數(shù) 量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1)集團(tuán)內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);2)網(wǎng)上搜尋;3)內(nèi)部公告;4)招標(biāo)小組及人員推薦;5)供方自行推薦;6)同行推薦。3.2.3造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件:1)公司簡(jiǎn)介;2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;3)資質(zhì)證書(shū);築龍網(wǎng)zhulorgrcorri4)與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;5)稅務(wù)登記證;6)企業(yè)代碼證;7)代理證明文件(可選);8)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)(適用于工程招標(biāo))

11、。324由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫(xiě)和提交供方資格審查表。i嚴(yán)”宀汀嚴(yán)嚴(yán) 宀嚴(yán).s宀乜3.3資格審查3.3.1工程承包商資格審查:由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查:(針對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。3.3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開(kāi)標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查;資格后審指開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù) 審的,一般不再進(jìn)行資格后審。1)對(duì)工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;b)供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;c)近3年來(lái)財(cái)務(wù)資信狀況;d)近3年相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)狀況。并對(duì)其主要業(yè)績(jī)和工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,必要時(shí)從供方合作商了解供方業(yè)績(jī)情況;e)單位技術(shù)力量,資源配備狀況等;f)

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