培訓(xùn)安排會議流程資料

1、培訓(xùn)安排會議流程針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。、人員分工明確 1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進(jìn)行。2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:(1) 會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。(2) 就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。(3) 講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。(5)音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試， 確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并 且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。3、確定材料負(fù)

2、責(zé)人:(1) 會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。(2) 領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。(3) 會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。(4) 其他參會人員發(fā)言材料。(5) 會議材料袋若干。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:(1) 簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。(2) 茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。(3) 空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。(4) 提出會議紀(jì)律要求(5) 會議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負(fù)責(zé)人:用餐編組(地區(qū)式、自定式)(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐備用數(shù)量(人員

3、增減)(4)專家餐后休息處(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。&確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:(1)接待能力符合會議要求(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、(3)食宿收費標(biāo)準(zhǔn)(4)就餐方式：自助、桌餐(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)(6)會議室標(biāo)準(zhǔn)(7)付費結(jié)帳事宜:8）結(jié)算方式 餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標(biāo)準(zhǔn) 確定 宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲 2 個小時9）熱水供應(yīng)10)娛樂活動11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）7、做好經(jīng)費預(yù)算1

4、）餐費宿費3）資料費4）會場布置費5）、乂 t-H-i交通費6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）8）會務(wù)補(bǔ)助費9）通訊費10）不可預(yù)見費 8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排 （1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問 題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前 10 分鐘要敲門提醒等。2）迎接人、車輛安排3）住宿規(guī)格安排4）支付講課費、交通費5）交通安排（包括機(jī)票訂購、幾點送往）6）活動安排（非報告期間）7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜8）送行人、車輛安排二、流程安排 1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時向總負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)程，完畢后制 作會議指南。2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決 要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。1）早餐時間上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人3）中餐時間4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息5）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主