檔案保管制度

1、檔案管理工作職責(zé)和制度檔案人員崗位職責(zé)、堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務(wù)，爭(zhēng)做合格檔案 人員。、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹檔案法及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計(jì)算系統(tǒng)的操作技能，不 斷提高業(yè)務(wù)水平。三、妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。五、搞好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作，建立臺(tái)賬，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。七、協(xié)助檔案館認(rèn)真審查本單位移交的檔

2、案，做好本單位檔案升級(jí)與開放的審查工作。八、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時(shí)舉報(bào)違法、違紀(jì)事件，協(xié)助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。文件材料歸檔制度、本單位及個(gè)人在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸 檔范圍。、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動(dòng)和歷史面貌。、歸檔文件格式符合黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、 長(zhǎng)期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫紙等書寫、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。五、會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)交檔案室。六、本單位專業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后，于次年月底前移交綜合檔案室。

3、七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。八、加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發(fā)利用。九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。電子文檔管理制度、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移 交保存的電子文件檔案。、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé)，責(zé)任到人；加強(qiáng)對(duì)電子文檔的承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、移交、整理、 監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開發(fā)、利用工作，更好為部門各項(xiàng)工作 服務(wù)。三、本單位在對(duì)電子文件計(jì)算機(jī)邏輯歸檔的同時(shí)，應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。四、本單位

4、向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫(kù)的電子文件，每?jī)赡瓿闄z一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，確保電子文檔的絕對(duì)安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案 管理統(tǒng)一規(guī)范要求。五、加強(qiáng)電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案部門 審核，編制銷毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷毀。專門檔案管理制度、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學(xué)地組織專門檔案工作，維護(hù)專門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和 安全，并充分發(fā)揮專門檔案作用。二、加強(qiáng)對(duì)專門檔案的領(lǐng)導(dǎo)，解決落實(shí)好專門檔案所需經(jīng)費(fèi)，確保專門檔案工作順利開展。三、按照檔案

5、法與檔案行政和行業(yè)主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、保 護(hù)與計(jì)算機(jī)管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng) 規(guī)范要求。四、對(duì)于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實(shí)專人、專室、專柜，按特藏檔案進(jìn)行保管，確保檔案的絕對(duì)安全。五、專門檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛本職，接受行業(yè)主管部門和檔案行政主管部門的指導(dǎo)，使單位各專 門檔案工作健康有序地開展。檔案利用制度、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱"冃、耐心、及時(shí)、有效地為利用者提供檔案。、凡到檔案室查閱檔案資料，應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。三、檔案室的檔案資料

6、，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負(fù)責(zé)同志許可，用后應(yīng)及時(shí)歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。四、查檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得在檔案上張貼、圈點(diǎn)、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和 抽取材料。五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對(duì)無(wú)誤和 加蓋公章后才能有效。六、做好檔案的查閱登記工作，對(duì)提供利用的檔案、資料，交接時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，及時(shí)記載檔案 的利用效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效益。檔案保管制度、應(yīng)有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴(yán)禁在庫(kù)房和柜內(nèi)放置其它物品。、集中統(tǒng)一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據(jù)實(shí)際情

7、況采用一種科學(xué)排列方法，做到存放有序、整齊美觀、 查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。三、配置溫濕度計(jì)、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備，搞好八防（防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、 防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。四、堅(jiān)持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取相應(yīng)措施。五、堅(jiān)持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外的整潔。檔案鑒定制度為確保檔案的保存價(jià)值，便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用檔案，特制訂本制度。、鑒定檔案要根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定和關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定進(jìn)行。、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會(huì)

8、或小組，由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成，具體工作由分管此項(xiàng)業(yè) 務(wù)的同志進(jìn)行。三、鑒定檔案人員，應(yīng)具備以下條件:1、政治責(zé)任心強(qiáng)，遵守保密紀(jì)律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實(shí)細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。五、對(duì)銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定委員會(huì)（小組）審查，并在銷毀清冊(cè)上簽名。八、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，要在銷毀清冊(cè)上簽名。檔案保管制度七、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作報(bào)告。檔案室清潔衛(wèi)生制度、經(jīng)常保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔，做到庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)恒定溫濕度。、庫(kù)房?jī)?nèi)不

9、能隨意用水拖地， 以防止增加庫(kù)房?jī)?nèi)濕度。、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫(kù)房?jī)?nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防 蟲藥。一、工作目標(biāo):1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到90%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求二、具體措施:1.組織

10、領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如 有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使 用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣 傳，取得廣大群眾的支持配合。3.建檔方式：（1）門診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫健康 檔案，健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體（婦科除 外）接診人員必須填寫，帶有*號(hào)的是選填的（如輔助檢查，如果 患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫）。（2）在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委 會(huì)配合，到轄區(qū)

11、采集居民個(gè)人基本信息等， 取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。（3）入戶調(diào)查：采用 下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居 民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)， 可以在村委會(huì)的配合下，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過(guò)下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并 做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年 人健康檢查等方式進(jìn)行采集歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理 統(tǒng)一規(guī)范要求4. 建檔要求：（1）建立健康的檔案以及老年人、高血壓患者、 2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案 ;（2）堅(jiān)持循序漸 進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群；（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容 無(wú)缺失。5. 信息錄入：開始信息的錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培 訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng)；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的 檔案合格率達(dá)到100%.上海市政府2020專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):組員:成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)保密法，堅(jiān)決同違反保密紀(jì)律的行業(yè)作斗爭(zhēng)。、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案工作人員不得在檔案庫(kù)房會(huì)客、閑談和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的